2023學(xué)年完整公開(kāi)課版WindowsP的學(xué)習(xí)

本單元教學(xué)內(nèi)容：中文WindowsXP使用基礎(chǔ)

OfficeXPWindowsXP及OfficeXPnxhdbyao@163.com學(xué)習(xí)內(nèi)容第1章中文WinXP使用基礎(chǔ)

本章主要內(nèi)容

WinXP的特點(diǎn)、啟動(dòng)和退出

WinXP基本知識(shí)

鼠標(biāo)和鍵盤的基本操作桌面、圖標(biāo)、窗口、菜單和對(duì)話框

文件的管理

文件和文件夾的概念文件和文件夾的基本操作

磁盤的管理和維護(hù)其他有關(guān)功能

1.1概述

Windows是“視窗”操作系統(tǒng)采用圖形用戶操作界面，結(jié)合鼠標(biāo)操作1.1.1從DOS到WindowsXP

PC操作系統(tǒng)：DOS→Win3.x→Win9x→Win2000→WinXP

十多年來(lái)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的幾項(xiàng)大變革●字符界面轉(zhuǎn)向圖形界面●單媒體轉(zhuǎn)向多媒體●單機(jī)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)1.1.2WinXP的啟動(dòng)和退出

啟動(dòng)后，進(jìn)入WinXP桌面

圖標(biāo)開(kāi)始按鈕桌面任務(wù)欄小時(shí)鐘

退出WinXP

重新啟動(dòng)WinXP

●通過(guò)開(kāi)始菜單來(lái)重新啟動(dòng)●按Ctrl+Alt+Del●按復(fù)位鍵Reset進(jìn)入休眠狀態(tài)“開(kāi)始”菜單1.1.3注銷用戶

支持多用戶允許多個(gè)用戶登錄到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中

各個(gè)用戶除了擁有公共系統(tǒng)資源外，還可擁有個(gè)性化的桌面、菜單、“我的文檔”和應(yīng)用程序等打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，單擊“注銷”按鈕

·“切換用戶”不注銷當(dāng)前用戶的情況下重新登錄

·“注銷”關(guān)閉當(dāng)前用戶1.2WinXP基本知識(shí)WinXP的基本元素包括：

桌面，窗口，圖標(biāo)，菜單和對(duì)話框

1.2.1基本概念

(1)應(yīng)用程序應(yīng)用程序是用來(lái)完成特定任務(wù)的計(jì)算機(jī)程序例如，“計(jì)算器”程序，Word程序等

(2)文檔文檔是Windows應(yīng)用程序創(chuàng)建的對(duì)象例如，Word程序生成.doc類型的文檔，“記事本”程序生成.txt(文本)類型的文檔等

(3)文件

文件是存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器(如磁盤)上的相關(guān)信息的集合各種文檔和應(yīng)用程序都是以文件的方式存放在磁盤中

(4)文件夾

磁盤中可存放很多的文件，為了便于管理，我們一般把文件分類存放在不同的“文件夾”里文件夾在DOS中被稱為“目錄”一個(gè)文件夾中可以存放文件及其他的文件夾

(5)圖標(biāo)

代表各種對(duì)象。如文件(文檔或應(yīng)用程序)、文件夾、磁盤驅(qū)動(dòng)器、打印機(jī)等1.2.2鼠標(biāo)和鍵盤的基本操作1.鼠標(biāo)操作

鼠標(biāo)指針及形狀

●鼠標(biāo)的四種基本操作：指向、單擊、雙擊和拖放●單擊鼠標(biāo)左鍵主要用來(lái)進(jìn)行“選定”、“執(zhí)行”或“拖動(dòng)”等操作●單擊鼠標(biāo)右鍵則用來(lái)打開(kāi)“快捷菜單”或執(zhí)行其他特殊的操作

2.鍵盤操作Ctrl+Esc打開(kāi)“開(kāi)始”菜單Alt+F4關(guān)閉窗口Alt+Tab窗口之間的切換Ctrl+Alt+Del打開(kāi)“Windows任務(wù)管理器”，以供管理任務(wù)。例如可以通過(guò)管理器的“結(jié)束任務(wù)”命令來(lái)結(jié)束不響應(yīng)的任務(wù)

Enter確認(rèn)

Esc取消

Ctrl+<空格鍵>啟動(dòng)或關(guān)閉輸入法

Ctrl+Shift 中文輸入法的切換

1.2.3

桌面桌面是WinXP的屏幕工作區(qū)

1.桌面的幾種常用工具：

“我的電腦”

“我的文檔”

“回收站”

IE瀏覽器網(wǎng)上鄰居2.

“開(kāi)始”按鈕及“開(kāi)始”菜單

“開(kāi)始”按鈕是Win98的應(yīng)用程序入口打開(kāi)“開(kāi)始”菜單例

啟動(dòng)“開(kāi)始”菜單中的程序(如“計(jì)算器”）

任務(wù)欄任務(wù)按鈕；任務(wù)切換

例應(yīng)用程序的切換4.排序桌面圖標(biāo)

圖標(biāo)位置調(diào)整及排序顯示桌面OutlookExpress啟動(dòng)InternetExplorer瀏覽器播放數(shù)字媒體單擊這里顯示開(kāi)始菜單“快速啟動(dòng)”欄任務(wù)按鈕語(yǔ)言欄提示區(qū)

1.2.4窗口

窗口是Windows最基本的用戶界面

Windows的應(yīng)用程序都是以窗口的形式出現(xiàn)的通常每一個(gè)運(yùn)行的應(yīng)用程序都會(huì)打開(kāi)一個(gè)窗口。在窗口內(nèi)還可以打開(kāi)更多的窗口(又稱文檔窗口)

關(guān)閉窗口，也就結(jié)束應(yīng)用程序的運(yùn)行兩類窗口：程序窗口和文檔窗口程序窗口包含一個(gè)正在運(yùn)行的應(yīng)用程序；文檔窗口是程序窗口內(nèi)的窗口

