物料通整體解決方案

物料通整體解決方案北京廣聯(lián)達(dá)夢龍軟件有限公司2015年3月精益管理，助力物資目錄客戶需求解決方案核心價值123物資管理核心職能制定規(guī)章制度過程監(jiān)管物資集中采購參與合同評審發(fā)布指導(dǎo)價采購價格分析合格供方名冊材料報表合格供方考察與評價材料計劃材料采購材料驗收材料搬運、貯存材料使用周轉(zhuǎn)料具租賃材料報表目前物資管理的現(xiàn)狀手工記賬繁手工工作量大數(shù)據(jù)容易填寫錯誤單據(jù)容易丟失一個材料員可能負(fù)責(zé)多個項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計累整理收發(fā)存報表整理供應(yīng)商的結(jié)算支付臺賬公司或項目經(jīng)理想看項目的數(shù)據(jù)，項目就要整理一次量價管控難怎么用計劃量控采購，控消耗？價格怎么控，內(nèi)外部價格是什么行情，指導(dǎo)價用不起來物資管理核心需求管理制度落地采購價格控制、共享物資數(shù)據(jù)積累提高做賬效率保證項目生產(chǎn)材料數(shù)量管控優(yōu)化資金使用企業(yè)級項目級目錄客戶需求解決方案核心價值123業(yè)務(wù)流程落地總量計劃需用計劃采購計劃采購合同入庫單出庫單采購結(jié)算材料付款租賃計劃租賃合同進(jìn)場單出場單租賃結(jié)算材料收發(fā)存結(jié)算支付情況租賃綜合情況材料收發(fā)臺賬物資全業(yè)務(wù)過程管控多級組織模式：公司、分公司、項目部材料價格平臺物資管理部門核心需求管理制度落地采購價格控制、共享物資數(shù)據(jù)積累提高做賬效率保證項目生產(chǎn)材料數(shù)量管控優(yōu)化資金使用企業(yè)級項目級材料員手工工作量大信息不全或填寫錯誤（如規(guī)格型號寫不全或填錯）單據(jù)容易丟失手工制單報表快速打印手工整理，費時費力，數(shù)據(jù)容易錯誤每月整理一次，數(shù)據(jù)實時性不強材料報表材料收發(fā)存報表類別匯總報表打印導(dǎo)出Excel單據(jù)追溯自動計算材料編碼材料名稱期初庫存本期增加本期減少期末庫存購入調(diào)入甲供其他按材料用途分析工程耗用臨時設(shè)施耗用安全文施耗用其他耗用按使用單位分析按核算對象分析勞務(wù)隊1勞務(wù)隊2勞務(wù)隊3……基礎(chǔ)主體裝飾裝修安裝材料收發(fā)存報表可查收料、發(fā)料的每一筆單據(jù)按領(lǐng)料單位、領(lǐng)用人、使用部位、核算對象、材料用途查詢發(fā)料信息按合同、供應(yīng)商、供應(yīng)類型、生產(chǎn)廠家查詢收料信息材料收發(fā)臺賬數(shù)據(jù)多維分析可按任一字段進(jìn)行分組匯總，進(jìn)行數(shù)據(jù)的多維分析如按供應(yīng)商、材料類別來分析收料數(shù)據(jù)如按領(lǐng)用單位、材料用途來分析發(fā)料數(shù)據(jù)租賃結(jié)算時，系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)場單、出場單，停租單，自動計算租賃費，方便與租賃商進(jìn)行結(jié)算對賬租賃費自動計算物資管理部門核心需求管理制度落地采購價格控制、共享物資數(shù)據(jù)積累提高做賬效率保證項目生產(chǎn)材料數(shù)量管控優(yōu)化資金使用企業(yè)級項目級保證項目生產(chǎn)項目施工員根據(jù)施工進(jìn)度計劃時間要求，排定資源需求計劃，但是提計劃一般都比較滯后，容易導(dǎo)致緊急采購現(xiàn)象材料員根據(jù)施工員提的需用計