大學(xué)辦公用品管理暫行辦法

大學(xué)辦公用品管理暫行辦法第一條為保障學(xué)校各項(xiàng)工作正常進(jìn)行，滿足辦公需要，降低辦公成本，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，規(guī)范辦公用品的申請(qǐng)、審批、購買、領(lǐng)用等程序，特制定本暫行辦法。第二條本辦法適用于行政辦公所使用的辦公設(shè)備及家具以及低值易耗辦公用品。辦公設(shè)備是指臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等日常行政辦公所需的通用設(shè)備（不包含科研項(xiàng)目使用）。辦公家具是指桌椅、沙發(fā)、茶幾等日常行政辦公所需的通用家具。低值易耗辦公用品是指消耗性辦公用品（如各種文具、印刷用品、辦公自動(dòng)化所需用的耗材等）和非消耗性辦公用品（如U盤、電話機(jī)、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等）。第三條辦公家具的配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合《**省省級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（附件1）中的相關(guān)規(guī)定。第四條辦公設(shè)備及辦公家具的添置計(jì)劃由學(xué)校各單位根據(jù)人員變動(dòng)或?qū)嶋H工作需求情況，依照“必須、夠用、實(shí)用、節(jié)儉”的原則，按年度擬定，與采購計(jì)劃一同書面報(bào)送國資處，由國資處組織論證，經(jīng)校長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后，納入年度預(yù)算。低值易耗辦公用品按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定的人年均費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，各單位統(tǒng)籌使用（不包括打印紙，該類屬于政府集中采購類目，由國資處統(tǒng)一采購發(fā)放）。第五條辦公設(shè)備及辦公家具的配備優(yōu)先進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑，無法調(diào)劑的，由國資處按照相關(guān)制度統(tǒng)一采購，登記入庫后，各單位專管員可根據(jù)上一年度報(bào)送的添置計(jì)劃，填寫《****大學(xué)辦公用品申領(lǐng)表》（附件2）進(jìn)行領(lǐng)用。不在添置計(jì)劃中的，原則上不予領(lǐng)用。低值易耗辦公用品采購與領(lǐng)用由各單位自行制定低值易耗品辦公用品計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管制度，并按制度規(guī)范操作。第七條辦公設(shè)備及辦公家具領(lǐng)用后，各單位應(yīng)及時(shí)履行出庫移交手續(xù)，明確使用和保管人責(zé)任，定期進(jìn)行自查，做到賬物相符、賬賬相符。第八條辦公設(shè)備及辦公家具因年久失修不能使用的，由使用單位提出報(bào)廢申請(qǐng)，根據(jù)《****大學(xué)國有資產(chǎn)處置工作實(shí)施細(xì)則》，可申請(qǐng)領(lǐng)取新的辦公設(shè)備及家具進(jìn)行更換。第九條本辦法自發(fā)布之日起施行。附表1：通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn)（元／臺(tái)、套、件、把）辦公桌椅1套／人廳級(jí)：3500處級(jí)：2500科級(jí)及以下：2000沙發(fā)（含茶幾）1組／廳級(jí)辦公室（包括1個(gè)三人沙發(fā)、2個(gè)單人沙發(fā)、1個(gè)大茶幾，1個(gè)小茶幾）；1組／處級(jí)辦公室（包括2個(gè)單人沙發(fā)、1個(gè)小茶幾）廳級(jí)：3500處級(jí)：2000桌前椅按需要配備，不分級(jí)別，總數(shù)不得超過單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的50%300書柜2組／辦公室1200文件柜按需要配備，不分級(jí)別1000保密柜按需要配備，不分級(jí)別1600茶水柜1組／辦公室800會(huì)議桌根據(jù)會(huì)議室大小配備400/平方米會(huì)議椅按需要配備400臺(tái)式電腦原則上行政或坐班人員1人/臺(tái)，其他人員1臺(tái)/教研室4000打印機(jī)原則上1臺(tái)/科室或教研室1500注：本表中所列“長期使用”是指使用年限10年以上；已達(dá)到規(guī)定使用年限，但尚可繼續(xù)使用的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。附件2大學(xué)辦公設(shè)備申請(qǐng)領(lǐng)用表大學(xué)辦公設(shè)備申領(lǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間設(shè)備名稱數(shù)量實(shí)際使用人所在科室（教研室）使用人現(xiàn)有資產(chǎn)情況申領(lǐng)事由專管員及聯(lián)系方式所在院部意見并蓋章國資處意見備注填表說明：1.本申領(lǐng)表適用于各單位申請(qǐng)辦公設(shè)備使用，如自行采購設(shè)備的，應(yīng)填寫《****大學(xué)采購項(xiàng)目申請(qǐng)表》，規(guī)范履行采購程序；2.設(shè)備名