2023學年完整公開課版WindowsP的學習

本單元教學內(nèi)容：中文WindowsXP使用基礎

OfficeXPWindowsXP及OfficeXPnxhdbyao@163.com學習內(nèi)容第1章中文WinXP使用基礎

本章主要內(nèi)容

WinXP的特點、啟動和退出

WinXP基本知識

鼠標和鍵盤的基本操作桌面、圖標、窗口、菜單和對話框

文件的管理

文件和文件夾的概念文件和文件夾的基本操作

磁盤的管理和維護其他有關功能

1.1概述

Windows是“視窗”操作系統(tǒng)采用圖形用戶操作界面，結(jié)合鼠標操作1.1.1從DOS到WindowsXP

PC操作系統(tǒng)：DOS→Win3.x→Win9x→Win2000→WinXP

十多年來，計算機應用技術的幾項大變革●字符界面轉(zhuǎn)向圖形界面●單媒體轉(zhuǎn)向多媒體●單機轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡1.1.2WinXP的啟動和退出

啟動后，進入WinXP桌面

圖標開始按鈕桌面任務欄小時鐘

退出WinXP

重新啟動WinXP

●通過開始菜單來重新啟動●按Ctrl+Alt+Del●按復位鍵Reset進入休眠狀態(tài)“開始”菜單1.1.3注銷用戶

支持多用戶允許多個用戶登錄到計算機系統(tǒng)中

各個用戶除了擁有公共系統(tǒng)資源外，還可擁有個性化的桌面、菜單、“我的文檔”和應用程序等打開“開始”菜單，單擊“注銷”按鈕

·“切換用戶”不注銷當前用戶的情況下重新登錄

·“注銷”關閉當前用戶1.2WinXP基本知識WinXP的基本元素包括：

桌面，窗口，圖標，菜單和對話框

1.2.1基本概念

(1)應用程序應用程序是用來完成特定任務的計算機程序例如，“計算器”程序，Word程序等

(2)文檔文檔是Windows應用程序創(chuàng)建的對象例如，Word程序生成.doc類型的文檔，“記事本”程序生成.txt(文本)類型的文檔等

(3)文件

文件是存儲在外存儲器(如磁盤)上的相關信息的集合各種文檔和應用程序都是以文件的方式存放在磁盤中

(4)文件夾

磁盤中可存放很多的文件，為了便于管理，我們一般把文件分類存放在不同的“文件夾”里文件夾在DOS中被稱為“目錄”一個文件夾中可以存放文件及其他的文件夾

(5)圖標

代表各種對象。如文件(文檔或應用程序)、文件夾、磁盤驅(qū)動器、打印機等1.2.2鼠標和鍵盤的基本操作1.鼠標操作

鼠標指針及形狀

●鼠標的四種基本操作：指向、單擊、雙擊和拖放●單擊鼠標左鍵主要用來進行“選定”、“執(zhí)行”或“拖動”等操作●單擊鼠標右鍵則用來打開“快捷菜單”或執(zhí)行其他特殊的操作

2.鍵盤操作Ctrl+Esc打開“開始”菜單Alt+F4關閉窗口Alt+Tab窗口之間的切換Ctrl+Alt+Del打開“Windows任務管理器”，以供管理任務。例如可以通過管理器的“結(jié)束任務”命令來結(jié)束不響應的任務

Enter確認

Esc取消

Ctrl+<空格鍵>啟動或關閉輸入法

Ctrl+Shift 中文輸入法的切換

1.2.3

桌面桌面是WinXP的屏幕工作區(qū)

1.桌面的幾種常用工具：

“我的電腦”

“我的文檔”

“回收站”

IE瀏覽器網(wǎng)上鄰居2.

“開始”按鈕及“開始”菜單

“開始”按鈕是Win98的應用程序入口打開“開始”菜單例

啟動“開始”菜單中的程序(如“計算器”）

任務欄任務按鈕；任務切換

例應用程序的切換4.排序桌面圖標

圖標位置調(diào)整及排序顯示桌面OutlookExpress啟動InternetExplorer瀏覽器播放數(shù)字媒體單擊這里顯示開始菜單“快速啟動”欄任務按鈕語言欄提示區(qū)

1.2.4窗口

窗口是Windows最基本的用戶界面

Windows的應用程序都是以窗口的形式出現(xiàn)的通常每一個運行的應用程序都會打開一個窗口。在窗口內(nèi)還可以打開更多的窗口(又稱文檔窗口)

關閉窗口，也就結(jié)束應用程序的運行兩類窗口：程序窗口和文檔窗口程序窗口包含一個正在運行的應用程序；文檔窗口是程序窗口內(nèi)的窗口

文檔窗口沒有菜單欄

狀態(tài)欄邊框標題欄菜單欄工具欄控制菜單按鈕最小化按鈕最大化/還原按鈕關閉按鈕工作區(qū)滾動箭頭滾動塊1.窗口的組成

控制菜單按鈕控制按鈕（最小化、最大化/還原、關閉）

標題欄/菜單欄/工具欄/狀態(tài)欄滾動條邊框工作區(qū)2.窗口的基本操作

移動窗口改變窗口大小排列窗口（層疊、平鋪）

窗口之間的切換：①單擊“任務欄”中指定對象的任務按鈕；②單擊該窗口的任何部位；③按Alt+Tab④按Alt+Esc

滾動條操作：移動一行；滾動一屏；快速移動前提：窗口不是最大化1.2.5菜單

菜單是提供一組相關命令的清單⑴菜單大致分成：開始菜單,窗口菜單,控制菜單,快捷菜單⑵選擇和執(zhí)行菜單：鼠標操作，鍵盤操作，使用快捷鍵，使用熱鍵⑶命令選項的特殊標記⑷關閉菜單1.2.6對話框

