公司員工出差管理制度

公司員工出差管理制度1.定義出差是指公司員工因?yàn)楣珓?wù)需要離開公司或外出到其他城市、地區(qū)等地進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)2.適用范圍該制度適用于公司所有員工和相關(guān)人員的出差管理。3.出差申請(qǐng)出差申請(qǐng)應(yīng)提前至少3個(gè)工作日提交出差時(shí)間和行程應(yīng)當(dāng)明確出差事由應(yīng)當(dāng)明確出差費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)明確4.出差審批出差申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定審批流程逐級(jí)審批，并由最終審批人簽字確認(rèn)；如出差期間發(fā)生重大事故或其他意外事件，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知家屬并提供必要的協(xié)助；出差途中如有變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并重新審批。5.出差安排出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守出差行程；取決于出差時(shí)間及行程，公司可提供差旅費(fèi)報(bào)銷、住宿費(fèi)用報(bào)銷、出差補(bǔ)貼和食用補(bǔ)貼等；出差人員應(yīng)當(dāng)盡力維護(hù)公司形象，嚴(yán)格執(zhí)行出差期間工作安排，如有延誤或違反規(guī)定，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司后勤部門確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)處理。6.出差報(bào)銷出差報(bào)銷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定流程逐級(jí)審批；出差報(bào)銷應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確清晰，必須提供原始憑證；出差報(bào)銷應(yīng)當(dāng)在出差結(jié)束后的1個(gè)月內(nèi)提交，逾期不予報(bào)銷；出差期間個(gè)人娛樂、購(gòu)物等個(gè)人消費(fèi)不得申請(qǐng)報(bào)銷；個(gè)人在出差途中發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)和意外險(xiǎn)理賠，如有需要，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并向公司提供相關(guān)證明文件，由公司進(jìn)行相應(yīng)處理。7.出差糾紛如出差途中發(fā)生糾紛和意外，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)警并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；出差過程中如發(fā)生糾紛或意外事件未及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任。8.管理規(guī)定公司全體員工應(yīng)當(dāng)遵守該制度的相關(guān)規(guī)定；該制度的具體內(nèi)容和細(xì)則由公司行政部門負(fù)責(zé)制定和更新；如有爭(zhēng)議，以公司最終解釋為準(zhǔn)。9.附