房地產(chǎn)開發(fā)商項(xiàng)目管理解決方案模板

房地產(chǎn)開發(fā)商項(xiàng)目管理解決方案資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案書編制單位名稱:邦永科技(中國)有限公司編制日期:年05目錄一、項(xiàng)目背景介紹 3二、地產(chǎn)開發(fā)公司常見的管理要求 3三、PM2的系統(tǒng)框架思路介紹 4四、PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹 61．領(lǐng)導(dǎo)總覽控制管理 62．工作計(jì)劃與總結(jié)管理 223．年度開發(fā)計(jì)劃管理 244．項(xiàng)目計(jì)劃成本、動(dòng)態(tài)成本管理 255．項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管理 306．項(xiàng)目合同管理 327．資金管理 358．樓盤銷售管理 409．甲供材(物資)管理 5310．招標(biāo)管理 5410.1招標(biāo)基礎(chǔ)資料設(shè)置 5510.2招標(biāo)過程操作 5811．業(yè)務(wù)往來單位管理 6112．辦公、業(yè)務(wù)審批 6213．文檔資料管理 6714．遠(yuǎn)程管理及遠(yuǎn)程監(jiān)控 6915．后臺(tái)權(quán)限管理 70一、項(xiàng)目背景介紹(略)二、地產(chǎn)開發(fā)公司常見的管理要求根據(jù)多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)公司的需求定制的PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng),主要完成以下管理內(nèi)容:實(shí)現(xiàn)對(duì)公司年度開發(fā)大綱的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門周工作計(jì)劃與總結(jié)的管理;集成化軟件管理,實(shí)現(xiàn)前期、項(xiàng)目開發(fā)過程、樓盤銷售的一體化管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的進(jìn)度、成本、合同、資金計(jì)劃、甲供材、文檔、銷售、招標(biāo)等橫向縱向管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)公司年度開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目年度開發(fā)成本、成本預(yù)算、動(dòng)態(tài)成本的管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽訂、變更、簽證、款項(xiàng)撥付的執(zhí)行管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)年度資金計(jì)劃、非合同資金計(jì)劃、部門月資金計(jì)劃、公司資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金收支管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)樓盤資料、客戶資料、客戶跟蹤、銷售認(rèn)購、銷售簽約、銷售收款、交房的全過程管理、銷售統(tǒng)計(jì)分析;實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、設(shè)備、材料的招標(biāo)及相應(yīng)業(yè)務(wù)往來單位的信譽(yù)星級(jí)管理;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、協(xié)同辦公一體化管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)公司車輛、會(huì)議室的預(yù)約管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)多業(yè)態(tài)、多項(xiàng)目的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目公司的管理;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化戰(zhàn)略管理、商業(yè)智能分析。