機關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定

機關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定一、引言近年來，隨著國家治理體系和能力現(xiàn)代化建設(shè)的深入推進，各級機關(guān)的公文、議事決策逐漸向電子化方向轉(zhuǎn)變。但是，無論在何種情況下，公文、議事決策的權(quán)威性仍然需要在一定程度上依托于紙質(zhì)文件來維護。其中，印章和介紹信作為最常用的兩種文件輔助證明材料，在社會生活中扮演著至關(guān)重要的角色。本文旨在對機關(guān)大院印章、介紹信的管理和使用規(guī)定加以明確，以保證機關(guān)單位的工作運轉(zhuǎn)和公文、議事決策的權(quán)威性。二、機關(guān)單位印章管理規(guī)定1.印章種類機關(guān)單位應當按照業(yè)務特點和實際工作需要，設(shè)立公章、法人章和業(yè)務專用章等不同種類的印章。公章僅限用于法定業(yè)務和重要業(yè)務事項，法人章應當具備代表機關(guān)單位權(quán)利和義務的法律效力，業(yè)務專用章應當與辦理業(yè)務相適應。2.印章規(guī)格機關(guān)單位應當根據(jù)公章、法人章和業(yè)務專用章的使用需要，制定不同的印章規(guī)格，嚴格按照規(guī)格制作和使用印章，不得隨意變更印章規(guī)格。3.印章材質(zhì)機關(guān)單位的公章、法人章和業(yè)務專用章應當采用銅制材質(zhì)，制作和使用應當符合國家有關(guān)標準。4.印章保管機關(guān)單位必須將印章交由專人保管，保管人應當有責任心、廉潔自律，對印章及其使用情況負責。印章保管人必須按照規(guī)定使用印章，并在使用前進行必要的核對。5.印章使用機關(guān)單位的公章、法人章和業(yè)務專用章應當在機關(guān)單位授權(quán)范圍內(nèi)使用，堅決杜絕印章私自出借、轉(zhuǎn)讓、掛失或變更。三、介紹信管理規(guī)定1.介紹信種類機關(guān)單位應當按照工作需要，制作不同種類的介紹信，其中常用的有工作介紹信、出國介紹信、推薦介紹信等。2.介紹信格式機關(guān)單位的介紹信應當采用機關(guān)單位的公函信箋，規(guī)范介紹信的格式，內(nèi)容簡明扼要，態(tài)度親切誠懇。3.介紹信簽發(fā)人機關(guān)單位的介紹信簽發(fā)人必須是具備相應資格、職務和經(jīng)驗的人員，由機關(guān)單位主要領(lǐng)導或者有關(guān)部門授權(quán)簽字。4.介紹信備案機關(guān)單位的介紹信必須在機關(guān)辦公室進行備案，備案內(nèi)容應當包括介紹信名稱、簽發(fā)人、接收人、介紹內(nèi)容，備案文件的簽字和印章。5.介紹信使用機關(guān)單位的介紹信必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，堅決杜絕將介紹信轉(zhuǎn)借、篡改、偽造等行為。介紹信的使用單位必須在規(guī)定的使用期限內(nèi)及時返還機關(guān)單位，并保證不再使用。四、結(jié)語機關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定是機關(guān)單位必須嚴格遵守的行為準則，旨在確保機關(guān)單位的公文、議事決策權(quán)威性，維護機關(guān)單位的