對話框是窗口的一種特殊形式，它通常用于人機對話的場合對話框的元素有：標題欄，標簽及選項卡、文本框，命令按鈕，單選框，多選框，微調(diào)框，列表框，下拉列表框列表框標題欄標簽命令按鈕下拉列表框1.3文件的管理

1.3.1文件和文件名的概念

通過文件和文件夾對信息進行組織和管理

1.文件和文件名（1）文件

文件是WinXP中最基本的存儲單位文件的基本屬性：文件名、類型、大小等

(2)文件名文件名用來標識每一個文件，實現(xiàn)“按名字存取”文件名格式為：

〈主文件名〉[.〈擴展名〉］主文件名是必須有的，而擴展名是可選的文件名命名規(guī)則，見書例：Myfirstfile.DOCMyfirstfile.DOCMy.first.file.DOC

（3）文件類型

根據(jù)文件存儲內(nèi)容的不同來劃分，如應用程序文件(.EXE或.COM)、文本文件(.txt)、Word文檔文件（.DOC)等

（4）文件名通配符

?——

代替所在位置上的任一字符如P?A.DOC*——

代替從所在位置起的任意一串字符如*.EXE

利用這兩個特殊字符，可以組成多義文件名2.文件夾和文件的位置

（1）文件夾

文件組織結(jié)構是分層次的，即樹形結(jié)構（倒置的樹）文件夾是文件和子文件夾的集合文件夾有廣泛的含義(桌面、“我的電腦”、磁盤驅(qū)動器等也是文件夾）（2）文件的位置（路徑）驅(qū)動器編號，如A：、B：、C：、……文件在盤上的位置（路徑），它包含了要找到指定文件所順序經(jīng)過的全部文件夾。如：C:\D1\D11\S1.DOCC:\D1\T1.TXTC:\T4.TXT（3）當前文件夾又稱缺省文件夾，即當前所在的文件夾1.3.2我的電腦和資源管理器

WinXP提供了兩種主要的文件管理工具：“我的電腦”和資源管理器●“我的電腦”的特點：

單窗格，逐層展開，操作簡單，直觀●資源管理器的特點：

雙窗格，反映文件夾樹形結(jié)構，便于選定文件夾。功能更為全面1.3.3打開文件或文件夾通常有3大類文件：文檔、應用程序和文件夾采用鼠標雙擊方法┌文件夾顯示該文件夾的內(nèi)容雙擊┤應用程序文件運行該程序└文檔文件打開創(chuàng)建該文檔的應用程序,并裝入該文檔1.3.4創(chuàng)建文件夾（1）把要創(chuàng)建子文件夾的文件夾確定為當前文件夾（2）通過“文件”菜單中的“新建”命令來建立新子文件夾例在D盤根文件夾中建立子文件夾D98081.3.5選定文件和文件夾

“先選定后操作”(1)選定一個文件或文件夾：單擊(2)選定多個相連的文件或文件夾：單擊首部，再Shift+單擊尾部選定全部：Ctrl+A(3)選定多個不連續(xù)的文件和文件夾：先選第一個，再在按住Ctrl鍵的同時選擇下一個(4)取消選定的內(nèi)容：單擊窗口工作區(qū)的空白處例

在系統(tǒng)文件夾（通常為C:\Windows）下，選定Clock.avi和Notepad.exe兩個文件1.3.6復制文件和文件夾

●選定→“復制”→移至目標位置→“粘貼”

Ctrl+CCtrl+V

例從系統(tǒng)文件夾下復制Clock.avi和Notepad.exe兩個文件兩個文件到D:\D9808文件夾中

●執(zhí)行快捷菜單中的“發(fā)送到”命令，可把選定內(nèi)容復制到軟盤、“我的文檔”等

例把已復制到文件夾D:\D9808中的兩個文件復制到A盤

1.3.7移動文件和文件夾

通過移動操作后，在原位置處不再保留原有內(nèi)容移動操作方法與復制操作相似選定→“剪切”→移至目標位置→“粘貼”

Ctrl+XCtrl+V1.3.8重命名文件或文件夾

●利用“文件”菜單為文件或文件夾改名●直接改名

例

采用直接改名的方法，將文件夾D:\D9808下的Clock.avi

改名為Clc.avi(1)資源管理器窗口中打開D盤，再打開D9808文件夾

(2)在右窗格中選定文件Clock.avi

(3)單擊該文件的名稱

(4)把主文件名改為Clc和按回車鍵，則可把該文件改名為Clc.avi

1.3.9 刪除文件和文件夾

按Delete鍵選定后單擊“刪除”單擊“剪切”