文檔窗口沒(méi)有菜單欄

狀態(tài)欄邊框標(biāo)題欄菜單欄工具欄控制菜單按鈕最小化按鈕最大化/還原按鈕關(guān)閉按鈕工作區(qū)滾動(dòng)箭頭滾動(dòng)塊1.窗口的組成

控制菜單按鈕控制按鈕（最小化、最大化/還原、關(guān)閉）

標(biāo)題欄/菜單欄/工具欄/狀態(tài)欄滾動(dòng)條邊框工作區(qū)2.窗口的基本操作

移動(dòng)窗口改變窗口大小排列窗口（層疊、平鋪）

窗口之間的切換：①單擊“任務(wù)欄”中指定對(duì)象的任務(wù)按鈕；②單擊該窗口的任何部位；③按Alt+Tab④按Alt+Esc

滾動(dòng)條操作：移動(dòng)一行；滾動(dòng)一屏；快速移動(dòng)前提：窗口不是最大化1.2.5菜單

菜單是提供一組相關(guān)命令的清單⑴菜單大致分成：開(kāi)始菜單,窗口菜單,控制菜單,快捷菜單⑵選擇和執(zhí)行菜單：鼠標(biāo)操作，鍵盤操作，使用快捷鍵，使用熱鍵⑶命令選項(xiàng)的特殊標(biāo)記⑷關(guān)閉菜單1.2.6對(duì)話框

對(duì)話框是窗口的一種特殊形式，它通常用于人機(jī)對(duì)話的場(chǎng)合對(duì)話框的元素有：標(biāo)題欄，標(biāo)簽及選項(xiàng)卡、文本框，命令按鈕，單選框，多選框，微調(diào)框，列表框，下拉列表框列表框標(biāo)題欄標(biāo)簽命令按鈕下拉列表框1.3文件的管理

1.3.1文件和文件名的概念

通過(guò)文件和文件夾對(duì)信息進(jìn)行組織和管理

1.文件和文件名（1）文件

文件是WinXP中最基本的存儲(chǔ)單位文件的基本屬性：文件名、類型、大小等

(2)文件名文件名用來(lái)標(biāo)識(shí)每一個(gè)文件，實(shí)現(xiàn)“按名字存取”文件名格式為：

〈主文件名〉[.〈擴(kuò)展名〉］主文件名是必須有的，而擴(kuò)展名是可選的文件名命名規(guī)則，見(jiàn)書例：Myfirstfile.DOCMyfirstfile.DOCMy.first.file.DOC

（3）文件類型

根據(jù)文件存儲(chǔ)內(nèi)容的不同來(lái)劃分，如應(yīng)用程序文件(.EXE或.COM)、文本文件(.txt)、Word文檔文件（.DOC)等

（4）文件名通配符

?——

代替所在位置上的任一字符如P?A.DOC*——

代替從所在位置起的任意一串字符如*.EXE

利用這兩個(gè)特殊字符，可以組成多義文件名2.文件夾和文件的位置

（1）文件夾

文件組織結(jié)構(gòu)是分層次的，即樹形結(jié)構(gòu)（倒置的樹）文件夾是文件和子文件夾的集合文件夾有廣泛的含義(桌面、“我的電腦”、磁盤驅(qū)動(dòng)器等也是文件夾）（2）文件的位置（路徑）驅(qū)動(dòng)器編號(hào)，如A：、B：、C：、……文件在盤上的位置（路徑），它包含了要找到指定文件所順序經(jīng)過(guò)的全部文件夾。如：C:\D1\D11\S1.DOCC:\D1\T1.TXTC:\T4.TXT（3）當(dāng)前文件夾又稱缺省文件夾，即當(dāng)前所在的文件夾1.3.2我的電腦和資源管理器

WinXP提供了兩種主要的文件管理工具：“我的電腦”和資源管理器●“我的電腦”的特點(diǎn)：

單窗格，逐層展開(kāi)，操作簡(jiǎn)單，直觀●資源管理器的特點(diǎn)：

雙窗格，反映文件夾樹形結(jié)構(gòu)，便于選定文件夾。功能更為全面1.3.3打開(kāi)文件或文件夾通常有3大類文件：文檔、應(yīng)用程序和文件夾采用鼠標(biāo)雙擊方法┌文件夾顯示該文件夾的內(nèi)容雙擊┤應(yīng)用程序文件運(yùn)行該程序└文檔文件打開(kāi)創(chuàng)建該文檔的應(yīng)用程序,并裝入該文檔1.3.4創(chuàng)建文件夾（1）把要?jiǎng)?chuàng)建子文件夾的文件夾確定為當(dāng)前文件夾（2）通過(guò)“文件”菜單中的“新建”命令來(lái)建立新子文件夾例在D盤根文件夾中建立子文件夾D98081.3.5選定文件和文件夾

“先選定后操作”(1)選定一個(gè)文件或文件夾：?jiǎn)螕?2)選定多個(gè)相連的文件或文件夾：?jiǎn)螕羰撞?，再Shift+單擊尾部選定全部：Ctrl+A(3)選定多個(gè)不連續(xù)的文件和文件夾：先選第一個(gè)，再在按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇下一個(gè)(4)取消選定的內(nèi)容：?jiǎn)螕舸翱诠ぷ鲄^(qū)的空白處例

