房產(chǎn)集團印章管理制度

房產(chǎn)集團印章管理制度1.總則為了規(guī)范房產(chǎn)集團內(nèi)部印章的使用和管理，加強印章的安全管理，本制度制定。本制度適用于公司內(nèi)部所有印章的使用和管理。本制度應當嚴格執(zhí)行，違反本制度者將受到相應的處罰。2.管理規(guī)定2.1印章的種類和用途公司內(nèi)部使用的印章主要包括以下種類：公司公章公司法人印章發(fā)票專用章合同專用章財務專用章其他章各種印章的用途及授權范圍詳見下表：印章種類用途授權人公司公章用于代表公司發(fā)出各種公文、證件、契約、合同等法律文書，具有最高法律效力公司法定代表人或者委托人公司法人章用于公司內(nèi)部事務的辦理公司法定代表人或者委托人發(fā)票專用章用于出具各種發(fā)票、結算憑證等公司財務部授權人合同專用章用于公司與外部單位以及個人簽訂合同或者其他必要文件公司法定代表人或者委托人財務專用章用于各種財務事務的結算、付款、轉賬等公司財務部授權人其他章根據(jù)公司實際需要而設立根據(jù)具體情況授權2.2印章的保管和使用公司內(nèi)部印章的保管和使用應滿足以下規(guī)定：印章由專人保管，妥善保存。未經(jīng)授權人同意，不得私自轉移，尤其不得和私人印章混存。單位領導、業(yè)務骨干和保管人員必須嚴格按照規(guī)定使用印章，嚴禁騙取、借用、私自拆卸或擅自毀壞印章。對于公司公章、公司法人章和其他專用印章，必須在有關文件上署名并蓋章，并加注時間和使用單位。使用范圍應當與授權人的授權書上規(guī)定的范圍一致。每年定期檢查一次印章，并及時保養(yǎng)、修復或者更換磨損或者丟失的印章。2.3印章使用的申請和審批流程使用公司內(nèi)部印章時必須嚴格按照以下規(guī)定操作：使用公司公章或公司法人章的文件應當事先經(jīng)過法定代表人或者委托人審批，并經(jīng)過相應部門審核。使用發(fā)票、合同、財務等專用印章的文件應當事先得到相關部門領導的批準，并進行審核、備案等程序。具體審批流程詳見下表：印章種類使用申請審批流程公司公章用印申請單經(jīng)申請人、部門領導簽字，最后經(jīng)法定代表人簽字批準公司法人章用印申請單經(jīng)申請人、部門領導簽字，最后經(jīng)法定代表人簽字批準發(fā)票專用章用印申請單經(jīng)申請人、部門領導簽字，最后經(jīng)財務部門或者其授權人簽字批準合同專用章用印申請單經(jīng)申請人、部門領導簽字，最后經(jīng)法定代表人簽字批準財務專用章用印申請單經(jīng)申請人、部門領導簽字，最后經(jīng)財務部門或者其授權人簽字批準其他章根據(jù)具體情況制定3.處理失誤和丟失當印章出現(xiàn)丟失、失誤、損壞時，必須立即采取相應的措施并如實報告，對相關責任人追究相應的責任。3.1單位內(nèi)管理不善而出現(xiàn)失誤當單位內(nèi)部管理不善而出現(xiàn)使用失誤時，責任人應當立即向上級匯報，并盡快修正錯誤并保留相關文件和記錄，以備后續(xù)調(diào)查。3.2外部原因而出現(xiàn)失誤當因外部影響而出現(xiàn)使用失誤時，責任人應至法院或其他有關部門申請相應事實證明，并及時向上級匯報，進行考核和獎懲。3.3單位內(nèi)失竊或丟失當印章失竊或丟失的情況出現(xiàn)時，責任人應當立即向公安機關報案，并向公司領導和相關部門匯報，并配合有關部門進行調(diào)查，妥善處理