例

利用快捷菜單命令來刪除文件夾D:\D9808下的所有文件1.3.10查看文件或文件夾的屬性文件或文件夾的屬性信息包括：名稱、位置、大小、創(chuàng)建時間、屬性屬性：只讀/隱藏/存檔/系統(tǒng)查看/修改1.3.11

搜索文件和文件夾

搜索一個或多個具有某些相同屬性的文件夾及文件

這些屬性包括：采用通配符表示的文件名正文包含的相同文字文件大小范圍（字節(jié)數(shù)）

例在C:盤中搜索文件名格式為“?xp*.exe”的所有文件及文件夾

1.3.12創(chuàng)建快捷方式

快捷方式是一種對相應對象的鏈接，以圖標形式表示，打開快捷方式便能打開相應的對象在指定文件夾下為文件或文件夾創(chuàng)建快捷方式。達到快速打開的目的也可以在桌面上為文件或文件夾創(chuàng)建快捷方式1.4磁盤的管理和維護磁盤是PC機最關鍵的硬件設備（從某種意義上說）

磁盤的管理和維護是一件十分重要的工作

兩個基本概念：

(1)文件系統(tǒng)（FAT/FAT32/NTFS）

(2)簇(Cluster)1個簇由若干個扇區(qū)組成

簇1簇2簇n文件……1.4.1查看磁盤空間1.4.2格式化磁盤

1.4.3復制軟磁盤1.4.4磁盤清理

回收已經(jīng)沒有用的磁盤文件空間1.4.5磁盤碎片整理經(jīng)多次文件創(chuàng)建、刪除后，文件中的簇東一塊西一塊，位置不連續(xù)，影響了讀寫速度

基本操作：

1.從“回收站”中恢復文件

2.清除“回收站”中的文件

3.清空“回收站”1.4.6回收站1.5.1顯示器屬性

“控制面板”→“顯示”

1.桌面的背景

2.桌面的外觀

3.屏幕的設置

4.屏幕保護措施

1.5控制面板1.5.2設置任務欄及“開始”菜單

1.改變?nèi)蝿諜谖恢?用鼠標拖放)2.設置任務欄屬性

3.添加任務欄內(nèi)容

為“快速啟動”欄增加或刪除內(nèi)容

4.定制傳統(tǒng)“開始”菜單1.5.3查看系統(tǒng)設備1.5.4添加/刪除程序1.5.5用戶和密碼管理

兩類用戶：管理員及一般用戶

第2章文字處理（中文Word2002）本章主要內(nèi)容

文檔的基本操作文本的編輯文檔的排版文檔格式的復制和套用

其他有關功能圖文混排表格處理2.1概述Word主窗口

標題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄視圖切換按鈕水平標尺水平滾動條狀態(tài)欄關閉窗口按鈕垂直滾動條Office助手編輯區(qū)選定欄插入點任務窗格

創(chuàng)建文檔/輸入文本/保存文檔/關閉文檔/打開文檔

1.創(chuàng)建新文檔

·進入Word時，系統(tǒng)自動打開一個名為“文檔1”的空文檔

·單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕

·選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建文檔”任務窗格，用戶可以從中選擇一個命令來創(chuàng)建新文檔

模板(文檔格式)

2.輸入文本

自動換行段落標記/換行標記（按Shift+Enter）

即點即輸2.2文檔的基本操作

“另存為”---換名保存

“保存”---按原名保存

設置好3個參數(shù)：保存位置/文件名/保存類型

3.保存文檔保存類型文件名保存位置

設置好3個參數(shù)：查找范圍/文件名/文件類型

4.關閉文檔

5.打開文檔查找范圍文件名文件類型

2.3文本的編輯2.3.1基本編輯技術

插入點的移動

使用鼠標/使用鍵盤/使用菜單命令文本的修改(增/刪/改)

插入/改寫狀態(tài)

刪除控制鍵：Delete及Backspace鍵

段落的生成/拆分/合并

2.3.2文本的選定、復制、移動和刪除

1.選定文本

“先選定，后操作”

·選定一段文本：鼠標拖動

·選定某一范圍的文本

·選定一行文本：單擊此行左端的選定欄

·選定一個段落文本：雙擊該段落左端的選定欄

·選定矩形區(qū)域內(nèi)文本/選定不連續(xù)區(qū)域的文本

·選定整個文檔：三擊任一行左端的選定欄2.復制文本(1)利用“常用”工具欄的“復制”和“粘貼”按鈕

選定文本→“復制”→移至目標位置→“粘貼”

Ctrl+CCtrl+V

(2)利用鼠標拖放方法復制文本

3.移動文本

與復制文本基本相同

4.刪除文本

選定要刪除的文本，再按Delete鍵或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕2.3.3文本的查找與替換

1.查找文本

先設定開始查找的位置，再選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，然后在“查找和替換-查找”對話框中輸入要查找的文本

2.替換文本

例4.4在“照相”文檔中，把“照相機”全部替換成“照像機”2.3.4自動更正

使系統(tǒng)自動更正用戶鍵盤輸入時的一些常見錯誤

如將“teh”更改為“the”，將“高教廳”改為“教育廳”等先要建立自動更正的詞條表另一應用：把那些經(jīng)常使用的較長的詞句定義成一個自動更正的詞條，用一個短的縮寫碼取代它。如把“全國計算機等級考試”定義成縮寫碼“ncre”。這樣可以減少輸入時擊鍵次數(shù)選擇“工具”菜單中的“自動更正”命令2.3.5撤消與恢復