在系統(tǒng)文件夾（通常為C:\Windows）下，選定Clock.avi和Notepad.exe兩個(gè)文件1.3.6復(fù)制文件和文件夾

●選定→“復(fù)制”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+CCtrl+V

例從系統(tǒng)文件夾下復(fù)制Clock.avi和Notepad.exe兩個(gè)文件兩個(gè)文件到D:\D9808文件夾中

●執(zhí)行快捷菜單中的“發(fā)送到”命令，可把選定內(nèi)容復(fù)制到軟盤、“我的文檔”等

例把已復(fù)制到文件夾D:\D9808中的兩個(gè)文件復(fù)制到A盤

1.3.7移動(dòng)文件和文件夾

通過(guò)移動(dòng)操作后，在原位置處不再保留原有內(nèi)容移動(dòng)操作方法與復(fù)制操作相似選定→“剪切”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+XCtrl+V1.3.8重命名文件或文件夾

●利用“文件”菜單為文件或文件夾改名●直接改名

例

采用直接改名的方法，將文件夾D:\D9808下的Clock.avi

改名為Clc.avi(1)資源管理器窗口中打開(kāi)D盤，再打開(kāi)D9808文件夾

(2)在右窗格中選定文件Clock.avi

(3)單擊該文件的名稱

(4)把主文件名改為Clc和按回車鍵，則可把該文件改名為Clc.avi

1.3.9 刪除文件和文件夾

按Delete鍵選定后單擊“刪除”單擊“剪切”

例

利用快捷菜單命令來(lái)刪除文件夾D:\D9808下的所有文件1.3.10查看文件或文件夾的屬性文件或文件夾的屬性信息包括：名稱、位置、大小、創(chuàng)建時(shí)間、屬性屬性：只讀/隱藏/存檔/系統(tǒng)查看/修改1.3.11

搜索文件和文件夾

搜索一個(gè)或多個(gè)具有某些相同屬性的文件夾及文件

這些屬性包括：采用通配符表示的文件名正文包含的相同文字文件大小范圍（字節(jié)數(shù)）

例在C:盤中搜索文件名格式為“?xp*.exe”的所有文件及文件夾

1.3.12創(chuàng)建快捷方式

快捷方式是一種對(duì)相應(yīng)對(duì)象的鏈接，以圖標(biāo)形式表示，打開(kāi)快捷方式便能打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)象在指定文件夾下為文件或文件夾創(chuàng)建快捷方式。達(dá)到快速打開(kāi)的目的也可以在桌面上為文件或文件夾創(chuàng)建快捷方式1.4磁盤的管理和維護(hù)磁盤是PC機(jī)最關(guān)鍵的硬件設(shè)備（從某種意義上說(shuō)）

磁盤的管理和維護(hù)是一件十分重要的工作

兩個(gè)基本概念：

(1)文件系統(tǒng)（FAT/FAT32/NTFS）

(2)簇(Cluster)1個(gè)簇由若干個(gè)扇區(qū)組成

簇1簇2簇n文件……1.4.1查看磁盤空間1.4.2格式化磁盤

1.4.3復(fù)制軟磁盤1.4.4磁盤清理

回收已經(jīng)沒(méi)有用的磁盤文件空間1.4.5磁盤碎片整理經(jīng)多次文件創(chuàng)建、刪除后，文件中的簇東一塊西一塊，位置不連續(xù)，影響了讀寫速度

基本操作：

1.從“回收站”中恢復(fù)文件

2.清除“回收站”中的文件

3.清空“回收站”1.4.6回收站1.5.1顯示器屬性

“控制面板”→“顯示”

1.桌面的背景

2.桌面的外觀

3.屏幕的設(shè)置

4.屏幕保護(hù)措施

1.5控制面板1.5.2設(shè)置任務(wù)欄及“開(kāi)始”菜單

1.改變?nèi)蝿?wù)欄位置(用鼠標(biāo)拖放)2.設(shè)置任務(wù)欄屬性

3.添加任務(wù)欄內(nèi)容

為“快速啟動(dòng)”欄增加或刪除內(nèi)容

4.定制傳統(tǒng)“開(kāi)始”菜單1.5.3查看系統(tǒng)設(shè)備1.5.4添加/刪除程序1.5.5用戶和密碼管理

兩類用戶：管理員及一般用戶

第2章文字處理（中文Word2002）本章主要內(nèi)容

文檔的基本操作文本的編輯文檔的排版文檔格式的復(fù)制和套用

其他有關(guān)功能圖文混排表格處理2.1概述Word主窗口

標(biāo)題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄視圖切換按鈕水平標(biāo)尺水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄關(guān)閉窗口按鈕垂直滾動(dòng)條Office助手編輯區(qū)選定欄插入點(diǎn)任務(wù)窗格

創(chuàng)建文檔/輸入文本/保存文檔/關(guān)閉文檔/打開(kāi)文檔

1.創(chuàng)建新文檔

·進(jìn)入Word時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔1”的空文檔

·單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕

·選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格，用戶可以從中選擇一個(gè)命令來(lái)創(chuàng)建新文檔

模板(文檔格式)

2.輸入文本

自動(dòng)換行段落標(biāo)記/換行標(biāo)記（按Shift+Enter）

即點(diǎn)即輸2.2文檔的基本操作

“另存為”---換名保存

“保存”---按原名保存

設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：保存位置/文件名/保存類型

3.保存文檔保存類型文件名保存位置

設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：查找范圍/文件名/文件類型

4.關(guān)閉文檔

5.打開(kāi)文檔查找范圍文件名文件類型

2.3文本的編輯2.3.1基本編輯技術(shù)

插入點(diǎn)的移動(dòng)

使用鼠標(biāo)/使用鍵盤/使用菜單命令文本的修改(增/刪/改)

插入/改寫狀態(tài)

刪除控制鍵：Delete及Backspace鍵

段落的生成/拆分/合并

2.3.2文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)和刪除

1.選定文本

“先選定，后操作”

·選定一段文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)

·選定某一范圍的文本

·選定一行文本：?jiǎn)螕舸诵凶蠖说倪x定欄

·選定一個(gè)段落文本：雙擊該段落左端的選定欄

·選定矩形區(qū)域內(nèi)文本/選定不連續(xù)區(qū)域的文本

·選定整個(gè)文檔：三擊任一行左端的選定欄2.復(fù)制文本(1)利用“常用”工具欄的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕

