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文檔簡介
第巧妙演講準備好用技巧希望能幫到大家。
巧妙演講準備好用技巧
5.使用遙控翻頁器
Toadvanceyourslidesandbuilds,useasmall,handheldremote.Ahandheldremotewillallowyoutomoveawayfromthepodium.Thisisanabsolutemust.Keyspanhastwogoodones.IhighlyrecommendtheKeyspanPresentationRemote.ManypeopleliketheInterlinkremoteaswell.
使用一種小型的手持式遙控翻頁器來控制您的幻燈片。翻頁器可使您能夠離開講臺。這是絕
對必要的!KeySan有兩種遙控翻頁產品,我吐血推薦Keyspan。不過也有許多人喜歡Interlink牌子的。
6.Rememberthe“B”key
6.記住“B”鍵
Ifyoupressthe“B”keywhileyourPowerPointorKeynoteslideisshowing,thescreenwillgoblank.Thisisusefulifyouneedtodigressormoveoffthetopicpresentedontheslide.Byhavingtheslideblank,alltheattentioncannowbeplacedbackonyou.Whenyouarereadytomoveon,justpressthe“B”keyagainandtheimagereappears.
當您的PPT或Keynote幻燈片處于放映狀態(tài)時,按下“B”鍵,屏幕立即變?yōu)榭瞻?。這一招在您
需要轉移話題時非常有用。通過把幻燈片變成空白,就可以將聽眾的注意力全都轉移到您身上。當您準備好繼續(xù)演講時,再次按下“B”鍵,幻燈片圖像就會重新出現(xiàn)。
7.Makegoodeyecontact
7.眼神接觸
Trylookingatindividualsratherthanscanningthegroup.Sinceyouareusingacomputer,youneverneedtolookatthescreenbehindyou—justglancedownatthecomputerscreenbriefly.Onesurewaytoloseanaudienceistoturnyourbackonthem.Andwhileyouremaintaininggreateyecontact,dontforgettosmileaswell.Unlessyourtopicisverygrim,asmilecanbeaverypowerfulthing.
盡力用眼睛盯住聽眾,而不是朝大伙輕瞄一眼。由于您正使用電腦,因此您決不需要看您后面的大屏幕——短時間低頭看一下電腦屏幕就行了。把背朝向聽眾的做法一定會使您失去他們的。而當您和聽眾保持良好的眼神接觸時,別忘了也要微笑一下。除非您的話題非常嚴肅,否則保持微笑是非常非常有好處的。
8.Keepthelightson
8.打開室內燈光
Ifyouarespeakinginameetingroomoraclassroom,thetemptationistoturnthelightsoffsothattheslideslookbetter.Butgoforacompromisebetweenabrightscreenimageandambientroomlighting.Turningthelightsoff—besidesinducingsleep—putsallthefocusonthescreen.Theaudienceshouldbelookingatyoumorethanthescreen.Today’sprojectorsarebrightenoughtoallowyoutokeepmanyofthelightson.
如果您是在會議室或教室演講,那么關燈之后的幻燈片效果好些。但是要對明亮的屏幕圖像和室內光線之間進行權衡。關了燈——除非是讓大家睡覺——就是把大家的注意力都引到屏幕上了!聽眾應該多看您,而不是看屏幕!現(xiàn)在的投影儀已經(jīng)足夠亮了,您可以將室內的大多數(shù)燈光打開。
9.UseaTVforsmallgroups
9.為小組提供電視
Ifyouarepresentingtoasmallgroup,thenyoucanconnectyourcomputertoalargeTV(viathes-videoline-in).WithaTVscreen,youcankeepallormostofthelightson.Makesureyourtextandgraphicsarelargeenoughtobeseenonthesmallthescreen.Youwillprobablyhavetoincreasethetypesizesignificantly.
如果您的聽眾是一個小組,那么你就可以將電腦連接到一個大型電視(通過S端接入)。有了電視屏幕,你就可以打開大部分的燈光。請確保您的文本和圖形足夠大,這樣在小屏幕上才看得清楚。您可能需要增大字號的大小。
10.Atalltimes:courteous,gracious,professional
10.在任何時候:禮貌、和藹、專業(yè)
Whenaudiencemembersaskquestionsorgivecomments,youshouldbegraciousandthankthemfortheirinput.Evenifsomeoneisbeingdifficult,youmustkeeptothehighgroundandatalltimesbeagentlemanorladyandcourteouslydealwithsuchindividuals.Thetrueprofessionalcanalwaysremaincoolandincontrol.Remember,itisyourreputation,soalwaysremaingraciousevenwiththemostchallengingofaudiences.