三、PM2的系統(tǒng)框架思路介紹對(duì)于多數(shù)地產(chǎn)開發(fā)公司的開發(fā)過程管理,能夠概括為兩條線、三階段:1、兩條線分別為進(jìn)度和成本(1)、進(jìn)度:包括前期五證辦理節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、設(shè)計(jì)總工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、工程施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、銷售工作節(jié)點(diǎn)(開盤時(shí)間、交樓時(shí)間、交房時(shí)間)等。PM2系統(tǒng)經(jīng)過橫道圖生成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)目任務(wù)根據(jù)其重要性,劃分為普通任務(wù)、重要任務(wù)、重大任務(wù),分級(jí)別管理,公司管理層可根據(jù)關(guān)注的重點(diǎn),經(jīng)過進(jìn)度總覽來了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。(2)、對(duì)成本管理,主要是經(jīng)過成本預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)六大成本三大費(fèi)用的管理,包括項(xiàng)目的計(jì)劃成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本,過程的動(dòng)態(tài)成本。、在成本的控制上,主要經(jīng)過合同的簽訂、變更、簽證、撥付,實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)態(tài)成本的控制。2、三階段分別為計(jì)劃階段、過程控制階段(計(jì)劃與實(shí)際差異對(duì)比控制)、結(jié)果分析階段。經(jīng)過以上簡(jiǎn)單思路,經(jīng)過PM2各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)全過程的控制,即前期有計(jì)劃、過程動(dòng)態(tài)控制、月終年終分析考核。計(jì)劃階段:主要包括年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)目的成本計(jì)劃、年度銷售計(jì)劃;過程控制:進(jìn)度上報(bào),合同的簽訂、撥付、變更、簽證;銷售過程管理,銷售認(rèn)購、銷售簽約、銷售收款;招投標(biāo)管理;分析階段:進(jìn)度報(bào)表,成本、合同、銷售、資金月度、年度報(bào)表。同時(shí),為滿足各項(xiàng)目公司日常辦公需要,系統(tǒng)輔以協(xié)同辦公系統(tǒng),以滿足對(duì)定制流程、流程審批、項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)、人員信息的管理、公司內(nèi)部消息(通知)發(fā)送、周工作計(jì)劃與總結(jié)管理、會(huì)議室使用管理、車輛使用管理。四、PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹PM2在地產(chǎn)開發(fā)公司的應(yīng)用,在開發(fā)過程中,結(jié)合多數(shù)地產(chǎn)開發(fā)公司的管理思路和日常工作管理思路,打破了以往的企業(yè)信息化模式。主要包括一下內(nèi)容:年度開發(fā)計(jì)劃管理,工作計(jì)劃與總結(jié),項(xiàng)目計(jì)劃成本、動(dòng)態(tài)成本管理,項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管理,項(xiàng)目合同、資金管理,甲供材管理,業(yè)務(wù)往來單位管理,招標(biāo)管理,樓盤銷售管理,領(lǐng)導(dǎo)總覽,辦公、業(yè)務(wù)審批,遠(yuǎn)程管理,后臺(tái)管理。除此之外,項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目分析、項(xiàng)目報(bào)告等模塊是相關(guān)的輔助管理模塊,可在第二階段選擇使用。1．