撤消:取消用戶上一次所做的操作也可以撤消前面多項操作

恢復:恢復被“撤消”的各種操作

2.4文檔的排版

按一定要求設置文檔的外觀

三個層次:

字符格式化段落格式化頁面設置

字符格式化:

選擇字體、字號、字形、顏色、字間距等段落格式化：段落縮進、文本對齊方式、行間距、段落間距等

頁面設置：紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉/頁腳等

2.4.1字符格式化

1.字體、字號及字形

中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種

字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種

字號用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號”為單位，1磅為1/72英寸。字號從大到小分為若干級，最大字號是“初號”，它與42磅字大小相當，而小五號字與9磅字大小相當

字符格式設置：可以用“格式”工具欄的有關命令按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“字體”對話框來完成

2.字符的間距和縮放

字符間距是指相鄰兩個字符之間的距離縮放是指縮小或擴大字符的寬、高的比值，用百分數(shù)來表示縮放值為100％時，字的寬高為系統(tǒng)默認值；縮放值大于100%時為扁形字；小于100%時為長形字位置升降是指字符可以在標準位置上升降2.4.2段落格式化

每當按下回車鍵就形成了一個段落

段落格式化設置：段落縮進、文本對齊方式、行間距及段間間距等

段落格式化操作只對插入點或所選定文本所在的段落起作用

1.段落縮進

段落縮進是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離包括段落左縮進、右縮進和首行縮進。其縮進的距離可由水平標尺上對應的三個縮進標記來指示

左縮進標記首行縮進標記右縮進標記右縮進左縮進首行縮進正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界

2.對齊方式

對齊方式通常有：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式

設置操作：使用“格式”工具欄上對齊方式按鈕使用“段落”對話框

3.設置間距

包括段落中的行間距，以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設置

4.查看段落格式

執(zhí)行“幫助”菜單中的“這是什么?”命令，鼠標指針變成問號箭頭時，單擊要查看的文本，Word將顯示相應段落格式和字符格式的信息

2.4.3

頁面設置

設置頁面格式，諸如紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉／頁腳等紙張大小和頁邊距決定了正文區(qū)的大小

正文區(qū)寬度＝紙張寬度-左邊距-右邊距正文區(qū)高度＝紙張高度-上邊距-下邊距

1.設置紙張大小

(1)選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令，系統(tǒng)彈出“頁面設置”對話框

(2)選擇“紙型”選項卡

(3)在“紙型”下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格

2.設置頁邊距

頁邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定以后，正文區(qū)的大小就由頁邊距來決定

3.插入頁碼

(1)選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令

(2)分別在“位置”和“對齊方式”下拉列表框中選擇一個合適的選項

(3)設置頁碼格式如果文檔已設有頁眉或頁腳，則頁碼將被添加到已有的頁眉或頁腳中

刪除頁碼：選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令

4.頁眉和頁腳

格式設置

在“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令，然后在“頁面設置”對話框中設置“頁眉”值和“頁腳”值，以及按需選擇“奇偶頁不同”和“首頁不同”選項

內(nèi)容設置

在“視圖”菜單中選擇“頁眉和頁腳”命令，然后在“頁眉和頁腳”工具欄上，利用“插入頁碼”、“插入日期”、“插入時間”、“在頁眉/頁腳間切換”等按鈕，進行內(nèi)容設置也可以在頁眉/頁腳編輯區(qū)中輸入有關內(nèi)容

2.5文檔格式的復制和套用

減少重復的排版操作，保證格式的一致性

●格式刷

用格式刷復制格式(字符格式和段落格式)

●樣式用樣式名表示的預先設置好的格式 可直接套用

●模板設置整個文檔的格式

2.5.1格式刷

當我們設置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”工具，將設置好的格式快速地復制到其他一些文本塊或段落中

1.復制字符格式

·選定已經(jīng)設置格式的文本

·單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針變成“刷子”形狀

·在要排版的文本區(qū)域拖動(即選定文本)2.復制段落格式

·選定含有復制格式的段落（或選定段落標記）

·單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(若復制到多個段落則雙擊)，鼠標指針變成“刷子”形狀

·把鼠標指針拖過要排版的段落標記

2.5.2樣式

樣式是用樣式名表示的一組預先設置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對齊方式、行間距和段間距等

用戶只要預先定義好所需的樣式，以后就可以對選定的文本直接套用這種樣式如果修改了樣式的格式，則文檔中應用這種樣式的段落或文本塊將自動隨之改變，以反映新的變化

2.5.3模板和向?qū)?/p>

模板是一種用來產(chǎn)生相同類型文檔的標準化格式文件，它包含了某一類文檔的相同屬性，可用作建立其他相同格式文檔的模型或樣板每個Word文檔都是基于某一種模板建立的

向?qū)б彩且环N模板，可用來幫助用戶快速而簡便地創(chuàng)建各類文檔。用戶只需隨著向?qū)У囊徊讲揭龑С耸褂孟到y(tǒng)提供的模板外，用戶也可以創(chuàng)建自己的模板創(chuàng)建新模板最常用的方法是利用文檔來創(chuàng)建

