采購及供貨工作管理制度

采購及供貨工作管理制度一、制度目的為規(guī)范公司采購及供貨工作，遵循合法、公正、公平、誠實信用的原則，確保采購及供貨活動的有效、安全、可持續(xù)發(fā)展，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購及供貨工作。所有人員都應(yīng)遵守本制度。三、主要內(nèi)容3.1采購管理3.1.1采購工作流程需求提出項目立項招投標(biāo)或詢價供應(yīng)商篩選約談或談判簽訂合同采購實施材料驗收結(jié)算付款3.1.2采購流程規(guī)范采購計劃應(yīng)明確每個階段的任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點。招投標(biāo)、詢價和供應(yīng)商篩選應(yīng)該合理公正，不得違反國家法律、法規(guī)和政策。采購項目需進(jìn)行嚴(yán)格評估和論證，確保采購物品性價比最優(yōu)。采購過程應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和管理，不得與供應(yīng)商勾結(jié)或存在其他違規(guī)行為。采購合同應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)執(zhí)行，避免存在漏洞和風(fēng)險。3.1.3采購管理制度設(shè)立采購管理部門或采購管理人員。采購過程中應(yīng)制定采購計劃，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序。在采購環(huán)節(jié)中應(yīng)確保資金使用合理有效，降低采購成本。采購相關(guān)資料應(yīng)妥善保管并及時更新。3.2供貨管理3.2.1供貨申請流程供貨申請人提交需求，明確物品品種、數(shù)量、型號、規(guī)格。采購人員根據(jù)需求進(jìn)行詢價或招投標(biāo)，并與供應(yīng)商談判或約談。供應(yīng)商提交報價或投標(biāo)，采購人員進(jìn)行合理評估和篩選。采購人員與供應(yīng)商簽訂合同。3.2.2供貨流程管理確保供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量等符合要求。嚴(yán)格控制采購風(fēng)險，對供貨商資質(zhì)進(jìn)行定期檢查及評估。對供應(yīng)商的服務(wù)、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和考核，以及提高供應(yīng)商管理水平。3.2.3供貨管理制度確定供貨管理的責(zé)任人和體系，并制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)公司需要，設(shè)置供應(yīng)商資聲登記表，記錄供應(yīng)商的信息。盡可能尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商以保證采購品質(zhì)的優(yōu)良。確立供貨驗收制度，對供貨品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格控制。四、制度執(zhí)行制度執(zhí)行人員應(yīng)認(rèn)真履行責(zé)任，確保規(guī)定流程流暢執(zhí)行。制度在執(zhí)行過程中，不斷優(yōu)化和完善，以確保最優(yōu)效果。制度執(zhí)行情況需要在每月進(jìn)行檢查并填寫反饋表，以及匯報上級主管領(lǐng)導(dǎo)的建議。五、違規(guī)責(zé)任采購和供貨管理人員需要堅守職業(yè)道德和政治紀(jì)律，不得違反國家法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。發(fā)現(xiàn)有采購和供貨管理人員違規(guī)的行為，及時通報公司紀(jì)檢部門或領(lǐng)導(dǎo)部門，依法嚴(yán)肅處理。采購和供貨管理人員如有違規(guī)行為存在，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、結(jié)論公司采購及供貨管理是組織的有機(jī)部分，為企業(yè)生存發(fā)展提供了必要的保障。有效、規(guī)范的采購及供貨管理制度可以保證采購品質(zhì)、有效地控制采購成