領(lǐng)導(dǎo)總覽控制管理為滿足公司管理層的管理需要,邦永科技開發(fā)了領(lǐng)導(dǎo)總覽模塊,能夠經(jīng)過該模塊總覽項(xiàng)目進(jìn)度、成本、合同、銷售、財(cái)務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)等各種報(bào)表,為管理層對(duì)公司、項(xiàng)目的經(jīng)營決策提供依據(jù)。計(jì)劃總覽:包括年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、年度成本預(yù)算總表、年度銷售計(jì)劃。項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃——項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃由公司統(tǒng)一制定的開發(fā)指標(biāo)。年度成本預(yù)算——年度成本預(yù)算中的核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)均來源于計(jì)劃成本,按照項(xiàng)目、六大成本和三大費(fèi)用來共同展示個(gè)項(xiàng)目的年度成本總預(yù)算數(shù)據(jù),包含各項(xiàng)的總成本和單位成本。年度銷售計(jì)劃:公司的全年銷售計(jì)劃由各樓盤、樓棟各月的銷售計(jì)劃組成。進(jìn)度總覽:包括項(xiàng)目進(jìn)度總覽、項(xiàng)目竣工報(bào)告、項(xiàng)目工期查詢。項(xiàng)目進(jìn)度總覽:項(xiàng)目總覽數(shù)據(jù)來源于年度進(jìn)度計(jì)劃總表,能夠按照各項(xiàng)工作的重要性來查看各工作的進(jìn)展。項(xiàng)目竣工報(bào)告:主要用于查看公司每年開發(fā)個(gè)項(xiàng)目的宏觀進(jìn)展情況,包括各項(xiàng)目的名稱、實(shí)際開工日期、實(shí)際完工日期、物業(yè)交付日期(施工單位將房屋交付給物業(yè)公司)、交房日期(業(yè)主入伙日期)。(數(shù)據(jù)來源說明:實(shí)際開工日期和實(shí)際完工日期均來源與各項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的開工日期和竣工日期,物業(yè)交付日期和交房日期分別來源于樓盤資料中的接盤日期和交樓日期。)合同總覽:款項(xiàng)撥付(收入)統(tǒng)計(jì)、合同分類匯總、項(xiàng)目合同匯總、合同資金月報(bào)、合同資金年報(bào)?？铐?xiàng)撥付統(tǒng)計(jì)表:主要是用于顯示每份合同的合同編號(hào)、名稱、簽訂日期、合同金額、變更金額、變更比例、當(dāng)前撥入情況(計(jì)劃撥付、批準(zhǔn)金額、已付金額、未付金額)及累計(jì)撥付情況、撥付比例等。(如下圖)(4)成本總覽:綜合成本核算、項(xiàng)目成本對(duì)比表、月動(dòng)態(tài)成本綜合成本核算:用于查看不同時(shí)期、不同業(yè)態(tài)的項(xiàng)目綜合成本情況,主要包括在項(xiàng)目開發(fā)中的六大成本和三大費(fèi)用的各項(xiàng)指標(biāo)及指標(biāo)差異。項(xiàng)目成本對(duì)比表:用于查看各項(xiàng)目在不同階段的成本對(duì)比情況,具體包括:估算成本、施工圖成本、計(jì)劃成本、動(dòng)態(tài)成本、實(shí)際成本(能夠按照不同的業(yè)態(tài)查看)。財(cái)務(wù)總覽:財(cái)務(wù)總來中主要包括財(cái)務(wù)的月度收支情況(現(xiàn)金流)——月收支匯總表、和年度收支情況(現(xiàn)金流)——年收支匯總表。月收支匯總表:能夠按照項(xiàng)目、子項(xiàng)目查看各月份的收入與支出情況,并計(jì)算出收支盈余情況,見下圖:年收支匯總表:按照年份查看各項(xiàng)目、子項(xiàng)目全年、各季度、各月份的實(shí)際資金流動(dòng)情況,同時(shí)能夠轉(zhuǎn)化為柱狀圖或線性圖直觀展示,如下圖:年收支匯總——柱狀圖展示:年收支匯總表——線性圖展示:銷售總覽:銷售統(tǒng)計(jì)表、銷售匯總表、銷售概況匯總表、銷售概況匯總明細(xì)表、銷售統(tǒng)計(jì)分析、按揭貸款情況、銷售情況匯總。銷售統(tǒng)計(jì)表:能夠按照不同的時(shí)間周期(日、周、月、季、年)查看各樓盤、樓棟或全部樓盤的簽約、認(rèn)購、回款等銷售數(shù)據(jù)資料。銷售匯總表:能夠方便的按照業(yè)態(tài)查看到各樓盤、樓棟或全部樓盤的累計(jì)銷售情況(已簽約、已認(rèn)購、預(yù)留、剩余情況)按揭貸款情況匯總表:了解每棟樓的截止當(dāng)前日期的累計(jì)按揭匯總情況。