集團(tuán)檔案分類(lèi)方案

集團(tuán)檔案分類(lèi)方案一、編制目的集團(tuán)檔案分類(lèi)、編號(hào)、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，特編制本方案。二、編制原則11992可容性和可擴(kuò)展性。三、體系構(gòu)造本方案由編制說(shuō)明、主表和各種門(mén)類(lèi)檔號(hào)的編制三局部組成。編制和檔案實(shí)體的排架方式等假設(shè)干重要問(wèn)題的總說(shuō)明。主表由類(lèi)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)組成。四、類(lèi)目劃分與標(biāo)識(shí)一級(jí)類(lèi)目的劃分和標(biāo)識(shí)或整合做適當(dāng)調(diào)整。其名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符號(hào)如下。ZK 中南控股集團(tuán)JJ 建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)FD 房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)JX 機(jī)械產(chǎn)業(yè)集團(tuán)DY 集團(tuán)TY 體育產(chǎn)業(yè)公司MY 南通誠(chéng)達(dá)貿(mào)易進(jìn)展SZ ZNRHZNCW中南集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案ZNGC中南集團(tuán)工程檔案ZNHT中南集團(tuán)合同檔案TSZT特別載體檔案二級(jí)以下類(lèi)目劃分和標(biāo)識(shí)符號(hào)如下。ZK 中南控股集團(tuán)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置董事長(zhǎng)辦公類(lèi)人力資源類(lèi)行政治理類(lèi)財(cái)務(wù)審計(jì)類(lèi)戰(zhàn)略企劃類(lèi)監(jiān)察考核類(lèi)財(cái)務(wù)治理類(lèi)信息治理類(lèi)資金治理類(lèi)法務(wù)治理類(lèi)工程審計(jì)類(lèi)體育運(yùn)營(yíng)類(lèi)招商類(lèi)投資類(lèi)工會(huì)類(lèi)JJ 01.南通建筑工程總承包南通中南建工設(shè)備安裝金豐環(huán)球裝飾工程〔天津〕南通錦海建筑工程江蘇長(zhǎng)樂(lè)勞務(wù)建筑FD 01.青島中南物業(yè)治理青島易辰房地產(chǎn)代理海門(mén)市建筑設(shè)計(jì)院南京奧潤(rùn)特地產(chǎn)投資治理詢(xún)問(wèn)房地產(chǎn)集團(tuán)公司青島公司房地產(chǎn)集團(tuán)公司南京區(qū)域公司房地產(chǎn)集團(tuán)公司南通公司房地產(chǎn)集團(tuán)公司海南公司房地產(chǎn)集團(tuán)公司海門(mén)公司10.房地產(chǎn)集團(tuán)公司北京公司JX 01.南通市神宇建筑機(jī)械設(shè)備制造02.南通億高動(dòng)力機(jī)械DY 01.上海聯(lián)圖科技02.南通泓錦服飾ZNRH中南集團(tuán)人力資源檔案人事檔案類(lèi)應(yīng)聘人員登記表面試評(píng)價(jià)表背景調(diào)查表應(yīng)聘人員評(píng)審表員工入職手續(xù)單員工工號(hào)設(shè)立通知單個(gè)人簡(jiǎn)歷表學(xué)歷證書(shū)、相關(guān)職稱(chēng)、資格證書(shū)及身份證復(fù)印件工資通知單員工報(bào)到通知書(shū)員工報(bào)到交接表入職培訓(xùn)通知單員工試用期內(nèi)調(diào)研記錄表員工停頓試用評(píng)審表試用期人員轉(zhuǎn)正考核表試用期人員轉(zhuǎn)正評(píng)審表勞動(dòng)合同〔包括試用期合同〕培訓(xùn)記錄人事異動(dòng)記錄工資福利記錄獎(jiǎng)懲及考核記錄員工在公司發(fā)生的其它記錄資料員工參與公司培訓(xùn)考試相關(guān)資料員工調(diào)研資料每年的工作總結(jié)及上級(jí)評(píng)語(yǔ)等其它在公司發(fā)生的相關(guān)記錄養(yǎng)老保險(xiǎn)類(lèi)其他ZNCW中南集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案2.7.1.會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)憑證其他ZNGC中南集團(tuán)工程檔案可行性爭(zhēng)論、任務(wù)書(shū)工程建議書(shū)及批復(fù)可行性爭(zhēng)論報(bào)告工程評(píng)估環(huán)境推測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、打算任務(wù)書(shū)設(shè)計(jì)根底材料化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明觀測(cè)記錄水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)根底材料設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)隱秘材料、專(zhuān)利文件設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批工程治理文件征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)承發(fā)包合同、協(xié)議、書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件施工執(zhí)照環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供給協(xié)議書(shū)施工文件土建施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、方案、打算、技術(shù)措施、安全措施、工藝2.8.5.1.4.建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察土、巖試驗(yàn)報(bào)告、根底處理、根底工程施工圖施工記錄、日記、大事記隱蔽工程驗(yàn)收記錄工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形、觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告工程質(zhì)量檢查、評(píng)定交工驗(yàn)收記錄證明施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告設(shè)備及管線安裝施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備調(diào)試記錄施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄管線清洗、通水、消毒記錄管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告電氣、儀表安裝施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批調(diào)試、整定記錄性能測(cè)試和校核施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定事故處理報(bào)告操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)電氣裝置交接記錄中間交工驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量評(píng)定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工文件工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告全部竣工圖工程質(zhì)量評(píng)審材料工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備、試生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