2.6圖文混排2.6.1

插入圖片

圖片來源:

剪貼畫圖形文件中的圖片利用剪貼板插入圖形采用“繪圖”工具制作快下雨了!云霧2.6.2圖片格式設置1.設置文字環(huán)繞方式

所謂文字環(huán)繞，是指圖片周圍的文字分布情況剛插入的圖片為嵌入式，即不能在其周圍環(huán)繞文字。要在圖片的周圍環(huán)繞文字，必須設置環(huán)繞方式打開“圖片”工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選項，如“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”等

設置文字環(huán)繞后，圖片為浮動式2.移動圖片

3.縮放

4.剪裁

5.改變圖片的背景顏色和填充色

6.設置圖片邊框2.6.3

插入藝術字

選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，從級聯(lián)菜單中選擇“藝術字”選項，打開“‘藝術字’庫”對話框，從中選擇一種藝術字，再“編輯‘藝術字’文字”利用“藝術字”工具欄，可以編輯藝術字2.6.4

使用文本框

可以獨立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動而移動

1.基本操作：一般/選定/編輯三種操作

插入點

2.文本環(huán)繞方式

環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等

3.鏈接文本框

多個文本框的文本可以鏈接起來

文本框鏈接

2.7

表格處理

2.7.1建立表格插入表格框

菜單命令(選擇“表格”菜單中的“插入”命令)“插入表格”按鈕利用“表格和邊框”工具欄繪制表格把文本轉(zhuǎn)換成表格

輸入數(shù)據(jù)

移動

（使用“移動控點”）

縮放

（使用“縮放控點”）

刪除移動控點縮放控點

2.7.2調(diào)整表格

選定單元格、行及列行/列的插入與刪除行高及列寬的調(diào)整單元格的合并與拆分 表格的合并與拆分2.7.3

設置表格格式

文本排版

字體及對齊方式（水平/垂直）

文字環(huán)繞方式

表格自動套用格式 重復表格標題 設置斜線表頭 表格邊框的設置2.7.4公式計算和排序

(1)引用符號

如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右)

(2)公式

以等號“=”開頭，后跟公式的式子

如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3

(3)數(shù)字格式

如：1,234.45(采用格式“#,###.##”)

(4)數(shù)據(jù)的排序

以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù)C2:D32.8打印文檔

打印預覽預先瀏覽一下文檔的打印效果

打印文檔2.9其他有關功能

2.9.1文檔視圖方式

●普通視圖

●頁面視圖 ●大綱視圖 ●全屏顯示

2.9.2分欄、文字方向及項目符號

2.9.3插入超鏈接第3章電子表格(中文Excel2002)本章主要內(nèi)容

Excel基本知識工作表的編輯和格式化公式與函數(shù)圖表的制作數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計

3.1Excel基本知識

3.1.1Excel窗口

當前工作簿名稱為Book1；行號欄和列標欄工作表標簽Sheet1,Sheet2等標題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄編輯欄工作表標簽Office助手狀態(tài)欄滾動條任務窗格“全選”按鈕二維表3.1.2工作簿、工作表和單元格

1.工作簿

工作簿由一至多個相關的工作表組成

2.工作表

工作表是由行和列組成的一張表格。工作表中的行以數(shù)字1，2，3…來表示，列以一個英文字母A，B，C…來表示每個工作表最大可達256列×65,536行切換當前工作表的方法

3.單元格

單元格是指工作表中的一個格子。每個單元格都有自己的坐標(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標+行號行號 單元格及其地址(如A1，B3等)

4.單元格區(qū)域

一組相鄰的呈矩形的單元格。如A1:C3，B2:D5等)工作表工作表工作表......工作簿3.1.3工作簿的建立、打開和保存

1．新建一個工作簿

單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“新建”命令新建的工作簿文件取名為Book2,Book3等文件名默認的擴展名為.xls

2．打開一個工作簿

3．保存一個工作簿3.2工作表的編輯和格式化

3.2.1選定單元格

“先選定，后操作”是Excel重要的工作方式

1.選定單元格常用的方法有：

(1)單擊；(2)使用光標移動鍵

2.選定一個單元格區(qū)域

3.選定不相鄰的多個區(qū)域

4.選定行或列

5.選定整個工作表

6.撤消選定3.2.2在單元格中輸入數(shù)據(jù)

1.數(shù)據(jù)類型處理數(shù)據(jù)時，會遇到各種不同類型的數(shù)據(jù)。例如，一串文本(如姓名)、數(shù)值(如成績、年齡和體重等)、邏輯值(如是否大學畢業(yè))等等五種基本數(shù)據(jù)類型

數(shù)值型、文本型、日期/時間型、邏輯型和數(shù)組型

(1)數(shù)值型數(shù)據(jù)(簡稱數(shù)字)

用0～9和特殊字符構成的數(shù)字。右對齊科學記數(shù)法，如1.23457E+11、3.27835E-08

(2)文本型數(shù)據(jù)任何數(shù)字、字母、漢字及其他字符的組合。左對齊

(3)日期/時間型數(shù)據(jù)表示各種不同格式的日期和時間如21-Oct-96、1999-5-29等

(4)邏輯型數(shù)據(jù)