銷售情況匯總表:用于統(tǒng)計(jì)每個(gè)樓棟截止當(dāng)前日期的累計(jì)銷售情況。銷售統(tǒng)計(jì)分析:能夠按照不同的時(shí)間周期,統(tǒng)計(jì)其銷售業(yè)績(jī)趨勢(shì)。有效幫助分析銷售淡季于旺季。經(jīng)營分析:包括經(jīng)營分析總表和部門指標(biāo)考核經(jīng)營分析總表:經(jīng)營分析總表,涵蓋了整個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)過程中的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),綜合反映房產(chǎn)開發(fā)過程中各項(xiàng)目的效益情況。經(jīng)營分析總表指標(biāo)構(gòu)成及數(shù)據(jù)來源關(guān)系見下圖:開發(fā)面積:本月空數(shù)據(jù)為空;本年計(jì)劃取《開發(fā)項(xiàng)目一覽表》建筑面積,實(shí)際取項(xiàng)目的實(shí)際建筑面積;開盤面積:本月、本年計(jì)劃取《開發(fā)項(xiàng)目一覽表》開盤面積,實(shí)際取開盤樓閣中實(shí)際開盤時(shí)間的預(yù)售面積總和;銷售面積:本月計(jì)劃銷售面積＝本月計(jì)劃銷售額／計(jì)劃銷售均價(jià);本年銷售面積計(jì)劃直接取銷售計(jì)劃中本年計(jì)劃面積;實(shí)際數(shù)取銷售簽約匯總數(shù)據(jù);銷售合同額:本月、年都取銷售計(jì)劃,實(shí)際都取銷售合同額匯總;銷售回款額:計(jì)劃數(shù)據(jù)取銷售計(jì)劃表中的月度計(jì)劃回款金額,實(shí)際取銷售收款匯總金額;綜合成本:計(jì)劃數(shù)據(jù)取六大開發(fā)成本＋三大費(fèi)用＋附加稅的計(jì)劃成本,實(shí)際取合同結(jié)算、非合同費(fèi)用分?jǐn)偟膮R總數(shù)據(jù);(來源于成本管理中綜合成本核算)單位綜合成本:單位綜合成本=綜合成本／開發(fā)面積(來源同上)開發(fā)成本:計(jì)劃和實(shí)際均來源于”綜合成本核算表”中的計(jì)劃與實(shí)際數(shù)據(jù);單位開發(fā)成本:數(shù)據(jù)來源同上;銷售費(fèi)用:計(jì)劃取計(jì)劃成本中的銷售費(fèi)用,實(shí)際取支出的銷售費(fèi)用匯總數(shù)據(jù);管理費(fèi)用:計(jì)劃取計(jì)劃成本中的管理費(fèi)用,實(shí)際取支出的管理費(fèi)用匯總數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)費(fèi)用:計(jì)劃取計(jì)劃成本中的財(cái)務(wù)費(fèi)用,實(shí)際取支出的財(cái)務(wù)費(fèi)用匯總數(shù)據(jù);開發(fā)稅金:開發(fā)稅金及附加=銷售收入*0.07(0.05+0.02)其它利潤:除房屋銷售收入以外的其它收入利潤總額:利潤總額=銷售合同總額-開發(fā)成本-銷售費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用-稅金+其它利潤所得稅:所得稅=利潤總額*0.33(所得稅稅率)銷售費(fèi)用率:銷售費(fèi)用率=銷售費(fèi)用／銷售收入管理費(fèi)用率:管理費(fèi)用率=管理費(fèi)／銷售收入銷售利潤率:銷售利潤率=銷售利潤／銷售收入2．工作計(jì)劃與總結(jié)管理為滿足對(duì)多數(shù)公司各部門工作計(jì)劃的管理需要,新開發(fā)了工作計(jì)劃與總結(jié)功能。(1)部門工作計(jì)劃——,用于每個(gè)部門提交每周的工作計(jì)劃,計(jì)劃填寫完之后能夠上報(bào)給指定的領(lǐng)導(dǎo)審核。(2)工作總結(jié)——各部門的工作總結(jié),是由被領(lǐng)導(dǎo)審批后的計(jì)劃自動(dòng)生成過來的。能夠?qū)ι傻挠?jì)劃進(jìn)行工作總結(jié)、自評(píng)操作,自評(píng)完畢,即可上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)、審核,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算考核分?jǐn)?shù)。