院志編寫的要求與方法

院志編寫的要求與方法一、志的基本知識（一）、什么是院志？志是方志的簡稱，又叫地方志。一般的稱志為記，為記載一個地方自然與社會各個方面情況的典籍，譽稱為“一方之全史”，“地方百科全書”。

院志就是醫(yī)院的家譜。院志是醫(yī)院興建、發(fā)展和壯大歷史軌跡的真實記錄，是醫(yī)院各方面工作成就精華的濃縮，是生動而精彩的醫(yī)院發(fā)展教科書，是醫(yī)院傳統(tǒng)精神的映射和風(fēng)格特色的集中體現(xiàn)，同時也是醫(yī)院確定新航向并尋求超越發(fā)展的重要指針。而修志是通過收集資料，并對這些資料進(jìn)行去粗取精、綜合分析、歸納提煉、科學(xué)排比等系統(tǒng)化、條理化的整理后纂寫成的反映一地一單位或一事物歷史與現(xiàn)狀的資料性著述。院志的編寫有利于激勵員工，凝聚人心，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，激發(fā)干勁，促進(jìn)發(fā)展，教育后人。編寫院志不僅是對醫(yī)院歷史的總結(jié)，更重要的是為醫(yī)院今后的發(fā)展提供借鑒，具有重要的歷史意義和現(xiàn)實意義。2

（二）志書的源流及演變1、源流

①古代的國別史、②古代的地理書、③古代的地圖2、演變方志經(jīng)歷了七個發(fā)展時期①秦漢魏晉是方志的初步發(fā)展時期；②隋唐時期是方志的進(jìn)一步發(fā)展時期；③兩宋時期是方志的成熟定型期；④元明時期是方志的普及期；⑤清代是方志的鼎盛、提高期；⑥民國時期的方志是沿著舊志傳統(tǒng)在內(nèi)容上有所創(chuàng)新；⑦中華人民共和國20世紀(jì)80年代起開始新中國第一輪修志，到90年代基本完成。這是盛世修志，志載盛世。3（三）、志書的性質(zhì)、特點及功用志的性質(zhì)：屬于地方文獻(xiàn)。在學(xué)科上，從廣義上講，屬于歷史學(xué)范疇，因為它們同是記載過去事跡的書，雖然志書詳今略古，記當(dāng)代為主，但仍是記載已經(jīng)發(fā)生了事跡，不書寫未來。志的特點：(1)地域性、(2)廣泛性、(3)連續(xù)性、(4)資料性、(5)真實性、(6)獨特性。志的功用：

(1)“存史”。(2)“資治”。(3)“教化”。4（四）、志書的種類1、綜合全國情況的有總志和一統(tǒng)志；2、地區(qū)性方志，如省志、州志、縣志、廳志、鄉(xiāng)土志等；3、專志，指山水禪林、寺廟、書院、游覽勝跡、人物、風(fēng)土方面的志書。

5（五）編修志書的意義1、育人意義

①認(rèn)識作用②鑒戒作用③啟迪作用2、實用意義

①為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)②為發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)③為科研提供參考④為對外交流服務(wù)⑤為發(fā)展旅游事業(yè)服務(wù)⑥為愛國家、愛家鄉(xiāng)、愛單位提供鄉(xiāng)土教材。編纂院志就是要在追溯醫(yī)院歷史的過程中挖掘歷史文化資源，深化革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)愛院情感，激發(fā)工作熱情，弘揚拼搏精神，推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)。

6（六）、志和史的區(qū)別

1、編寫方法形式不同史體，主要記述歷史，一般以時間、事件、人物等線索，傾向于縱向的發(fā)展，通過對歷史現(xiàn)象的分析、研究，探索歷史發(fā)展的客觀規(guī)律，故論述是史書的主體。志體，寓褒貶于敘事之中。有時也追溯過去，但主要的是記載現(xiàn)狀，就是把事物橫向分門別類地記載，只有記載而不論述。2、主體門類廣狹不同史體是以歷史事件或歷史人物為中心軸線，記事集中，論述深入、系統(tǒng)，雖也有許多門類，卻圍繞著一個核心內(nèi)容，來證明自己的觀點和主線。志體重在資料收集，舉凡一地的自然、社會、人文等各個方面，事無巨細(xì)，只要關(guān)系到國計民生的發(fā)展變化的事物，各個門類，各種重要資料，都在記述范圍之內(nèi)，平列敘事，并無明顯的特定軸心。3、內(nèi)容詳略不同一般說，史的范圍較專、較約，志的范圍則較廣、較博。4、成書方法不同史主要依據(jù)文獻(xiàn)、調(diào)查研究或考古發(fā)掘論證過去，詳古略今，論點集中，具有論述的特點。志則依靠調(diào)查采訪，積累資料，詳今略古，分門別類，各成體系。因此，史可由一個或數(shù)人寫成，如司馬遷的《史記》，班固的《漢書》等，而志則須各行各業(yè)，興師動眾，有組織有領(lǐng)導(dǎo)，有經(jīng)濟(jì)科學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)等學(xué)者和專業(yè)工作者共同來完成。5、志是當(dāng)代人寫的，史是后代人寫的。

7（七）、志書與年鑒的區(qū)別

1、編纂出版周期不同。相對而言，志書反映的是比較長的一段歷史時期的積淀，續(xù)修周期長達(dá)十幾年、二十年，有時甚至更久，目前的有關(guān)規(guī)定是20年左右編修一次；年鑒一般是一年一期。2、體例形式不同。志書一般采用章節(jié)體，要求橫分門類，縱述史實；年鑒一般采用條目體，講究一事一記。3、時效性不同。志書資料，有著比較厚重的歷史感；而年鑒記載的是一年的情況，時效性特征非常明顯。4、屬性不同。志書和年鑒雖然都具有資料性，但年鑒的主要功能是傳播信息、服務(wù)大眾。志書側(cè)重的是它的資料性、史料性，所選材料必須具有存史價值。5、取材粗細(xì)不同。從內(nèi)容看，志書的內(nèi)容比年鑒系統(tǒng)、全面，宏觀材料較多；而年鑒更強(qiáng)調(diào)具體、“新”和實用性，一事一條，微觀材料占相當(dāng)比例。6、產(chǎn)生的時代不同。自古以來，我國就有編史修志的傳統(tǒng)，盛世修志是歷代歷朝的慣例；而年鑒在我國的發(fā)展只有幾十年的歷史，應(yīng)算是個新生事物。7、編寫的方式不同。志書是按照一定體例要求來記述資料的，它不是資料匯編，也不是資料輯錄，而是把資料經(jīng)過整理、篩選、考證、鑒別、精選、提煉等一系列的加工過程，最后形成著述性文章。因此，志書重在寫，而年鑒則重在編。8（八）、關(guān)于修志的法規(guī)文件1、《地方志工作條例》—2006年5月18日溫家寶總理簽發(fā)的第467號國務(wù)院令2、《中國地方志指導(dǎo)小組關(guān)于第二輪地方志書編纂的若干意見》---中國地方志指導(dǎo)小組（2007）1號文件3、《地方志書質(zhì)量規(guī)定》---中國地方志指導(dǎo)小組（2008）3號文件4、《陜西省第二輪三級志書行文規(guī)范》---陜志辦發(fā)（2007）8號文件5、《寶雞市人民政府辦公室關(guān)于開展續(xù)修地方志工作的通知》---寶政辦發(fā)（2001）22號文件6、《寶雞市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)第二輪修志工作的通知》---寶政辦發(fā)（2009）24號文件9