描述事物之間的成立與否的數(shù)據(jù)只有兩個值：FALSE(假值)和TRUE(真值）

(5)數(shù)組型數(shù)據(jù)

作為一個整體處理的若干個數(shù)據(jù)通常一個數(shù)組用一個區(qū)域表示數(shù)據(jù)兩種形式：

常量固定不變的量

公式可用于計算2.輸入數(shù)據(jù)時要注意的一些問題(1)當向單元格輸入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)。任何輸入，如果包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號組合時，系統(tǒng)就認為是文本型。

(2)如果輸入的數(shù)字有效位超過單元格的寬度，必須調(diào)整列寬

(3)輸入分數(shù)，應在分數(shù)前加入0和空格。如“02/3”(4)把輸入的數(shù)字作為文本處理，可在數(shù)字前加單引號。如“′1234”(5)在單元格中既要輸入日期又要輸入時間，則用空格分隔開

(6)輸入日期時，可按yyyy-mm-dd的格式輸入

(7)在單元格中輸入當前系統(tǒng)日期時按Ctrl+；鍵輸入當前系統(tǒng)時間時按Ctrl+Shift+；鍵

(8)以12小時制來顯示時間，需后加AM或PM。如“8:20PM”(9)按Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行

(10)在一個選定區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后按Ctrl+Enter組合鍵確認3.數(shù)據(jù)自動填充

使用數(shù)據(jù)自動填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)

1）填充序列

Excel能夠自動填充日期、時間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列

例如：星期一，星期二，…，星期日一月，二月，…，十二

1，2，3，…2）自定義序列

用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即“自定義序列”選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”選項卡，即可在“輸入序列”文本框中輸入自已要定義的新序列，如“北京”、“上?！?、“天津”……。最后“添加”也可以采用導入序列的方法來建立自定義序列

“自定義序列”定義成功以后，就可以通過“序列”對話框的“自動填充”功能，一次性地把數(shù)據(jù)輸入工作表中3）用鼠標拖放方法填充序列

(1)填充相同的數(shù)據(jù)

(2)填充自動增1的序列

(3)填充等差、等比數(shù)列

4.單元格批注可以為單元格添加批注，即可給單元格添加一些說明性的文字，以便于更好地理解單元格的內(nèi)容。批注內(nèi)容并不像其他的輸入內(nèi)容顯示在單元格中。執(zhí)行“插入”菜單中的“批注”命令，然后在彈出的批注編輯框中輸入批注的內(nèi)容。當鼠標指向該單元時，就會出現(xiàn)標注3.2.3單元格的插入和刪除

1.插入空白單元格或區(qū)域

(1)選定要插入新單元格的位置或區(qū)域。

(2)選擇“插入”菜單中的“單元格”命令，打開對話框

(3)從對話框中選擇一種合適的插入方式

2.插入空白行或列

例5.3在圖5.3所示工作表中的第4行處插入2行

3.刪除單元格或區(qū)域

4.刪除行或列

3.2.4數(shù)據(jù)的復制、移動和清除

1.復制數(shù)據(jù)

方法一：使用“常用”工具欄上的命令按鈕復制數(shù)據(jù)方法二：用鼠標拖放來復制數(shù)據(jù)

2.移動數(shù)據(jù)

移動單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復制操作基本相同

3.選擇性粘貼

一個單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復制時通過“選擇性粘貼”可以只需要復制它的部分特性

先將數(shù)據(jù)復制到剪貼板，再選定待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開對話框。從對話框中選擇相應選項即可

4.清除數(shù)據(jù)

5.撤消與恢復

3.2.5

數(shù)據(jù)格式設置

1.設置文本格式

字體、字號、字形、對齊方式等

2.設置數(shù)字格式

例如，數(shù)字1234.56在格式

#,###.#下為1,234.6

3.2.6

調(diào)整單元格的行高和列寬

方法一：采用菜單命令選擇“格式”菜單中的“行”命令(或“列”命令)根據(jù)需要進行設置

方法二：采用拖放操作

拖動鼠標來調(diào)整行高(或列寬)

3.2.7

表格框線的設置

使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，可以為表格設置線條和邊框線單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標

3.3公式和函數(shù)

3.3.1

公式的使用

公式是用運算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號“=”開頭

=5*10-20

常數(shù)運算

=A6+B1

對單元格A6和B1中的值相加

=SQRT(10+A2)

使用Excel函數(shù)，SQRT表示求開方根

1.運算符算術運算符、文本運算符和關系運算符

2.公式的輸入和復制

當在一個單元格中輸入一個公式后，Excel會自動加以運算，并將運算結(jié)果存放在該單元中。以后當公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，公式所在單元格的值也會隨之變動

例計算出學生的總評成績(=機試×40%+筆試×60%)

(1)單擊總評成績第一個單元格E2，使之成為活動單元格

(2)鍵入計算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回車鍵，此時在單元格E2處顯示出計算結(jié)果82.2(3)再次單擊單元格E2使之成為活動單元格；單擊“復制”按鈕

(4)選定區(qū)域E3:E6；單擊“粘貼”按鈕3.3.2

單元格地址表示方式

三種表示方式

(1)相對地址：以列標和行號組成，如A1，B2，C3等公式復制時，若引用公式的單元格地址發(fā)生變動，公式中的相對地址會隨之變動

(2)絕對地址：以列標和行號前加上符號“$”構成，如$A$1，$B$2等。公式復制時，公式中的絕對地址保持不變

(3)混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式如$A1(絕對列相對行)，A$1(相對列絕對行)等。公式復制時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變3.3.3出錯信息當公式(或函數(shù))表達不正確時，系統(tǒng)將顯示出錯信息3.3.4函數(shù)的使用

格式：

=<函數(shù)名>(<參數(shù)1>,<參數(shù)>,…..)