(3)部門工作計(jì)劃與總結(jié),即把計(jì)劃與總結(jié)合在一個(gè)界面上,能夠默認(rèn)顯示當(dāng)前登錄人自己的工作計(jì)劃與總結(jié),同時(shí)也能夠方便翻閱其它人的進(jìn)行查看,查看對(duì)比。3．年度開發(fā)計(jì)劃管理根據(jù)管理需要,PM2具備了年度開發(fā)計(jì)劃管理功能,具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式:年度開發(fā)計(jì)劃是由當(dāng)年的已完工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目、新開工項(xiàng)目組成。根據(jù)年度開發(fā)指標(biāo),分解開發(fā)計(jì)劃,比如年度完工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目、新開工項(xiàng)目,各項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的面積指標(biāo)、工期、成本等指標(biāo),分解到各個(gè)子項(xiàng)目,年度開發(fā)計(jì)劃總表的項(xiàng)目數(shù)據(jù)是根據(jù)每個(gè)核算項(xiàng)目匯總出來的,但該表是能夠編輯的,用于填寫各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)。經(jīng)過一張年度開發(fā)總表,輕松了解年度開發(fā)項(xiàng)目情況,如下圖:4．項(xiàng)目計(jì)劃成本、動(dòng)態(tài)成本管理成本模塊總體描述成本費(fèi)用一般分為六大成本和三大費(fèi)用,這幾大成本費(fèi)用屬于不同部門管理。Pm2系統(tǒng)現(xiàn)在的收支科目分為兩大部分收入科目和支出科目,六大成本和三大費(fèi)用就能夠建立在我們的支出科目下,系統(tǒng)做多允許建立十個(gè)層級(jí);Pm2系統(tǒng)經(jīng)過個(gè)收支科目授權(quán)來實(shí)現(xiàn)分部門管理成本科目的管理。其中建安成本能夠建的比較明細(xì),施工單位能夠根據(jù)明細(xì)的成本科目來上報(bào)工程量。pm2系統(tǒng)分四個(gè)時(shí)期成本,分別是估算成本、施工圖成本、計(jì)劃成本和月動(dòng)態(tài)成本。Pm2系統(tǒng)的估算成本成本和施工圖成本是由一個(gè)部門統(tǒng)一做的,能夠做到任何一級(jí)的成本科目上。Pm2系統(tǒng)也由各個(gè)部門來填報(bào),經(jīng)過授權(quán)來達(dá)到成本部能夠統(tǒng)一修改審核的功能,詳細(xì)設(shè)計(jì)看成本計(jì)劃填報(bào)。Pm2系統(tǒng)建安成本是分周期填報(bào),然后系統(tǒng)根據(jù)填報(bào)的結(jié)果形成動(dòng)態(tài)成本,計(jì)算降本率。詳細(xì)設(shè)計(jì)看建安成本月報(bào)。Pm2實(shí)際成本的來源都是經(jīng)過合同結(jié)算來實(shí)現(xiàn)的,其中建安合同結(jié)算單明細(xì)是能夠經(jīng)過周期填報(bào)的結(jié)算單生成過來,詳細(xì)設(shè)計(jì)看合同結(jié)算單。Pm2系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目的結(jié)算情況和每個(gè)月填報(bào)的建安成本,出月成本分析報(bào)表。詳細(xì)設(shè)計(jì)看成本月分析報(bào)表,并能夠在次報(bào)表中錄入成本差異原因。Pm2系統(tǒng)的總成本核算分析把四個(gè)時(shí)期的成本都列出來,形成對(duì)比,并能夠錄入差異原因。月成本動(dòng)態(tài):作用:用于了解每一個(gè)月成本變化情況,能夠錄入成本發(fā)生差異原因,經(jīng)過每個(gè)月成本發(fā)生的情況從而達(dá)到控制成本不超計(jì)劃的目的。流程圖及描述根據(jù)管理需要,PM2成本管理系統(tǒng)具備項(xiàng)目月動(dòng)態(tài)成本和年度動(dòng)態(tài)成本管理功能,并形成指標(biāo)差異分析,能夠填寫差異原因說明。具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式:月動(dòng)態(tài)成原來源于每天實(shí)際發(fā)生的款項(xiàng)撥付情況。