選定文本→“復(fù)制”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+CCtrl+V

(2)利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本

3.移動(dòng)文本

與復(fù)制文本基本相同

4.刪除文本

選定要?jiǎng)h除的文本，再按Delete鍵或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕2.3.3文本的查找與替換

1.查找文本

先設(shè)定開(kāi)始查找的位置，再選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，然后在“查找和替換-查找”對(duì)話框中輸入要查找的文本

2.替換文本

例4.4在“照相”文檔中，把“照相機(jī)”全部替換成“照像機(jī)”2.3.4自動(dòng)更正

使系統(tǒng)自動(dòng)更正用戶鍵盤輸入時(shí)的一些常見(jiàn)錯(cuò)誤

如將“teh”更改為“the”，將“高教廳”改為“教育廳”等先要建立自動(dòng)更正的詞條表另一應(yīng)用：把那些經(jīng)常使用的較長(zhǎng)的詞句定義成一個(gè)自動(dòng)更正的詞條，用一個(gè)短的縮寫碼取代它。如把“全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”定義成縮寫碼“ncre”。這樣可以減少輸入時(shí)擊鍵次數(shù)選擇“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令2.3.5撤消與恢復(fù)

撤消:取消用戶上一次所做的操作也可以撤消前面多項(xiàng)操作

恢復(fù):恢復(fù)被“撤消”的各種操作

2.4文檔的排版

按一定要求設(shè)置文檔的外觀

三個(gè)層次:

字符格式化段落格式化頁(yè)面設(shè)置

字符格式化:

選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等

頁(yè)面設(shè)置：紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳等

2.4.1字符格式化

1.字體、字號(hào)及字形

中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種

字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種

字號(hào)用來(lái)確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號(hào)”為單位，1磅為1/72英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)是“初號(hào)”，它與42磅字大小相當(dāng)，而小五號(hào)字與9磅字大小相當(dāng)

字符格式設(shè)置：可以用“格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)“字體”對(duì)話框來(lái)完成

2.字符的間距和縮放

字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來(lái)表示縮放值為100％時(shí)，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于100%時(shí)為扁形字；小于100%時(shí)為長(zhǎng)形字位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降2.4.2段落格式化

每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個(gè)段落

段落格式化設(shè)置：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距及段間間距等

段落格式化操作只對(duì)插入點(diǎn)或所選定文本所在的段落起作用

1.段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)指示

左縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界

2.對(duì)齊方式

對(duì)齊方式通常有：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式

設(shè)置操作：使用“格式”工具欄上對(duì)齊方式按鈕使用“段落”對(duì)話框

3.設(shè)置間距

包括段落中的行間距，以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設(shè)置

4.查看段落格式

執(zhí)行“幫助”菜單中的“這是什么?”命令，鼠標(biāo)指針變成問(wèn)號(hào)箭頭時(shí)，單擊要查看的文本，Word將顯示相應(yīng)段落格式和字符格式的信息

2.4.3

頁(yè)面設(shè)置

設(shè)置頁(yè)面格式，諸如紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉／頁(yè)腳等紙張大小和頁(yè)邊距決定了正文區(qū)的大小

正文區(qū)寬度＝紙張寬度-左邊距-右邊距正文區(qū)高度＝紙張高度-上邊距-下邊距

1.設(shè)置紙張大小

(1)選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，系統(tǒng)彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

(2)選擇“紙型”選項(xiàng)卡

(3)在“紙型”下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格

2.設(shè)置頁(yè)邊距

頁(yè)邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定以后，正文區(qū)的大小就由頁(yè)邊距來(lái)決定

3.插入頁(yè)碼

(1)選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令

(2)分別在“位置”和“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇一個(gè)合適的選項(xiàng)

(3)設(shè)置頁(yè)碼格式如果文檔已設(shè)有頁(yè)眉或頁(yè)腳，則頁(yè)碼將被添加到已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳中

刪除頁(yè)碼：選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令

4.頁(yè)眉和頁(yè)腳

格式設(shè)置

在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，然后在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置“頁(yè)眉”值和“頁(yè)腳”值，以及按需選擇“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”選項(xiàng)

內(nèi)容設(shè)置

在“視圖”菜單中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，然后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，利用“插入頁(yè)碼”、“插入日期”、“插入時(shí)間”、“在頁(yè)眉/頁(yè)腳間切換”等按鈕，進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置也可以在頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容

2.5文檔格式的復(fù)制和套用

減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性

●格式刷

用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式)

●樣式用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式 可直接套用

●模板設(shè)置整個(gè)文檔的格式

2.5.1格式刷

當(dāng)我們?cè)O(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中

1.復(fù)制字符格式

·選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本

·單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀

·在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)(即選定文本)2.復(fù)制段落格式

·選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記）

·單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(若復(fù)制到多個(gè)段落則雙擊)，鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀

·把鼠標(biāo)指針拖過(guò)要排版的段落標(biāo)記

2.5.2樣式

樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對(duì)齊方式、行間距和段間距等

用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對(duì)選定的文本直接套用這種樣式如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本塊將自動(dòng)隨之改變，以反映新的變化

2.5.3模板和向?qū)?/p>

模板是一種用來(lái)產(chǎn)生相同類型文檔的標(biāo)準(zhǔn)化格式文件，它包含了某一類文檔的相同屬性，可用作建立其他相同格式文檔的模型或樣板每個(gè)Word文檔都是基于某一種模板建立的

向?qū)б彩且环N模板，可用來(lái)幫助用戶快速而簡(jiǎn)便地創(chuàng)建各類文檔。用戶只需隨著向?qū)У囊徊讲揭龑?dǎo)除了使用系統(tǒng)提供的模板外，用戶也可以創(chuàng)建自己的模板創(chuàng)建新模板最常用的方法是利用文檔來(lái)創(chuàng)建

