規(guī)章制度公司行政后勤管理制度

規(guī)章制度公司行政后勤管理制度1.前言公司行政后勤管理制度是為了規(guī)范公司行政后勤管理行為，明確工作職責(zé)和工作流程，保證行政后勤管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和高效化，提高公司行政后勤管理工作質(zhì)量，確保公司日常正常開展。2.適用范圍本制度適用于我公司行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)、行政后勤人員及各部門職工。3.行政后勤部門的職責(zé)負責(zé)公司行政后勤事務(wù)，包括公司車輛、辦公物資、餐飲服務(wù)等事務(wù)的管理和供應(yīng)工作。制定公司辦公設(shè)施的使用和維護制度。負責(zé)行政后勤費用管理和支付工作。協(xié)助公司各部門安排會議活動，制定活動方案并進行實施，提供現(xiàn)場支持服務(wù)。負責(zé)公司對員工的考勤和工作日程安排、公司門禁系統(tǒng)的管理等工作。4.行政后勤部門的工作流程車輛管理流程員工使用公司車輛應(yīng)提前預(yù)約，預(yù)定車輛等級和車輛數(shù)量。實行臺賬管理制度，定期對車輛進行檢查保養(yǎng)和維修。車輛使用情況應(yīng)當及時記錄和匯總，定期提供使用報告。辦公用品管理流程發(fā)放和管理辦公物資應(yīng)依據(jù)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)，固定資產(chǎn)實行臺賬管理。執(zhí)行物資審核制度，采購人員應(yīng)當按照采購計劃和采購流程進行采購。辦公室用品及設(shè)備的維護保養(yǎng)，應(yīng)結(jié)合使用情況，定期進行維護和保養(yǎng)。餐飲服務(wù)管理流程實行訂餐制度，餐飲管理人員應(yīng)當根據(jù)訂餐情況及時向供應(yīng)商提出訂餐需求?？刂葡M，做到合理安排餐飲預(yù)算，不得超標支出。對于財務(wù)人員等特殊部門提供就餐服務(wù)，應(yīng)當制定特別管理制度。行政后勤費用管理流程費用審批制度，所有費用均應(yīng)有審批人審核、批準后付款。費用報銷制度，按照報銷流程的要求進行報銷，并及時結(jié)算。費用決算制度，根據(jù)每年行政后勤管理工作計劃和成本核算，一次性公布當年行政后勤支出預(yù)算和決算情況。5.行政后勤管理的注意事項合理節(jié)約，保證財務(wù)合理分配。保障員工基本福利待遇，做到公平公正。嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，保持工作和生產(chǎn)環(huán)境的安全和衛(wèi)生。做好溝通和協(xié)調(diào)，隨時解決行政后勤管理中出現(xiàn)的問題。6.結(jié)語公司行政后勤管理制度是一個保障公司行政后勤管理工作質(zhì)量穩(wěn)定和高效開展的制度體系，是公司不斷改進和完善行政后勤管理工作的重要一環(huán)