裝飾公司物資入庫(kù)庫(kù)存管理制度

裝飾公司物資入庫(kù)庫(kù)存管理制度一、前言為了保證公司物資入庫(kù)、出庫(kù)、使用的安全規(guī)范，并有效控制庫(kù)存成本，制訂并實(shí)施本《裝飾公司物資入庫(kù)庫(kù)存管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司所有物資的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等管理工作。三、入庫(kù)管理1.入庫(kù)流程物資采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，將其送至庫(kù)房管理員處。庫(kù)房管理員按照物品申請(qǐng)單上的內(nèi)容進(jìn)行入庫(kù)操作，并開(kāi)具相應(yīng)的物品入庫(kù)單，隨即將之送至車(chē)間辦公室。2.入庫(kù)時(shí)限庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)將進(jìn)庫(kù)的成品、半成品采購(gòu)備件等物資錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。3.物資驗(yàn)收入庫(kù)的物品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量等情況符合物品申請(qǐng)單和合同約定規(guī)格，如發(fā)現(xiàn)瑕疵或破損，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系協(xié)調(diào)退換貨處理。四、出庫(kù)管理1.出庫(kù)流程車(chē)間、部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)等負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《物品出庫(kù)(領(lǐng)用)單》，送至庫(kù)房管理員處辦理出庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房管理員進(jìn)行出庫(kù)操作，并開(kāi)具相應(yīng)的物品出庫(kù)單。2.出庫(kù)時(shí)限庫(kù)房管理員應(yīng)確保出庫(kù)的物資及時(shí)、準(zhǔn)確，不得有誤，保證領(lǐng)用單位物資的需求。3.出庫(kù)原則出庫(kù)根據(jù)領(lǐng)用的用途，按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行管理。4.物資出庫(kù)單據(jù)管理物資出庫(kù)單應(yīng)由領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)領(lǐng)取數(shù)量及物品品種。經(jīng)出庫(kù)人員審核后，方可出庫(kù)。五、庫(kù)存管理1.庫(kù)存?zhèn)淞蠁魏蛶?kù)存盤(pán)存單管理庫(kù)房管理員每月需向車(chē)間、部門(mén)提供本部門(mén)全部庫(kù)存?zhèn)淞锨鍐?，各?zé)任部門(mén)根據(jù)庫(kù)存?zhèn)淞锨鍐芜M(jìn)行備料。庫(kù)房管理員每月進(jìn)行一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后將丟失物品記錄在《物資損失登記表》上。庫(kù)房管理員應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存管理，確保物資地點(diǎn)，以便隨時(shí)查找。2.庫(kù)存保管庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全保管，并在出入庫(kù)記錄、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單據(jù)上注明庫(kù)房管理員簽字與日期。3.禁止私藏、挪用、毀損材料嚴(yán)禁私藏、挪用、毀損材料，對(duì)于違反規(guī)定的人員，將嚴(yán)肅處理。六、物資報(bào)廢1.物資報(bào)廢管理車(chē)間、部門(mén)應(yīng)制定物資報(bào)廢計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)報(bào)送給倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理相關(guān)手續(xù)。2.物資報(bào)廢單據(jù)管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將物資報(bào)廢申請(qǐng)轉(zhuǎn)送公司有關(guān)部門(mén)審核，審核通過(guò)后，方可進(jìn)行物資報(bào)廢操作。七、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《裝飾公司物資入庫(kù)庫(kù)存管理制度》同步廢止。本制度沒(méi)有規(guī)定事項(xiàng)的，須遵守國(guó)家法律法規(guī)和下達(dá)的各項(xiàng)管理指令。八、總結(jié)本《裝飾公司物資入庫(kù)庫(kù)存管理制度》的實(shí)施，對(duì)于貫徹公司的物資管理制度，規(guī)范物資的采購(gòu)、庫(kù)存、