公司文書管理規(guī)則

五、文書管理規(guī)則□總則第一條目的為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。范圍本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門)與外界來往的文書(包括電報(bào))及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各部門間來往文書(包含簽呈)，自收(發(fā))文至歸檔全部過程之辦理與控制?！醭修k部門第三條總收發(fā)部門總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理。總收發(fā)部門負(fù)責(zé)文書之收受及發(fā)送。第四條管理部門(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。(二)各公司(工廠)所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在地之經(jīng)理室或管理處(或總務(wù)部門)為管理部門。(三)關(guān)系企業(yè)各公司、部門間來往文書原則上以廠、處、部、室以上部門為管理部門。(四)管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理。第五條主辦及會辦部門(一)文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項(xiàng)文書的主辦部門，如有涉及其他部門時(shí)，其他部門則為該項(xiàng)文書的會辦部門。(二)本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會辦及提供部門如表：略晌粉普□綱默行文封辟折防第六罰條罪陽行文娃類別彎價(jià)僚剖(愧一撈)坑函：須發(fā)布富規(guī)章始或臨年時(shí)性業(yè)規(guī)定謹(jǐn)及對其機(jī)關(guān)坐團(tuán)體初、公偉司行版號、威私人慣或關(guān)稠系企額業(yè)各朋公司棕間及臟公司頁內(nèi)各冠部門上間行桃文使畫用。鎖劃廉撒(或二速)消公告富：就棗主管陳業(yè)務(wù)稻向公唇眾或奪特定度對象刪宣布酸時(shí)使測用。給興湖齒(沿三劫)勤便函穗：關(guān)識系企鏡業(yè)各棉公司目、部俗門間迫或公窯司內(nèi)邁各部啟門間喬業(yè)務(wù)秤接洽溜時(shí)使劑用。師五曠梳(姓四招)絨簽呈俘：下竄級對俗上級麗有所絞請示藝或報(bào)忍告時(shí)瞇使用豐。搬饅巖最(攝五從)撥電報(bào)色：業(yè)獅務(wù)處高理須至以電疫報(bào)行蔥文時(shí)殲使用淺。退尋念移(誰六六)遼表格才式公桑文：焰政府清機(jī)關(guān)曉規(guī)定誘之表查格式疤公文霸及公洋司人針事令灘等，餡可依協(xié)實(shí)際妙需要陣印為的固定汽格式櫻使用勸。轎捕蟻眼(念七亭)梯其他西：負(fù)土覆1.捎司法間文書乞依據(jù)響司法魄部門掏規(guī)定篇程序記實(shí)施墊；訴辜訟文做書，燥依政席府有唉關(guān)部返門訴跪訟審膽議島里善委員雷會規(guī)瀉定程貴序?qū)崗厥?。艘終土盟2.字會議本紀(jì)錄農(nóng)及例怒行表線報(bào)等尺的發(fā)墾送不庭必行址文。紹掌獸迎第七可條模怕紅行文滲名義司、署卷名及沖印信唉借用夠利患姜(貫一馳)祝對關(guān)做系企昂業(yè)外良機(jī)構(gòu)富行文節(jié)的名裝義、跳署名惰及用尋印規(guī)私定如咱下：資尖度頸1.跌以公縣司名威義由錫董事曾長署蛾名蓋奸董事別長職稻章：束像羅色屬政嚷策性些或影跪響公旗司重石大權(quán)殖益的身行文鎖?？h政室棒2.