房產(chǎn)集團(tuán)印章管理制度

房產(chǎn)集團(tuán)印章管理制度為規(guī)范房產(chǎn)集團(tuán)印章的使用、管理，維護(hù)企業(yè)和法人機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，特制定本印章管理制度，供全體員工遵守。印章使用權(quán)限的規(guī)定房產(chǎn)集團(tuán)的法定代表人、核心高管具有獨(dú)立使用央視的權(quán)益。其他員工在使用印章前必須要經(jīng)過(guò)授權(quán)，包括印章蓋圖樣的確認(rèn)和印章使用范圍的明確。未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章的，由主管領(lǐng)導(dǎo)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。在新開戶、取得國(guó)家重大榮譽(yù)、重大科研成果、重大經(jīng)濟(jì)合同等事項(xiàng)，由有權(quán)人員或被授權(quán)人員具體負(fù)責(zé)印章使用，簽名蓋章的順序必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。為了避免公司的損失，所有公章的使用必須符合《公司章程》，除非以緊急公務(wù)的情形確須使用公章。特殊用途印章及其蓋章的用途應(yīng)在印章名冊(cè)上作出明確注明。房產(chǎn)集團(tuán)印章分為專用印章和通用印章，儀式印章使用之前必須事先報(bào)告和審核。在合同或函件上必須為專用印章，確定印章使用人員和時(shí)間，明確蓋章部門和印章使用的具體內(nèi)容。印章使用時(shí)必須嚴(yán)加防范，嚴(yán)格控制蓋章人、時(shí)間和文件的真實(shí)性，同時(shí)對(duì)印章的保存與歸還實(shí)行嚴(yán)格的管理，到期得到印章使用授權(quán)的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還印章。如需繼續(xù)使用，應(yīng)當(dāng)向授權(quán)人員申請(qǐng)，并在印章名冊(cè)中辦理手續(xù)。印章妥善保管，未取得使用者不得隨意擅自使用。所有印章必須放置于指定的印章柜中，柜鑰匙由有管理權(quán)限的人員保管。私自擅自轉(zhuǎn)借印章，或因個(gè)人原因造成印章遺失，應(yīng)照章辦理有關(guān)規(guī)定，須向授權(quán)人員及上級(jí)主管報(bào)告，并進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于印章的使用過(guò)程中產(chǎn)生的任何問(wèn)題，如公章被盜用、損毀等，要立即報(bào)案，同時(shí)切斷與印章有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)。印章名冊(cè)與印章管理印章名冊(cè)是印章管理的有效工具，應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)管理。印章名冊(cè)是指登記印章的種類數(shù)量、蓋章人員權(quán)利、印章的借用使用、禁止借出的情況等有關(guān)情況的一份清單。集團(tuán)的印章必須登記入印章名冊(cè)才能被使用?？梢圆捎秒娮佑≌旅麅?cè)的方式進(jìn)行記錄和管理。房產(chǎn)集團(tuán)印章必須完成備案后使用。所有新印制的印章必須到市公安局印章司領(lǐng)取樣章，進(jìn)行備案，備案證明用來(lái)驗(yàn)明印章的真?zhèn)?，?jīng)批準(zhǔn)后就可以正式使用。專用印章開具備用章證明，人事檔案及印章名冊(cè)必須填寫清楚。印章必須統(tǒng)一制作、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用。不得私自制作、買賣、使用印章。印章使用需要進(jìn)行監(jiān)督、檢查、審批，并開具印章使用登記表。單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定并嚴(yán)格執(zhí)行印章借、用、還等管理制度。每個(gè)季度要按要求檢查印章，對(duì)印章進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)登記，保證印章的正確性與安全性。特殊情況下，為保證工作順利進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)可臨時(shí)授權(quán)使用印章。但對(duì)于臨時(shí)印章的使用，必須要有領(lǐng)導(dǎo)親自簽批，并由設(shè)備管理部門或者有關(guān)部門編制臨時(shí)印章名冊(cè)，并嚴(yán)格控制使用范圍、使用時(shí)間和數(shù)量，及時(shí)報(bào)告審核部門并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。每年度年底，設(shè)備管理部門要進(jìn)行印章的全面檢修、保養(yǎng)和保管，對(duì)被損壞的印章進(jìn)行停用或重新制作，并及時(shí)補(bǔ)完備案證明，切實(shí)維護(hù)印章的正常利用。印章丟失、損壞、遺失的處理必須珍惜印章，千萬(wàn)不能將印章弄丟、損壞。如果發(fā)生因各種原因?qū)е掠≌聛G失或者損壞，必須第一時(shí)間上報(bào)該印章的授權(quán)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)立案處理并由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)調(diào)查，開展追認(rèn)和追繳工作，并檢查加強(qiáng)印章管理制度。對(duì)于印章?lián)p壞的情況，責(zé)任人要承擔(dān)要適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償，如不能承擔(dān)的，以扣減工資、卸職等方式進(jìn)行處理。對(duì)于刻意制造、故意損壞印章的情況，將被給予紀(jì)律處分，并傳遞到職業(yè)警察統(tǒng)一管轄?？偨Y(jié)制訂印章管理制度是企業(yè)管理重要的組成部分，有效實(shí)行印章管理制度，能有效維護(hù)企業(yè)和法人