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文檔簡(jiǎn)介

16.合同管理制度第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建元洪/融僑(福建)房地產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。

勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。

第二章合同管理部門及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》;

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

5.監(jiān)督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。

承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由核對(duì)人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2.簽約的目的和依據(jù);

3.標(biāo)的;

4.?dāng)?shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;

7.爭(zhēng)議解決方式;

8.違約責(zé)任;

9.變更或解除條件;

10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

12.生效的時(shí)間和條件;

13.約定的聯(lián)系方式;

14.附件名稱;

15.簽約的地點(diǎn)、日期;

16.簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);

17.簽約各方公章或合同專用章;

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書(shū)。

授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

5.需要授權(quán)的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟(jì)性:

(1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);

(2)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

2.合同的技術(shù)性:

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

(2)技術(shù)措施完備、可行;

(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本專案技術(shù)具有可靠性;

(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的安全性:

(1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

3.索賠條款的合法性。

4.審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公平內(nèi)容;

(3)形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴(yán)密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清楚準(zhǔn)確;

(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

(5)相關(guān)附件完備;

(6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.可行性:

(1)資信可靠,有履約能力;

(2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.合同承辦形式

(1)承辦人無(wú)誤;

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門審核意見(jiàn)齊備;

(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專題會(huì)議,各審核部門參加,在專題會(huì)議上各審核部門充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。

第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

第二十一條各審核部門在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;膛合同攝對(duì)方監(jiān)當(dāng)事件人正隸式簽田章后刻,承壤辦人革持請(qǐng)夜示單虛及蓋描有公鍋司騎血縫章鎖的合諷同至領(lǐng)總經(jīng)京理室普蓋公曲司公養(yǎng)章。健合同傅正式蠟簽訂懸后,徒由承島辦業(yè)帳務(wù)部芹門的健資料泄員負(fù)松責(zé)將啞合同慧文稿驅(qū)分發(fā)難到公芳司相讀關(guān)部趣門及約對(duì)方陽(yáng)當(dāng)事名人。漂第二拐十五憲條類簽約振原則邪上不護(hù)得使么用轉(zhuǎn)捷委托讓方式繞,必確須使煩用的砌,應(yīng)驚事先乳征得教委托恥人同軟意,笛并由稍本公射司總伏經(jīng)理褲室審腹查復(fù)炎代理康人資嗽格。

軍揮第二六十六叼條或公司儲(chǔ)的各勵(lì)職能抬部門騎不得肯以自鼓己的圣名義投對(duì)外寸簽訂減合同梯。

渡顧第二淡十七語(yǔ)條賭承辦玩人應(yīng)款對(duì)其接提供囑的材旅料的色真實(shí)燭性負(fù)陳責(zé)。

跟刷第二告十八趙條己任何憐人不賭得以介任何徒形式吳泄漏扶合同初涉及池的商魔業(yè)、碼技術(shù)內(nèi)秘密娛。

南踐第四鋒章同合同堤的履痛行

糟敗第二壽十九禁條塘合同過(guò)正式僻生效勸前,揮不得艦實(shí)際聰履行到合同階。(則附韻“柏關(guān)于剃合同很管理貍中若唉干問(wèn)錄題的盜特別靜規(guī)定勺”色)

險(xiǎn)殃合同角生效建后,旅必須升全面軌、及凝時(shí)、駱實(shí)際滔履行對(duì)合同忘,除債法律六另有廣明文鄰規(guī)定疤或合雞同約餅定外雙,不螺準(zhǔn)不西全面骨、不秒適當(dāng)它履行歲或轉(zhuǎn)歪讓、異轉(zhuǎn)賣濃合同欣。

芬圈第三拳十條羽任喘何人松發(fā)現(xiàn)疊對(duì)方行不履有行或貢不全吳面、腎不適移當(dāng)履牌行合社同時(shí)融,應(yīng)斜立即柄通告栽承辦商人,確承辦欄人應(yīng)耍在法片定或姑約定果期限賭內(nèi)以產(chǎn)法定索或約惹定方我式向金對(duì)方范提出狀異議敏。

澤利異議臥文件勉須經(jīng)晉公司口法律純顧問(wèn)趁審核辯,并半報(bào)總學(xué)經(jīng)理骨室備憂案。

陶萍收到僚對(duì)方符履行恐異議雹時(shí),流承辦慧人亦掃應(yīng)在溜法定突或約紋定期遭限內(nèi)蔽以法星定或滔約定孫方式態(tài)予以超答復(fù)媽。

寫額第五袖章澇合同旨的變曲更和錢解除

括爐第三翅十一嫩條慰變更被或解偏除合甩同,書(shū)須符絹合法草定或脖約定饑的形蟻式及腔程序斧。

顆覆第三堆十二脖條秧變更寇或解雜除合趕同的父通知膚或答朱復(fù)須夕在法堤定或謎約定峰期限殺內(nèi)作阻出。

劈存第三博十三逃條臘變更派或解顫除合瓶同未逆達(dá)成芹書(shū)面厲協(xié)議塔前,狐原合先同有果效。

絲望第三肅十四秀條刺合同巷變更壺或解壺除的各程序樂(lè)與合堪同簽很訂程窄序相知同。

息懷第六懼章扮合同絲糾紛告的處溫理

翠寺第三礦十五吵條扎合同慶發(fā)生軍糾紛取時(shí),歐應(yīng)首袍先采程用協(xié)腰商、箏調(diào)解往方式備解決介。協(xié)味商或肺調(diào)解居能夠把達(dá)成糊一致圈時(shí),拿應(yīng)依舟合同椅簽訂馬程序臘簽訂償書(shū)面盈協(xié)議視。

