加強醫(yī)院檔案管理建設的方法探究

第第頁加強醫(yī)院檔案管理建設的方法探究[關鍵詞]醫(yī)院;檔案;管理

醫(yī)院檔案，是記錄醫(yī)院進展進程中最牢靠的原始數(shù)據(jù)，具有很強的權威性。醫(yī)院檔案不僅包括醫(yī)院全體人員的信息資料，還包括醫(yī)院設備、基建等方面的原始記錄和憑證。保管好醫(yī)院檔案，是更好的為醫(yī)院和人民群眾服務的必要前提。怎樣加強醫(yī)院檔案綜合管理，是當前醫(yī)院管理人員應主動思索的問題。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

由于目前許多醫(yī)院對醫(yī)院檔案管理工作重視程度不夠，使得檔案管理仍有許多缺乏，進而制約了醫(yī)療事業(yè)的全面進展。主要表如今：

(一)檔案管理意識薄弱目前許多醫(yī)院對檔案管理工作意識比較淡薄，一些檔案管理人員熟悉不到位，認為檔案管理就是保管和整理資料，沒有認清工作的重要性。誤以為檔案就是記錄和保存一下歷史，也不能為醫(yī)院制造什么經(jīng)濟效益，就沒有必要做出很細致的分門別類，這使得檔案資料的利用率低下，對其中一些有價值的資料開發(fā)利用缺乏夠。

(二)檔案管理制度不完善

一些醫(yī)院領導對醫(yī)院檔案管理工作重視程度不夠，導致了在選拔和管理檔案管理人員時消失諸多問題。日常制度不嚴直接導致工作責任心不強，不能認真對每份資料進行信息篩選歸檔。有些醫(yī)院檔案管理是分散式的，即科研的檔案歸科教管;人事檔案歸人事處管;相關病歷就由各業(yè)務科室自行管理，這就行成了一個單位多部分管理檔案的混亂格局。

(三)信息化手段未得到充分利用進入科技日益進展的今日，檔案管理已逐步走向數(shù)字化、科技化、信息化，這也能大大提高檔案管理的工作效率。但一些醫(yī)院對此重視不夠，還停留在手工抄寫的.時期，這必不行少地增加了遺漏錯誤的機率，靠管理人員的記憶翻找檔案，嚴峻影響了查找速度和效率。或者一些醫(yī)院配備了計算機，但軟硬件設備落后，不能準時更新，不能引進信息化管理手段，這必定導致檔案管理水平停止不前。

(四)檔案管理人員素養(yǎng)欠缺

有的醫(yī)院檔案管理人員不少，但水平一般。大部分是從非檔案管理專業(yè)的人員抽調(diào)過來，不具備檔案管理人員的基本素養(yǎng)。還有的醫(yī)院檔案管理人員是由其他工作人員兼職，也就沒有過多精力投入到檔案管理工作中去，這必定造成檔案管理水平低下。

二、加強醫(yī)院檔案管理的措施

隨著醫(yī)療體制改革的不斷完善與深化，對檔案管理工作提出了更高的要求。因此，要促進醫(yī)院檔案管理事業(yè)的蓬勃進展，必需查找到一條加強醫(yī)院檔案管理的新舉措。

(一)創(chuàng)新管理環(huán)境

要加強醫(yī)院檔案管理水平，必需創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的環(huán)境，詳細表達在以下兩個方面：

1.更新觀念，管理理念現(xiàn)代化醫(yī)院管理人員要更新觀念，認清檔案是醫(yī)院的重要信息資源，把這項工作提到重要議事日程上來，與醫(yī)院的各項建設同時規(guī)劃進展。并且大力宣揚檔案管理工作對各項工作開展的主動推動作用，提高人員對檔案管理工作的認知程度。同時交現(xiàn)代化管理理論融入檔案管理中，形成統(tǒng)一領導下的分層管理領導責任制，提高檔案管理工作在全醫(yī)院工作中的地位。

2.更新硬件建設，管理技術現(xiàn)代化要不斷更新醫(yī)院的硬件設施，提高管理技術現(xiàn)代化。要利用計算機管理代替人工抄錄，醫(yī)院應加大檔案管理工作的費用投入，配備相應硬件設施，檔案管理人員運用圖案、表格等方式先對檔案資料進行分類，再通過計算機進行系統(tǒng)管理，使查詢資料更清楚、高效、快捷，提高檔案使用時工作效率，而且計算機保密性也更強。

(二)創(chuàng)新管理系統(tǒng)

建立一個健全的管理系統(tǒng)，對醫(yī)院檔案管理起著至關重要的作用。

1.健全檔案管理制度

隨著科技的進展，醫(yī)院檔案管理方法也要隨之不斷提高，必需形成相對應的科學的醫(yī)院檔案管理體系。建立管理制度的內(nèi)容也很廣泛，比方建立檔案利用、歸檔和收集、保管等等，做好檔案資料的保管期限和歸檔等制度。醫(yī)院可以把這些制度納入崗位考核和日常考評中，做好隨機的考核和總結，真正把制度落到實處，推動檔案管理工作的全面進展。

2.實現(xiàn)信息化管理

信息化管理，就是把現(xiàn)代信息技術、計算機技術和通信技術運用到檔案管理的保存、處置和管理中，提高工作效率。隨著社會的進展，傳統(tǒng)的手工操作已遠遠達不到管理工作的要求。不同醫(yī)院信息化管理水平的凹凸，也影響著檔案管理工作的開發(fā)利用水平。醫(yī)院應建立自己的數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡及辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)院檔案資料的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化。

同時，在規(guī)定相應使用權限的狀況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透亮的檔案管理機制。開展網(wǎng)上服務業(yè)務，實現(xiàn)如查詢、搜尋和評價等功能，實現(xiàn)檔案管理信息化。打破以往各部門的界限，互通信息，從而到達資源最大限度地開發(fā)利用，并能為醫(yī)院管理者供應準時精確的信息。

(三)創(chuàng)新服務工作

1.擴大服務范圍科技飛速進展的今日，醫(yī)院檔案管理工作不僅僅是服務于本醫(yī)院，而是應當將服務范圍應擴大到整個醫(yī)療體系，為醫(yī)療戰(zhàn)線系統(tǒng)服務，廣闊人民群眾服務，詳細到醫(yī)療科技等等領域。

2.創(chuàng)新服務方式

醫(yī)院目前的服務方式還過于單調(diào)，應當創(chuàng)新服務方式。可以建立醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡平臺，通過平臺實現(xiàn)資源共享。在允許的前提下，可公布肯定信息，供醫(yī)療科研事業(yè)討論使用。同時可以建立一套牢靠平安的檢索系統(tǒng)，無論是本醫(yī)院查尋資料，或是查詢其他檔案，都會變得精確而快捷，這種檔案管理的網(wǎng)絡化、自