公司工具管理規(guī)定

公司工具管理規(guī)定為了保障公司工具的安全性、減少資源浪費(fèi)、提高工作效率，特制訂這份《公司工具管理規(guī)定》。本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有員工、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)工等所有崗位。一、工具歸屬工具分類(lèi)公司工具包括電腦、筆記本、平板電腦、手機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、計(jì)算器、U盤(pán)、硬盤(pán)等各種便攜式、固定式工具。工具歸屬公司擁有所有工具的所有權(quán)和控制權(quán)。各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取工具使用，但不可以私自占用、亂放亂用。工具保管各部門(mén)管理人員進(jìn)行工具的領(lǐng)取、保管和歸還，確保工具的安全使用，防止工具遺失或損壞。工具歸還所有工具使用完畢后都應(yīng)及時(shí)歸還，由工具保管人員進(jìn)行核對(duì)工具是否齊全、完好無(wú)損，如出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換。二、工具使用工具分配根據(jù)部門(mén)需要，上級(jí)主管或管理員可以分配工具，所有工具均歸指定人使用，不得私自轉(zhuǎn)借或借給非本部門(mén)人員。工具使用所有使用公司工具的員工，在使用前必須進(jìn)行相應(yīng)的操作及設(shè)置，遵守相關(guān)規(guī)定和“信息安全管理制度”，保障公司網(wǎng)絡(luò)與信息安全。工具保養(yǎng)保持工具環(huán)境的干燥、通風(fēng)、無(wú)灰塵，保持工具清潔和衛(wèi)生，設(shè)置適當(dāng)?shù)姆缐m措施、防潮措施及電源措施，確保操作人員及工具的安全。三、工具報(bào)廢工具報(bào)廢范圍工具經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用或發(fā)生故障，不能進(jìn)行修復(fù)或成本過(guò)高，則應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。工具報(bào)廢程序部門(mén)經(jīng)理須有書(shū)面申請(qǐng)，并提供相應(yīng)證明材料，報(bào)廢程序需經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并按國(guó)家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行環(huán)保處理。四、違規(guī)行為處罰未經(jīng)許可私自使用公司網(wǎng)絡(luò)及資源，或泄露公司機(jī)密資料者，依法對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。未按規(guī)定使用公司工具或造成工具的嚴(yán)重遺失、損壞，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。五、其他本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)審查、修訂，并提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化工具列表。工具使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要維修的情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告給工具保管人員，由保管人員進(jìn)行處理。工具使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其性能、安全或質(zhì)量等存在問(wèn)題，必須立即停止使用并報(bào)告相關(guān)管理人員處理。六、生效本規(guī)定