底圖保管管理制度

底圖保管管理制度1.范圍本制度適用于所有涉及底圖保管的部門和人員。2.目的為有效保障組織信息的安全和管理，規(guī)范底圖管理流程，建立底圖管理檔案，制定底圖保管的管理制度，確保組織的信息、硬件、人員等資源的安全。3.底圖的定義所謂底圖，也叫背景圖，是一種用于地圖上一些特定區(qū)域或?qū)ο蟮拿枋龊蜆?biāo)記，通常在地圖上標(biāo)記出道路、建筑、山脈、河流等豐富的信息。在本制度中，底圖指的是所有與地理、測量等相關(guān)的底圖資料，包括各種電子地圖、實(shí)地勘測圖、校園平面圖等。4.底圖保管的責(zé)任人根據(jù)內(nèi)部授權(quán)制度，各部門應(yīng)設(shè)立底圖保管責(zé)任人，這些責(zé)任人負(fù)責(zé)底圖的管理、安全和保管。底圖保管責(zé)任人應(yīng)該擁有以下能力：具有一定的地理信息技術(shù)或測繪學(xué)知識(shí)；能夠進(jìn)行底圖信息管理和電子存儲(chǔ)；了解底圖的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，能及時(shí)提供給需要使用的人員；確保底圖的安全和完整性。5.底圖使用規(guī)范5.1底圖防盜、防丟底圖管理人員不得將底圖存放在常開的房間；底圖管理人員不得將底圖交給其他人，除非有相關(guān)授權(quán)；底圖在使用完畢后，必須歸位，不得遺留在桌面或桌邊；底圖必須存儲(chǔ)在貴重物品保管室等安全地方。5.2底圖備份底圖必須定期備份，并設(shè)置數(shù)據(jù)回收周期及備份機(jī)制。6.底圖存儲(chǔ)方式6.1紙質(zhì)存儲(chǔ)為了方便管理，所有紙質(zhì)底圖必須跟蹤版本、存放位置和人員。保管房間必須配備火警報(bào)警器、滅火器材等防火設(shè)備。6.2電子存儲(chǔ)所有電子底圖必須進(jìn)行備份和容災(zāi)恢復(fù)方案，并應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)的完整性和更新。備份介質(zhì)必須儲(chǔ)存在貴重物品保管室內(nèi)。6.3歸檔所有底圖必須按照歸檔制度存儲(chǔ)，并且規(guī)范化地進(jìn)行分類和編號(hào)。歸檔應(yīng)該是持續(xù)的過程，每次歸檔操作必須保證歸檔完成后的數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。7.底圖管理記錄所有底圖的借閱、歸還、備份等操作應(yīng)該完全記錄下來，并且必須長期保存。8.底圖管理流程底圖管理一般包括以下流程：底圖需求確認(rèn)底圖搜索底圖獲取或購買底圖傳輸、處理和歸檔底圖備份底圖借閱、歸還底圖追蹤、修訂和更新底圖注銷銷毀9.底圖管理評(píng)估針對(duì)底圖管理的過程、流程、措施、方法進(jìn)行評(píng)估，從而對(duì)底圖管理工作的整體效果進(jìn)行評(píng)估和完善。10.底圖管理的違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為，應(yīng)該根據(jù)嚴(yán)重程度進(jìn)行懲戒和糾正