公司重要例會管理制度（二篇）

第4頁共4頁公司重要例會管理制度第一條主題內容及文件適用范圍1、本制度規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。第二條管理與____1、總部行政人事部制訂本制度并負責修訂解釋。2、各部門經理（各分公司經理）負責對所轄部門（分公司）例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。3、行政人事部經理負責公司總部辦公例會的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部負責總公司辦公例會的具體____、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。第三條管理內容1、會議目的。檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。2、會議周期和時間：（1）總公司例會每月召開一次，時間定在每月的5－____日之間，具體時間視當時情況而定，行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在____小時內。（2）部門（分公司）例會每周六下午召開一次。周六下午13：00－14：00為個人總結時間，14：00－16：00為部門（分公司）例1會時間，由各部門（分公司）經理____本部門（分公司）統(tǒng)一召開部門（分公司）例會。3、會議地點。總公司例會地點在公司洽談室，部門（分公司）例會地點在本部門（分公司）辦公室。4、責任?？偣纠龝呢熑尾块T為公司行政人事部。部門（分公司）例會的責任人為本部門（分公司）經理。5、會議召集及主持人?？偣纠龝闹鞒秩擞尚姓耸虏拷浝頁?。部門（分公司）例會主持人由本部門（分公司）經理擔任。6、參會人員。總公司例會參會人員是總經理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經理和溫州市場部經理。部門（分公司）例會的參加人員是各部門（分公司）的全體員工。7、會議議程（1）總公司例會議程：1上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；○2各部門通報上月工作總結、下月工作計劃；○3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；○4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；○5其他需要溝通、交流的事項。○（2）部門（分公司）例會議程1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；○2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；○3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；○4傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求；○5其他需要溝通、交流的事項?！?、總公司例會程序：（1）公司行政人事部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前____分鐘就緒。（2）與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。（3）行政人事部負責會議內容記錄，會后整理《____》，《____》要標明會議召開的時間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后____個工作日內整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送各分公司。（4）會議內容的跟蹤落實。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。9、總公司例會紀律（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。（2）會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。（3）辦公例會上討論的問題屬于公司____，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司____。10、總公司例會處罰規(guī)定：（1）無故缺席人員交成長基金____元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到____分鐘交成長基金____元。（2）違反會議紀律第（3）點規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分—降級降薪、留職查看直至開除。公司重要例會管理制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司會議管理、提高會議的效率和質量，根據(jù)《____有限公司章程》（以下簡稱《公司章程》）制定本制度。第二條本制度中所指的例會，依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的管理會議，主要有部門例行會議、總經理辦公會議、季度經營分析會、半年度/年度工作會議。第三條公司董事會會議按照《公司章程》規(guī)定運行。第四條本規(guī)定的解釋權歸行政人事行政部，自____年____月____日起生效。第二章部門例行會議第一條會議目的本會議主要由部門匯報總結前期工作，對后續(xù)工作做計劃和安排，討論部門日常工作、人事任免等事宜及作出相關決議。第二條召開時間本會議的召開時間定為每周一次，如遇非工作日或應出席人員未達到規(guī)定等情況，經會議主持人同意，本次會議可延期舉行。第三條會議____本會議由部門負責人召集和主持，因故不能主持時，會議可改期進行。第四條出席人員本會議的出席人員為部門主要成員。應出席人員如因故不能到會，可以電話或互聯(lián)網接入的方式參會。第五條列席人員主持人可根據(jù)需要安排相關人員列席。第六條會議準備材料收集本會議準備材料，由出席人員按照各自的工作范圍主動提交，由部門負責人負責，經會議主持人通過后交本次會議討論。第七條會議記錄7.1會議需形成書面紀要，部門領導安排人員執(zhí)行會議記錄。7.2本____由部門負責人簽字后生效。7.3本____，在人事行政部存檔。第三章總經理辦公會議第一條會議目的1本會議主要由公司管理層討論公司日常運營管理、財務情況匯總、人事任免等事宜及作出相關決議。第二條召開時間本會議的召開時間定為每兩周一次，如遇非工作日或應出席人員未達到規(guī)定等情況，經會議主持人同意，本次會議可延期舉行。第三條會議____本會議由公司總經理或副總經理召集和主持，主持人因故不能主持時，會議可改期進行。第四條出席人員本會議的出席人員為公司高級管理人員和各部門負責人。應出席人員如因故不能到會，可以電話或互聯(lián)網接入的方式參會。第五條列席人員主持人可根據(jù)需要安排相關人員列席。第六條會議準備材料收集本會議準備材料由出席人員按照各自的分管范圍主動提交，由行政人事部負責，并事先報會議主持人，經會議主持人通過后交本次會議討論。第七條會議主要議程各部門前期關鍵工作計劃的完成情況回顧，問題分析和后續(xù)主要工作的計劃，公司運營情況的介紹和對各部門的要求。第八條會議記錄8.1會議需形成書面紀要，總經辦參與會議過程并執(zhí)行會議記錄。8.2本____由總經理簽字后生效。8.3本____，在人事行政部和總經辦存檔。第四章季度經營分析會第一條會議目的本會議主要用于在公司內部進行階段性經營分析，以便公司領導層與各相關部門主管及時了解公司生產經營等各類情況并制定問題解決方案。第二條召開時間本會議的召開時間為每季度次月，具體時間另行通知。第三條會議____本會議由總經理召集和主持；如總經理因故不能主持時，可按照《公司章程》規(guī)定的排名順序委托一名副總經理主持。第四條參會人員本會議由公司領導、各部門主管參加。上述人員如無法出席會議，可指定一名相關人員代表本人列席會議。第五條列席人員2主持人可根據(jù)需要安排相關人員列席。第六條議題收集本會議議題設。季度經營分析、市場分析、運營和技術分析、人力資源分析等。也可由參會人員直接提出專題，經會議主持人通過后列入本次會議。各相關職能部門負責，也可由參會人員直接提出專題，經會議主持人通過后列入本次會議。第七條會議準備材料收集本會議準備材料由出席人員按照各自的分管范圍主動提交，由總經辦（現(xiàn)行政人事部暫代理），并事先報會議主持人，經會議主持人通過后交本次會議討論。第八條會議主要議程各部門前期關鍵工作計劃的完成情況回顧，問題分析和后續(xù)主要工作的計劃，公司運營情況的介紹和對各部門的要求。第九條會議記錄8.1會議需形成書面紀要，總經辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）參與會議過程并執(zhí)行會議記錄。8.2本____由總經理簽字后生效。8.3本____，在人事行政部和總經辦存檔。第五章半年度、年度工作會議第一條會議目的本會議主要用于在公司內部作半年度和年度工作總結，討論制定中長期的發(fā)展計劃。第二條召開時間一般為半年度、年度次月，具體時間另行通知。第三條會議____本會議由總經理召集和主持；如總經理因故不能主持時，可按照《公司章程》規(guī)定的排名順序委托一名副總經理主持。第四條參會人員本會議由公司領導、各部門主管參加。上述人員如無法出席會議，可指定一名相關人員代表本人列席會議。應出席人員如因故不能到會，可以電話或互聯(lián)網接入的方式參會。第五條議題收集本會議議題由會議主持人提出，一般包括半年