PM2在成本管理模塊中,不但包含實(shí)際成本,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本管理,同時(shí)在編制計(jì)劃階段,采用了由各責(zé)任部門來編制各項(xiàng)目計(jì)劃成本的辦法,經(jīng)過成本科目授權(quán),由各部門按照項(xiàng)目填寫相應(yīng)的計(jì)劃成本數(shù)據(jù)信息,然后由成本核算部門人員對(duì)各部門填報(bào)的計(jì)劃成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核過的數(shù)據(jù)即可匯總到年度成本預(yù)算表中。形成公司項(xiàng)目的六大成本和三大費(fèi)用,替代了原開發(fā)大綱中的成本預(yù)算。5．項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管理進(jìn)度計(jì)劃管理業(yè)務(wù)流程:房地產(chǎn)公司和施工單位不同,對(duì)于項(xiàng)目管理的過程一般不會(huì)管理的太細(xì),一般來說主要控制項(xiàng)目的前期五證辦理、設(shè)計(jì)三節(jié)點(diǎn)、銷售三節(jié)點(diǎn)、施工五節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目計(jì)劃的編制:在項(xiàng)目計(jì)劃的編制階段,主要是經(jīng)過編制橫道圖,形成各項(xiàng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度總覽:為方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃的查看與監(jiān)督,針對(duì)進(jìn)度管理,除了原有的橫道圖管理功能外,新開發(fā)了項(xiàng)目進(jìn)度總覽功能、項(xiàng)目竣工報(bào)告,其中雙擊進(jìn)度總覽是能夠直接查看橫道圖。6．項(xiàng)目合同管理房地產(chǎn)公司,大量的成本發(fā)生都是經(jīng)過合同來完成的,管理好合同至關(guān)重要。合同的撥付計(jì)劃,又影響著公司的日常資金計(jì)劃。合同管理業(yè)務(wù)流程如下:根據(jù)合約管理需要,PM2提供了”合同撥付(收入)統(tǒng)計(jì)”,并增加按照任意時(shí)間段查詢合同功能。在合同臺(tái)帳中,主要分兩部分,首先是按照合同類別對(duì)合同進(jìn)行匯總,統(tǒng)計(jì)出公司的合同分類中,各類型合同的份數(shù)、合同金額、變更金額、撥付金額、累計(jì)撥付金額。見下圖,合同分類匯總表:款項(xiàng)撥付(收入)統(tǒng)計(jì):主要是用于統(tǒng)計(jì)每份合同的合同編號(hào)、名稱、簽訂日期、合同金額、變更金額、變更比例、當(dāng)前撥入情況(計(jì)劃撥付、批準(zhǔn)金額、已付金額、未付金額)及累計(jì)撥付情況、撥付比例等及匯總數(shù)據(jù)。(如下圖)7．資金管理(1)成本科目管理在PM2中,能夠根據(jù)公司核算的需要,自己定義科目表(與成本科目表共享),實(shí)現(xiàn)多級(jí)別成本科目管理。為加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本科目的管理,PM2系統(tǒng)具備了成本科目授權(quán)管理,能夠按照部門,根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需要,分別進(jìn)行授權(quán)。(2)資金支出與銷售收入的統(tǒng)一管理為便于實(shí)現(xiàn)收支統(tǒng)一管理,系統(tǒng)經(jīng)過建立核算項(xiàng)目與樓棟的關(guān)聯(lián),每個(gè)樓棟對(duì)應(yīng)一個(gè)核算項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)樓棟的收支管理,如下圖:(3)資金收支業(yè)務(wù)對(duì)于資金流,在支出上,主要是經(jīng)過各種支出合同和非合同支出來完成的,PM2根據(jù)各合同的撥付計(jì)劃,同時(shí)也能夠增加非合同資金計(jì)劃,合同和非合同資金計(jì)劃共同形成各部門的資金計(jì)劃,進(jìn)而生成公司的資金計(jì)劃。對(duì)于收入,主要包括公司開發(fā)樓盤銷售收入及其它收入等。關(guān)于公司收入、資金計(jì)劃與利潤的形成,見如下業(yè)務(wù)流程圖:(4)項(xiàng)目收支計(jì)劃表項(xiàng)目收支計(jì)劃表:按照項(xiàng)目,區(qū)分合同與非合同資金計(jì)劃,用于了解每個(gè)月度的資金計(jì)(5)月度、年度收支匯總表,用于統(tǒng)計(jì)公司各項(xiàng)目的收支情況,便于一目了然。