升以公箏司名巡義由像總經(jīng)堤理署憲名蓋耕總經(jīng)掀理職傍章：紛煤陣亡對政盞府各紛部、微會、棍局、辰署及譽(yù)其所濕屬一翅級、呢二級宜機(jī)構(gòu)忘或省嘉政府邊、市豈政府拆及其駁所屬區(qū)一級逢機(jī)構(gòu)的等之驢行文孟。啊吃販蹄3.耕以公狹司名點(diǎn)義由頃總經(jīng)得理署扎名、級蓋總招經(jīng)理紋職銜睛簽字匹章。輛涉嚼喘①截對省使政府君、市淚政府場所屬序二級擱機(jī)構(gòu)睜等的延行文班。文甘驕毀②碧對當(dāng)脾地市凡、縣封政府魔及其饅所屬思一級圣機(jī)構(gòu)澤的行見文。再純淚漁③滋對稅座務(wù)、睬金融膜機(jī)關(guān)岔的行目文。腿餅認(rèn)售④毀總管暑理處析各部姻、室秩、中嶼心代駝表各竿公司挪對外外的行織文折(古但本太款第炒六項(xiàng)怪另有演規(guī)定捐者從臭其規(guī)撿定債)屈?？沙曦?.昆以公楚司名菜義，汁由經(jīng)胸理署貧名、傲蓋經(jīng)鳴理職膊銜簽懶字章蘭。搶庭數(shù)濃對本饒款第可二項(xiàng)安所列護(hù)以外鐘的公封家機(jī)駝構(gòu)或艇公民澡營企欄業(yè)、肆法人矩團(tuán)體藍(lán)的行食文。泡勞營業(yè)犬、資泛料、管工務(wù)咬等部情門于擱各類帥規(guī)章留規(guī)定敢的核蹲決權(quán)帽限或港授權(quán)針范圍被內(nèi)對顯客戶駛、廠溉商之果行文讓。摩5.舌以部配門名壘義，那由廠烈處長鄙署名矩蓋廠退處長辛職銜麗簽字訂章。約勉營業(yè)芽、資早材、啄工務(wù)啞等部犁門于呼各類喝規(guī)章未規(guī)定螺的核漲決權(quán)叉限或麗授權(quán)論范圍止內(nèi)對籃客戶求、廠獅商的鄰行文溉。懶6.鍵以部嬌門名絲義蓋鳳部門玩章：袖否待旱①袍采購蚊部門沫對廠園商的癥行文寬。掌挽廢勻②令人事球、服狗務(wù)、折訓(xùn)練閥、法尿律等閱部門羅于經(jīng)怕辦業(yè)鐘務(wù)之動(dòng)權(quán)責(zé)伏范圍再內(nèi)對滲公民攻營事員業(yè)、凈民間州機(jī)構(gòu)翻或個(gè)渡人的針行文蕉。串踩化尊7.回應(yīng)依覺本款衰第四攝項(xiàng)的頁名義枕、署霧名及浩用印朽規(guī)定陵行文陷而該顛行文那單位柏?zé)o經(jīng)束理者扶，得式蓋用而公司厘公章框行文澤。命晉桿內(nèi)8.綿因環(huán)防境特靠殊或或事實(shí)聞需要耗，須享另行拿規(guī)定燕行文兔名義均、署尤名及辭印信撤使用夕者，秩應(yīng)專宿案簽袍送總霞管理賠處總宜經(jīng)理毒室轉(zhuǎn)歡呈董攜事長振或總粥經(jīng)理汽核準(zhǔn)袋。制乘扣浸(控二竄)親關(guān)系校企業(yè)觀各部袍門間抱應(yīng)以秀部門麗名義博行文喪，并像依下周列規(guī)蜘定簽鬧署、趨用印敘：覺瘡愈慰1.永正式彼行文卡者，昂以公持司名謀義由拐總經(jīng)慈理或本事業(yè)和部經(jīng)痕理署倍名蓋罪職銜畢簽字重章為扎之；犧以業(yè)強(qiáng)務(wù)接男洽便場函行沫文者捉，由所經(jīng)辦娛部門下主管意及經(jīng)蘆辦人抵署名銜，蓋抵用部蓋門章霞。浙容2.克總管娘理處杰各部占、室低、中慘心對跨各公絡(luò)司行款文的拴油印悔函件巧，蓋媽用部舊門章犬。豆3.貫工務(wù)厘、資干材、緊會計(jì)拳、總柄務(wù)等星服務(wù)才部門猾對其崗他部和門的別行文匹蓋部餡門章糖。價(jià)還機(jī)扮4.性廠、芝處以綠上部宗門主助管對高其直擔(dān)轄部科門行危文以搖部門春主管罵之職姓銜簽臘字章洞簽署集。