（九）、志書的體例

即志書的整體結(jié)構(gòu)和各種表現(xiàn)手段。

體例包括體裁、結(jié)構(gòu)與章法等內(nèi)容志書體例涉及的方面很多，主要有體裁的運用、門類的設(shè)置、章節(jié)的層次和語言文字的規(guī)范。

志書的整體結(jié)構(gòu)包括縱橫交織的框架及層次的排列和分布，志書的表現(xiàn)手段主要是各種體裁，如志、記、傳、圖、表、錄、照等。

結(jié)構(gòu)（體式）：就是指志書的樣式，主要有：平列體，就是將志書內(nèi)容分為若干門類，并作并列平行排列，互不統(tǒng)轄；綱目體，將志書內(nèi)容先分成若干大類，又在大類下再分細(xì)目，有以事類為綱，有以政區(qū)為綱；紀(jì)傳體，是仿紀(jì)傳體史書，以紀(jì)、志、表、傳、錄、譜、略等體裁分部類；三書體，清代章學(xué)誠在《方志立三書議》中提出的，志、掌故、文征；三寶體，即《孟子?盡心章》中“諸侯之寶三，土地、人民、政事”；章節(jié)體，這是在清末被移用到志書中來的；編年體，以時間為序進(jìn)行記述；分期體，就是在一級目上按時間順序分類?；疽螅簝?nèi)容完整，橫不缺要項，縱不斷主線；詳略得當(dāng)，重點突出；反映事物基本特征，記述有深度。

10（九）、志書的體例

1、結(jié)構(gòu)

即志書的編排形式。最主要的特征就是“橫分門類，縱述事實，橫不缺項，縱不斷線，事以類從，類為一志，以事系人，人隨事出”。(1)總體結(jié)構(gòu)與我們熟悉的史書結(jié)構(gòu)不一樣。古代史書體例都是以年代為經(jīng)，以事件為緯，論述往事，側(cè)重于從縱的方面反映歷史的連續(xù)性，要求史論結(jié)合。它的結(jié)構(gòu)是一條線，形同圓柱。這是“史體”。而“志體”側(cè)重于從橫的方面來表現(xiàn)各種事物的廣泛性，縱橫結(jié)合，以橫為主。史體縱看，志體橫看。就是說，志體的結(jié)構(gòu)象一個共同橫斷面，形同沙盤。

(2)局部結(jié)構(gòu)總體結(jié)構(gòu)之下，各個部分也存在一個局部結(jié)構(gòu)問題。如大事記，是采用編年體，還是采用紀(jì)事本末體，抑或采用編年與記事本末結(jié)合體，都須精心安排。各專志，是先分期后分類，還是先分門別類，后依時順敘，其結(jié)構(gòu)是迥然不同的。其他部分如人物傳、附錄等，也都有個結(jié)構(gòu)安排問題。

制定體例，首先要把類型確定下來，繼之把各部分的結(jié)構(gòu)也確定下來。一般新編地方志，是由概述、大事記、各專志、人物志、附錄五部分組成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述為綱，以大事記為經(jīng)，以各專志為緯，形成總體基本結(jié)構(gòu)。各專志是地方志的組成部分，結(jié)構(gòu)上要服務(wù)總體設(shè)計，受其制約。

11（九）、志書的體例

2、體裁

包括述、記、志、傳、圖、表、考、錄等。以志為主，各有專用。(1)述

指簡述、概述或總述。即用簡明扼要的文字，概括地縱述本志所述范圍的歷史發(fā)展之大勢，橫陳現(xiàn)狀的最基本情況。

(2)記

用于大事記，以時系事。它是為志體所吸收的史體。

(3)志

這是志書的一種特殊的體裁，是志書的主體。采用記事本末體橫排縱述各項事業(yè)及其各個側(cè)面的內(nèi)容。

(4)傳

人物傳記，專門用于寫人物。(5)圖

各種地圖、圖片、照片、統(tǒng)計圖、分布圖、示意圖等。

(6)表各種表格。也是過去修史的一種專門體裁。

(7)考

所載資料的考證。

(8)錄

附錄、叢錄，系資料輯存。

體例完備，指志、記、傳、圖、表、錄、照各種體例都要運用，這是修志的客觀要求。

12（九）、志書的體例

3、章法

就是志書的結(jié)構(gòu)或稱編排規(guī)范，包括志書的基本框架、結(jié)合方式及層次安排，一般是以序開篇，帶起全書，以述接繼，觀展全貌，以記為經(jīng)，綜記大事；以志為緯，分事詳述；以傳為翼，展示從文；圖表隨文，錄以殿后，收錄資料。文字、照片、圖表，在一部書中應(yīng)該是協(xié)調(diào)互補的關(guān)系。

“寓觀點于記述之中”，據(jù)事直書。“重在記述，述而不論”。

文風(fēng)講求平實精煉

13（九）、志書的體例

4、志書體例的具體要求⑴、堅持志體。橫排門類，縱述史實，述而不論。

體例科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，適合內(nèi)容記述的要求。

⑵、

體裁運用得當(dāng)，以志為主。

述

根據(jù)志種和內(nèi)容層次的不同，合理設(shè)置，概述事物發(fā)展全貌和特點等。

記

大事記選錄大事得當(dāng)，重要事項不漏，時間、地點、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備。

