迎新晚會(huì)策劃案

年4月19日迎新晚會(huì)策劃案文檔僅供參考四川大學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會(huì)策劃案四川大學(xué)公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)10月12日

主辦單位：四川大學(xué)公共管理學(xué)院

活動(dòng)時(shí)間：11月活動(dòng)主題：四川大學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會(huì)活動(dòng)背景：金秋9月，川大將迎來一批新鮮的血液，為了向這群年輕的川大人，也為了向全社會(huì)更好地展現(xiàn)川大的歷史文化內(nèi)涵，讓她們感受校園的青春氣息，也為了讓她們更早的熟悉新的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。我們將精心籌備一場集視﹑聽﹑現(xiàn)場互動(dòng)為一體的綜藝盛宴?；顒?dòng)目的：經(jīng)過我們這次的迎新晚會(huì)能夠讓新生更快的融入新的環(huán)境，也能經(jīng)過這次晚會(huì)使貴公司在川大的影響力更加深遠(yuǎn)，讓更多的新生了解貴公司。四川大學(xué)學(xué)生市場分析1、龐大的潛在學(xué)員群體：四川大學(xué)是一所師資力量強(qiáng)大的綜合性大學(xué)，其對培養(yǎng)人才的獨(dú)特理念，以及“海納百川，有容乃大”的校訓(xùn)吸引著來自四面八方的莘莘學(xué)子。當(dāng)前四川大學(xué)江安校區(qū)在校大學(xué)生已達(dá)到0多人，其潛在市場不可估量。此時(shí)經(jīng)過選擇影響力大，效果好的大型活動(dòng)比如即將舉辦的迎新晚會(huì)，能夠?yàn)橘F公司帶來時(shí)間長，波及范圍廣，強(qiáng)調(diào)深度大的廣告效應(yīng)來增強(qiáng)川大學(xué)生對貴公司的了解，形象對一個(gè)公司十分重要，因此樹立報(bào)道良好企業(yè)形象就顯得尤為重要。2、廣泛的影響范圍：貴公司對此次活動(dòng)的投資不但能夠極大地提高在四川大學(xué)江安校區(qū)的影響，經(jīng)過人人網(wǎng)、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳，還將有助于擴(kuò)大其在整個(gè)四川大學(xué)乃至在整個(gè)成都的影響，在全校師生及成都市民中樹立貴單位自己的形象。3、極高的性價(jià)比和宣傳效率：同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。4、便捷的活動(dòng)申請：四川大學(xué)江安校區(qū)進(jìn)行半封閉的管理，校內(nèi)人流密集，同時(shí)學(xué)生對外聯(lián)系較少，獲得的商業(yè)信息少，只有經(jīng)過學(xué)生活動(dòng)，外界商家才可能進(jìn)入學(xué)校宣傳，而迎新晚會(huì)就是一個(gè)最大的契機(jī)。商家高校內(nèi)進(jìn)行宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請，而經(jīng)過與我們的合作，貴公司能夠方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，而且得到我們公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。5、極高的宣傳保障：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了許多具有影響力的宣傳形式，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，能夠在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。6、強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì)：公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)連續(xù)十年被評為四川大學(xué)十佳學(xué)生會(huì)，學(xué)生工作一直做的很好，學(xué)生會(huì)成員工作熱情高漲，各項(xiàng)宣傳工作完成質(zhì)量高，也受到過之前合作過的商家的好評（沃爾沃，恒安等）。契合的商業(yè)市場：江安校區(qū)人流密集學(xué)生眾多，奶制品需求量大，我們的宣傳能夠使貴公司的形象深入人心，為貴公司打開川大校園的廣大市場。

