學校校舍檔案管理制度樣本（二篇）

第2頁共2頁學校校舍檔案管理制度樣本為了規(guī)范學校校舍安全管理工作，減少因校舍發(fā)生的不安全事故。經研究特制定以下制度：一、學校要成立校舍安全檢查領導小組，目標明確，責任到人。嚴格執(zhí)行《安全責任追究制》。二、學校要定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能.教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發(fā)生。對校舍安全隱患和事故的發(fā)現(xiàn)和發(fā)生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。三、學校安全領導小組要堅持對校舍安全作到"八查八看"，即查墻基看下陷風化，查墻體看傾斜裂縫，查屋架看斷裂蟲蛀，查圍墻看雨淋風刮程度，查流水看排水暢通，查校址座落看滑坡水沖，查校外四周看危及師生安全因素，查死角看隱患。強化各級各區(qū)第一責任人目標責任。四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和報告修繕，在組織各類活動用電時，要考慮不利于安全的隱患，以免意外事故的發(fā)生。五、學校要經常作好校舍安全防范工作。學校和班主任、班主任和教師、教師和家長學生要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。六、對學校的安全責任區(qū)劃分實行上墻警示，重點地段要有警示標語和明顯標志。校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄整檔工作，一并納入學校安全檔案。學校校舍檔案管理制度樣本（二）校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規(guī)定，特制定本制度：一、檔案的收集要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的基礎。4、檔案的整理必須便于保管和利用。三、檔案的保管按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。四、檔案的移交交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，