保密室管理制度范本（二篇）

第2頁共2頁保密室管理制度范本1、保密室為機關(guān)重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；2、保密室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動；3、定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保保密材料安全；4、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定，嚴(yán)禁明密電混用；5、對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏；6、傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；7、保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)印刷，不得擅自多印多留，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀；8、傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所；9、外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；10、不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；11、對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；12、保密室內(nèi)無人和下班時，要關(guān)好窗戶，鎖好門。保密工作紀(jì)律1.不該說的話，不要說；2.不該問的事，不要問；3.不該看的文件，不要看；4.不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；5.不得擅自攜帶密件外出；6.不得在公共場合談?wù)撁孛埽?.不得在私人通信中涉及秘密；8.不在不利于保密的地方放置密件；9.不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；10.禁止吸煙或帶入火種，無關(guān)人員不得隨意出入。保密室管理制度范本（二）為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4.學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6.學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。8.積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。9.檔案資料室堅持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。10.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。12.按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。檔案管理員崗位職責(zé)一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。六、庫房管理1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。5、必