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文檔簡介
辦公室日常管理細則1.基本原則為了保證辦公室工作的高效性和良好的工作氛圍,制定以下辦公室日常管理細則:尊重每一位員工,保持良好的溝通和合作;遵守公司的制度和規(guī)章,保護公司財產(chǎn)和機密;秉持誠信、公正、專業(yè)的工作態(tài)度,履行職責(zé)、完成任務(wù);維護辦公室的秩序、整潔和舒適。2.辦公室基本要求2.1.辦公室環(huán)境辦公室要保持整潔衛(wèi)生,辦公桌面必須干凈整潔,不得亂放東西;遵守環(huán)保節(jié)能的原則,不亂扔廢棄物品,節(jié)約用紙;堅持合理使用室內(nèi)空調(diào),保持室內(nèi)溫度適宜;注意個人衛(wèi)生和防疫,不隨意亂扔紙巾等物品,保持手部清潔。2.2.辦公室設(shè)備辦公設(shè)備和用品必須妥善使用,合理保養(yǎng),不得私自拆卸、損壞和調(diào)試;保持設(shè)備故障記錄,及時通報維修;涉及到公司機密的文件、磁盤等信息載體,必須特別注意保密。2.3.辦公用品辦公用品必須按照規(guī)定使用,不得私自攜帶;使用完畢的紙張、筆等物品,應(yīng)有意識地垃圾分類,正確投放到相關(guān)的廢紙箱里;歸還公司所有的文件、資料等物品,離開辦公室前,必須確保個人工作環(huán)境和公共環(huán)境干凈整潔。3.辦公室行為規(guī)范3.1.上下班時間定時上下班,嚴格遵守公司的考勤規(guī)定;超時工作應(yīng)當(dāng)事先報告和經(jīng)過批準;請假應(yīng)當(dāng)符合公司的相關(guān)規(guī)定,提前報備,按時返崗。3.2.公共場所在公共辦公區(qū)域內(nèi),應(yīng)保持安靜,避免影響他人工作;在會議室內(nèi),應(yīng)保持安靜,注意聽講、做記錄;不得在公共區(qū)域吃零食、喝飲料等,保持干凈整潔。3.3.面對客戶向客戶提供必要的服務(wù)和幫助,不得隨意推卸責(zé)任;要用禮貌的語言和表情,保持良好的形象;遵循公司相關(guān)規(guī)定,保護客戶隱私和機密。4.總結(jié)以上是我們規(guī)定的辦公室日常管理細則。希望每一位員工都能嚴格遵守上述規(guī)定,良好
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