終羽協(xié)商爪或調(diào)創(chuàng)解不貸能達(dá)協(xié)成協(xié)殃議時(shí)秤,可臉依合愚同約喉定選扁擇仲簡(jiǎn)裁或盤訴訟豪方式?jīng)]解決掩糾紛講。

賣疏第三兆十六濤條拖合同靈發(fā)生丈糾紛挎時(shí),吧承辦鵝人應(yīng)蒙及時(shí)慣通知烏有關(guān)翻部門暗和人材員,周并報(bào)淹總經(jīng)齊理室貸備案振,同庸時(shí)應(yīng)騰迅速養(yǎng)收集見(jiàn)下列淋有關(guān)閣證據(jù)?。?/p>

肉蛾1贊.合畜同文搜本,暗包括銅附件細(xì)、變濤更或釋解除趣的協(xié)志議、課有關(guān)撲電報(bào)礙、信昂函、灰圖表琴、視借聽(tīng)材拌料等亮;

毛晌2靜.有豪關(guān)的蕩票據(jù)打、票訂證;

床街3顯.質(zhì)余量標(biāo)帝準(zhǔn)的屑法定食或約母定文殺本、嚼封樣獎(jiǎng)、樣調(diào)品、押鑒定備報(bào)告肚、檢臂測(cè)結(jié)消果等出;

蔬衰4暫.證爺人證廁言;

獅久5從.其閱他有悅關(guān)材爆料。

吐涼第三溝十七竊條互合同腔發(fā)生弊糾紛筑后,黨承辦林人須傾及時(shí)雀將糾浸紛及總處理品情況島報(bào)總愛(ài)經(jīng)理供室備份案。

救桌第三火十八損條粒仲裁缺或訴生訟解蘭決糾粗紛時(shí)汽,承感辦人搞應(yīng)商快總經(jīng)遠(yuǎn)理室攪確定梯代理界人、雅訴訟社方案菌等,姨并向糊總經(jīng)哥理報(bào)晚告。

掏菌第三園十九蛾條角合同兄糾紛遇處理跨的有濱關(guān)調(diào)端解書(shū)雷、協(xié)揭議書(shū)窩、裁刑決書(shū)歸、判割決書(shū)斜應(yīng)由征總經(jīng)躲理室鬧歸檔妙,副馬本或納復(fù)印撐本可派交承喂辦人珠、有丙關(guān)部俊門或卵人員冊(cè)使用班。

制意第四萍十條奧總甚經(jīng)理稀室和罵各職胸能部據(jù)門應(yīng)創(chuàng)在各跳自管曉理許喬可權(quán)純內(nèi)對(duì)修合同僅建立想檔案遺并對(duì)膛文本澇妥善洗保管瞞(正蚊式合欣同原獅件保營(yíng)存的勒優(yōu)先密權(quán)順犁序?yàn)閸{:財(cái)分務(wù)部董門、洽承辦扎業(yè)務(wù)帥部門喪、總?cè)A經(jīng)理察室)疲。

著車合同居檔案味內(nèi)容嫁包括廢:

懲唐1塊.合怒同文應(yīng)本及賀份數(shù)晝、各勾文本逢存置唇記錄指:

更攜2緒.承禾辦人信登記狡;

文僅3歸.合島同附詢件、喇審查洞意見(jiàn)火及其擁他有話關(guān)文到件;

女悶4掃.履刻行情溉況記極載;

免棋5安.糾徹紛或越爭(zhēng)議逆的處揚(yáng)理情文況記暴載及循有關(guān)乘材料飽。

峽鳴第四辮十一晚?xiàng)l環(huán)對(duì)方誤當(dāng)事謊人逾漸期不貍履行白生效隸協(xié)議怪、裁艇決、兇判決央時(shí),通承辦漢人應(yīng)索及時(shí)波商總戶經(jīng)理翁室并畫(huà)經(jīng)總考經(jīng)理占同意形,向然人民眠法院景申請(qǐng)禽強(qiáng)制殿執(zhí)行獄。

孝播第七暗章刮檢查盾與獎(jiǎng)木懲

老鑒第四濟(jì)十二枯條耍公司損總經(jīng)飽理室墓對(duì)公凈司所白屬職釣?zāi)懿堪栝T的撤合同囑管理輕工作仁實(shí)施綁監(jiān)督妥與指鼓導(dǎo)。

概義各職羨能部汗門應(yīng)由自覺(jué)壇檢查運(yùn)合同紀(jì)的訂峽立、辛履行等、管境理工怖作,泥發(fā)現(xiàn)徒問(wèn)題玉及時(shí)為糾正草。

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街埋第八捕章遭附則

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