志

門類設(shè)置合理?？v述史實把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺失，不缺主要事物、事物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。

傳立傳人物為在本行政區(qū)域有重大影響者，以及本院人物在外地有重大影響者。

圖、照

注重典型性、資料性，從不同角度反映變化的情況。

表

設(shè)計合理，要素齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，不與正文簡單重復(fù)。

錄

附錄的原始文獻(xiàn)、補遺考訂等資料具有重要存史價值。

索引

分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，名稱概念清楚，提煉的標(biāo)目符合主題原意，附綴正文頁碼準(zhǔn)確。

⑶、

篇目設(shè)置符合“事以類聚”、“類為一志”的基本要求，科學(xué)分類與現(xiàn)實分工、全志整體性與分志相對獨立性的關(guān)系處理妥當(dāng)。整體布局合理，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序。類目的升格或降格，使用適當(dāng)。

標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，題文相符，同一門類各級標(biāo)題不重復(fù)。

14（十）志書的記事原則1、記述宏觀、客觀。避免微觀、主觀2、觀點正確、準(zhǔn)確。避免謬誤、含混3、內(nèi)容全面、創(chuàng)新。避免片面、因循4、記述本地、本業(yè)。不要越境、通典5、語言簡明、簡潔。避免繁瑣、羅嗦6、重在結(jié)果、后果。少記過程、計劃7、既記成就、成功，也記挫折、教訓(xùn)15（十一）志書的行文標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范一是用語標(biāo)準(zhǔn)力求質(zhì)樸、準(zhǔn)確、簡潔、精練。

二是稱謂標(biāo)準(zhǔn)用第三人稱書寫，機(jī)構(gòu)、職務(wù)用當(dāng)時名稱，人物直書其名，不加任何褒貶詞。

三是紀(jì)時標(biāo)準(zhǔn)公歷世紀(jì)、年代和時、分、秒的時間表述用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如公元前8世紀(jì)、20世紀(jì)90年代、14時12分36秒。年份不得簡寫。如1999年不應(yīng)簡寫作“99年”。公歷紀(jì)年中不得混用農(nóng)歷紀(jì)年。如公歷1月不應(yīng)寫作“元月”。一般不使用時間代名詞。如“今年”、“當(dāng)月”、“當(dāng)時”等，而用具體日期。不使用不清楚的時間概念。如“最近”、“目前”、“以前”、“大躍進(jìn)時期”、“改革開放初期”、“20世紀(jì)末”等，應(yīng)寫明具體時間。四是數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵照1995年12月國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T158351995），正確使用數(shù)字。五是計量單位及符號使用一律采用中華人民共和國法定計量單位。六是引文標(biāo)準(zhǔn)要核實清楚，不許擅改。七是注釋標(biāo)準(zhǔn)

主要采用頁下注，對句中個別詞語作簡單注釋的，可采用文內(nèi)括號注。16數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)（A）行文中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的：①公歷紀(jì)年、年代、年、月、日，時刻。②記數(shù)與計量（包括正負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等）。如48、-25.01、1/6、4.5倍、34.6%、4∶3、3000克、6.3萬公里、17.3平方米、45歲、10個月、-16℃、41/42次特別快車。③代號、代碼和序號中的數(shù)字，如國辦發(fā)[2005]1號文件、HP-3000型電子計算機(jī)、8341部隊（部隊代號）。這也包括引文標(biāo)注中的版次、頁碼等。使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)注意：凡4位和4位以上的數(shù)字，要采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置，如6541、23418326；凡5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫以萬、億作單位，一般情況下，不得以十、百、千、十萬、十億等作單位，如236000000公里可改寫為2.36億公里或23600萬公里。表示時間或數(shù)值范圍時，以波浪式連接號“～”連接。如1997～2000年、21～30元、20%～30%。對可能產(chǎn)生歧義的數(shù)值范圍表述，應(yīng)力求準(zhǔn)確。如600萬～800萬噸不能寫作600～800萬噸、1億～10億元不能寫作1～10億元。（B）行文中應(yīng)當(dāng)用漢字的：①定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、數(shù)字專用名詞、序數(shù)詞、引錄古籍的卷次或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字。如：二萬五千里長征、第三世界、一年四季、“十五”計劃，五省一市、六六六、第一、星期五、相差十萬八千里、二○九師（部隊番號）、《史記》卷八三。②相鄰的兩個數(shù)并列連用表示的概數(shù)和帶“幾”字的概數(shù)。如：三四米、五六天、七八十種、十之八九、十幾等。③農(nóng)歷和中國清代以前歷史紀(jì)年。如正月初八、丙寅年十月十五日、明萬歷五年十月二十日。17計量單位及符號使用

要按國務(wù)院1984年2月27日頒發(fā)的《關(guān)于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》，一律采用中華人民共和國法定計量單位。①度量衡單位，要按標(biāo)準(zhǔn)的公制使用。除公斤、公里、公頃以外的“公字號”單位都應(yīng)停止使用，如長度單位中的“公尺”、“公分”，應(yīng)分別改為“米”、“厘米”；面積單位中的“公畝”，應(yīng)改為平方米；容量單位中的“公升”，應(yīng)改為“升”。市制一般不用，必要時可用“畝”。②歷史上的舊計量和外國計量單位，如“斗”、“石”；英制的“哩”、“碼”、“磅”；日制的“坪”、“町”等，在引文或敘述當(dāng)時歷史史實時可以使用，但要作出法定計量單位的換算注釋。溫度應(yīng)采用攝氏制，不用華氏和列氏制，如歷史記載中用華氏和列氏制，可照錄，然后注明相當(dāng)?shù)臄z氏度數(shù)。③物理量量值必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計量單位。行文中一般不夾雜使用計算單位符號、數(shù)字符號、化學(xué)分子式和其他符號，但在公式中均使用各種符號，如：在行文中用“平方米”、“大于”、“小于”、“水”；在公式中用“㎡”、“＞”、“＜”、“H2O”。④在行文中，不得文字和符號交互使用，如前面寫成30℃，后面寫成三十?dāng)z氏度。應(yīng)前后統(tǒng)一。

18引文標(biāo)準(zhǔn)