2.6圖文混排2.6.1

插入圖片

圖片來(lái)源:

剪貼畫圖形文件中的圖片利用剪貼板插入圖形采用“繪圖”工具制作快下雨了!云霧2.6.2圖片格式設(shè)置1.設(shè)置文字環(huán)繞方式

所謂文字環(huán)繞，是指圖片周圍的文字分布情況剛插入的圖片為嵌入式，即不能在其周圍環(huán)繞文字。要在圖片的周圍環(huán)繞文字，必須設(shè)置環(huán)繞方式打開(kāi)“圖片”工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選項(xiàng)，如“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”等

設(shè)置文字環(huán)繞后，圖片為浮動(dòng)式2.移動(dòng)圖片

3.縮放

4.剪裁

5.改變圖片的背景顏色和填充色

6.設(shè)置圖片邊框2.6.3

插入藝術(shù)字

選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng)，打開(kāi)“‘藝術(shù)字’庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，再“編輯‘藝術(shù)字’文字”利用“藝術(shù)字”工具欄，可以編輯藝術(shù)字2.6.4

使用文本框

可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動(dòng)而移動(dòng)

1.基本操作：一般/選定/編輯三種操作

插入點(diǎn)

2.文本環(huán)繞方式

環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等

3.鏈接文本框

多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來(lái)

文本框鏈接

2.7

表格處理

2.7.1建立表格插入表格框

菜單命令(選擇“表格”菜單中的“插入”命令)“插入表格”按鈕利用“表格和邊框”工具欄繪制表格把文本轉(zhuǎn)換成表格

輸入數(shù)據(jù)

移動(dòng)

（使用“移動(dòng)控點(diǎn)”）

縮放

（使用“縮放控點(diǎn)”）

刪除移動(dòng)控點(diǎn)縮放控點(diǎn)

2.7.2調(diào)整表格

選定單元格、行及列行/列的插入與刪除行高及列寬的調(diào)整單元格的合并與拆分 表格的合并與拆分2.7.3

設(shè)置表格格式

文本排版

字體及對(duì)齊方式（水平/垂直）

文字環(huán)繞方式

表格自動(dòng)套用格式 重復(fù)表格標(biāo)題 設(shè)置斜線表頭 表格邊框的設(shè)置2.7.4公式計(jì)算和排序

(1)引用符號(hào)

如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右)

(2)公式

以等號(hào)“=”開(kāi)頭，后跟公式的式子

如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3

(3)數(shù)字格式

如：1,234.45(采用格式“#,###.##”)

(4)數(shù)據(jù)的排序

以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù)C2:D32.8打印文檔

打印預(yù)覽預(yù)先瀏覽一下文檔的打印效果

打印文檔2.9其他有關(guān)功能

2.9.1文檔視圖方式

●普通視圖

●頁(yè)面視圖 ●大綱視圖 ●全屏顯示

2.9.2分欄、文字方向及項(xiàng)目符號(hào)

2.9.3插入超鏈接第3章電子表格(中文Excel2002)本章主要內(nèi)容

Excel基本知識(shí)工作表的編輯和格式化公式與函數(shù)圖表的制作數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)

3.1Excel基本知識(shí)

3.1.1Excel窗口

當(dāng)前工作簿名稱為Book1；行號(hào)欄和列標(biāo)欄工作表標(biāo)簽Sheet1,Sheet2等標(biāo)題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄編輯欄工作表標(biāo)簽Office助手狀態(tài)欄滾動(dòng)條任務(wù)窗格“全選”按鈕二維表3.1.2工作簿、工作表和單元格

1.工作簿

工作簿由一至多個(gè)相關(guān)的工作表組成

2.工作表

工作表是由行和列組成的一張表格。工作表中的行以數(shù)字1，2，3…來(lái)表示，列以一個(gè)英文字母A，B，C…來(lái)表示每個(gè)工作表最大可達(dá)256列×65,536行切換當(dāng)前工作表的方法

3.單元格

單元格是指工作表中的一個(gè)格子。每個(gè)單元格都有自己的坐標(biāo)(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號(hào)行號(hào) 單元格及其地址(如A1，B3等)

4.單元格區(qū)域

一組相鄰的呈矩形的單元格。如A1:C3，B2:D5等)工作表工作表工作表......工作簿3.1.3工作簿的建立、打開(kāi)和保存

1．新建一個(gè)工作簿

單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“新建”命令新建的工作簿文件取名為Book2,Book3等文件名默認(rèn)的擴(kuò)展名為.xls

2．打開(kāi)一個(gè)工作簿

3．保存一個(gè)工作簿3.2工作表的編輯和格式化

3.2.1選定單元格

“先選定，后操作”是Excel重要的工作方式

1.選定單元格常用的方法有：

(1)單擊；(2)使用光標(biāo)移動(dòng)鍵

2.選定一個(gè)單元格區(qū)域

3.選定不相鄰的多個(gè)區(qū)域

4.選定行或列

5.選定整個(gè)工作表

6.撤消選定3.2.2在單元格中輸入數(shù)據(jù)

1.數(shù)據(jù)類型處理數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)遇到各種不同類型的數(shù)據(jù)。例如，一串文本(如姓名)、數(shù)值(如成績(jī)、年齡和體重等)、邏輯值(如是否大學(xué)畢業(yè))等等五種基本數(shù)據(jù)類型

數(shù)值型、文本型、日期/時(shí)間型、邏輯型和數(shù)組型

(1)數(shù)值型數(shù)據(jù)(簡(jiǎn)稱數(shù)字)

用0～9和特殊字符構(gòu)成的數(shù)字。右對(duì)齊科學(xué)記數(shù)法，如1.23457E+11、3.27835E-08

(2)文本型數(shù)據(jù)任何數(shù)字、字母、漢字及其他字符的組合。左對(duì)齊

(3)日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)表示各種不同格式的日期和時(shí)間如21-Oct-96、1999-5-29等