當觀眾提問或作評論的時候,你應該表現(xiàn)心態(tài)隨和,并感謝他們參與。即使有人刻意刁難,您也要表現(xiàn)出紳士或淑女之風,以高姿態(tài)、禮貌的方式妥善處理。真正的專業(yè)人士總是能保持冷靜,控制局面。請記住,這是您的聲譽,即使遇到最難對付的聽眾,也始終保持和藹可親。
三分鐘即興演講經(jīng)典技巧
(一)講話前的準備
1.認真構思腹稿。在穩(wěn)定情緒的同時要理清講話思路,做到胸有成竹。構思腹稿要防止下列話題:對于不知道的事情不要冒充內行;不要在公共場所談論別人的缺陷;不要談容易引起爭論的話題;不要到處訴苦發(fā)牢騷。
2.克服緊張情緒。對講話少的人來說,講話前緊張是自然的,應該正視這種緊張作,全當是丟一次丑,再緊也得講。那么,如何消除緊張情緒,有幾種物理方法大家可以試一下:
深深呼吸—眼睛微閉,全身放松,心里默默的數(shù)數(shù),這樣可以使血液循環(huán)減慢,心神就會安定下來,全身有一種輕松感。
臨場活動—由于緊張會使體內產生大量的熱能,如果在講話前稍加活動,雙手握緊然后放松,讓肌肉縮緊再放松,就會促使熱量散發(fā)。
閉目養(yǎng)神—閉目用舌尖頂上腭,用鼻吸氣,可以達到安定神緒,獨自幽靜,怡然自得的目的。
凝視物體—確定某一物體,專注凝視,并去分析它的形狀,觀察其顏色與遠近。攝入飲料—講話前準備一杯開水,這樣可以增加唾液,保證喉部濕潤,也可以穩(wěn)定情緒。
情緒轉移—情緒轉移也可以緩解緊張癥狀。英國有個企業(yè)家叫詹姆斯,因講話屢次失敗,怕在眾人面前丟丑,每次講話時那種緊張的場面就浮現(xiàn)在眼前。有次講話前他狠狠地擰了自己大腿一把,突然感到出奇的平靜,結果講得非常成功。
3.了解掌握聽眾。每到一處講話,即是三五成群的聊天,也要分個場合,可謂“逢場作戲”。了解聽眾主要有以下幾個方面:文化、職業(yè)、年齡、性別等。
(二)講話時的技巧
1.開頭的技巧。即興講話是一種隨行就市,臨場發(fā)揮的行為。所以把開頭不要看得過分重要,也不要規(guī)定得過于死板,這樣會限制講話的臨場發(fā)揮。開頭的方式有(1)直入式。(2)引用式。(3)提問式。
開頭的方式很多,還有故事式、懸念式、自我介紹式等,希望大家以后在實踐中慢慢體會。
2.講話中的技巧。講話中,如同文章的正文、主體。
3.結尾的技巧。講話的結束語用好了能起到預想不到的效果。結尾的方式有:總結式、升華式、啟發(fā)式、號召式等。
即興演講技巧
如果你在講話中善舉例子,經(jīng)常用“例如”這個短語,聽者的興趣立刻就會被吸引住了。他們知道你要以一種更形象、直觀的方式來說明你的意圖。
當眾講演是一門精致的藝術,必須謹遵修辭法與優(yōu)雅的原則,但是在現(xiàn)實生活中,沒有哪個人是天生的大眾演說家,也不可能要求每個都能擁有林肯、丘吉爾那種富有感染力的雄辯口才。對于現(xiàn)代領導而言,應通過什么樣的途徑來提高自己的口才呢
要想成為一個善于言說和溝通的人,一是要克服當眾說話的懼怕心理,二是要借鑒他人的成功經(jīng)驗,三是要掌握一些必要的說話技巧。
怯場是可以克服的
美國著名的演說家、成功學大師卡耐基曾經(jīng)作過一個調查,即讓人們說說希望從口才演講訓練課中獲得什么。調查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人的中心愿望與基本需要都是一致的。