所有引文、附錄、選錄，都必須忠實于原著，盡量不轉(zhuǎn)引，如找不到原著，必須轉(zhuǎn)引時，要注明引自何書何文。使用時要核實清楚，不許擅改。如原文有錯別字應(yīng)照錄，可將改正之字置于“〔〕”內(nèi)。如原文有殘缺的文字，則用“□”充填。①引文均須加引號，并在頁下注明出處。引文中版次、頁碼，一般均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。②引用專著，其著錄格式為：主要責(zé)任者、書名、版次、卷次、頁碼、出版地、出版者、出版年。如：劉少奇：《論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)》，修訂2版，76頁，北京，人民出版社，1962。③引用期刊中的文章，其著錄項目和格式為：主要責(zé)任者、題名、期刊名、出版年、卷號（期號）、頁碼。如：李四光：《地殼構(gòu)造與地殼運動》，載《中國科學(xué)》，1973（4），400～429頁。④引用報紙的著錄格式為：原載××××年×月×日《×××報》第×版。⑤引用文書檔案應(yīng)注明字別、文號、標(biāo)題。如：國發(fā)[1981]87號文件《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)藥管理的決定》。

19注釋標(biāo)準(zhǔn)

要按國務(wù)院1984年2月27日頒發(fā)的《關(guān)于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》，一律采用中華人民共和國法定計量單位。①度量衡單位，要按標(biāo)準(zhǔn)的公制使用。除公斤、公里、公頃以外的“公字號”單位都應(yīng)停止使用，如長度單位中的“公尺”、“公分”，應(yīng)分別改為“米”、“厘米”；面積單位中的“公畝”，應(yīng)改為平方米；容量單位中的“公升”，應(yīng)改為“升”。市制一般不用，必要時可用“畝”。②歷史上的舊計量和外國計量單位，如“斗”、“石”；英制的“哩”、“碼”、“磅”；日制的“坪”、“町”等，在引文或敘述當(dāng)時歷史史實時可以使用，但要作出法定計量單位的換算注釋。溫度應(yīng)采用攝氏制，不用華氏和列氏制，如歷史記載中用華氏和列氏制，可照錄，然后注明相當(dāng)?shù)臄z氏度數(shù)。③物理量量值必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計量單位。行文中一般不夾雜使用計算單位符號、數(shù)字符號、化學(xué)分子式和其他符號，但在公式中均使用各種符號，如：在行文中用“平方米”、“大于”、“小于”、“水”；在公式中用“㎡”、“＞”、“＜”、“H2O”。④在行文中，不得文字和符號交互使用，如前面寫成30℃，后面寫成三十?dāng)z氏度。應(yīng)前后統(tǒng)一。

20（十二）、志書質(zhì)量的總體要求觀點正確，體例嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容全面，特色鮮明，記述準(zhǔn)確，資料翔實，表達(dá)通順，文風(fēng)端正，印制規(guī)范。

21（十三）、志書編纂的具體要求（一）篇目設(shè)計上，分類科學(xué)，符合實際，有時代特點和地方特色，做到精選門類，有所側(cè)重，以綱統(tǒng)目，歸屬得當(dāng)，體例嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密，層次清晰，排列有序。（二）結(jié)構(gòu)上，要求橫排縱寫，事以類分，橫不缺要項，縱不斷主線，保證志書內(nèi)容全面豐富，資料系統(tǒng)翔實，信息存量更加博厚。（三）取材上，要求詳今略古，詳近略遠(yuǎn)，詳獨略同，突出地方特色、時代特色和專業(yè)特色。（四）在記述上，要求述而不論，秉筆直書，寓觀點、褒貶于記述之中，做到存真求實，客觀記述；傾向正確，科學(xué)記述。（五）文體上，一律采用規(guī)范的語體文，即符合現(xiàn)代漢語語法修辭和邏輯。

（六）在修辭上，采用消極性修辭，以實事求是的態(tài)度記述事實，要求用詞通順、明確、貼切、簡潔。（七）在文風(fēng)上，要求具備精、當(dāng)、平、實的風(fēng)格，做到簡、嚴(yán)、核、雅。22（十四）、志書編寫的邏輯順序和基本步驟

從整個志書編纂工作來看，主要有6個基本環(huán)節(jié)。一是統(tǒng)一思想，組建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。二是組建修志專班，制定編纂方案。三是組織發(fā)動，業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是收集資料，撰寫志稿。五是評審志稿，送審出版。六是讀志用志，發(fā)揮效益。

23（十四）、志書編寫的邏輯順序和基本步驟從具體編志來看一般有這樣7個基本環(huán)節(jié)：一是確定志書的主題并據(jù)此擬定全書的篇目。二是按照篇目收集資料。三是將收集到的資料分類建卡，立卷歸檔。四是對資料進(jìn)行排比篩選，考核歧異。五是按照篇目編寫資料長編。六是在長編基礎(chǔ)上正式撰寫志稿。七是將志稿按照審稿程序送審，進(jìn)行修改，直至最后定稿。簡單地說，就是資料征集——資料處理——資料運用三個階段，就像工廠一樣，原料—加工—成品。24

（十四）、志書編寫的邏輯順序和基本步驟志書編纂的一般步驟1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。一是領(lǐng)導(dǎo)班子，二是編寫班子。2、擬訂篇目、編纂方案和行文細(xì)則。3、搜集資料。4、編寫資料長編。5、總纂，即匯總成書。6、評審。需經(jīng)過一評、二審、三驗收3個階段。7、出版。

25（十五）、志書總的編纂要求：一是設(shè)計篇目，反復(fù)修訂二是搜集資料，認(rèn)真考證三是分門別類，恰當(dāng)歸屬四是編排長編，刪節(jié)冗雜五是撰寫初稿，進(jìn)行分纂26二、院志編寫的主要方法（一）、擬定篇目篇目就是目錄，是志書的框架結(jié)構(gòu)，編寫的綱要、依據(jù)。在舊志書中稱為“門類”。一部志書的好壞優(yōu)劣，首先取決于篇目的設(shè)計是否科學(xué)。篇目是志書的大綱和縮影，體現(xiàn)志書的全部內(nèi)容，如果說體例是志書的總體設(shè)計，篇目就是具體的施工藍(lán)圖。1、制定篇目的基本原則和要求

橫排豎寫，縱橫結(jié)合；門類齊全，不缺要項；歸屬得當(dāng)，分類得體；排列科學(xué)，先后有序；點面結(jié)合，宏微相織；具備個性，特色鮮明；各體并用，有機(jī)結(jié)合；執(zhí)簡馭繁，精擬標(biāo)題。