(4)邏輯型數(shù)據(jù)

描述事物之間的成立與否的數(shù)據(jù)只有兩個(gè)值：FALSE(假值)和TRUE(真值）

(5)數(shù)組型數(shù)據(jù)

作為一個(gè)整體處理的若干個(gè)數(shù)據(jù)通常一個(gè)數(shù)組用一個(gè)區(qū)域表示數(shù)據(jù)兩種形式：

常量固定不變的量

公式可用于計(jì)算2.輸入數(shù)據(jù)時(shí)要注意的一些問(wèn)題(1)當(dāng)向單元格輸入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為數(shù)值型數(shù)據(jù)。任何輸入，如果包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號(hào)組合時(shí)，系統(tǒng)就認(rèn)為是文本型。

(2)如果輸入的數(shù)字有效位超過(guò)單元格的寬度，必須調(diào)整列寬

(3)輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加入0和空格。如“02/3”(4)把輸入的數(shù)字作為文本處理，可在數(shù)字前加單引號(hào)。如“′1234”(5)在單元格中既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格分隔開(kāi)

(6)輸入日期時(shí)，可按yyyy-mm-dd的格式輸入

(7)在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期時(shí)按Ctrl+；鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間時(shí)按Ctrl+Shift+；鍵

(8)以12小時(shí)制來(lái)顯示時(shí)間，需后加AM或PM。如“8:20PM”(9)按Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)制在某處換行

(10)在一個(gè)選定區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)3.數(shù)據(jù)自動(dòng)填充

使用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)

1）填充序列

Excel能夠自動(dòng)填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列

例如：星期一，星期二，…，星期日一月，二月，…，十二

1，2，3，…2）自定義序列

用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即“自定義序列”選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，即可在“輸入序列”文本框中輸入自已要定義的新序列，如“北京”、“上?！?、“天津”……。最后“添加”也可以采用導(dǎo)入序列的方法來(lái)建立自定義序列

“自定義序列”定義成功以后，就可以通過(guò)“序列”對(duì)話框的“自動(dòng)填充”功能，一次性地把數(shù)據(jù)輸入工作表中3）用鼠標(biāo)拖放方法填充序列

(1)填充相同的數(shù)據(jù)

(2)填充自動(dòng)增1的序列

(3)填充等差、等比數(shù)列

4.單元格批注可以為單元格添加批注，即可給單元格添加一些說(shuō)明性的文字，以便于更好地理解單元格的內(nèi)容。批注內(nèi)容并不像其他的輸入內(nèi)容顯示在單元格中。執(zhí)行“插入”菜單中的“批注”命令，然后在彈出的批注編輯框中輸入批注的內(nèi)容。當(dāng)鼠標(biāo)指向該單元時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)注3.2.3單元格的插入和刪除

1.插入空白單元格或區(qū)域

(1)選定要插入新單元格的位置或區(qū)域。

(2)選擇“插入”菜單中的“單元格”命令，打開(kāi)對(duì)話框

(3)從對(duì)話框中選擇一種合適的插入方式

2.插入空白行或列

例5.3在圖5.3所示工作表中的第4行處插入2行

3.刪除單元格或區(qū)域

4.刪除行或列

3.2.4數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)和清除

1.復(fù)制數(shù)據(jù)

方法一：使用“常用”工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù)方法二：用鼠標(biāo)拖放來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù)

2.移動(dòng)數(shù)據(jù)

移動(dòng)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作基本相同

3.選擇性粘貼

一個(gè)單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)通過(guò)“選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性

先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選定待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開(kāi)對(duì)話框。從對(duì)話框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可

4.清除數(shù)據(jù)

5.撤消與恢復(fù)

3.2.5

數(shù)據(jù)格式設(shè)置

1.設(shè)置文本格式

字體、字號(hào)、字形、對(duì)齊方式等

2.設(shè)置數(shù)字格式

例如，數(shù)字1234.56在格式

#,###.#下為1,234.6

3.2.6

調(diào)整單元格的行高和列寬

方法一：采用菜單命令選擇“格式”菜單中的“行”命令(或“列”命令)根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置

方法二：采用拖放操作

拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整行高(或列寬)

3.2.7

表格框線的設(shè)置

使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標(biāo)

3.3公式和函數(shù)

3.3.1

公式的使用

公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號(hào)“=”開(kāi)頭

=5*10-20

常數(shù)運(yùn)算

=A6+B1

對(duì)單元格A6和B1中的值相加

=SQRT(10+A2)

使用Excel函數(shù)，SQRT表示求開(kāi)方根

1.運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符

2.公式的輸入和復(fù)制

當(dāng)在一個(gè)單元格中輸入一個(gè)公式后，Excel會(huì)自動(dòng)加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。以后當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，公式所在單元格的值也會(huì)隨之變動(dòng)

例計(jì)算出學(xué)生的總評(píng)成績(jī)(=機(jī)試×40%+筆試×60%)

(1)單擊總評(píng)成績(jī)第一個(gè)單元格E2，使之成為活動(dòng)單元格

(2)鍵入計(jì)算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回車鍵，此時(shí)在單元格E2處顯示出計(jì)算結(jié)果82.2(3)再次單擊單元格E2使之成為活動(dòng)單元格；單擊“復(fù)制”按鈕

(4)選定區(qū)域E3:E6；單擊“粘貼”按鈕3.3.2

單元格地址表示方式

三種表示方式

(1)相對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1，B2，C3等公式復(fù)制時(shí)，若引用公式的單元格地址發(fā)生變動(dòng)，公式中的相對(duì)地址會(huì)隨之變動(dòng)

(2)絕對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)前加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如$A$1，$B$2等。公式復(fù)制時(shí)，公式中的絕對(duì)地址保持不變

(3)混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式如$A1(絕對(duì)列相對(duì)行)，A$1(相對(duì)列絕對(duì)行)等。公式復(fù)制時(shí)，公式中相對(duì)行和相對(duì)列部分會(huì)隨引用公式的單元格地址變動(dòng)而變動(dòng)，而絕對(duì)行和絕對(duì)列部分保持不變3.3.3出錯(cuò)信息當(dāng)公式(或函數(shù))表達(dá)不正確時(shí)，系統(tǒng)將顯示出錯(cuò)信息3.3.4函數(shù)的使用

格式：

=<函數(shù)名>(<參數(shù)1>,<參數(shù)>,…..)

