創(chuàng)新城建檔案管理工作方法探析

創(chuàng)新城建檔案管理工作方法探析

摘要：城建檔案作為城市發(fā)展歷程的記錄，對城市的可持續(xù)發(fā)展有著積極的意義。但在實際的城建管理工作中，由于其自身的專業(yè)與服務特色，使得其必須要不斷加強質量保證。隨著現代社會的不斷發(fā)展，對城建檔案管理工作進行創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然趨勢，也可以促進城建檔案管理工作的質量與效率不斷提高。

關鍵詞：新時期；城建檔案管理；創(chuàng)新

每個城市發(fā)展的過程中都有其獨特的背景與特點，這些特點需要被記錄在冊才能為后世的發(fā)展提供依據。卓越的城建檔案管理工作，可以有效地保證城建資料的保存與保留，為城市發(fā)展與傳承起到積極的作用。為了滿足時代發(fā)展下城建檔案管理工作的需要，就要對工作觀念和方法進行積極的創(chuàng)新與改革。

一、積極創(chuàng)新工作觀念

隨著時代的發(fā)展，對城建檔案管理工作的要求也在不斷變化。為了促進新時期城建檔案管理工作的質量與效率不斷提高，要求不斷提升城建檔案管理工作的時效性，并加強城建檔案管理工作的標準化與規(guī)范化。這就要求相關的檔案管理工作人員能夠及時創(chuàng)新工作觀念。在進行檔案管理的前期，在對檔案中的資料進行收集的時候，要保證收集資料的全面性和深刻性，不能只停留在表面，要對其進行深入的了解與探究，否則在后期對其進行系統(tǒng)化整理時，就會面臨許多困難。如果在前期收集階段，能夠將與之相關的資料都進行深入的剖析與了解，就可以為后期的工作提供數據依據。在對檔案進行歸檔和立卷的環(huán)節(jié)中，要注意根據檔案的類別進行科學的分類，要盡量將其進行細化歸類，還要保證在檔案歸檔和分類環(huán)節(jié)中檔案資料的完整性。城建檔案管理單位還要建立起與之相匹配的檔案管理工作流程與規(guī)范，對相關工作人員的行為進行規(guī)范。這不僅可以對城建檔案管理的內容進行進一步的明確，還能對工作人員的工作職責、內容、責權等進行明確的規(guī)定。這樣可以促進城建檔案管理工作的有序開展。就現階段我國的城建檔案管理工作來看，大多數的人們還沒有意識到加強城建檔案管理工作的重要性，因此工作人員在工作中對工作本身缺乏足夠的重視，工作態(tài)度相對消極，這就很容易導致工作效率與工作質量低下。在新時期，城市建設工作逐漸向著多元化的方向發(fā)展，為了提升城建檔案管理工作的質量與效率，需要相關的工作人員能夠及時轉變工作觀念，并進行積極的工作觀念創(chuàng)新，從而加強其對城建檔案管理工作的重視，并能結合當前時代的發(fā)展特點，對檔案管理工作進行積極的創(chuàng)新與完善。

二、加強對服務方式的創(chuàng)新

開展城建檔案管理的工作核心就是要進行檔案服務工作。通過檔案服務，可以使檔案工作不斷提高其有效性，并促進檔案管理工作與社會經濟發(fā)展能夠互相協(xié)調，互相影響，實現檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來滿足這一城建檔案的管理需求，就要積極轉變傳統(tǒng)城建檔案管理中的被動觀念，對服務方式進行積極創(chuàng)新，提升主動服務的意識。城建檔案管理部門要能夠對其工作進行準確定位，可以根據時代發(fā)展的特點，對檔案管理模式和管理體系進行大膽的改革與創(chuàng)新，可以將現代管理中一些比較先進的、更加服務化和開放性的元素融入到檔案管理工作中?？梢詰孟冗M的管理經驗，建立與之匹配的管理模式和管理體系?？梢詫眯畔⒓夹g的檔案資源數據開發(fā)利用，作為在下一階段城建檔案管理工作的重點進行開發(fā)與拓展，從而使新檔案管理服務工作逐漸向多元化、社會化等方向轉變。同時，還要不斷加強檔案管理者的參與意識，要求其在工作中不僅了解人們對檔案信息的需求，還能掌握當前社會的發(fā)展動態(tài)，從而開展更加具有針對性的城建檔案服務工作。