劃來組織采購，計劃的執(zhí)行情況如何，材料有沒有按時到貨施工進(jìn)度計劃需用計劃采購計劃入庫材料計劃跟蹤跟蹤每個計劃的執(zhí)行情況：需用計劃—采購計劃—采購合同—實際到貨物資管理部門核心需求管理制度落地采購價格控制、共享物資數(shù)據(jù)積累提高做賬效率保證項目生產(chǎn)材料數(shù)量管控優(yōu)化資金使用企業(yè)級項目級有的公司要求主材做總量計劃，對所有材料提需用計劃，才可以辦理采購和入庫手續(xù)，但是公司物資部只是一季度檢查一次，過程中沒有合適的手段去監(jiān)控項目的執(zhí)行有的公司實行計劃管控，需用計劃不能超總量計劃或部位計劃，采購計劃量不能超需用計劃，但項目上有沒有遵照執(zhí)行材料數(shù)量管控總量計劃部位計劃需用計劃采購計劃入庫出庫總量控制控制采購源頭控制采購過程控制材料耗用部位量控制可粗：基礎(chǔ)、主體、裝修等可細(xì)：1號樓，1層、柱梁等事前控制：以總量計劃或者部位計劃為控制基準(zhǔn)，管控采購的源頭需用計劃不超量事中控制：過程中控制材料采購不超，驗收不虧，耗用不超材料數(shù)量管控總量計劃、需用計劃、實際入庫、實際出庫的對比分析追溯此材料發(fā)生的每一筆單據(jù)的詳細(xì)情況需用計劃與總量計劃的差額——需用計劃有沒有提超？需用計劃與采購計劃的差額——有沒有超采或漏采？需用計劃與出庫數(shù)量的差額——有沒有超耗？計劃有沒有多提？材料數(shù)量管控管控手段設(shè)置管控參數(shù)：當(dāng)超出設(shè)置條件時，單據(jù)不允許保存設(shè)置風(fēng)險預(yù)警項：當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時，系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)警消息，及時通知相關(guān)人員物資管理部門核心需求管理制度落地采購價格控制、共享物資數(shù)據(jù)積累提高做賬效率保證項目生產(chǎn)材料數(shù)量管控優(yōu)化資金使用企業(yè)級項目級供應(yīng)商付款1.材料員提材料資金計劃時，公司在審供應(yīng)商的付款申請時，需用及時掌握供應(yīng)商的結(jié)算、資金支付情況，不知道供應(yīng)商已經(jīng)供了多少貨，已經(jīng)給供應(yīng)商付了多少款，還有多少欠款等等付款時的決策數(shù)據(jù)支持1、快速查詢到供應(yīng)商或合同的履約金額、結(jié)算金額、已支付金額、付款比例、按資金計劃可支付金額等等2、提供管控參數(shù)，付款額不能超結(jié)算額查看合同、查看結(jié)算支付數(shù)據(jù)、查看資金計劃1、查看供應(yīng)商的欠款額，降低資金占用風(fēng)險2、結(jié)算額與發(fā)生額的對比，防范合同履約風(fēng)險3、對集采合同，可以同一供應(yīng)商在不同項目上的到貨情況供應(yīng)商結(jié)算支付情況物資管理部門核心需求管理制度落地采購價格控制、共享物資數(shù)據(jù)積累提高做賬效率保證項目生產(chǎn)材料數(shù)量管控優(yōu)化資金使用企業(yè)級項目級施工單位都會制定材料合同的范本，規(guī)范條款，來降低合同風(fēng)險但是項目上提交的合同是不是都是按合同范本來編制的即使項目是按合同范本來編制的，但是項目上改了哪些，公司不易查看合同范本合同范本可持續(xù)更新與范本比較與歷史版本比較支持word、Excel文檔比較合同范本、文檔比較有的公司要求3萬元以上的采購必須簽合同，但是某項目合同還沒簽，就已經(jīng)開始辦理入庫，也到財務(wù)部報賬了，