舉例：

=SUM(C2:C6) =AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM求和數(shù)

AVERAGE求平方值

MAX求最大值

MIN求最小值

COUNT求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)

COUNTIF條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)

FREQUENCY頻率分布統(tǒng)計(jì)

IF條件選擇

3.4圖表的制作

圖表是工作表的一種圖形表示，它使工作表中數(shù)據(jù)表示形式更為清晰直觀。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)被修改時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)的圖表內(nèi)容圖表的基本知識(shí)

可以生成嵌入式圖表和圖表工作表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或者按列分成若干個(gè)數(shù)據(jù)系列依據(jù)工作表區(qū)域A2:D6中的數(shù)據(jù)繪制的一個(gè)圖表

3.4.2使用圖表向?qū)?lái)制作圖表

例

利用1996年的數(shù)據(jù)來(lái)制作“生產(chǎn)產(chǎn)值表”柱形圖

先選定區(qū)域A1:B5(其中包括列標(biāo)題)，然后單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。用戶可以在“圖表向?qū)А敝敢乱徊揭徊降貙?shí)現(xiàn)圖表制作

制作圖表

3.4.3

圖表的編輯

圖表完成后，用戶可以對(duì)它進(jìn)行編輯修改，比如改變圖表的大小、位置、類型、增刪數(shù)據(jù)系列、改動(dòng)標(biāo)題等

1.改變大小、移位和刪除

2.增刪圖表的數(shù)據(jù)系列

3.修改圖表類型

4.修改圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題

5.修改圖例和網(wǎng)格線

3.5數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)又稱數(shù)據(jù)清單，它按行和列來(lái)組織數(shù)據(jù)(二維表)

行————記錄；列————字段

3.5.1

數(shù)據(jù)清單的建立直接鍵入利用“記錄單”輸入

3.5.2

記錄增/刪/改

3.5.3

記錄的篩選(自動(dòng)篩選/高級(jí)篩選)

使用到各種運(yùn)算符西文符號(hào)比較符:=,>,<,<=,>=,<>

邏輯符:AND(與),OR(或)

通配符:?(代表單個(gè)字符),*(代表多個(gè)字符)1.自動(dòng)篩選

自動(dòng)篩選采用簡(jiǎn)單條件來(lái)快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”來(lái)實(shí)現(xiàn)的

例

在成績(jī)表中，篩選出成績(jī)大于等于80分的記錄

選定數(shù)據(jù)清單，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令從“篩選”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自動(dòng)篩選”選項(xiàng)，此時(shí)在標(biāo)題欄中每個(gè)字段名右邊出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭單擊“成績(jī)”字段名的下拉箭頭，從下拉列表單擊“自定義…”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框本題篩選條件：成績(jī)＞=80。設(shè)置如下

例

在成績(jī)表中，查找成績(jī)?cè)?0～90分之間的記錄

本例題篩選條件是：成績(jī)＞=70AND成績(jī)＜=90，因此在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中設(shè)置如下

2.高級(jí)篩選

高級(jí)篩選采用復(fù)合條件來(lái)篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，以生成一個(gè)新的數(shù)據(jù)清單。先建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的第一行為條件標(biāo)記行，第二行開(kāi)始是條件行。

(1)同一條件行的條件互為“與”(AND)的關(guān)系，表示篩選出同時(shí)滿足這些條件的記錄

例

查找成績(jī)大于等于80分，且班號(hào)為“11”的所有記錄篩選條件：成績(jī)＞=80AND班號(hào)=11，條件區(qū)域表示：

成績(jī)

班號(hào)>=8011

(2)不同條件行的條件互為“或”(OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個(gè)條件的記錄

例查找英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)課程中至少有一科成績(jī)大于90分的記錄

英語(yǔ)＞90OR計(jì)算機(jī)＞90，條件區(qū)域表示：

(3)對(duì)相同的列(字段)指定一個(gè)以上的條件，或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題

例查找成績(jī)大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄

英語(yǔ)

計(jì)算機(jī)>90

>90

姓名

成績(jī)

成績(jī)

林*>=60<=903.5.4記錄排序

按關(guān)鍵值從小到大(或從小到大)的順序進(jìn)行排列

排序時(shí)，最多可以同時(shí)使用三個(gè)關(guān)鍵字

例將成績(jī)表按“成績(jī)”從高到低進(jìn)行排序

(1)選定數(shù)據(jù)清單

(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框

(3)設(shè)置對(duì)話框

3.5.5分類匯總

先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序

例

在成績(jī)表中，按“班號(hào)”字段分類匯總“成績(jī)”的平均分(即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分)

3.5.6數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)

格式：〈函數(shù)名〉(database,field,criteria)

database指定數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域；field指定函數(shù)所使用的字段，可以用字段代號(hào)(如1，2，…)表示，criteria指定條件

例求出11班的平均分,使用的函數(shù)為:=DAVERAGE(A1:D9,3,F1:F2)3.6其他有關(guān)功能

3.6.1使用多工作表

1.選定工作表

2.插入工作表

3.重新命名

重新命名工作表：右擊工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“重命名”命令，再鍵入新的名字

4.刪除工作表

5.工作表的復(fù)制和移動(dòng)