三、加強城建檔案的規(guī)范化管理

要想不斷提高城建檔案管理工作的質量與效率，就要加強城建檔案的規(guī)范化管理。這就要求在實際的城建檔案管理工作中，能夠堅持以下原則:首先，要對檔案進行嚴格的審查與核實工作，尤其是要加強對城市建設中已經竣工的工程檔案資料完整性與真實性的審核。城建資料在移交的過程中，要確保該準備文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性，還要使其符合城建檔案管理的系統(tǒng)要求。如果對該檔案未做出具體要求，就可以使該檔案僅保留一份，避免在檔案管理系統(tǒng)中出現檔案資料重復的現象，減少檢索的障礙。其次，現代城建檔案的著錄工作，都是借助現代計算機技術實現的。但由于每一個城建檔案管理部門的條件都存在差異性，且科學技術發(fā)展迅速，計算機技術更迭較快，因此就要求城建檔案管理部門在對城建檔案進行管理時，要緊密結合當前自身情況與發(fā)展的需要，來制定與之相符的檔案著錄細則，并對其進行標準化和規(guī)范化的管理，從而促進檔案管理工作水平的不斷提升。再其次，在對城建檔案中的案卷進行組合管理時，要盡量對其進行標準化管理。在城建檔案整理工作中，一旦出現案卷內容錯亂以及檔案頁碼缺失等現象時，就要采取積極的措施，及時對其進行處理。并將與該文件有關的所有文件都重新進行編號與組合，使檔案中的案卷組合實現規(guī)范化、標準化與合理化，從而促進其工作效率的不斷提升。最后，要保證檔案的分類號碼、名稱的真實性與準確性，可以有效提高城建檔案的檢索準確率。對一些含義比較模糊的名稱要及時進行處理，避免在應用計算機進行工作與檢索時，出現無法識別的現象。此外，為了能夠不斷提升檔案檢索的效率，還可以對檔案進行分類管理，這樣在檢索時就可以有效增強其準確性。

四、加強檔案管理人員素質的提升

在城建檔案管理工作中，涉及到的內容比較廣泛和復雜，這就要求參與城建檔案管理的工作人員要具有較高的工作素養(yǎng)，還能在工作中積極應用現代網絡技術加強相關知識的學習，并通過多種渠道對檔案管理中相關資料進行補充。在工作之余，檔案管理人員還可以積極搜索和學習相關的成功管理案例和其中所包含的管理思想，并能逐漸提升自身的城建檔案管理水平。同時，在日常的城建檔案管理工作中，工作人員要及時與其他相關部門做好溝通聯(lián)系，從而有效地提升檔案的整理、歸檔等管理工作的質量與效率，要充分保證城建檔案內容的準確性、完整性和規(guī)范性。城建檔案管理部門，還可以用組織定期培訓的形式，來對檔案管理人員能力和素質進行有針對性的培養(yǎng)與提升。為保證培訓工作的效果，要根據檔案管理工作人員的實際情況，進行不同的訓練，從而促進檔案管理工作人員綜合素質的不斷提升。只有不斷加強檔案管理人員的素質培訓，使其專業(yè)素養(yǎng)不斷提升，在進行城建檔案管理的時候，才能更加科學、合理地處理其中存在的問題，保證檔案信息的準確性與規(guī)范性。

五、結語

總而言之，加強城建檔案管理對城市的建設與發(fā)展有著至關重要的作用。因此，在現代城市建設管理中必須要組織工作人員積極開展城建檔案管理工作，加強對城建檔案館的內部資源管理，并結合時代需求和城市發(fā)展需要，在城建檔案管理中應用先進的計算機技術建立電子檔案，積極創(chuàng)新檔案管理工作的思想與價值，從而有效提升城建檔案管理工作質量，加強城市現代化建設。

參考文獻：

李英俏.信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對策.蘭臺世界,20XX,（S3）:30-31.

王偉國,周曉梅.創(chuàng)新城建檔案管理理念提升城建檔案管理