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文檔簡(jiǎn)介
采購(gòu)部年度工作總結(jié)及年度規(guī)劃(范本)大綱一、年度的主要工作二、年存在問(wèn)題點(diǎn)和改善三、年度的工作規(guī)劃二、采購(gòu)部的架構(gòu)和人員的調(diào)整采購(gòu)總監(jiān)(1人)采購(gòu)經(jīng)理(1人)辦公室文員(1人)大宗采購(gòu)(1人)備件采購(gòu)(2人)包材/輔料采購(gòu)(1人)分廠采購(gòu)山廠(2人)鄉(xiāng)廠(1人)口廠(1人)城廠(1人)門廠(1人)明廠(1人)三、采購(gòu)規(guī)范化流程的整合請(qǐng)購(gòu)單詢價(jià)單報(bào)價(jià)單
采購(gòu)訂單采購(gòu)審核表一、年度采購(gòu)費(fèi)用單位:元年度的主要工作分廠大宗原料包材輔料外加工五金配件/辦公勞保合計(jì)廣廠153296380.83295011.123828469.216473320.43166893181.6蓋廠19296918.5925613.5
974590.5621197122.56城廠313881298.92187250.43
4101462.315320170011.6崗廠
12632.821291309.74229533.881533476.44二車間
16465.55593623.53713894.851323983.93明廠
1869204.9613828543.121534900.9117232648.99門廠
197038.327984205.591306067.459487311.36山廠1298236591298030.25
3278293.805134399983.1鄉(xiāng)廠25136870277460.75
799402.3226213733.07口廠
600055600055安廠1573044034580.93
1083427.3416848448.27津廠
383587.25
23372.25406959.5匯總657165567.210496875.8827526151.1921118321.11716306915.4四、明確采購(gòu)的品項(xiàng)——采購(gòu)原料、包材、輔料、設(shè)備配件、金額單價(jià)>1000元的品項(xiàng)——分廠采購(gòu)五金交電、加工件、辦公用品、勞保用品對(duì)超500元的備件,采購(gòu)員要做好記錄。要求請(qǐng)購(gòu)單位在請(qǐng)購(gòu)單上注明采購(gòu)原因:上次更換時(shí)間使用周期本次更換原因五、采購(gòu)成本的控制貨比三家的審核新供應(yīng)商的導(dǎo)入付款方式的調(diào)整六、備件中間倉(cāng)的整合---達(dá)意隆中間倉(cāng)(120萬(wàn)元)備件清單陸續(xù)入庫(kù)---華研中間倉(cāng)(100萬(wàn)元)備件已到庫(kù),但實(shí)際使用少七、分廠年度大修的采購(gòu)作業(yè)協(xié)助跟進(jìn)各廠大修備件的更換率(95%);對(duì)組合件、維修包等(與設(shè)備服務(wù)部工程師共同確認(rèn)),重新維修好入倉(cāng),再利用。八、年度采購(gòu)合同的簽訂采購(gòu)基本合同(原輔料)設(shè)備備件采購(gòu)合同委外加工采購(gòu)合同(增加扣款的條款)存在的問(wèn)題點(diǎn)和改善一、采購(gòu)人員的規(guī)范化作業(yè)未能都按要求作業(yè)改善方向:設(shè)置規(guī)范化的表單作業(yè),不斷引導(dǎo)采購(gòu)員按要求作業(yè);制定規(guī)范的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū);對(duì)分廠的同事做不定期的抽檢,每季度召集會(huì)議再做宣導(dǎo)。二、采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)有待提升;
改善方向:每月召集部門會(huì)議,會(huì)議擬增加一個(gè)分享主題,每次請(qǐng)一個(gè)同事來(lái)做工作分享;每季度召開(kāi)全國(guó)采購(gòu)人員的會(huì)議和培訓(xùn),對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能做專題的培訓(xùn);不定期邀請(qǐng)公司內(nèi)部專業(yè)領(lǐng)域的同事協(xié)助做培訓(xùn)工作。三、內(nèi)部的執(zhí)行力有待提升改善方向:對(duì)部分工作按項(xiàng)目管理來(lái)分類;對(duì)要求的作業(yè)明確責(zé)任人和完成的時(shí)間點(diǎn);項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中主管要追蹤完成的進(jìn)度和做好監(jiān)督,避免作業(yè)沒(méi)有按預(yù)期的目標(biāo)執(zhí)行。
年度工作規(guī)劃一、采購(gòu)成本的控制大宗原物料按行情操作包材輔料等直接議價(jià)(80/20原理)導(dǎo)入新供應(yīng)商代替品(尋找新的品牌/材質(zhì))二、分廠采購(gòu)作業(yè)的檢視分廠采購(gòu)人員需加強(qiáng)對(duì)規(guī)范化作業(yè)的執(zhí)行對(duì)各廠的采購(gòu)成本做好價(jià)格的審核資源共享分廠采購(gòu)員季度回來(lái)開(kāi)會(huì)一次三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)審核和改善委外加工商的管理(月度盤點(diǎn)和監(jiān)督)五金備件
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