公司會議室管理制度

公司會議室管理制度概述公司會議室是為了方便公司內(nèi)部各部門的工作溝通和協(xié)作而設(shè)立的專用場所。為了更好地管理和使用公司會議室，制定此會議室管理制度。會議室的使用規(guī)定會議室的使用對象公司內(nèi)部的各個部門和員工可以申請使用會議室，但申請者須為公司正式員工，并且申請使用會議室的主要目的是為公司的工作服務(wù)。會議室的申請和預(yù)定會議室的申請人員需提前提交申請，并說明使用目的、起止時間、參會人員、是否需要會議室配備各種設(shè)備及服務(wù)等。確認意向后，可預(yù)定會議室。若有多部門同時提出預(yù)定申請，以最先形成正式申請的部門或活動優(yōu)先。會議室的使用時間工作日使用時間：早上8:00至晚上22:00。休息日使用時間：早上8:00至晚上18:00。凡超過規(guī)定使用時間者，每延遲1小時，加收會議室費用的50%。會議室的使用注意事項使用會議室期間，不允許將會議室以外的物品搬進會議室。使用會議室時，請保持會議室整潔，避免損壞會議室設(shè)施。會議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、飲酒，不得擅自改變座椅擺放及周邊陳設(shè)。會議室的管理責(zé)任會議室的管理人員應(yīng)負責(zé)會議室設(shè)施及用品的保管維修工作。會議室管理人員負責(zé)對會議室使用情況的匯總統(tǒng)計，協(xié)助公司進行財務(wù)核算。會議室的使用權(quán)限當(dāng)前部門所組織的工作會議，經(jīng)本部門主管審核批準(zhǔn)后，可以免費使用會議室。其他部門使用會議室，需按照支付管理制度向管理部門支付開會費用。會議室設(shè)備管理規(guī)定會議室設(shè)備的使用對象公司內(nèi)部的各個部門和員工可以申請使用會議室所配備的設(shè)備，但申請者須為公司正式員工，并且申請使用的設(shè)備必須與公司工作相關(guān)。會議室設(shè)備的申請和預(yù)定會議室設(shè)備的申請人員需提前提交申請，并說明使用目的、起止時間、參會人員、是否需要會議室配備各種設(shè)備及服務(wù)等。確認意向后，可預(yù)定可以使用的設(shè)備。會議室設(shè)備的使用注意事項請認真閱讀設(shè)備使用說明書，正確操作設(shè)備，避免損壞。使用完畢后，請保持設(shè)備清潔并歸還原位置。遇到設(shè)備故障，及時聯(lián)系會議室管理人員進行處理。會議室設(shè)備的管理責(zé)任設(shè)備管理人員應(yīng)負責(zé)會議室設(shè)備的保管、維護、修理和更換。對設(shè)備使用情況的檢查，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，或檢驗設(shè)備是否正常。會議室設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備使用情況記錄表并將其保存。管理制度的違規(guī)處理對于違反以上管理制度的行為，責(zé)任人員會受到公司的警告或扣除部分績效工資。對于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，公司將有權(quán)停止其一定期限內(nèi)的使用權(quán)，責(zé)任人員同時可能被追究相應(yīng)的法律責(zé)