舉例：

=SUM(C2:C6) =AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM求和數(shù)

AVERAGE求平方值

MAX求最大值

MIN求最小值

COUNT求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)

COUNTIF條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)

FREQUENCY頻率分布統(tǒng)計

IF條件選擇

3.4圖表的制作

圖表是工作表的一種圖形表示，它使工作表中數(shù)據(jù)表示形式更為清晰直觀。當工作表中的數(shù)據(jù)被修改時，Excel會自動更新相關的圖表內(nèi)容圖表的基本知識

可以生成嵌入式圖表和圖表工作表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或者按列分成若干個數(shù)據(jù)系列依據(jù)工作表區(qū)域A2:D6中的數(shù)據(jù)繪制的一個圖表

3.4.2使用圖表向?qū)碇谱鲌D表

例

利用1996年的數(shù)據(jù)來制作“生產(chǎn)產(chǎn)值表”柱形圖

先選定區(qū)域A1:B5(其中包括列標題)，然后單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。用戶可以在“圖表向?qū)А敝敢乱徊揭徊降貙崿F(xiàn)圖表制作

制作圖表

3.4.3

圖表的編輯

圖表完成后，用戶可以對它進行編輯修改，比如改變圖表的大小、位置、類型、增刪數(shù)據(jù)系列、改動標題等

1.改變大小、移位和刪除

2.增刪圖表的數(shù)據(jù)系列

3.修改圖表類型

4.修改圖表標題和坐標軸標題

5.修改圖例和網(wǎng)格線

3.5數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計Excel數(shù)據(jù)庫又稱數(shù)據(jù)清單，它按行和列來組織數(shù)據(jù)(二維表)

行————記錄；列————字段

3.5.1

數(shù)據(jù)清單的建立直接鍵入利用“記錄單”輸入

3.5.2

記錄增/刪/改

3.5.3

記錄的篩選(自動篩選/高級篩選)

使用到各種運算符西文符號比較符:=,>,<,<=,>=,<>

邏輯符:AND(與),OR(或)

通配符:?(代表單個字符),*(代表多個字符)1.自動篩選

自動篩選采用簡單條件來快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上通過“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“自動篩選”來實現(xiàn)的

例

在成績表中，篩選出成績大于等于80分的記錄

選定數(shù)據(jù)清單，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令從“篩選”級聯(lián)菜單中選擇“自動篩選”選項，此時在標題欄中每個字段名右邊出現(xiàn)了一個下拉箭頭單擊“成績”字段名的下拉箭頭，從下拉列表單擊“自定義…”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框本題篩選條件：成績＞=80。設置如下

例

在成績表中，查找成績在70～90分之間的記錄

本例題篩選條件是：成績＞=70AND成績＜=90，因此在“自定義自動篩選方式”對話框中設置如下

2.高級篩選

高級篩選采用復合條件來篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復制到另外的區(qū)域，以生成一個新的數(shù)據(jù)清單。先建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的第一行為條件標記行，第二行開始是條件行。

(1)同一條件行的條件互為“與”(AND)的關系，表示篩選出同時滿足這些條件的記錄

例

查找成績大于等于80分，且班號為“11”的所有記錄篩選條件：成績＞=80AND班號=11，條件區(qū)域表示：

成績

班號>=8011

(2)不同條件行的條件互為“或”(OR)的關系，表示篩選出滿足任何一個條件的記錄

例查找英語和計算機課程中至少有一科成績大于90分的記錄

英語＞90OR計算機＞90，條件區(qū)域表示：

(3)對相同的列(字段)指定一個以上的條件，或條件為一個數(shù)據(jù)范圍，則應重復列標題

例查找成績大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄

英語

計算機>90

>90

姓名

成績

成績

林*>=60<=903.5.4記錄排序

按關鍵值從小到大(或從小到大)的順序進行排列

排序時，最多可以同時使用三個關鍵字

例將成績表按“成績”從高到低進行排序

(1)選定數(shù)據(jù)清單

(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框

(3)設置對話框

3.5.5分類匯總

先要對數(shù)據(jù)清單按分類的關鍵字進行排序

例

在成績表中，按“班號”字段分類匯總“成績”的平均分(即統(tǒng)計出各個班的平均分)

3.5.6數(shù)據(jù)庫函數(shù)

格式：〈函數(shù)名〉(database,field,criteria)

database指定數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域；field指定函數(shù)所使用的字段，可以用字段代號(如1，2，…)表示，criteria指定條件