備打算試生產(chǎn)治理、技術(shù)責(zé)任制開(kāi)停車(chē)方案設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告運(yùn)行記錄技術(shù)培訓(xùn)材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料工藝、設(shè)備工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄設(shè)備、材料出廠合格證設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單設(shè)備、圖紙說(shuō)明書(shū)設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定涉外文件詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件合同、合同附件談判協(xié)議、議定書(shū)談判記錄談判過(guò)程中外商提交的材料出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)國(guó)外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸開(kāi)箱檢查記錄、商檢及索賠國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)供給的文件材料財(cái)務(wù)、器材治理財(cái)務(wù)打算、年度打算工程概算、預(yù)算、決算主要材料消耗、器材治理交付使用的固定資產(chǎn)其他資料有關(guān)的國(guó)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的專(zhuān)利說(shuō)明科研工程開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)協(xié)議書(shū)、托付書(shū)、合同爭(zhēng)論方案、打算、調(diào)查爭(zhēng)論報(bào)告試驗(yàn)記錄、圖表、照片試驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)試驗(yàn)裝置及特別設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)試驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析階段報(bào)告、科研報(bào)告技術(shù)鑒定成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料考察報(bào)告、重要課題爭(zhēng)論會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件ZNHT中南集團(tuán)合同檔案下一級(jí)分類(lèi)參見(jiàn)集團(tuán)合同治理方法中南集團(tuán)特種載體檔案2.10.1.聲像檔案2.10.1.1.照片2.10.1.2.錄音、錄像帶2.10.1.3.光盤(pán)、軟盤(pán)2.10.2.實(shí)物檔案2.10.2.1.各種證書(shū)證件，包括榮譽(yù)證書(shū)、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等2.10.2.2.錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯2.10.2.3.各類(lèi)字畫(huà)、印章等三級(jí)以下類(lèi)目劃分和標(biāo)識(shí)歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)展類(lèi)目劃分和標(biāo)識(shí)。一、文書(shū)檔案分類(lèi)編號(hào)＝年度號(hào)＋文書(shū)檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————文書(shū)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)| |——————文書(shū)類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)|————————年度號(hào)二、科技檔案分類(lèi)編號(hào)＝年度號(hào)＋行政檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————行政類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)| |——————行政類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)|————————年度號(hào)1.基建檔案分類(lèi)編號(hào)＝年度號(hào)＋基建檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————基建類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)| |——————基建類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)|————————年度號(hào)2.設(shè)備檔案分類(lèi)編號(hào)＝年度號(hào)＋設(shè)備檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————儀器設(shè)備類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)| |——————儀器設(shè)備類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)|————————年度號(hào)3.產(chǎn)品檔案分類(lèi)編號(hào)＝年度號(hào)＋產(chǎn)品檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————產(chǎn)品類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)| |——————產(chǎn)品類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)|————————年度號(hào)年度。經(jīng)營(yíng)〔銷(xiāo)售〕檔案分類(lèi)編號(hào)＝年度號(hào)＋經(jīng)營(yíng)檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷號(hào)| | | |————經(jīng)營(yíng)類(lèi)檔案三級(jí)類(lèi)目代號(hào)| | |——————經(jīng)營(yíng)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)| |———————經(jīng)營(yíng)類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)|—————————三.財(cái)會(huì)檔案分類(lèi)編號(hào)＝年度號(hào)＋財(cái)會(huì)檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-CK00-n| | | |———案卷號(hào)| | |—————財(cái)會(huì)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào)| |——————財(cái)會(huì)類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)|————————年度號(hào)案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。年度用自然年度。四、人事檔案分類(lèi)編號(hào)＝年度號(hào)＋人事檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào)模式如下：20xx-KY00-n| | |———案卷號(hào)| |—————人事類(lèi)檔案類(lèi)目代號(hào)||————————年度號(hào)自然年