贊助價(jià)值1、此次活動(dòng)具有影響范圍廣、影響力大的特點(diǎn)。對于商業(yè)贊助無疑是一次難得的機(jī)會(huì)。經(jīng)過這次活動(dòng)貴公司將在四川大學(xué)中樹立良好的品牌形象。2、大學(xué)生群體是一個(gè)巨大又潛在的市場，因此無論是短期還是長期的效果，對于企業(yè)品牌的推廣都能起到良好的促進(jìn)作用。3、從準(zhǔn)備到活動(dòng)進(jìn)行，長期的宣傳工作對貴公司在學(xué)生心中形成的品牌效應(yīng)和宣傳效果是不可估計(jì)的。4、經(jīng)過本次活動(dòng)，貴公司將在川大校區(qū)的市場占有分量更大，進(jìn)一步占有校園市場。宣傳方案前期宣傳1、海報(bào)宣傳：海報(bào)宣傳是校區(qū)宣傳的一個(gè)重點(diǎn)，能直接宣傳活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及重點(diǎn)注意事項(xiàng)。我們將為貴公司在四川大學(xué)江安校區(qū)21個(gè)圍合張貼海報(bào)。另外，在人流量最大的長橋和青春廣場也將擺放展板進(jìn)行宣傳。我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部也將配合制作醒目的海報(bào)，海報(bào)的內(nèi)容將明顯體現(xiàn)貴公司的信息。我們可為貴公司多次張貼海報(bào)，做到最大的宣傳效果。2、橫幅宣傳：橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動(dòng)主題和贊助商，我們將在晚會(huì)前3天在人流量最大的青春廣場懸掛由貴公司冠名的橫幅，對活動(dòng)進(jìn)行宣傳，橫幅上將會(huì)直接體現(xiàn)出活動(dòng)由貴公司冠名贊助。3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門都擁有自己的人人主頁，我們將在人人網(wǎng)、微博等平臺發(fā)布與活動(dòng)相關(guān)的信息以及貴公司的相關(guān)信息。從晚會(huì)準(zhǔn)備階段開始，各部門主頁將連續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)動(dòng)態(tài)。我們將為貴公司創(chuàng)立專門的人人主頁，在人人主頁上持續(xù)更新活動(dòng)信息以及貴公司的信息。在活動(dòng)之后，人人主頁還能夠繼續(xù)更新貴公司的信息，為貴公司的產(chǎn)品做到最大化的宣傳。我們還將在活動(dòng)前經(jīng)過飛信和qq群通知廣大同學(xué)，飛信以及qq群的內(nèi)容將會(huì)有貴公司的信息。同時(shí)，我們將在活動(dòng)前的宣傳階段在四川大學(xué)吧發(fā)帖，帖子內(nèi)容包括活動(dòng)信息以及貴公司信息。4、傳單宣傳：在青春廣場設(shè)點(diǎn)宣傳，發(fā)放傳單。擺點(diǎn)期間可做一些抽獎(jiǎng)活動(dòng)或者辦理優(yōu)惠券的活動(dòng)來吸引同學(xué)的興趣。傳單也能夠由我們團(tuán)委學(xué)生會(huì)的成員到寢室發(fā)放。

活動(dòng)當(dāng)天宣傳：1、在迎新晚會(huì)舉辦當(dāng)天會(huì)在人流最密集的青春廣場上擺放展臺，還能夠由我們團(tuán)委學(xué)生會(huì)出人，穿著貴公司形象的卡通人偶（服裝由公司提供），體現(xiàn)冠名企業(yè)名稱及標(biāo)識，進(jìn)行特色宣傳。2、貴公司可根據(jù)具體情況在迎新晚會(huì)上展示相應(yīng)節(jié)目，或者由我院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)編排能起到宣傳企業(yè)的特色節(jié)目。3、在晚會(huì)開始前以及互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間重復(fù)播放貴公司宣傳廣告短片。4、貴公司作為冠名企業(yè)由主持人重復(fù)介紹。主持人話筒logo能夠采用貴公司標(biāo)志。

5、設(shè)計(jì)有關(guān)貴公司信息的互動(dòng)環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)如下：1，開展念讀關(guān)于牛奶的繞口令，耗時(shí)最短者獲得獎(jiǎng)品。2，放置裝有不同飲料的相同瓶子，由一名同學(xué)品嘗，并作出相應(yīng)的反應(yīng)，由另一名同學(xué)猜出牛奶，成功者獲得獎(jiǎng)品。6、設(shè)置人人墻，活躍晚會(huì)氣氛，在晚會(huì)中抽取出幸運(yùn)的觀眾，可由貴公司送出小禮品，由貴公司派出頒獎(jiǎng)嘉賓，并進(jìn)行簡短講話。