27二、院志編寫的主要方法

2、篇目制定的程序根據(jù)科學(xué)分類和醫(yī)院分工實際擬定。盡量考慮全一些，細(xì)一些，以便于確定搜集資料的范圍。首先擬出篇、章、節(jié)三級層次的初稿，標(biāo)上承編單位。再由編輯人員與承編單位共同商定細(xì)化的篇目。具體程序一是形成搜集資料的初步篇目。征求各方面的意見，進(jìn)行修改，最后形成初稿，以此稿開展資料收集工作。二是形成初稿撰寫篇目。在收集資料的過程中，隨著資料占有量的增大，以及編纂者對院情的進(jìn)一步了解把握，對志書編纂思想的進(jìn)一步成熟，對篇目初稿進(jìn)行修改完善，并通過征求各方面的意見，形成指導(dǎo)志書撰寫的篇目修訂稿。三是形成總纂合成篇目。在各承編單位完成初稿后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行院志的總纂，為確?？傋胭|(zhì)量，必須再征求各方面的意見，對篇目進(jìn)行再完善，最后形成指導(dǎo)全志總纂的篇目修訂稿。在總纂過程中，還要根據(jù)志書的總體需要對篇目進(jìn)行修改完善，直到形成志書的最后目錄。

28二、院志編寫的主要方法3、制定篇目的基本方法：

1．繼承創(chuàng)新新編志書是在舊志書基礎(chǔ)上的延續(xù)發(fā)展，制定新志書的篇目，要認(rèn)真總結(jié)上屆修志工作的經(jīng)驗與教訓(xùn)，看上屆志書中有哪些成功的地方，有哪些不足之處，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)新志書所要記述內(nèi)容的需要進(jìn)行創(chuàng)新。2．調(diào)查研究在制定篇目過程中，要廣泛開展調(diào)查研究，通過查閱檔案、走訪當(dāng)事人、研究重大問題、召開研討會，對志書所要記述的內(nèi)容進(jìn)行全面的了解，包括事物發(fā)展的歷史進(jìn)程、發(fā)展的主要脈絡(luò)、發(fā)展過程中的特色、重大事件、重要人物、重點項目等，對斷限內(nèi)事物的發(fā)展了然于胸，能夠勒其主要，概其全貌。

3．參考借鑒在制定篇目過程中，應(yīng)廣泛參考借鑒外院、外市、外省在編纂同類地方志書中的做法和經(jīng)驗，要根據(jù)本院的特點吸收他人的成功之處，有些可以直接借鑒，有些可以改造創(chuàng)新，有些可作參考，這樣可以博采眾長。4．征求意見志書號稱“百科全書”，涉及到眾多領(lǐng)域、方方面面，志書的篇目制定要廣泛聽取所涉及到的科室意見，充分吸收他們的觀點，吸收他們對事物的見解認(rèn)識，這樣有利于篇目做到橫不缺項、縱不斷線。

5．理論研討對于一些重要問題把握不準(zhǔn)或了解不清或存在各種不同的看法時，要組織開展各種理論研討活動。研討活動可以就一個專題展開，也可以就整個篇目進(jìn)行。要吸收各方面的專家學(xué)者、修志工作者，以及在斷限內(nèi)的老領(lǐng)導(dǎo)、老專家參加。通過研討活動，深化對院情的認(rèn)識，有利于增強(qiáng)篇目的科學(xué)性和可操作性。29二、院志編寫的主要方法4、篇目的標(biāo)題設(shè)計這是志書的眼睛，必須簡明、樸實、準(zhǔn)確、醒目。簡明，就是要簡明扼要，命題時要惜墨如金，能用兩個字的就不用三個字，一般只用名詞、主謂詞組、動賓詞組、聯(lián)合詞組，做到概念實際具體，不可蔓生枝節(jié)，特別忌諱標(biāo)題冗長。樸實，要與史書、論文、新聞報道、文學(xué)作品、標(biāo)語口號、廣告式標(biāo)題嚴(yán)格區(qū)別，不能用形容詞、副詞和狀語，如“20多年的偉大成就與經(jīng)驗”等。準(zhǔn)確，命題要用恰當(dāng)?shù)脑~語科學(xué)地反映要記述事物的內(nèi)涵與外延，揭示事物的本質(zhì)屬性。醒目，命題清楚明白，沒有絲毫含糊，既區(qū)別與其他，又與眾不同。

30二、院志編寫的主要方法（二）、制定編纂方案志書的編纂方案一般由8部分組成：

1．關(guān)于修志的意義和目的

主要闡述編纂本次志書的依據(jù)、必要性，以及對醫(yī)院發(fā)展的意義。2．關(guān)于修志的指導(dǎo)思想

3．基本任務(wù)與承編單位

提出所編地方志書的總體編纂任務(wù)；對所編地方志書的內(nèi)容根據(jù)實際分解到各承編單位。最好是以表格的形式分解承編任務(wù)。這種任務(wù)的分解要以志書的篇目作為重要基礎(chǔ)。4．體例規(guī)定

包括志書名稱、志書的斷限、志書的體式、體裁、志書的章法、成書的總體字?jǐn)?shù)、凡例、基本原則等。

5．行文規(guī)范

主要是對志書的語言文字風(fēng)格、紀(jì)年、稱謂、數(shù)據(jù)等作出統(tǒng)一的規(guī)定，以使志書文體統(tǒng)一規(guī)范。

6．審稿出版

主要是審稿的程序、審稿的辦法，志書出版的程序、辦法的原則規(guī)定。7．修志的經(jīng)費

對每一個項目所需的經(jīng)費要有明確的概算，如收集資料、人員培訓(xùn)、聘請人員、所需辦公設(shè)備等。8．組織領(lǐng)導(dǎo)與工作步驟

主要是就修志工作的領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、督辦辦法，以及修志工作的基本步驟（如制定方案、組織發(fā)動、培訓(xùn)隊伍、制定篇目、資料收集、編纂出版等環(huán)節(jié)）等作出統(tǒng)一要求。志書編纂方案的制定可以根據(jù)編纂任務(wù)的不同和實際情況對上述幾個方面的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w并，但具體內(nèi)容不可缺少。

