單位正版軟件管理制度

單位正版軟件管理制度一、制度目的為了規(guī)范單位內(nèi)部的軟件使用行為，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，遵守法律法規(guī)，保障企業(yè)信息安全，制定本制度。二、制度適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有員工，包括在職和離職員工。三、管理責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)制定正版軟件采購預(yù)算，確保確保軟件采購資金充足。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)確保軟件采購的經(jīng)費不被挪用他途。IT部門應(yīng)當(dāng)既負(fù)責(zé)正版軟件的可持續(xù)使用，還應(yīng)負(fù)責(zé)未授權(quán)、未經(jīng)許可的軟件的查找、清除工作。每位員工應(yīng)當(dāng)自覺遵守保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)，保證使用軟件合法合規(guī)。四、軟件采購管理公司應(yīng)該借助知名軟件公司帶領(lǐng)的企業(yè)軟件采購聯(lián)盟，以獲得適用于企業(yè)升級和增長的優(yōu)惠商品。公司應(yīng)嚴(yán)格控制軟件采購流程，確保采用正版軟件。公司應(yīng)當(dāng)考慮長期的軟件使用和管理效果，并根據(jù)需求采購相應(yīng)版本的軟件。五、軟件資產(chǎn)登記管理公司財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)軟件采購信息對軟件資產(chǎn)進(jìn)行登記，記錄軟件名稱、版本、授權(quán)數(shù)量等核心信息，以便于管理和監(jiān)督。IT部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)軟件管理和登記的實施，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。六、軟件分發(fā)與使用管理IT部門應(yīng)當(dāng)制定軟件分發(fā)和于使用說明，并避免在軟件分發(fā)中發(fā)生安全事件。每個員工只能下載和使用公司授權(quán)的正版軟件，任何可以證明軟件使用不符合公司內(nèi)部規(guī)定的行為都不允許發(fā)生。七、軟件維護(hù)和升級管理IT部門應(yīng)當(dāng)實施定期檢測軟件消除安全漏洞和缺陷。IT部門應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采取正版軟件廠商的推薦措施，對軟件完成及時升級和跟進(jìn)。八、未授權(quán)軟件處理和風(fēng)險管控IT部門應(yīng)當(dāng)定期巡查發(fā)現(xiàn)未授權(quán)軟件并記錄。IT部門在發(fā)現(xiàn)非法使用的情況時，應(yīng)該及時核查并制定應(yīng)對措施。九、制度執(zhí)行和監(jiān)督全公司員工都應(yīng)成為軟件正版使用制度的執(zhí)行者。IT部門應(yīng)當(dāng)制定督查和糾正措施，核查制度執(zhí)行情況。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予財務(wù)和IT部門適當(dāng)?shù)膱?zhí)政支持。十、違規(guī)處罰如果某個員工違反了本制度規(guī)定，則要按照國家相關(guān)規(guī)定予以糾正。公司應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)非法操作、侵權(quán)、損失等經(jīng)濟(jì)責(zé)任。客觀嚴(yán)謹(jǐn)、公正公平處理管理上的不規(guī)范行為，維護(hù)企業(yè)形象和責(zé)任。以上是本