企業(yè)資源規(guī)劃ERP實驗報告

企業(yè)資源規(guī)劃ERP實驗報告

集團(tuán)文件發(fā)布號：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

子驗學(xué)號：8第二實驗樓306實驗?zāi)康模簩嶒瀮?nèi)容科報指導(dǎo)教師：張琳實驗時間：ERP上機實驗課堂技子驗學(xué)號：8第二實驗樓306實驗?zāi)康模簩嶒瀮?nèi)容科報指導(dǎo)教師：張琳實驗時間：ERP上機實驗課堂技告大學(xué)成都學(xué)院

經(jīng)濟(jì)與管理工程系

企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）實

學(xué)生姓名：王丹陽

閔靜怡30

張俊洋2

實驗地點：

一、

掌握金蝶財務(wù)軟件的操作程序，學(xué)會創(chuàng)建帳套，通過帳套進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)，設(shè)置基本財務(wù)參數(shù)，建立相關(guān)人員及其權(quán)限，設(shè)置有關(guān)賬務(wù)科目，掌握訂單采購的相關(guān)設(shè)置，以及帳套的轉(zhuǎn)換,保存于退出，通過實驗更加熟悉的操作該財務(wù)軟件。二、

1．點擊金蝶專業(yè)版，先在下拉項選擇帳套加密后，開始操作創(chuàng)建帳套，鍵入所需要的參數(shù)，如下圖，再進(jìn)行備份。

2.新建用戶組,進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)中，選擇用戶組的新建，由于本次試驗中需要創(chuàng)建

辦公室，財務(wù)科，采購科，倉庫，按以下方法分別添加這幾個分組。

3．新建用戶。同樣按照新建用戶組的原理，點擊新建用戶，鍵入用戶名稱，設(shè)

置密碼后，將其加入所指定的用戶組，如下圖所示：

4.輸入用戶的所在用戶組。

5.創(chuàng)建完成后，瀏覽用戶管理頁面就如上圖所示。

6.將憑證字新增，按試驗要求輸入‘記’字，確定并保存。

7.結(jié)算方式的新增。在基礎(chǔ)設(shè)置中選擇結(jié)算方式，點擊新增，按照試驗要求輸入

代碼以及名稱。

8．管理人員權(quán)限的設(shè)置。在用戶管理界面中，設(shè)置用戶的權(quán)限，根據(jù)實驗要

求，為每個用戶設(shè)置不用的權(quán)限選項，確認(rèn)完成后點擊最右上角的授權(quán)進(jìn)行保存.

9.設(shè)置客戶，在核算項目的界面中選中客戶，再在空白的區(qū)域右鍵，點擊新增，

會彈出如下對話框，按要求輸入客戶的代碼，名稱等相關(guān)內(nèi)容以。點擊保存，并

按照此方法一一操作以新增客戶。

圖（9-2）

10．新增供應(yīng)商，進(jìn)入供應(yīng)商的界面，在空白處單擊右鍵選擇新增，按照和新增

客戶同樣的方式新增供應(yīng)商，過程和瀏覽結(jié)果一次為圖所示。

11．新增部門。同樣也是在新增部門界面的空白處單擊選擇新增，同以上程序一

樣，如下圖所示：

12.新增職員，同樣的方法，在空白處新增，輸入試驗所需的參數(shù)。

13．增加或修改會計科目。選擇“企業(yè)會計制度科目”，點擊引入，然后新增，

每一步的操作都如下圖所示。

圖（13-7）

14．設(shè)置最初是的財務(wù)數(shù)據(jù)，賬目數(shù)據(jù)。在科目初始數(shù)據(jù)中，按照試驗要求開始設(shè)置。

15．固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)。同樣的界面中選擇固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化。

16．出納初始數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)已經(jīng)初始化，未能使得出納數(shù)據(jù)初始化。