7、在活動(dòng)現(xiàn)場每個(gè)座位上提前放置貴公司宣傳單。

8、活動(dòng)現(xiàn)場舞臺將會(huì)有一個(gè)大的背景噴繪，噴繪的部分內(nèi)容能夠考慮貴公司的意見。9、可由貴公司提供統(tǒng)一的工作服，由工作人員統(tǒng)一著裝。服裝可體現(xiàn)貴公司特色。10、晚會(huì)開始前，能夠在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置一面笑臉墻，邀請前來參加晚會(huì)的同學(xué)們手拿貴公司產(chǎn)品合影（使用拍立得，由貴公司提供），將笑臉照片貼滿笑臉墻，經(jīng)過這一創(chuàng)意，能夠烘托晚會(huì)氣氛，吸引更多的同學(xué)參加晚會(huì)，深化貴公司的企業(yè)形象。11、使用氣球拼出一個(gè)體型較大的奶牛，放置于活動(dòng)地點(diǎn)前，吸引路過的同學(xué)，擴(kuò)大宣傳范圍，加深宣傳效果。12、在活動(dòng)當(dāng)天在青春廣場擺放展點(diǎn)，展點(diǎn)主要為晚會(huì)內(nèi)容宣傳，同時(shí)在展點(diǎn)設(shè)置牛奶品嘗點(diǎn)，吸引同學(xué)，深化企業(yè)品牌形象。

活動(dòng)后期宣傳：

1、活動(dòng)后進(jìn)行系統(tǒng)的問卷調(diào)查，及時(shí)反饋給貴公司。2、持續(xù)更新貴公司人人主頁或者微博主頁，及時(shí)更新有關(guān)貴公司的信息和優(yōu)惠活動(dòng)。3.我們還能夠舉辦新希望杯觀眾最喜歡的節(jié)目評選活動(dòng)，這將起到更加理想的宣傳效果，深化企業(yè)形象，擴(kuò)大在川大的市場。活動(dòng)流程時(shí)間工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門8:30——16:00為貴公司在舞臺張貼背景噴繪，在青春廣場擺放展板、張貼海報(bào)?，F(xiàn)場布置、演員化妝、彩排、后臺工作以及舞臺設(shè)備調(diào)制學(xué)生會(huì)全體部門16:00——16:45在青春廣場為貴公司發(fā)放傳單。第二次彩排實(shí)踐部、文體部16:45——17:30在觀眾席座位上放置為貴公司宣傳的宣傳單和節(jié)目單。并在青春廣場為貴公司發(fā)放傳單。準(zhǔn)備工作人員退場，禮儀、攝影師就位實(shí)踐部、公關(guān)女生部、權(quán)益部17:30——18:00演員、機(jī)動(dòng)人員全體到位文體部、創(chuàng)就部18:00——19:00重復(fù)播放貴公司的宣傳短片。禮儀迎接貴公司嘉賓到場入席、觀眾入座公關(guān)女生部、組織部19:00晚會(huì)正式開始，主持人介紹晚會(huì)贊助商以及到場嘉賓。主持人19:00——21:00晚會(huì)進(jìn)行中，進(jìn)行與貴公司相關(guān)的互動(dòng)環(huán)節(jié)。青志、宣傳部、學(xué)習(xí)部21:00——21:30請貴公司代表致辭，主持人提出“新希望杯”觀眾最喜愛的迎新晚會(huì)節(jié)目評選將在后期執(zhí)行。邀請貴公司嘉賓與全體工作人員合影留念，禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴公司嘉賓離場。公關(guān)女生部、實(shí)踐部互動(dòng)環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)如下：1，開展念讀關(guān)于牛奶的繞口令，比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買牛奶，牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買的牛奶”。選取5名現(xiàn)場觀眾來讀繞口令，中間出錯(cuò)則被判定失敗，成功讀出來的觀眾用時(shí)最短者獲得互動(dòng)獎(jiǎng)品，若無人成功，則禮品將隨機(jī)送給在場觀眾。2，放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子，選取6名同學(xué)分成三組進(jìn)行游戲。每組由一名同學(xué)品嘗，并作出相應(yīng)的反應(yīng)，由另一名同學(xué)猜出牛奶。其中用時(shí)最短的一組選手獲得獎(jiǎng)品。設(shè)置人人墻，活躍晚會(huì)氣氛，在晚會(huì)進(jìn)行的同時(shí)，人人墻持續(xù)更新同學(xué)們的留言，在晚會(huì)進(jìn)行階段分三次抽取幸運(yùn)觀眾，可由貴公司送出禮品。禮品由晚會(huì)嘉賓以及貴公司嘉賓頒發(fā)，貴公司嘉賓頒獎(jiǎng)時(shí)可進(jìn)行簡短講話。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算物件單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）舞臺搭建600016000小劇場300013000商業(yè)街?jǐn)[點(diǎn)12003（天）3600服裝（演出、禮儀）3000若干3000背景噴繪100011000演出道具制作400若干400化妝800若干800嘉賓鮮花8010（束）800裝飾鮮花50若干500表演用鮮花50若干500隔板20若干600插排20若干200警戒線250（米）100雙面膠3若干30橫幅2002（幅）400立體海報(bào)4001400小海報(bào)1522（張）330大海報(bào)504（張）200攝影3001（天）300視頻制作2001200許愿墻2001200嘉賓水果200若干200嘉賓席桌布50若干300嘉賓席茶葉5若干100嘉賓坐席軟墊15若干150請柬2100（張）200展板（租賃）504（張）200熒光棒0.5200100拍手器850400充氣棒0.5200100裝飾品彩帶54（卷）600拉花208（個(gè)）馬克筆1510（支）膠帶54（個(gè)）氣球1015（袋）剪刀54（把）便利貼420（個(gè)）簽到簿50150合計(jì)21960貴公司需要準(zhǔn)備的物資物資數(shù)量宣傳單若干飲用水50箱晚會(huì)現(xiàn)場牛奶10箱宣傳階段牛奶20箱工作服25套拍立得1臺卡通人偶衣服1套宣傳階段優(yōu)惠券若干晚會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)禮物若干人人墻抽獎(jiǎng)禮物3份應(yīng)急預(yù)案：1.多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案：