31二、院志編寫的主要方法志書編纂方案制定的基本程序首先要對上屆志書的編纂工作進(jìn)行總結(jié)回顧，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，以搞好本屆修志工作。其次，要進(jìn)行搞好調(diào)查研究，對省外、市外的同類志書的編纂工作的主要做法進(jìn)行考察，吸收別人的經(jīng)驗。第三，要了解修志工作的基本任務(wù)，預(yù)測修志過程中將要遇到的有利條件及主要困難，以增強(qiáng)針對性。第四，起草方案，內(nèi)容主要包括：修志任務(wù)、志書篇目、組織領(lǐng)導(dǎo)、保障措施、技術(shù)規(guī)范、修志任務(wù)分解到承編單位等。第五，要將方案草稿征求各方面的意見。第六，要將方案報領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批，有的要同時報上級修志工作機(jī)構(gòu)審批。最后以文件形式下發(fā)執(zhí)行。

32二、院志編寫的主要方法（三）、搜集資料

1、資料工作在修志工作中的地位

⑴資料工作是編纂地方志書的基礎(chǔ)工作。資料是修志的基礎(chǔ)，是志書的生命。資料工作做得好不好，關(guān)系到志書質(zhì)量的高低，關(guān)系到修志的成功與失敗。志書編纂的過程，就是資料的征集、整理、考證的過程。⑵資料工作貫穿志書編纂的全程。33二、院志編寫的主要方法（三）、搜集資料

2、資料搜集工作的對象

各類原始資料，是資料搜集的對象，其來源分為五類。文字資料：包括檔案、有關(guān)書報、網(wǎng)上信息、私人資料?？诒Y料：包括當(dāng)事人的回憶錄、專項口碑記錄、社會調(diào)查和民間傳說。圖片資料：包括地圖、各類事物發(fā)生變化的示意圖、歷史圖片、現(xiàn)狀圖片、實物圖片。

音像資料：包括光盤、碟片、錄音帶、錄像帶、唱片、激光唱片、激光視盤、網(wǎng)絡(luò)資料。實地勘測和實物資料：包括原始憑證和票據(jù)、地圖和照片等等。34二、院志編寫的主要方法（三）、搜集資料

3、搜集資料的原則和基本要求

總的原則：搜集宜廣，發(fā)掘宜深，整理宜細(xì)，管理宜嚴(yán)，考證宜詳，采用宜慎。

基本要求：全面、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實、科學(xué)（1）要全面地搜集資料（2）要搜集反映“變化”的資料（3）要有序地開展資料工作35二、院志編寫的主要方法（三）、搜集資料

4、資料工作的任務(wù)和特點

（１）在篇目框架的要求下，最大范圍地搜集資料，資料規(guī)模要達(dá)到與志書15∶1-30∶1的比例。（２）按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地整理資料。內(nèi)容上真實、完整、富有特色，形式上條理化、系統(tǒng)化，可方便調(diào)用。（３）按計劃選取資料。（4）按法規(guī)保管資料。要作好登記、分類、保存工作。36二、院志編寫的主要方法（三）、搜集資料5、搜集資料的步驟在資料的收集過程中應(yīng)堅持“七先七后”和“三個為主”。1．七先七后。⑴先普查后細(xì)查。先根據(jù)所收集資料的形式和來源，做好普查工作，編出一個資料目錄，然后再依照目錄作深入細(xì)致的查找、收集。⑵先內(nèi)后外。先查閱本單位、本系統(tǒng)收藏的檔案資料，后去外單位、外系統(tǒng)、檔案館、圖書館查閱，避免盲目地去外單位收集本單位已有資料。⑶先口碑后文獻(xiàn)。迅速搶救活資料。⑷先文字后實物。先查文字資料，文字記載不全，或有疑問，再進(jìn)行實地考察。⑸先古后今，由遠(yuǎn)及近。當(dāng)代歷史資料極其豐富，知情者多，可以放后收集。⑹先易后難。對于個別收集難度較大的資料，可以放后一步進(jìn)行，先收集那些省時省力、易查易找的資料，然后再集中力量解決難度較大的資料收集問題。⑺先直接后間接。不論文獻(xiàn)資料，還是口碑資料，都要先收集原始資料，沒有經(jīng)過加工的資料。在確實查無直接資料的情況下，再收集間接資料。2．三個為主。即：檔案材料和書刊材料，應(yīng)以檔案材料為主；實物材料和口碑材料，應(yīng)以實物材料為主；近代材料和古代材料，應(yīng)以近代材料為主。37二、院志編寫的主要方法（三）、搜集資料

6、

搜集資料的方法⑴提高工作人員的素質(zhì)。⑵擬定資料的征集計劃。⑶廣泛發(fā)動群眾。⑷查閱檔案、圖書和報刊。⑸采訪知情人。⑹進(jìn)行實地調(diào)查或?qū)ｎ}調(diào)查。⑺做好博采精收的工作。⑻利用相關(guān)工具書查尋資料。38二、院志編寫的主要方法（三）、搜集資料

7、資料的選擇與整理選用資料的要點：⑴選用符合篇目內(nèi)容的需要，與主題有關(guān)的資料；⑵選用能體現(xiàn)事物本質(zhì)的資料；⑶選用重大事物的資料；⑷選用事物起始資料、下線年資料；⑸選用經(jīng)過核實的資料，寧缺勿錯；⑹選用有存史價值的資料。資料整理的方法步驟：⑴編號登記；⑵建卡歸類；⑶專卷儲存。鑒別核實資料的方法：⑴分析研究，分清真?zhèn)?；⑵實地調(diào)查，糾正錯訛；⑶通過當(dāng)事人、知情人進(jìn)行核實；⑷進(jìn)行技術(shù)性鑒別；⑸以個人的史識來判別事實。39二、院志編寫的主要方法（三）、搜集資料

8、當(dāng)資料出現(xiàn)相互矛盾時⑴圖書資料與檔案資料發(fā)生矛盾時，以檔案資料為準(zhǔn)。⑵內(nèi)部資料與外部宣傳資料發(fā)生矛盾時，以內(nèi)部資料為準(zhǔn)。⑶距離事件發(fā)生的時間、地點近的資料同距離事件發(fā)生的時間、地點遠(yuǎn)的資料有矛盾時，以近的為準(zhǔn)。⑷親身經(jīng)歷者提供的資料同旁證者的資料有矛盾時，以親身經(jīng)歷者的資料為準(zhǔn)。⑸統(tǒng)計數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的，以信息科的資料為準(zhǔn)。