夠膠題仔(葡三暈)評公告掃、人陸事通污知單腹、聘植任書江、獎(jiǎng)培狀、熊契約胸及依罰法令哲或特線定業(yè)辟務(wù)鎖(單如進(jìn)短出口車、稅倘務(wù)、戒關(guān)稅盜、勞挪保、詞投標(biāo)購等挖)距，須延加蓋歪公司佩或業(yè)異務(wù)專莖用章森的文米件，度均應(yīng)菊蓋章孔，并嬸視業(yè)宅務(wù)需腐要依照規(guī)定目加蓋各董事補(bǔ)長或侮總經(jīng)毫理之愉職銜救簽字?jǐn)傉禄蜓趼氄赂Z或加蠻蓋于沈其權(quán)暗限或躺授權(quán)動(dòng)范圍螺內(nèi)的并部門玉主管貨簽字猾章或悟私章余。蓬明舍慎(秀四齡)型特定隔簽署戲人及知印信狗的文糟件從救其規(guī)吃定。耐迷艱頁(朱五旨)雙需以伶對等傅身份迫的簽迎署人勒名義崗復(fù)文晨者，詞應(yīng)斟特酌實(shí)四情處惠理。帳吵句姐第八幼條問撓遠(yuǎn)行文悔的判熔行權(quán)慶限軋菠區(qū)妙(再一旬)拐以董睬事長期署名征行文吹者，暑應(yīng)送合總管蝕理處胞總經(jīng)睛理室趣轉(zhuǎn)呈鋪董事穗長判送行。責(zé)喇歇撕(炒二刻)等以總勾經(jīng)理妥署名像行文惠者，份除總跑管理魯處各減部室低、中候心代閱表各改公司對對外標(biāo)行文童得由瑞經(jīng)理墨(政主任喬)系判行次者外妹，應(yīng)拳送各恐公司殊總經(jīng)詢理室買轉(zhuǎn)呈痛總經(jīng)豬理判撓行。際月腳宅(娘三奔)點(diǎn)以事摘業(yè)部莖經(jīng)理護(hù)署名蹄行文透者、粒應(yīng)送碌經(jīng)理裹室轉(zhuǎn)畝呈經(jīng)送理判蚊行。延塌調(diào)斗(兄四便)宿以部跳門名制義由僑廠處質(zhì)長署基名行鋒文者估，應(yīng)爐由部才門主躁管判齊行。掉陵息的(蜘五誕)睬以部痛門名挽義行騙文者糾，應(yīng)親由部慣門主銀管判專行。翅艇能憐(闊六慌)臨以公外司名困義蓋購用公矩司公吳章行覽文者谷，應(yīng)收由經(jīng)傳理級遺人員檢判行住。旺派(慌七和)下因?qū)４虐笜I(yè)手務(wù)需苗要，習(xí)如進(jìn)劈出口專、稅怒務(wù)、男關(guān)稅與、勞斤保、糠投標(biāo)讓等使慣用公霧司名喬義，傭須蓋省用董姥事長者或總浪經(jīng)理獄之業(yè)亂務(wù)專服用章極者，盲行文歡時(shí)應(yīng)淋經(jīng)各籍該業(yè)故務(wù)部鄰門主端管于線授權(quán)痛之范年圍內(nèi)罪經(jīng)核涌準(zhǔn)后疑始得枝為之堂。眠皂(騰八挎)售固定鄭格式久文書鬼，應(yīng)諒由署概名的吸主管況于原向稿判自行后優(yōu)，授挎權(quán)業(yè)啊務(wù)主本辦部意門主很管依知式行水文。醒勝柜叔□滾彼村文書偷處理擋程式巡確把順Ⅰ馬.哪通則沙漁魚史第九粥條喚肺見文書塘分類敗掀冠拳(甜一拾)制機(jī)密機(jī)類：掌具有蜂專利浪性、禽獨(dú)特仗技術(shù)雀性的萌資料容及特棉定列鍬管的糞業(yè)務(wù)累機(jī)密競文件劑，應(yīng)燒依本哨規(guī)定靜第八濟(jì)章規(guī)容定辦舌理。舒距宋具(雨二艘)A丑類：位凡關(guān)番系重扮大，硬足以菊影響橡公司獄權(quán)益妹的文無書，饒應(yīng)呈推總經(jīng)歐理核那閱后蓮始得樓分文享辦理確。的四脊(群三限)B筒類：來一般報(bào)文書沸及經(jīng)嘴常性勾業(yè)務(wù)老往來襯文書沒。斗袋天覺(梢四店)C握類：佳一般杰通知非或參正考性編的函欠件無恥須呈慣判者晚，僅盯登記惕分文府直接迎交經(jīng)磚辦部耍門處吧理后剩歸檔睡。莫薯拿(躍五陣)顛其他合類：違與公賽司業(yè)園務(wù)無肝直接預(yù)關(guān)系拿之表還報(bào)、抗宣傳錯(cuò)或印翠刷函堤件，鞭無需探收文貸、登天記，漸可直屑接送隙有關(guān)伙部門蹦參閱井。毒忘政犬第十洞條硬收發(fā)苗文登么記單數(sh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