17．計量單位。在基礎(chǔ)設(shè)置主頁面選擇計量單位。點擊計量單位，新增，安實驗

要求添加計量單位組，點擊重量組，再點擊右邊的空白區(qū)域后，點擊新增，再添

加計量單位，

18．設(shè)置存貨。在基礎(chǔ)設(shè)置界面點擊核算項目。選擇倉庫，點擊右邊空白區(qū)域后

點擊新增。

19．填寫存貨資料。按試驗中要求的數(shù)據(jù)內(nèi)容分別進(jìn)行填寫與保存，下圖所示：

20．采購。進(jìn)入采購管理的主頁面，點擊采購價格資料，先是百事達(dá)公司，同樣

在空白區(qū)域里點一下，再新建，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

21．采購訂單。因為管理原始趙立，所以點擊頁面上的主菜單退出，以趙立的號

登入進(jìn)來，進(jìn)入采購訂單，輸入數(shù)據(jù)，結(jié)果為下表所示

22.采購訂單審核。以張健的賬號重新登錄系統(tǒng)，在采購管理界面點擊右側(cè)的。

采購訂單序時簿，對訂單進(jìn)行審核。

23.采購入庫。以王林的賬號登錄系統(tǒng)。在采購管理界面選擇采購入庫，填寫相

應(yīng)數(shù)據(jù)。

24.審核。退出后，以張健的賬號重新登錄，審核采購入庫的單據(jù)。

25.開出增值稅發(fā)票。以財務(wù)部張娟的賬號登錄系統(tǒng)。在采購管理中選擇采購發(fā)

票。填寫內(nèi)容。結(jié)果如圖所示

26.再次需要管理員的身份進(jìn)入審查，所以張健的賬號登錄系統(tǒng)。

三、實驗重點以及難點

實驗重點：讓我們掌握和熟練金蝶軟件的原理和應(yīng)用。讓我們更加能夠體會所學(xué)到的知識，并且能夠在實際的業(yè)務(wù)操作中使用知識

實驗難點：創(chuàng)建帳套，備份帳套，以及恢復(fù)帳套的細(xì)節(jié)需要留心。

新增各種相關(guān)的人員，相關(guān)科目以及客戶，供應(yīng)商。一定要注意在右側(cè)空白處點擊后再新建，否則新建將不成功。

區(qū)分人員的管理權(quán)限，以便于明確那種業(yè)務(wù)需要哪位人員的帳套登入，而且要經(jīng)過反復(fù)的核審。

數(shù)據(jù)輸入時，需要選擇的操作相對而言有些復(fù)雜。

四、總結(jié)及心得體會

在本次ERP上機實驗課中，首先，我們了解了金蝶財務(wù)軟件，對它進(jìn)行的一系列操作，是的我們接觸到了未來也許會在企事業(yè)單位面對的一些專業(yè)性實踐知識，學(xué)會了如何創(chuàng)建帳套，如何初始化數(shù)據(jù)，如何設(shè)置人員及管理權(quán)限，設(shè)置財務(wù)賬目，還有客戶組，供應(yīng)商，物料，賬目等等的操作程序。使得所學(xué)課本理論知識與實際相結(jié)合，讓我們更加深刻了對企業(yè)資源管理的認(rèn)識

經(jīng)營好一個企業(yè)是需要每一個部門的配合，從基礎(chǔ)的流程開始，就比如企業(yè)最初的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)置，一定要盡心地設(shè)置好，才有便于日后的使用。從供應(yīng)商到物料經(jīng)財務(wù)人審核到倉庫，最后成品發(fā)到客戶的手中，都需要一個縝密的過程，一方面企業(yè)要做到最大化的盈利，而另一方面又要保證客戶的滿意。在所學(xué)知識中就是采購管理與mps相結(jié)合，要實現(xiàn)準(zhǔn)時生產(chǎn)，企業(yè)追求“零庫

存”，消除資源浪費，同時，企業(yè)也要在接銷售訂單前都必須對市場進(jìn)行預(yù)測，以達(dá)到這個最終目標(biāo)。

這次試驗讓我感受最深的是關(guān)于ERP的應(yīng)用，從最簡單的工序開始，每一步都進(jìn)過精心預(yù)算，能夠保持一個企業(yè)的生命力，讓我們覺得知識不僅僅是停留在腦海中的一點片段，而是真實可用的工具，它讓我們更加勇于去實踐，去創(chuàng)新！

五、對本實驗過程及方法、手段的改進(jìn)建議

試驗過程的建議：

操作中，只在管理員，倉庫管理員以及財務(wù)人員