40二、院志編寫的主要方法（四）、編寫資料長編

就是把收集到的文字、圖表等各種資料按照志書篇目設(shè)計的章、節(jié)、目等層次進(jìn)行分類，分到最后一個層次，再按時間順序排列。

應(yīng)注意的幾點：1、有原文的，抄錄原文，不要隨意修改刪節(jié)。刪去套話及與主體無關(guān)的話。要注明資料的來源(出處)，形成時間及必要的解釋。2、資料長編本身仍屬資料，保持有資料的原始性，但是可以看成是系統(tǒng)化的資料。3、資料長編以條目的形式對資料進(jìn)行排比整理，資料長編的篇幅一般不作限制，以便盡量地把有價值的資料保留下來。4、在此過程中，要熟悉全面資料，補充不足的資料，核實不準(zhǔn)的資料，剔除不用的資料。實踐證明，通過整理資料長篇所形成的資料，都比較豐滿、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。

41二、院志編寫的主要方法（五）、序言

序言是現(xiàn)代志書的重要組成部分，是指位于志書之首的引介性和導(dǎo)讀性的文章，用來闡明志書作者的編纂目的、該書的主要內(nèi)容、該書的體例等等，起著畫龍點睛的作用。

1、序言的內(nèi)容：醫(yī)院特點，工作成就，志書源流，本志特色，編修經(jīng)過，功能評價，號召用志”。

2、應(yīng)注意的問題:

第一，序言應(yīng)避免雷同。力求寫出新穎獨到的見解。第二，序言應(yīng)以較高的視點，高屋建瓴，介紹修志的宗旨和意圖；應(yīng)立足本志，不應(yīng)脫離實際，離題萬里，言之無物。第三，序言應(yīng)力戒浮詞，少用“粉飾之詞、抽象闡釋之詞、空洞展望之詞”，進(jìn)而從深度上反映院情。第四，序言應(yīng)以說明文為主，兼用記敘文，也可有議有述，褒貶結(jié)合。序言應(yīng)少用數(shù)據(jù)，少陳史實，以避免和正文的口徑不一。第五，序言不宜過長，務(wù)求簡練。應(yīng)簡要地說明問題，否則會使議論空泛，喧賓奪主。

42二、院志編寫的主要方法

（六）、概述概述，顧名思義，概者，為提綱、概括、簡要、大略。述者，即記述也。志書的概述是一書之大略，全志的總攬。

1、概述的作用

一是概括大要，鳥瞰全志。二是揭示事物之間的內(nèi)部聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律。三是能夠引導(dǎo)讀者閱讀，使其對志書有一個整體性的認(rèn)識。

2、概述的內(nèi)容

概述醫(yī)院的全面情況，歷史沿革，主要特點，發(fā)展背景，同時回顧重大歷史事件和人物。要求從總體出發(fā)，橫向勾勒輪廓概貌，縱向展示發(fā)展歷史，以形成總體概念。3、撰寫概述應(yīng)注意的問題

略寫概貌，詳寫特點。寫作時抓住主線，找出事物間的種種聯(lián)系，彰明因果，反映規(guī)律，使后人有所借鑒。語言準(zhǔn)確生動，文筆流暢，文采突出。

43二、院志編寫的主要方法

（七）、大事記

大事記，是志書的表述體裁之一，是方志的重要組成部分。大事記以時系事，是方志中惟一的一條縱線，是志書的經(jīng)，它以時為經(jīng)，以事為緯，縱貫全志，記述醫(yī)院的重大事件，勾勒出發(fā)展的脈絡(luò)。從這個意義上講，大事記是全志之綱。1、編寫大事記的要求：要求“大事突出，要事不漏，新事不丟，理盡一言，語無重出

”。以縱領(lǐng)橫，時有順序，事有因果，上下連貫，前后呼應(yīng)，詳今略古，文字簡明，大事不漏，小事不錄，質(zhì)量第一，不加評論。大事記的體例，一般來說有四種形式，即編年體、紀(jì)事本末體、記述體、分類編年體。各有優(yōu)劣，以采取編年體較為適宜。編寫大事記的條目應(yīng)該掌握“六要素”，即時間、地點、原因、過程、影響以及必要的數(shù)據(jù)。所謂大事，就是當(dāng)時影響大、事后影響久的事情；所謂要事，就是事情看起來雖然不大，但不記即為缺憾的事；所謂新事，就是醫(yī)院歷史上從未有過的事。44二、院志編寫的主要方法

（七）、大事記2、編大事記應(yīng)該注意的幾個問題

１．大事記的體例以編年體為主，紀(jì)事本末體為輔。按時間順序記，一事一條。有些事件，持續(xù)時間較長，為避免由于時間跨度大而造成首尾分離，可采用紀(jì)事本末體，在一個條目中交待始末。２．各大事的記述要素要齊備。每件事的記述要素主要包括：背景、時間、地點、人物、活動經(jīng)過、結(jié)果等6個方面。３．大事記的記敘與全志的記述要一致，不能出現(xiàn)矛盾。４．要廣征博采。有足夠的資料供選編，否則會造成大事記內(nèi)容狹窄或不全。５．要客觀公正。工作有成績也有不足，有成功也有失誤，凡對醫(yī)院有一定影響構(gòu)成大事的，無論成功或失誤都要記。６．要詳略得當(dāng)，略要有個度，前面所說的6個要素要齊全，每件大事的影響和作用要顯現(xiàn)。詳也要有個度，幾個主要記述要素，以講清楚為原則，不渲染，不描繪。７．大事記的篇幅?？烧伎偲?%～10%左右。

45二、院志編寫的主要方法

（七）、大事記

3、我院大事記的主要內(nèi)容：（1）醫(yī)院的撤并；（2）院名的更改；（3）院長的變動；（4）重要科室設(shè)置和機(jī)構(gòu)改革；（5）各項重要改革方案的出臺與實施；（6）醫(yī)院召開的重要會議（如職代會、黨委換屆會等）；（7）市級以上領(lǐng)導(dǎo)視察和重要外事活動；（8）醫(yī)院組織的重大活動；（9）大型建設(shè)項目的開竣工；（10）新開填補寶雞空白的醫(yī)療項目；（11）獲得市級以上科研成果；（12）醫(yī)院及職工獲得市級以上榮譽；（13）重大交通和工傷事故應(yīng)急救治；（14）重大刑事案件的發(fā)生和偵破；（15）嚴(yán)重自然災(zāi)害的發(fā)生和抵御；（16）其他重大變化。

