房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度

房地產(chǎn)公司財property物辦公用品管理制度1.目的本制度旨在建立并規(guī)范房地產(chǎn)公司財產(chǎn)物辦公用品的管理流程，減少因物品管理不當(dāng)而帶來的經(jīng)濟(jì)損失，確保公司財產(chǎn)的安全性和合理使用，提高公司財產(chǎn)物的管理水平和效率，達(dá)到公司財務(wù)管理的最大利益。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門和管理人員，嚴(yán)格執(zhí)行。3.財產(chǎn)物辦公用品管理3.1采購管理公司所有財產(chǎn)物辦公用品采購由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，所有采購單據(jù)必須報財務(wù)審批。采購預(yù)算由總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、物資主管參與擬定，并報董事會審批后執(zhí)行。采購流程：物資主管向董事會報告采購計劃；采購部門收到通知后開始采購過程，作好報價、簽訂合同、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，最終物資主管進(jìn)行驗(yàn)收，報財務(wù)部審批。3.2盤點(diǎn)管理公司每年度末進(jìn)行一次全公司的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。財務(wù)管理部門對盤點(diǎn)清單進(jìn)行嚴(yán)格審核，會同物資主管和有關(guān)負(fù)責(zé)人一同對待盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。對資產(chǎn)盤虧情況的處理：發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)未找到、找到后遺失、或存儲不當(dāng)造成損失，由當(dāng)事人全額賠償。如遇不可抗力損失，則由公司負(fù)責(zé)定損后解決。3.3使用管理財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)管理電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、辦公家具、辦公用品等公司固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)完好無損，做好備份。財務(wù)管理部門應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)信息，包括品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用年限等；用途、使用部門和負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)目錄。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類明細(xì)，便于合理分配管理。3.4借用管理公司內(nèi)部資產(chǎn)借用及歸還，必須經(jīng)過當(dāng)事人申請和部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；若外部借用，則需要辦理許可手續(xù)，并簽訂協(xié)議，明確借用期限和責(zé)任承擔(dān)。借用人在借用期限內(nèi)必須妥善保管、正確使用。財務(wù)管理部門應(yīng)制定借用歸還表；借用人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間歸還借用資產(chǎn)，若借用期限到期未還，請領(lǐng)導(dǎo)給予明確指示。4.維修與報廢固定資產(chǎn)經(jīng)物資主管和維修部門鑒定為不能修復(fù)原狀、無法正常使用的，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字，并上報財務(wù)管理部，由該部進(jìn)行報廢程序。報廢的固定資產(chǎn)在移交財務(wù)管理部后，財務(wù)管理部應(yīng)嚴(yán)格按照財產(chǎn)分類進(jìn)行處理，包括清理、拍賣等。在保障公司安全生產(chǎn)和保護(hù)公司人員身體安全的前提下，對財產(chǎn)物的稀缺資源進(jìn)行優(yōu)化分配，用好、用新、用舊，確保每一項(xiàng)資源得以合理利用。5.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司進(jìn)行商標(biāo)和著作權(quán)注冊，及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)；公司在開展業(yè)務(wù)過程中，必須全面加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，假冒他人知識產(chǎn)權(quán)及盜取他人機(jī)密資料均屬違法行為，公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)便立即起訴并構(gòu)成公司大紀(jì)元提供的正規(guī)管理的證據(jù)之一。6.附則存在科目二保管時，應(yīng)出具保管責(zé)任書。責(zé)任人自行保管時，應(yīng)在用途和擺放地方規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得私自轉(zhuǎn)借或變更；使用完畢，應(yīng)將物品歸位。常用物品和設(shè)備材料應(yīng)設(shè)置領(lǐng)用、借用和返還登記簿，領(lǐng)用物品應(yīng)簽署領(lǐng)用和歸還證明，并盡職盡責(zé)地記錄、查詢相關(guān)使用、送回情況，消除人員之間的疑惑。本制度中未盡事項(xiàng)，在實(shí)施過程中的補(bǔ)充、修改、解釋等，由公司負(fù)責(zé)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其部門制定后上報公司總經(jīng)理簽字生效。7.總結(jié)建立科學(xué)、規(guī)范的財產(chǎn)物辦公用品管理制度是維持和提高房地產(chǎn)公司財產(chǎn)革命管理水平、確