公司部門經(jīng)理會議運營制度

公司部門經(jīng)理會議運營制度1.目的公司部門經(jīng)理會議是公司內(nèi)部各部門的經(jīng)理們定期會晤的平臺，旨在促進各部門之間的溝通協(xié)作，分享信息和經(jīng)驗，提高公司績效。為了保障會議的高效和質(zhì)量，特制定本文檔，規(guī)范公司部門經(jīng)理會議運營制度，確保會議、文件、信息及時、準確、有效。2.范圍本文檔適用于公司內(nèi)部各部門經(jīng)理會議的舉辦。3.會議準備3.1.會議召集會議每次由公司董事長或公司總經(jīng)理向公司各部門經(jīng)理發(fā)送電子郵件或電話通知召集。3.2.會議議程與材料會議召集后，相關(guān)人員根據(jù)議程和會議主題，準備好需要的材料，并及時發(fā)給各位參會人員。各位部門經(jīng)理應提前準備好各自部門需要報告的內(nèi)容。3.3.會議時間與地點會議召集人應提前確定好會議時間和地點，并及時告知各參會人員，確保會議的準時舉行。3.4.會議設備與技術(shù)支持為保證會議的順利進行，會議召集人應確保會議室設備完整，包括投影儀、音響等設備，并有技術(shù)人員提供必要的技術(shù)支持。4.會議規(guī)則4.1.會議主持會議應有主持人掌握全局，協(xié)調(diào)各項事務。主持人應確保會議的順利進行，遵守議程，控制發(fā)言時間，維持會議的良好秩序。4.2.發(fā)言順序會議中，各位部門經(jīng)理應按照主持人的指示順序發(fā)言。為避免發(fā)言的重復和交叉，主持人可以制定發(fā)言順序或打卡發(fā)言順序。4.3.發(fā)言時間為保證會議的效率，主持人應制定發(fā)言時間限制。各位部門經(jīng)理在發(fā)言時，應能充分陳述自己的意見，但不要過分延長發(fā)言時間，避免影響其他部門經(jīng)理的發(fā)言和會議進程。4.4.討論和決策在會議過程中，各位部門經(jīng)理可以就會議議題展開討論，并對重大問題作出決策。主持人應確保討論和決策的公正性和合法性。4.5.記錄會議內(nèi)容會議應由專人記錄會議的內(nèi)容和決策，以備后續(xù)查閱和跟進。會議記錄應詳細、準確，包括會議主題、參會人員、會議議程、討論和決策內(nèi)容等。5.會議后續(xù)5.1.會議紀要會議的記錄人應在3天內(nèi)整理出會議紀要，并通過郵件發(fā)送給各位參會人員，以供參會人員查閱和核對。5.2.決策落實在會議中作出的決策，應及時轉(zhuǎn)化為實際操作，部門經(jīng)理在自己的工作中積極貫徹執(zhí)行。5.3.會議總結(jié)公司董事長和公司總經(jīng)理應向全體員工匯報會議的結(jié)果，并對重要決策適時作出解釋和說明。同時，應總結(jié)本次會議的經(jīng)驗和不足，提出未來改進的方案，以提高公司部門經(jīng)理會議的質(zhì)量和效率。6.附則本文檔的內(nèi)容由公司總部門制定