46二、院志編寫的主要方法（八）、專志

1、專志一定要“專”

專志是志書的基本組成部分，也是志書的主體，它專門記述某一事物或某一事業(yè)的歷史與現(xiàn)狀。專志是志書的精華之所在，它專于一門，經(jīng)世致用，富有現(xiàn)實意義和使用價值。因此編寫專志一定要“專”，“專志要?！笔菍懞脤Ｖ镜囊I(lǐng)。專攻一事，專精一業(yè)。這里的“專”有三層含義：第一，要充分反映醫(yī)院的一個方面工作；第二，要充分反映某一方面業(yè)務(wù)及其特點；第三，以指導(dǎo)本專業(yè)的發(fā)展為宗旨。一定要反映某種專業(yè)的業(yè)務(wù)及其特點，要概括本專業(yè)的基本面貌，突出本專業(yè)的特色，揭示其特殊的發(fā)展規(guī)律，把編寫的重點放在業(yè)務(wù)方面。專業(yè)志要名副其實，要能從中看出各個專業(yè)獨特的業(yè)務(wù)活動。寫專志必須要謹(jǐn)守專業(yè)界限，“詳于門內(nèi)而不知門外”，凡關(guān)系本專業(yè)的事都要認(rèn)真記錄，凡不關(guān)本專業(yè)的內(nèi)容盡量不要入志。

472、專志的基本內(nèi)容

⑴、記述事業(yè)發(fā)展的概況。⑵、反映事業(yè)的發(fā)展變化。⑶、記述成績和不足。⑷、反映事物的特點。一是要以我為主，從醫(yī)院實際出發(fā)，從自己的角度寫出特色、突出重點。二是各個專志之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和橫向聯(lián)系。

485、專志的寫法

專志是志書的主體。語言文字不僅要合乎規(guī)范，寫法也必須合體。

１、適當(dāng)選材，客觀表述。在把握事物的基本面貌和基本要素的前提下，適當(dāng)選材，客觀表述。2、橫陳現(xiàn)狀，展現(xiàn)全貌。全面醫(yī)院或科室的工作情況，完整記述各種要素。3、順時記述，突出主線。豎寫，按事物發(fā)生的時間順序進(jìn)行記述，記述事物發(fā)展的全過程。主線要清楚，要有階段性，還要有波瀾和起伏。4、選取典型，深化記述。選取有代表性的人、事、物，詳加記述。5、找準(zhǔn)切入點，避免重復(fù)。選好角度，避免所記內(nèi)容與大事記、概述等內(nèi)容雷同。

6、要用標(biāo)準(zhǔn)的語體文。即用符合現(xiàn)代漢語語法修辭和邏輯的書面語言。

力避敘事艱澀保持文風(fēng)樸實注意立意沉實提倡語詞典雅。文字的冗贅、呆板和平庸，有損志書質(zhì)量。必須克服常見的文白夾雜、邏輯混亂、言過其實、空話連篇等毛病，以及克服宣傳和溢美等虛飾之筆。49二、院志編寫的主要方法（九）、總纂

志稿總纂不是各篇章的簡單拼湊，而是一種復(fù)雜的再創(chuàng)作過程?？傋肴蝿?wù)：一是把好政治思想關(guān)。其二，是要把好入志資料關(guān)。其三，把好體例文字關(guān)。其四，把好保密關(guān)?？傋胍螅簩崿F(xiàn)志書設(shè)計的總體性；確保志書體例的完整性；務(wù)求材料取舍的全局性；復(fù)核史料記述的可靠性；強(qiáng)化反映地情的客觀性；提高記事手法的概括性；增強(qiáng)著述質(zhì)量的深刻性；錘煉志稿表達(dá)的精當(dāng)性；促進(jìn)行文規(guī)范的一致性；力求全志文風(fēng)的統(tǒng)一性。

50二、院志編寫的主要方法（十）、評審

志書出版前的修改、評審一般需經(jīng)過一評、二審、三驗收3個階段。

一是，編輯人員的內(nèi)部評稿會。由總編輯對總纂的評議稿逐編的評議，群策群力，修改出一個比較成熟的推出去的評議稿。在逐編細(xì)磨的時候，還需由各分纂編輯將每編志稿給該編承編院領(lǐng)導(dǎo)、專家、業(yè)務(wù)人員、撰稿員再審改一次。

二是，本院領(lǐng)導(dǎo)、專家評議會。他們是醫(yī)院發(fā)展的決策者、實踐者，是改革開放的探索者、當(dāng)事人和見證人，他們對院情最熟悉，宏觀情況和史實最清楚，請這些人進(jìn)行座談、評稿，就能幫助把好史實關(guān)、資料關(guān)和質(zhì)量關(guān)，能保證不出政治問題，不出史實爭議。

三是，史志專家參加的評稿會。邀請史志工作者從業(yè)務(wù)的角度進(jìn)行評審。這樣多層次的評議、指點，才能使志書質(zhì)量更上一層樓，從而出精品佳志。在召開了以上多次評稿會后，便可將再次修改后的評議稿形成送審稿送審。

51

編纂志書應(yīng)注意的問題

編纂志書做到以下三點才能確保質(zhì)量，出精品：

首先，力求做到存真求實地收集資料和編寫志稿，即記述事實要真實準(zhǔn)確，記事要在真實的基礎(chǔ)上求全面，記述力求體現(xiàn)事物規(guī)律性；其次，突出醫(yī)院特色和時代特點，即突出醫(yī)療特色，突出新鮮事物，突出首創(chuàng)經(jīng)驗；再次，要貫徹事實準(zhǔn)確，表述清楚，文字精煉的著述三要求。要注意把握好以下五方面的問題：1、橫分門類既不能面面俱到，也不能缺漏要項

2、依時縱述既不能記流水賬，也不能記述斷線

3、表現(xiàn)觀點既不能空發(fā)議論，也不能妄下結(jié)論

4、搜集資料既不能漫無邊際，也不能過于單一5、記述事物既不能一味詳寫，也不能一味略寫

52三、我院此次修志的基本思路（一）、任務(wù)：新修原因：第一，上世紀(jì)80年代所修院志（1951-1990）未正式出版，只油印了60份，現(xiàn)大都失散，檔案室只存一份，難以發(fā)揮“存史、資治、教