公司通訊費(fèi)管理規(guī)定

公司通訊費(fèi)管理規(guī)定1.背景通訊費(fèi)用是公司日常開(kāi)支的重要組成部分，合理管理通訊費(fèi)用對(duì)于公司的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)效率具有關(guān)鍵影響。因此，為規(guī)范公司通訊費(fèi)管理，減少不必要的開(kāi)支，本文檔制定了公司通訊費(fèi)管理規(guī)定，具體內(nèi)容如下。2.一般規(guī)定全公司實(shí)行“節(jié)約用費(fèi)、合理用費(fèi)”的原則，任何部門(mén)和員工都不得浪費(fèi)公用經(jīng)費(fèi)。全公司實(shí)行統(tǒng)一管理制度，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的審批與分配，對(duì)通訊費(fèi)開(kāi)支情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。任何部門(mén)和人員不得將通訊費(fèi)用作為獎(jiǎng)勵(lì)、津貼、福利等形式發(fā)放，不得改變通訊費(fèi)的用途。通訊設(shè)備（如手機(jī)、電話、筆記本電腦等）必須進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)和管理，不得私自購(gòu)買(mǎi)或更換。在使用通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)保持設(shè)備的完好性和機(jī)密性，禁止私自更改設(shè)備配置或下載不安全軟件。3.通訊費(fèi)申請(qǐng)和審批流程通訊費(fèi)用按月、季度統(tǒng)一申請(qǐng)和核算，具體負(fù)責(zé)人為行政部門(mén)。通訊費(fèi)用申請(qǐng)包括通訊設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、運(yùn)營(yíng)費(fèi)、漫游費(fèi)、長(zhǎng)途費(fèi)等，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)通訊費(fèi)用申請(qǐng)表并提交行政部門(mén)。行政部門(mén)在收到通訊費(fèi)用申請(qǐng)表后，應(yīng)對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行審核并在5個(gè)工作日內(nèi)給予批復(fù)。如申請(qǐng)未通過(guò)，須說(shuō)明理由并通知部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)通訊費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行修改。通過(guò)通訊費(fèi)用申請(qǐng)的申請(qǐng)表，由行政部門(mén)在確認(rèn)申請(qǐng)無(wú)誤并經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后，進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。4.通訊費(fèi)的使用和核算通訊費(fèi)必須按照合理的用途和審批規(guī)定進(jìn)行使用，不得超過(guò)審批范圍或擅自改變用途。通訊費(fèi)的使用應(yīng)當(dāng)在合理范圍內(nèi)，不得存在大量冗余或極端浪費(fèi)的情況。通訊費(fèi)用的核算須進(jìn)行明細(xì)賬冊(cè)管理，包括核定基數(shù)、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用差錯(cuò)調(diào)整等。每個(gè)部門(mén)按月填寫(xiě)《通訊費(fèi)用臺(tái)賬》和《通訊設(shè)備管理臺(tái)賬》并上報(bào)行政部門(mén)，行政部門(mén)將通訊費(fèi)用臺(tái)賬和通訊設(shè)備管理臺(tái)賬作為重要財(cái)務(wù)依據(jù)進(jìn)行匯總和審核。5.通訊費(fèi)的監(jiān)督和檢查行政部門(mén)對(duì)通訊費(fèi)開(kāi)支情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)不合理、違規(guī)、浪費(fèi)的通訊費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)糾正，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。每季度由行政部門(mén)對(duì)通訊費(fèi)用情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)過(guò)度浪費(fèi)和不合理開(kāi)支的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)處理，對(duì)節(jié)約用費(fèi)、合理用費(fèi)的部門(mén)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。6.其他如果出現(xiàn)特殊情況需要更新或調(diào)整以上規(guī)定，應(yīng)經(jīng)過(guò)行政部門(mén)的審核和批準(zhǔn)后才能實(shí)施。本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司行政部門(mén)所有。7.結(jié)束語(yǔ)以上為公司通訊費(fèi)管理規(guī)定，行政部門(mén)將按照本規(guī)定的要求進(jìn)行通訊費(fèi)用的管