集團總公司辦公管理制度

集團總公司辦公管理制度一、總則為規(guī)范集團總公司辦公工作，提高工作效率，加強信息互通，建立科學(xué)的管理制度，特制定本辦公管理制度。二、崗位職責(zé)集團總公司辦公管理崗位職責(zé)如下：1、行政崗維護公司大門進出秩序，負責(zé)客戶接待工作，維護辦公場所的安全與衛(wèi)生；負責(zé)公司文件、資料的收集、整理、歸檔及保管工作；負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作，接聽電話，轉(zhuǎn)接電話，安排來訪事宜；組織、安排辦公室日常事務(wù)，包括會議、活動、采購等，對辦公環(huán)境的布置及維護與管理；負責(zé)員工的服務(wù)和員工生活的協(xié)調(diào)，維護員工與公司之間的溝通渠道。2、行政主管負責(zé)行政部工作任務(wù)的安排及人員管理工作，在部門主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，組織實施行政管理制度；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和部門主管處理文件、資料、會議、活動等事務(wù)；負責(zé)員工的日?？记诠芾?，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維護，保證公司正常工作進行；負責(zé)行政區(qū)域的保衛(wèi)工作和管理，確保公司員工的人身安全和財產(chǎn)安全。三、工作制度1、用印制度為加強公司文件管理，保證公文的規(guī)范、嚴謹、安全，下發(fā)以下用印規(guī)定：公司公章的保管由行政主管負責(zé)，行政崗工作人員須按照相關(guān)規(guī)定正確使用、保管公司公章；公司部門的專用章的行政主管對其專用印章的使用負責(zé)，員工使用專用章必須得到行管主管的書面批準；營銷、財務(wù)、人事、技術(shù)、法務(wù)、物業(yè)等各個部門在自己的范圍內(nèi)使用專用印章。2、會議制度公司會議分為兩種類型：對內(nèi)部員工的正式會議：必須根據(jù)事先確定的議程，經(jīng)主持人主持按時召開；對外客戶的會議：必須提前預(yù)約，并且會議經(jīng)過主持人同意之后方可召開。3、保密制度為保護公司機密和公民個人權(quán)益，公司實行保密制度：公司所有員工必須簽署保密協(xié)議；公司保密主管負責(zé)對公司機密的管理；入職人員必須進行背景調(diào)查和保密考核。4、職工考勤制度公司實行周一至周五的工作制度，除法定節(jié)假日外，每天的上班時間為早上8點半至下午5點半，午休時間為中午12點至下午1點。公司每個月最后一個工作日統(tǒng)計員工考勤情況，對不合格的員工予以批評教育。四、總結(jié)本辦公管理制度應(yīng)嚴格執(zhí)行，必須嚴守公司行政規(guī)定，對于不理解公司行政規(guī)定的員工，公司應(yīng)實施系統(tǒng)性培訓(xùn)和批評教育。同時行政主管