備注:收入數(shù)據(jù)來源于銷售收入或合同收入時(shí)生成的收入單;支出數(shù)據(jù)來源于合同付款或非合同付款時(shí)填寫的資金支出單。8．樓盤銷售管理銷售管理業(yè)務(wù)流程:銷售基礎(chǔ)資料——售前管理——銷售認(rèn)購管理——銷售簽約管理——銷售收款管理——售后服務(wù)(事物辦理、交房)——銷售報(bào)表、銷售分析(1)售前:建立樓盤、樓棟資料,生成房屋資料,設(shè)置各種房型、業(yè)態(tài)、建筑類型,設(shè)置各房屋的基本資料。如下圖,建立樓盤層級(jí)關(guān)系,便于和成本核算項(xiàng)目建立收支對(duì)應(yīng)關(guān)系。在建立了樓盤樓棟之后,就能夠生成房間資料,如下圖:設(shè)置樓盤基礎(chǔ)資料,增加多種業(yè)態(tài)和建筑類型(能夠自定義),已滿足管理的需要。設(shè)置人員折扣權(quán)限功能,能夠?qū)潜P折扣權(quán)限授權(quán)給某些人,使其具有折扣的權(quán)限。(2)售中:樓盤多媒體演示、銷售認(rèn)購、退訂、銷售簽約管理、銷售收款;銷售認(rèn)購,用于登記客戶認(rèn)購書。銷售簽約,用于登記銷售合同、交房日期、付款方式等直觀的銷控表功能,用于了解各樓盤的銷售狀況。銷售收款,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)銷售收款計(jì)劃,自動(dòng)進(jìn)行收款提醒。銷售概況匯總表,能夠按照樓棟總覽銷售情況,統(tǒng)計(jì)出各樓盤中每個(gè)樓棟的可售套數(shù)、可售面積、可售金額(預(yù)售面積X預(yù)售單價(jià))、簽約套數(shù)、已售面積、銷售均價(jià)(計(jì)劃與實(shí)際差異)、銷售總額(包括計(jì)劃、實(shí)際、差額、累計(jì)數(shù)據(jù))、回款總額(包括計(jì)劃、實(shí)際、差額、累計(jì)數(shù)據(jù))。銷售概況匯總明細(xì)表:統(tǒng)計(jì)出每個(gè)月各樓盤、樓棟各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)變化情況;主要指標(biāo)包括:總套數(shù)、總面積、開盤套數(shù)、開盤面積、已售面積、已售套數(shù)、交房套數(shù)、交房面積、銷售總額、回款總額、均價(jià)。(3)售后:交房、退房等。業(yè)務(wù)入伙登記,用于辦理客戶交房。銷售事務(wù)處理、銷售事務(wù)查詢,用于登記為客戶辦理的各項(xiàng)手續(xù)等,以及辦理事務(wù)查詢。在售后服務(wù)上,還包括客戶退訂、退房、樓房面積補(bǔ)差、發(fā)票登記、銷售催款、違約管理、客戶登記等。(4)客戶資料管理:客戶基礎(chǔ)資料設(shè)置,用于設(shè)置客戶的基礎(chǔ)屬性?？蛻魜碓L登記,用于登記客戶來訪情況,以及客戶需求意向登記,并可生成客戶訪問訪問量統(tǒng)計(jì)?？蛻糍Y料管理,記錄所有正式客戶信息?？蛻舾?用于記錄客戶訪問情況?？蛻舴治?根據(jù)客戶資料的各種屬性進(jìn)行分析?？蛻粢庀蚍治?主要根據(jù)客戶來訪登記資料記錄情況,用于統(tǒng)計(jì)客戶的需求意向。(5)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):銀行按揭統(tǒng)計(jì)、客戶付款查詢、銷售收款查詢、銷售收款報(bào)表、銷售統(tǒng)計(jì)分析、年銷售回款統(tǒng)計(jì)表。銷售進(jìn)度報(bào)表、銷售匯總表、銷售明細(xì)表、戶型銷售分析表、銷售綜合月報(bào)、簽約匯總表、銷售概況匯總表、銷售概況匯總銷售明細(xì)表。報(bào)表舉例——銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,用于統(tǒng)計(jì)每天、每周、每季度、每年的即時(shí)簽約情況。銷售計(jì)劃:年度銷售計(jì)劃——用于編制年度計(jì)劃、年度銷售指標(biāo)、年度銷售均價(jià)錄入等。簽約匯總表9．甲供材(物資)管理涵蓋了項(xiàng)目甲供材的材料庫管理、材料計(jì)劃編制、材料采購、詢價(jià)、采購、入庫、出庫、材料報(bào)廢管理。