供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度1.前言為了建立健全的供應(yīng)商管理制度，在選擇合適的供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)商的行為和保障采購的質(zhì)量，本文檔旨在規(guī)定供應(yīng)商的管理制度，以確保公司的基本經(jīng)營活動順利進行。2.負責(zé)部門采購部門負責(zé)銷售供應(yīng)商的管理和評估，并按照制度規(guī)定的流程進行管理。3.供應(yīng)商選擇3.1供應(yīng)商篩選在確定需要采購的物品和服務(wù)后，采購部門應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)、合規(guī)的平臺或相應(yīng)的準(zhǔn)入機制，對供應(yīng)商進行篩選。3.2評估供應(yīng)商的信譽采購部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，針對供應(yīng)商進行信譽評估，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、信用卡評級、企業(yè)法律事務(wù)審核等內(nèi)容。3.3進一步核實供應(yīng)商信息針對符合采購條件的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進一步進行核實，包括但不限于調(diào)查供應(yīng)商的經(jīng)營狀況及財務(wù)狀況、工廠的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量等方面。通過實地調(diào)查、拓展資源等方式，收集供應(yīng)商的信息和數(shù)據(jù)，并進行統(tǒng)計和分析。4.供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商信息登記和維護采購部門應(yīng)對符合公司要求的供應(yīng)商進行對應(yīng)信息的登記和維護，確?；A(chǔ)信息準(zhǔn)確有效。采購部門應(yīng)定期更新供應(yīng)商信息，包括風(fēng)險監(jiān)控排查結(jié)果、工作質(zhì)量評價等等。4.2績效考核和獎懲采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的績效進行評估，并將評估結(jié)果納入供應(yīng)商信息的總體考核中，根據(jù)評估得分和考核標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進行獎懲。4.3供貨安排調(diào)度采購部門應(yīng)對生成的采購訂單進行管理，及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商和生產(chǎn)部門之間的交貨和運輸工作，確保物資的準(zhǔn)確、及時、安全地輸送到指定的位置。5.供應(yīng)商終止5.1無效終止當(dāng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)不能滿足公司要求且無法改正時，或者供應(yīng)商出現(xiàn)了不良行為、違反了公司采購規(guī)定等問題，公司可以終止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。5.2主動終止公司可根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的需要等原因，決定是否終止與供應(yīng)商的合作關(guān)系，但必須提前通知該供應(yīng)商，并依據(jù)現(xiàn)有的會議保存原則妥善處理與該供應(yīng)商相關(guān)的文件和資料。6.供應(yīng)商管理體系要求公司應(yīng)建立一套鮮明、有效的供應(yīng)商管理制度體系，以有效實現(xiàn)對供應(yīng)商的管理、服務(wù)和考核，提高供應(yīng)商滿意度、降低采購風(fēng)險等。7.結(jié)束語本文檔規(guī)定的供應(yīng)商管理制度是公司正常運營的一個重要