但是公司物資部都不知道有的公司要求合同必須要公司物資部審批，公司的某副總兼某項目的項目經(jīng)理，項目提采購合同時直接找副總簽字了，公司物資部也只能簽字了合同審批1、規(guī)范計劃、合同、結(jié)算、付款申請等業(yè)務(wù)的審批流程2、自動打印合同會簽單規(guī)范審批流程物資管理部門核心需求管理制度落地采購價格控制、共享物資數(shù)據(jù)積累提高做賬效率保證項目生產(chǎn)材料數(shù)量管控優(yōu)化資金使用企業(yè)級項目級對同一材料，同一地區(qū)，同一時間段內(nèi)，不同項目的采購價格對比，有的公司把此價格對比表在OA上進(jìn)行公示如果單價355的保利名苑項目提前知道有310的價格，則他能更好的掌握與供應(yīng)商的談判空間材料價格對比、價格參考有的公司想做指導(dǎo)價，但是做不起來，沒有歷史數(shù)據(jù)積累，市場詢價困難有的公司每季度發(fā)布指導(dǎo)價或限價表，但是這些價格的采集非常費時，價格更新慢每天發(fā)布鋼材市場價（蘭格網(wǎng)或我的鋼鐵網(wǎng)）有的公司做了限價表，想用限價表控制合同價不能超限價表，但是手工翻閱限價表太麻煩，難以執(zhí)行材料指導(dǎo)價物資價格平臺企業(yè)內(nèi)部價格合同價結(jié)算價外部價格市場價信息價價格公開透明形成企業(yè)自律環(huán)境，降低材料成本提供價格參考掌握談判空間，為編制指導(dǎo)價提供參考指導(dǎo)價價格分析價格對比，價格趨勢分析供方平臺快速搜索合適的供應(yīng)商物資價格平臺分采購價格平臺、租賃價格平臺點擊可查看市場價、信息價物資價格平臺影響價格的因素：材料規(guī)格型號、地區(qū)、時間、品牌、數(shù)量、付款方式物資價格平臺一鍵快速搜索按供應(yīng)商、供貨材料、供貨地區(qū)搜索點擊可查看供應(yīng)商詳細(xì)信息積累企業(yè)的合格供應(yīng)商資源庫供方平臺同一材料、同一地區(qū)、同一時期，不同項目價格對比，一目了然價格對比材料的合同價和結(jié)算價的平均價、最高價、最低價、波幅、波動率、以及當(dāng)期指導(dǎo)價價格的趨勢分析圖價格趨勢分析材料采購合同中的合同價如果超指導(dǎo)價，則材料標(biāo)紅預(yù)警采購員需要提交額外說明文件，說明為什么單價超了領(lǐng)導(dǎo)在審批合同的時候，會看這些信息，以決定是否該審批通過合同價超指導(dǎo)價預(yù)警物資管理部門核心需求管理制度落地采購價格控制、共享物資數(shù)據(jù)積累提高做賬效率保證項目生產(chǎn)材料數(shù)量管控優(yōu)化資金使用企業(yè)級項目級積累歷史的合同價格數(shù)據(jù)，形成價格平臺對每個項目，積累材料耗用的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，為成本管理提供參考數(shù)據(jù)（如主材鋼筋的耗用量，同是20萬平米、框架結(jié)構(gòu)的住宅樓，xx項目

2.7萬噸，xx項目3萬噸）積累合格供應(yīng)商名錄，為材料采購提供優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商物資數(shù)據(jù)積累物資管理首頁移動應(yīng)用實施服務(wù)專業(yè)的實施經(jīng)理，以及咨詢顧問、需求、開發(fā)、測試、運維組成服務(wù)團隊010203

運維服務(wù)專業(yè)團隊量身定制根據(jù)企業(yè)的實際管理要求，分階段、有節(jié)奏的逐步實現(xiàn)信息化應(yīng)用專業(yè)的實施團隊現(xiàn)場服務(wù)，專業(yè)的運