(1)材料庫管理,在PM2物資管理模塊中,系統(tǒng)具有材料目錄和材料維護(hù)兩個(gè)基本模塊,在這里分別設(shè)置材料分類,和添加或?qū)氩牧稀?2)材料需求計(jì)劃的編制材料的需求計(jì)劃是按照施工進(jìn)度計(jì)劃編制的,即根據(jù)橫道圖中的進(jìn)度計(jì)劃,為每項(xiàng)分部或分項(xiàng)工作編制材料需求計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)日期。材料的申請(qǐng):能夠按照材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購,也能夠直接從材料庫中選擇需要采購的材料,填寫采購申請(qǐng)表,并發(fā)起審批,被批準(zhǔn)審核后即可進(jìn)行采購;材料采購,根據(jù)審核過的采購申請(qǐng),辦理采購手續(xù);采購回來的物品要辦理入庫或退貨操作。10．招標(biāo)管理項(xiàng)目建設(shè)過程中,無論是設(shè)計(jì)招標(biāo)、材料設(shè)備的采購招標(biāo)、施工招標(biāo)的管理流程基本是相同的,都需要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格體系、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和歷史使用狀況進(jìn)行考核。PM2的招標(biāo)管理允許用戶自定義多級(jí)招標(biāo)考核指標(biāo),允許多名相關(guān)專家對(duì)每個(gè)廠家設(shè)備對(duì)各項(xiàng)評(píng)分指標(biāo)打分,系統(tǒng)自動(dòng)匯總產(chǎn)生投標(biāo)廠家的專家評(píng)分匯總表和明細(xì)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。招標(biāo)業(yè)務(wù)流程:10.1招標(biāo)基礎(chǔ)資料設(shè)置(1)建立招標(biāo)模板——進(jìn)入招標(biāo)管理——模板分類,建立招標(biāo)分類,如下圖(2)投標(biāo)單位分類——根據(jù)公司的招標(biāo)單位分類情況分類即可。(3)招標(biāo)類型——用于給不同的招標(biāo)項(xiàng)目設(shè)置不同的評(píng)標(biāo)字段。單擊新增,根據(jù)分類要求設(shè)置。(4)潛在投標(biāo)單位管理潛在投標(biāo)單位管理,即為投標(biāo)單位庫管理,能夠根據(jù)公司的投標(biāo)單位分類形式進(jìn)行分類,并添加潛在投標(biāo)單位,當(dāng)要招標(biāo)時(shí),即可直接從潛在投標(biāo)單位庫中選擇投標(biāo)單位。(5)標(biāo)書模板,即為標(biāo)書模板管理在實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般對(duì)不同的招標(biāo)項(xiàng)目都會(huì)有一定規(guī)范的標(biāo)書范本,只要將這些范本添加到系統(tǒng)中,同時(shí),針對(duì)不同的標(biāo)書設(shè)置不同的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以后在每次招標(biāo)的時(shí)候,能夠直接從系統(tǒng)中下載并編制標(biāo)書。操作方法:進(jìn)入招標(biāo)基礎(chǔ)資料——標(biāo)書模板,單擊導(dǎo)航菜單中新增按鈕,填寫標(biāo)書名字,然后單擊上傳標(biāo)書,即可選擇本地的標(biāo)書范本上傳到服務(wù)器上。單擊評(píng)分模板即可為標(biāo)書添加評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)模板。10.2招標(biāo)過程操作招標(biāo)業(yè)務(wù)流程如下:進(jìn)入”招標(biāo)項(xiàng)目”建立招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)入”招標(biāo)計(jì)劃”,為創(chuàng)立的招標(biāo)項(xiàng)目編制招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)入”標(biāo)書與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”模塊,上傳標(biāo)書,并填寫評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)入”參與投標(biāo)單位”模塊,添加投標(biāo)單位