他們的回答是這樣的:當人們要我站起來講話時,我覺得很不自在,很害怕,使我不能清晰地思考,不能集中精力,不知道自己要說的是什么。所以,我想獲得自信,能泰然自若,能隨心所欲地思考,能依邏輯次序歸納自己的思想,能在公共場合侃侃而談、讓人信服。
由此可見,怯場是人們當眾說話的普遍障礙,就連經(jīng)常在電視上亮相的官員們真正擁有高超溝通能力和交流水平的也不多見。
怯場作為一種心理障礙,是如何產生的呢當人們感到自己被說話場合氣氛、形勢所壓迫,顧慮自己講得不好或者說錯話的時候,都會畏首畏尾、誠惶誠恐?!额I導講話藝術》一書,就給出了控制怯場心理的幾個辦法。
豁出去的心理。任何人都不是天生就敢在公眾場合自如說話,都有很艱難的“第一次”。美國總統(tǒng)羅斯福說過,每一個新手常常都有一種心慌病。心慌并不是膽小,而是一種過度的刺激。古羅馬著名演講家希斯洛第一次演講時就臉色發(fā)白、四肢顫抖;美國雄辯家查理士初次登臺時兩個膝蓋抖得不停地磕碰在一起;印度前總理英·甘地首次演講時不敢看觀眾,臉孔朝天??梢?,怯場是一個不可避免的過程,但是只要抱著豁出去的心態(tài),就自如了。
發(fā)言前做必要準備。在單向交流時,必要的準備是容易做到的;雙向交流時,同誰談、涉及什么內容,也可做大體的言辭預測。只要大方向上有所準備,到時候就不會出現(xiàn)不敢說或者說不下去的情形。
故意視而不見?!耙簧吓_,我眼中所見只有桌椅而已,這樣,我就輕松自如了”,這句話是很多有演講經(jīng)驗的人的共同感受,對于一個青澀的演說者來說,發(fā)言前要做到心中有聽眾,但在發(fā)言時候,眼中不能有聽眾,否則容易自亂陣腳。
有魔力的三個短語
每個人都渴望找到一個提升口才的竅門。事實上,如果學會了三個短語,那么你的語言組織能力就會獲得質的提升。這三個有魔力的短語就是:“設想一下”、“就像”、“例如”。
通過對這三個短語的合理運用,你的言談能在第一時間引起聽眾的關注,并會使聽眾順著你的思路來思考。舉個例子,如果勸說公眾去參加義務獻血。你會怎么說你當然可以報出種種數(shù)據(jù)表明每天有多少人需要輸血,而同時血液供應又是多么稀缺。但是,如果加上這樣一句話,那這個人十有就會去獻血:“設想一下,當你的家人遭遇了事故需要馬上輸血,卻發(fā)現(xiàn)血庫的鮮血不夠用了?!?/p>
這里還有一個運用短語“就像”的好例子。一位美國科學家在演講時,向公眾講解探測飛船的飛行速度,他說,“它能以每小時十七萬公里的速度飛往木星”。很多人對這樣一個速度是沒有任何概念的,直到他說出下一個句子:“這就像在一分半鐘里從紐約飛到圣弗朗西斯科一樣?!庇辛诉@句話,每個人的腦海里都會出現(xiàn)一幅很形象的圖像??梢娨粋€簡單的短語能有多么強大的威力。
在談話中經(jīng)常使用這類短語就會使語言立刻變得豐富起來,形象而且生動。如果你在講話中善舉例子,經(jīng)常用“例如”這個短語,聽者的興趣立刻就會被吸引住了。他們知道你要以一種更形象直觀的方式來說明你的意圖。當然,具有魔力的短語不僅僅只有這三個,有更多的魔力短語需要從工作生活中去發(fā)現(xiàn)。
一個管用的即興演講句群
美國公共演講問題專家理查德曾經(jīng)推薦過一個精選的腹稿結構模式。他認為即興發(fā)言應分為四個步驟進行。
喂,喂!這兩個“喂”的意思是,必須首先激起聽眾對你演講內容的
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