如何選擇會議場地

第第頁如何選擇會議場地改革開放后，人民大會堂開頭面對商業(yè)活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)進行重大會議活動選擇高端場地。會議場地的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步打算方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿足的會議場所特別重中之重，面對眾多的場所，究竟〔怎樣〕去選擇呢？

2，列出可供選擇的清單

必需制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的全部重中之重條件，便于各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考sino-meeting的會場搜尋系統(tǒng)，該系統(tǒng)內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

3，依據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比方討論和開發(fā)會議需要有利于深思默想、靈感涌現的環(huán)境；重大的嘉獎、表彰型會議肯定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展現會，需要選擇有展現空間的場所，會場交通必需便利等等。

4，親臨現場實地考察

考察會議場地特別重中之重，要做好充分的預備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能消失的交易問題；要對會議中的重中之重流程和環(huán)節(jié)心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后消失風險的機率就越低。

5，會議整體規(guī)劃

敲定了會議場地，打算的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議打算方案就會很快出爐了：整體打算框架草擬，根據之前的工作和現有的全部信息，先把整個會議的流程和方案〔想象〕出來，越詳細越好招開打算動腦會，這個會議上，你需要把〔專業(yè)〕的會議打算人士找來，比方sino-meeting；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，綻開商量和動腦落稿-再商量-修正-再商量，一般，從第一稿的打算書到最終落實的方案，假如打算人員閱歷到位的話，最多3次來回商量，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“本錢分析表”這幾張最重中之重的執(zhí)行文件。

如何選擇會議場地[篇2]

1、明確會議的時間、地點、規(guī)模。這三點是一個會議的基本組成要素。想要找到合適的會議場地就要首先明確這三點。時間用來確認會議場地的檔期。地點用來查找符合條件的會議場所。規(guī)模用來確定會議場地的尺寸，大小，層高等等。

2、明確幾種常用的會議擺臺形式。最常用的幾種會議擺臺形式是：劇院式、課桌式、宴會式、董事會等等。不同的`擺臺形式對會場的面積及配備的設施要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好確實定自己所要求的會議場地的面積大小。

3、明確了會議的時間、地點、規(guī)模、擺臺等等后。會議的基本要求已經確定下來。這時候需要您在所確認的地點四周內查找符合您要求的會議場地，當然如今會議場地供應商如此之多。酒店、展覽中心、創(chuàng)意會場等等哪一個是您最正確的選擇呢？在所確定的區(qū)域內必定有多家場所符合您的要求哦，那就進入下一步吧。

4、依據會議場地的布置方案，您會對會場有一個進一步的要求。比方層高多少、前廳多少、會場是否允許有柱子存在等等。這樣在符合的會議場地中您將pass掉一些不符合要求的會議場地。那么接下來您要做〔什么〕呢？

5、與會議場地的供應商聯(lián)系，查詢檔期及報價。會議場地的供應商有分為直接供應商和間接供應商。直接供應商是指酒店、會議場所的擁有者及直接銷售者，間接供應商是指公關公司、會場預定網站如酒店哥哥網等。兩者各有優(yōu)缺。與直接供應商聯(lián)系一切事物就要您親力親為。而間接供應商可以為您將全部事情規(guī)劃好。接下來就要在檔期允許的會議場地里比較報價了，當然您最好參考交通是否便利，會議場地附屬服務是否周到，在全部比較好后我信任您會有中意并符合您要求的會議