組委會(huì)需準(zhǔn)備相關(guān)的后備多媒體設(shè)施，以供現(xiàn)場多媒體設(shè)備出現(xiàn)問題不能正常使用時(shí)使用，并由設(shè)備組負(fù)責(zé)。特別注意話筒。

2.停電應(yīng)急方案：首先主席團(tuán)及機(jī)動(dòng)人員馬上控制現(xiàn)場、舞臺及后臺秩序。

(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半個(gè)小時(shí)舉行，能夠在此時(shí)為貴公司做一些宣傳活動(dòng)，比如抽獎(jiǎng)，問答等；如果停電45分鐘后仍不能正常供電，經(jīng)組委會(huì)與貴公司負(fù)責(zé)人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后，由組委會(huì)與貴公司負(fù)責(zé)人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后，經(jīng)組委會(huì)與貴公司負(fù)責(zé)人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間，由文體部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由公關(guān)女生部負(fù)責(zé)貴公司嘉賓以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，由禮儀引導(dǎo)貴公司嘉賓離場，觀眾按秩序離場，其余組清理會(huì)場。

3.燈光（主燈光）、音響、話筒應(yīng)急方案：

(1)照燈有四個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

(2)照燈四個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)所有側(cè)燈與后燈等照明器具，同時(shí)取消所有節(jié)目燈光要求。

(3)音響或話筒有無法正常使用時(shí)，使用備用音響或話筒。

4.節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)，并及時(shí)告知主持人及文體部，主持人立即調(diào)換主持詞。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)人授意，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員立即退場，主持人立即上臺進(jìn)行補(bǔ)場（現(xiàn)場臨時(shí)訪談、游戲等），同時(shí)下一節(jié)目立即準(zhǔn)備登臺，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)人授意主持人繼續(xù)進(jìn)行演出；該節(jié)目視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)若出現(xiàn)演員因故受傷等情況，先由后勤組進(jìn)行初步診斷，嚴(yán)重者馬上送往江安醫(yī)院，該節(jié)目視具體情況決定是否取消。

(4)若出現(xiàn)節(jié)目