辦公設(shè)施、物資管理制度

辦公設(shè)施、物資管理制度一、前言辦公設(shè)施、物資是企業(yè)的基本生產(chǎn)要素，保證辦公設(shè)施、物資的有效管理是保障企業(yè)正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的重要保證。制定和執(zhí)行科學(xué)的辦公設(shè)施、物資管理制度，對(duì)于提高企業(yè)的管理水平，規(guī)范企業(yè)的物資管理流程，保障企業(yè)正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。二、制度目的本管理制度的制定是為了規(guī)范企業(yè)的辦公設(shè)施、物資管理流程，落實(shí)各項(xiàng)管理職責(zé)，保證辦公設(shè)施、物資的有效利用、管理和維護(hù)，減少資源浪費(fèi)，保障正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)，促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展。三、管理原則公平公正：辦公設(shè)施、物資的分配使用必須公平公正，不得偏袒一方。依規(guī)管理：物資的使用必須依據(jù)規(guī)定，遵循管理制度，不得隨意挪用、損耗、浪費(fèi)。高效利用：辦公設(shè)施、物資必須以高效利用為原則，不得長(zhǎng)時(shí)間閑置或浪費(fèi)。責(zé)任到人：辦公設(shè)施、物資負(fù)責(zé)人必須妥善保管、使用，確保保管到位，責(zé)任到人。管理規(guī)范：制度管理規(guī)范，執(zhí)行程序嚴(yán)密，操作流程清晰，保證管理的嚴(yán)密性。四、管理職責(zé)1.部門主管負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)施、物資的所有使用及管理工作，包括設(shè)施、物資的采購(gòu)、分配、保管、清點(diǎn)、報(bào)廢、維護(hù)等等。2.辦公設(shè)施、物資管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房、辦公室各區(qū)域、場(chǎng)所設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)，對(duì)耗材辦公用品的管理、照看、保管、壞品的更換，保持設(shè)備、物資整潔和維修工作等。3.物資使用人使用物資的各個(gè)部門、崗位需對(duì)物資在使用過(guò)程中的節(jié)約和注意事項(xiàng)做到心中有數(shù)，避免浪費(fèi)現(xiàn)象。五、管理程序1.設(shè)施、物資的采購(gòu)由管理部門確定采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)需詳細(xì)了解各個(gè)品牌、型號(hào)，價(jià)錢的優(yōu)劣、售后維修等情況，以保證采購(gòu)過(guò)程中合理、公正，協(xié)助管理部門對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行嚴(yán)格把控。2.設(shè)施、物資的領(lǐng)用領(lǐng)用人需提交領(lǐng)用申請(qǐng)，由管理人員進(jìn)行審核，領(lǐng)用設(shè)施、物資需簽名確認(rèn)收到，歸還時(shí)必須進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)交還原件，領(lǐng)用單據(jù)需妥善保管。3.設(shè)施、物資的保管設(shè)施、物資管理員應(yīng)制定相應(yīng)的保管制度，對(duì)設(shè)施、物資進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的保管工作，確保設(shè)施、物資不流失、不損壞，安全可靠。4.設(shè)施、物資的清點(diǎn)與盤點(diǎn)領(lǐng)用后，設(shè)施、物資管理員應(yīng)有基本的收發(fā)清點(diǎn)工作。對(duì)每類設(shè)施、物資應(yīng)制定對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)清點(diǎn)方案，并每月執(zhí)行一次巡檢和清點(diǎn)。5.設(shè)施、物資的報(bào)廢設(shè)施、物資的報(bào)廢需嚴(yán)格遵循廢置補(bǔ)償?shù)奶幚磙k法，并定期對(duì)有需要報(bào)廢的物資傳達(dá)物資管理員的意見。6.設(shè)施、物資的維修設(shè)施、物資不能正常使用情況，需馬上報(bào)設(shè)施、物資管理員并予以維修，維修完畢后需測(cè)試或進(jìn)行驗(yàn)證，再進(jìn)行使用。六、結(jié)束語(yǔ)該辦公設(shè)施、物資管理制度對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)起到了重要的作用。在實(shí)際的運(yùn)作中，需要管