物業(yè)項目管理處公章管理制度

物業(yè)項目管理處公章管理制度一、引言為了規(guī)范物業(yè)項目管理處的公章使用和管理，保證公章的安全、完整、有效性，制定此公章管理制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)項目管理處的所有公章的管理和使用。三、公章種類物業(yè)項目管理處的公章種類包括以下：印章:物業(yè)項目管理處的基礎(chǔ)章，用于合同簽署、郵寄信函、合同檔案存儲等。發(fā)票章:用于基礎(chǔ)票據(jù)簽章，包括增值稅普通發(fā)票，運輸發(fā)票等。領(lǐng)用章:用于管理領(lǐng)用物品的單據(jù)上的簽章。其他章:物業(yè)項目管理處根據(jù)實際需要，可以根據(jù)物業(yè)項目實際管理需要自行開制其他公章。四、公章的使用范圍物業(yè)項目管理處的公章應(yīng)嚴格按照其使用范圍進行使用，不得越權(quán)使用和借給他人使用。印章：用于簽合同、發(fā)機要文件、運輸物品等方面。發(fā)票章：只能用于基礎(chǔ)票據(jù)的簽章。領(lǐng)用章：僅用于領(lǐng)還物品的相關(guān)單據(jù)上的簽章。五、公章的保管管理職責(zé)劃分：物業(yè)項目管理處的公章由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員保管。出現(xiàn)緊急情況或需要用章時，由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員授權(quán)管理人員簽章。安全保管：物業(yè)項目管理處的公章必須存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，且保險柜或保險箱必須保密、反復(fù)檢查門窗和鎖具質(zhì)量，保證其安全性，取出后應(yīng)立即歸還并鎖好保險柜。出借使用：物業(yè)項目管理處的公章嚴禁借給他人使用。損壞丟失：物業(yè)項目管理處的公章若有損壞或丟失，應(yīng)及時向警方報案，停止使用，經(jīng)授權(quán)人重新制作和頒發(fā)印章。六、公章使用流程印章：物業(yè)項目管理處的印章必須由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定管理人員簽章，用印前，應(yīng)結(jié)合各種應(yīng)用情況的需要，進行審批簽名；用印后立即歸還；發(fā)票章：用于基礎(chǔ)票據(jù)的簽章，由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定管理人員簽章;領(lǐng)用章：領(lǐng)用物品的單據(jù)上需進行領(lǐng)用章的簽章，由審批人、經(jīng)辦人確認領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人在單據(jù)上簽名，交由財務(wù)人員后提交存檔。七、公章的監(jiān)督管理審計檢查：每年對物業(yè)項目管理處的公章進行盤點、清點；簽章情況登記：物業(yè)項目管理處應(yīng)成立簽章管理機構(gòu)，按照要求對公章簽章的情況進行每日記錄；嚴格審批制度：物業(yè)項目管理處對用章申請審批應(yīng)嚴格執(zhí)行，做到有書面證明和正式簽名的申請。各級領(lǐng)導(dǎo)必須嚴格按照職責(zé)審批簽章。八、附則對本制度的任何修改或補充必須由物業(yè)項目管理處負責(zé)人提出，并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行；對違反公章管理制度的，對相關(guān)人員要嚴格處理，以確保公章的安全使用和保管。以上是物業(yè)