例求出11班的平均分,使用的函數(shù)為:=DAVERAGE(A1:D9,3,F1:F2)3.6其他有關功能

3.6.1使用多工作表

1.選定工作表

2.插入工作表

3.重新命名

重新命名工作表：右擊工作表標簽，從快捷菜單中選擇“重命名”命令，再鍵入新的名字

4.刪除工作表

5.工作表的復制和移動

3.6.2

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種包含匯總數(shù)據(jù)的交互式表格使用Excel的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А保梢詣?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例對下圖所示的數(shù)據(jù)清單，統(tǒng)計出各部門及其男女的各項金額總數(shù)

3.6.3常用函數(shù)

1.數(shù)學函數(shù)

2.統(tǒng)計函數(shù)

3.文本函數(shù)

4.日期和時間函數(shù)

5.數(shù)據(jù)庫函數(shù)

6.邏輯函數(shù)

IF函數(shù)舉例：在工作表的C8單元格中存放學生身高數(shù)（厘米），現(xiàn)要挑選170到175的人選，凡符合條件的顯示“符合條件”，不符合條件的不顯示，采用的公式為：

=IF(AND(C8>=170,C8<=175),”符合條件”，””)7.財務函數(shù)

8.查找與引用函數(shù)

對象的鏈接和嵌入(簡稱OLE)都是把某些對象(如文本、圖、表等)從源文檔(包含對象的文檔)復制到另一文檔(稱為復合文檔，即含有鏈接對象或嵌入對象的文檔

復合文檔源文檔

“粘貼”

（如Word）

（如Excel）源對象

對象備份或嵌入對象或鏈接對象

3.6.4對象的鏈接和嵌入

(1)一般粘貼：對象備份不因源對象改變而改變

操作：“復制”/“剪切”→“粘貼”

(2)嵌入粘貼：在復合文檔中，可以直接啟動源文檔應用程序（如Excel），來修改”嵌入對象“

操作：“復制”→“選擇性粘貼”→“粘貼”

(3)鏈接粘貼：當利用源文檔應用程序來修改“源對象”時，復合文檔中的”鏈接對象”也隨之更改

操作：“復制→“選擇性粘貼”→“粘貼鏈接”

三種“粘貼”方式第4章演示文稿制作(PowerPoint2002)

本章基本內(nèi)容

概述在幻燈片上添加對象放映幻燈片其他有關功能演示文稿的建立和編輯4.1概述4.1.1PowerPoint窗口

三種窗格；該幻燈片版式有標題、文本和剪貼畫三個占位符菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄幻燈片放映按鈕幻燈片瀏覽視圖按鈕普通視圖按鈕“繪圖”工具欄任務窗格大綱窗格幻燈片窗格備注窗格4.1.2視圖方式

在PowerPoint中，最基本的工作單元是幻燈片(Slide)，一個PowerPoint演示文稿由一至多個幻燈片組成幻燈片又由文本、圖片、聲音、表格等元素組成四種基本視圖方式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖視圖方式之間的切換方法

視圖方式

(1)普通視圖方式包含了幻燈片、大綱及備注三種窗格

幻燈片窗格：編輯幻燈片

大綱窗格：編輯幻燈片，組織成多層次結(jié)構

備注窗格：編輯備注頁的文本

(2)備注頁視圖方式編輯備注頁

(3)幻燈片瀏覽視圖方式顯示多張幻燈片，可進行復制、移動、刪除等操作

(4)幻燈片放映視圖方式放映幻燈片

4.1.3幻燈片的構成

在PowerPoint中，最基本的工作單元是幻燈片(Slide)，一個演示文稿由一至多個幻燈片組成。演示文稿放映時按事先設計好的順序或鏈接關系逐張地把幻燈片播放出來。

幻燈片的大小統(tǒng)一、風格一致，可以通過頁面設置和母版的設計來確定。

幻燈片一般由編號，標題，占位符，對象(文本、圖片、聲音、表格等)，備注頁等組成。占位符不同于文本框4.2演示文稿的建立與編輯4.2.1創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿的三種方式

利用空演示文稿創(chuàng)建根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)褂迷O計模板創(chuàng)建

采用“空演示文稿”來創(chuàng)建新文稿，操作步驟如下

選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建演示文稿”的任務窗格選擇“新建”選項組中的“空演示文稿”在“幻燈片版式”任務窗格選擇一種需要的幻燈片版式4.2.2幻燈片格式的設置1.版式選擇在“幻燈片版式”任務窗格選擇一種需要的幻燈片版式

占位符(預留區(qū))以虛線框出本幻燈片版式有標題、文本和剪貼畫三個占位符

2.頁面設置

3.背景的設置

4.2.3幻燈片文本的編輯

1.輸入文本

例在圖所示的空白幻燈片上，錄入如下圖所示的內(nèi)容

以文件名“PP”保存起來

2.文本的編輯對文本進行刪除、插入、復制、移動等操作

3.文本的格式化包括字體、字形、字號、顏色及效果等

4.段落的格式化文本對齊方式改變行間距增加或刪除項目符號和編號4.2.4幻燈片的操作

1.新加幻燈片

例在當前文稿PP中新增如下一張幻燈片，其中文本的設置要求如上例

(1)單擊“格式”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，或選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，打開“新幻燈片”對話框。

(2)選用一種幻燈片版式(如選用第1行第2列的版式)(3)按照上例介紹的方法輸入幻燈片內(nèi)容2.查找幻燈片

3.選定幻燈