婦幼衛(wèi)生工作例會制度

婦幼衛(wèi)生工作例會制度一、制定目的為了加強婦幼衛(wèi)生工作的管理和協(xié)調(diào)，提高工作效率和質(zhì)量，明確責(zé)任和任務(wù)，規(guī)范工作流程，特制定本例會制度。二、例會召開的時間和頻率例會一般每月召開一次，具體時間由主持人根據(jù)工作需要決定。如有需要，也可以根據(jù)工作實際情況適當(dāng)增加或減少次數(shù)。三、例會召集人和主持人例會召集人：衛(wèi)生院院長或者委托的副院長主持人：衛(wèi)生院院長或者委托的副院長四、會議通知通知方式：口頭通知和書面通知相結(jié)合。通知時應(yīng)明確時間、地點、議程、參會人員、要求、注意事項等內(nèi)容。五、會議議程主持人宣布會議開始，介紹與會人員。確認上一次例會記錄是否已被審核通過。通報和審議上級有關(guān)文件，匯報工作進展情況，聽取有關(guān)部門及人員發(fā)言。強調(diào)重點工作和任務(wù)，明確工作責(zé)任和完成時間，研究解決存在的問題和困難。交流工作經(jīng)驗，研究探討技術(shù)難題，提高質(zhì)量和水平。提出改進工作的意見和建議，確定下次例會時間和主要議程，宣布會議結(jié)束。六、會議記錄記錄方式：筆錄或錄音。最好是采用筆錄的方式，并請一名有經(jīng)驗的工作人員擔(dān)任記錄人。會議記錄包括會議開始時間、結(jié)束時間、與會人員名單、會議討論要點、決定事項、未解決的問題等內(nèi)容。會議記錄上的問題應(yīng)及時進行處理，未解決的問題應(yīng)在下次例會上進行討論和解決。七、會議紀(jì)律牢記工作目的，盡量不進行無關(guān)討論，不談生活瑣事。會議期間保持安靜，不接打電話、看電腦等行為。方便起見，可事先就爭議性較大的問題進行商議，減少現(xiàn)場爭論。遵守議事規(guī)則，分清主次、先后、輕重，各抒己見。八、其他注意事項會議時間、地點、日程等要事先確定，通知到達，并做好會議準(zhǔn)備工作。各部門對出席人員必須盡到宣傳和動員的責(zé)任，做好材料準(zhǔn)備工作。會前應(yīng)安排好會場、音響、投影等設(shè)備維護和試用工作。對于遲到不到場的員工，應(yīng)進行妥善處理。九、制度的執(zhí)行與監(jiān)督本制度由衛(wèi)生院院長或者副院長制定，并由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，執(zhí)行期限一般為一年。各部門要認真貫徹執(zhí)行，逐步建立常態(tài)化機制，加強協(xié)作與配合，嚴(yán)格按照制度規(guī)范操作和