綜合管理崗崗位職責(zé)參考分享

崗位名稱：綜合管理主管崗位職責(zé)：1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程， 督促部門(mén)人員嚴(yán)格執(zhí)行，做到依章辦事，有章可循；2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立部門(mén)組織框架， 明確人員編制計(jì)劃，制定各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門(mén)各項(xiàng)工作流程；3、制定部門(mén)綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，協(xié)助制定部門(mén)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)；5、按集團(tuán)要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào)，例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況，整理、匯總年度工作總結(jié)；6、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制；7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳；8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門(mén)文件，公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作；9、負(fù)責(zé)來(lái)訪來(lái)客人員的接待工作，組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng)；10、 搞好部門(mén)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；11、 負(fù)責(zé)組織編制合同范本，建立系列化合同體系；12、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書(shū)中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團(tuán)的法律利益，為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障；13、 組織制定部門(mén)合同管理制度，對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理；14、 監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作；15、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)處理法律方面的事務(wù)；16、 負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考勤管理；17、日常后勤事務(wù)的處理和管理；18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。。崗位名稱：ALC崗位職責(zé)：1、協(xié)助綜合管理主管起草部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程；2、協(xié)助綜合管理主管建立部門(mén)組織框架， 匯總、整理各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門(mén)各項(xiàng)工作流程；3、負(fù)責(zé)部門(mén)年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作；4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳；5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制， 以及年度、月度資金預(yù)算的提報(bào)；6、負(fù)責(zé)部門(mén)所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存；7、負(fù)責(zé)部門(mén)與其它單位及部門(mén)工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作，并做好相關(guān)記錄；8、及時(shí)收集和了解部門(mén)全體員工的工作動(dòng)態(tài)， 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門(mén)全體員工的業(yè)務(wù)工作，掌握全部門(mén)的主要活動(dòng)情況；9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門(mén)具體管理工作的實(shí)施檢查、 督促、落實(shí)執(zhí)行情況，并督促辦理，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映；10、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng)，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施11、 協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作；12、 協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來(lái)賓的接待安排 （機(jī)票、酒店、用餐等）及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；13、 組織匯編公司大事記、圖片庫(kù)等文獻(xiàn)資料；14、 協(xié)助綜合管理主管搞好部門(mén)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；15、 負(fù)責(zé)辦理部門(mén)各項(xiàng)行政工作的審批流程；16、 負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作；17、 協(xié)助部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù)；18、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱：合同專員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草部門(mén)合同管理制度，協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則；2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理，確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定；3、起草編制合同范本，建立系列化合同體系；4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)協(xié)調(diào)、溝通，審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書(shū)中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團(tuán)的法律利益，為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障；5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作，建立合同管理臺(tái)賬；7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密；9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)處理法律方面的事務(wù)；10、跟蹤商家合同履約的完成情況， 并督促其如期兌現(xiàn)，匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建；11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門(mén)設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水，墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門(mén)、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周圍無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車（筐）要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無(wú)灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無(wú)灰塵，臺(tái)面和側(cè)面無(wú)灰塵、無(wú)灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫(huà)、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購(gòu)物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營(yíng)業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過(guò)夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無(wú)污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉(cāng)庫(kù)：半年徹底清理一次，無(wú)垃圾、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無(wú)灰塵、無(wú)粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門(mén)前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時(shí)每一小時(shí)清理一次，每周四營(yíng)業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無(wú)亂貼亂畫(huà)。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門(mén)前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營(yíng)業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營(yíng)業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時(shí)保持清潔無(wú)垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核，每月一次（四個(gè)分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，超市內(nèi)每處扣0.5分，超市外每處扣1分