3.6.2

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種包含匯總數(shù)據(jù)的交互式表格使用Excel的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А保梢詣?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例對(duì)下圖所示的數(shù)據(jù)清單，統(tǒng)計(jì)出各部門及其男女的各項(xiàng)金額總數(shù)

3.6.3常用函數(shù)

1.數(shù)學(xué)函數(shù)

2.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

3.文本函數(shù)

4.日期和時(shí)間函數(shù)

5.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)

6.邏輯函數(shù)

IF函數(shù)舉例：在工作表的C8單元格中存放學(xué)生身高數(shù)（厘米），現(xiàn)要挑選170到175的人選，凡符合條件的顯示“符合條件”，不符合條件的不顯示，采用的公式為：

=IF(AND(C8>=170,C8<=175),”符合條件”，””)7.財(cái)務(wù)函數(shù)

8.查找與引用函數(shù)

對(duì)象的鏈接和嵌入(簡(jiǎn)稱OLE)都是把某些對(duì)象(如文本、圖、表等)從源文檔(包含對(duì)象的文檔)復(fù)制到另一文檔(稱為復(fù)合文檔，即含有鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象的文檔

復(fù)合文檔源文檔

“粘貼”

（如Word）

（如Excel）源對(duì)象

對(duì)象備份或嵌入對(duì)象或鏈接對(duì)象

3.6.4對(duì)象的鏈接和嵌入

(1)一般粘貼：對(duì)象備份不因源對(duì)象改變而改變

操作：“復(fù)制”/“剪切”→“粘貼”

(2)嵌入粘貼：在復(fù)合文檔中，可以直接啟動(dòng)源文檔應(yīng)用程序（如Excel），來(lái)修改”嵌入對(duì)象“

操作：“復(fù)制”→“選擇性粘貼”→“粘貼”

(3)鏈接粘貼：當(dāng)利用源文檔應(yīng)用程序來(lái)修改“源對(duì)象”時(shí)，復(fù)合文檔中的”鏈接對(duì)象”也隨之更改

操作：“復(fù)制→“選擇性粘貼”→“粘貼鏈接”

三種“粘貼”方式第4章演示文稿制作(PowerPoint2002)

本章基本內(nèi)容

概述在幻燈片上添加對(duì)象放映幻燈片其他有關(guān)功能演示文稿的建立和編輯4.1概述4.1.1PowerPoint窗口

三種窗格；該幻燈片版式有標(biāo)題、文本和剪貼畫三個(gè)占位符菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄幻燈片放映按鈕幻燈片瀏覽視圖按鈕普通視圖按鈕“繪圖”工具欄任務(wù)窗格大綱窗格幻燈片窗格備注窗格4.1.2視圖方式

在PowerPoint中，最基本的工作單元是幻燈片(Slide)，一個(gè)PowerPoint演示文稿由一至多個(gè)幻燈片組成幻燈片又由文本、圖片、聲音、表格等元素組成四種基本視圖方式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖和幻燈片放映視圖視圖方式之間的切換方法

視圖方式

(1)普通視圖方式包含了幻燈片、大綱及備注三種窗格

幻燈片窗格：編輯幻燈片

大綱窗格：編輯幻燈片，組織成多層次結(jié)構(gòu)

備注窗格：編輯備注頁(yè)的文本

(2)備注頁(yè)視圖方式編輯備注頁(yè)

(3)幻燈片瀏覽視圖方式顯示多張幻燈片，可進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作

(4)幻燈片放映視圖方式放映幻燈片

4.1.3幻燈片的構(gòu)成

在PowerPoint中，最基本的工作單元是幻燈片(Slide)，一個(gè)演示文稿由一至多個(gè)幻燈片組成。演示文稿放映時(shí)按事先設(shè)計(jì)好的順序或鏈接關(guān)系逐張地把幻燈片播放出來(lái)。

幻燈片的大小統(tǒng)一、風(fēng)格一致，可以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置和母版的設(shè)計(jì)來(lái)確定。

幻燈片一般由編號(hào)，標(biāo)題，占位符，對(duì)象(文本、圖片、聲音、表格等)，備注頁(yè)等組成。占位符不同于文本框4.2演示文稿的建立與編輯4.2.1創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿的三種方式

利用空演示文稿創(chuàng)建根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)褂迷O(shè)計(jì)模板創(chuàng)建

采用“空演示文稿”來(lái)創(chuàng)建新文稿，操作步驟如下

選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開(kāi)“新建演示文稿”的任務(wù)窗格選擇“新建”選項(xiàng)組中的“空演示文稿”在“幻燈片版式”任務(wù)窗格選擇一種需要的幻燈片版式4.2.2幻燈片格式的設(shè)置1.版式選擇在“幻燈片版式”任務(wù)窗格選擇一種需要的幻燈片版式

占位符(預(yù)留區(qū))以虛線框出本幻燈片版式有標(biāo)題、文本和剪貼畫三個(gè)占位符

2.頁(yè)面設(shè)置

3.背景的設(shè)置

4.2.3幻燈片文本的編輯

1.輸入文本

例在圖所示的空白幻燈片上，錄入如下圖所示的內(nèi)容

以文件名“PP”保存起來(lái)

2.文本的編輯對(duì)文本進(jìn)行刪除、插入、復(fù)制、移動(dòng)等操作

3.文本的格式化包括字體、字形、字號(hào)、顏色及效果等

4.段落的格式化文本對(duì)齊方式改變行間距增加或刪除項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4.2.4幻燈片的操作

1.新加幻燈片

例在當(dāng)前文稿PP中新增如下一張幻燈片，其中文本的設(shè)置要求如上例

(1)單擊“格式”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，或選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，打開(kāi)“新幻燈片”對(duì)話框。

(2)選用一種幻燈片版式(如選用第1行第2列的版式)(3)按照上例介紹的方法輸入幻燈片內(nèi)容2.查找幻燈片

3.選定幻燈