公車管理制度新

公車管理制度新公務(wù)用車管理制度為加強(qiáng)我公司公務(wù)用車（以下簡(jiǎn)稱“公車”）管理，做好車輛保養(yǎng)維護(hù)，合理調(diào)配使用車輛，確保公務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展，特制定本制度。

一、車輛登記制度

1、公司公車必須建立和完善檔案資料，并負(fù)責(zé)管理。

2、公車檔案應(yīng)完整登記車輛的購(gòu)置情況（包括購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、名稱、型號(hào)、編號(hào)、各種技術(shù)指標(biāo)等），年審、保險(xiǎn)、證件以及車輛的使用和保養(yǎng)維護(hù)等情況。

3、公車的年審、保險(xiǎn)等情況統(tǒng)一由辦公室安排，其他部門負(fù)責(zé)辦理，并做好登記。

二、車輛調(diào)配制度

（一）辦公室是公司公車的主管科室，公務(wù)用車由辦公室根據(jù)公務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)籌，并負(fù)責(zé)調(diào)配安排。

（二）使用公車必須嚴(yán)格執(zhí)行公事用公車、私事不準(zhǔn)用公車的規(guī)定。堅(jiān)持以大事先用、小事緩用的車輛安排原則，確保公司工作的順利進(jìn)行。

1、員工申請(qǐng)用車時(shí)，應(yīng)到辦公室填寫派車單，然后經(jīng)主管部門簽字后，統(tǒng)一派車。按照派車單上的時(shí)間嚴(yán)格按時(shí)出車，以免影響其他工作安排。2、公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在停車等候辦理過(guò)程中，需停車熄火不得出現(xiàn)停車開(kāi)空調(diào)現(xiàn)象。公務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時(shí)返回公司，不允許繞道辦理私事否則用車人被視為公車私用。3、凡公車私用的，造成的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。且處以費(fèi)用兩倍的罰金，并告知領(lǐng)導(dǎo)提出通報(bào)批評(píng)教育，對(duì)屢教不改者將給與紀(jì)律處分。公車私用一旦發(fā)生交通事故致人傷亡，有駕駛員承擔(dān)全責(zé)，包括經(jīng)濟(jì)處罰和刑事處罰。4、每臺(tái)車輛設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程，時(shí)間，地點(diǎn)，用途等。辦公室每個(gè)月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)，不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻或?qū)医滩桓恼邞?yīng)給以處分。5、三公里以內(nèi)不允許派車，建議公交出行。6、去各站點(diǎn)巡查工作不允許派車，乘公交出行。除特殊情況以外。7、如晚上加班需用公車時(shí)，應(yīng)提前申請(qǐng)，加班完后應(yīng)將車輛放回公司樓下或公司所屬停車場(chǎng)，不允許將公車停放于其他地方，否則視為公車私用。節(jié)假日及下班時(shí)間，公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放，任何人不得將車輛開(kāi)回家中。如果有特殊情況放在家里要確保車輛安全，如發(fā)生意外后果自負(fù)。8、公車車輛加油，需到辦公室開(kāi)具加油票，加油票蓋辦公室章有效。油費(fèi)控制：按實(shí)際里程數(shù)

，每月供應(yīng)油卡數(shù)額，節(jié)約用油。9、凡利用公車維修保養(yǎng)、加油、購(gòu)置必需品之機(jī)，順便用公款支付全部或部分私車維修保養(yǎng)、加油和私人購(gòu)物等費(fèi)用的，一經(jīng)查實(shí)，追究當(dāng)事人貪污、侵占國(guó)家、集體財(cái)物的違紀(jì)違法責(zé)任。10、內(nèi)保部門所用車輛，每次出車自行做好登記，辦公室將進(jìn)行不定期檢查。

三、車輛維修保養(yǎng)制度（一）保養(yǎng)維修1、出車人員做好出、收車檢查，保持車輛內(nèi)外清潔。每月定期檢車車輛消防設(shè)施。辦公室對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。２、公司車輛維修有辦公室和技術(shù)部協(xié)商維修地點(diǎn)及確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定，維修質(zhì)量，維修記錄等資料。3、用車人員出車前檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。及時(shí)發(fā)現(xiàn)，檢查故障，并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》。確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司驗(yàn)審，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。保養(yǎng)維修必須到制定的維修廠進(jìn)行維修，不得自行選擇維修廠。

4、需要維修的公車，由辦公室負(fù)責(zé)安排，技術(shù)部及時(shí)將車送到維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。5、根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，由辦公室核實(shí)后安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，維修，不允許先斬后奏。6、公車維修保養(yǎng)后，要憑車輛維修保養(yǎng)清單及負(fù)責(zé)該車輛的人員和辦公室管理人員簽字證明的發(fā)票，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

7、公車的管理由辦公室派專人負(fù)責(zé)，定期檢查公車的使用情況，并進(jìn)行公布，接受全體職工的監(jiān)督。（二）突發(fā)故障處理1、在行駛過(guò)程中發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。2、若駕駛員無(wú)法排除故障，需估算費(fèi)用并征得辦公室同意就近尋找修理廠進(jìn)行處理。對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。3、發(fā)生修理后將更換的部件交回公司驗(yàn)審，辦公室對(duì)突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定，審核。4、保養(yǎng)維修后的車輛經(jīng)辦公室驗(yàn)收合格后方可使用。（三）車輛年檢、保險(xiǎn)管理1、辦公室對(duì)所有車輛年檢日期進(jìn)行詳細(xì)登記，在有效期前一個(gè)月安排年檢事宜。2、年檢出現(xiàn)違章信息，各部門應(yīng)詳細(xì)記錄，并報(bào)告辦公室。3、年檢時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，如有非正常收費(fèi)（如違章罰款），在支付前，應(yīng)詳細(xì)報(bào)告給辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理業(yè)務(wù)。一切費(fèi)用都應(yīng)有票據(jù)，以便報(bào)銷。4、車輛保險(xiǎn)期限由辦公室詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前十天內(nèi)安排購(gòu)買保險(xiǎn)，辦公室根據(jù)車輛類型確定保險(xiǎn)類型及保額。5、同一車輛在確定險(xiǎn)種及保額后，應(yīng)至少找兩家保險(xiǎn)公司進(jìn)行報(bào)價(jià)，并選擇保金較低的公司。（四）車輛罰款及理賠管理①出車前駕駛?cè)藛T應(yīng)對(duì)車輛安全做好檢查，各種證件帶齊，做好出車登記，保持通訊暢通，以便隨時(shí)調(diào)遣。②凡無(wú)照駕駛者，一經(jīng)查實(shí)，立即解除勞動(dòng)合同。③無(wú)照駕駛發(fā)生車禍，全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。④有照駕駛因操作不當(dāng)發(fā)生車禍的，有駕駛?cè)俗载?fù)責(zé)任。車輛罰款：1、車輛因違章停車，闖紅燈，不系安全帶，不按指向道路行駛，證件攜帶不齊全，將車輛交與他人駕駛的責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，有駕駛員自行承擔(dān)。2、車輛發(fā)生交通事故時(shí)因及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，安全部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理廠將車輛維修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)有駕駛員墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)正確無(wú)誤的將公司名稱，公司銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司將理賠款匯至公司賬號(hào)。4、當(dāng)公司確認(rèn)該筆理賠金額時(shí)，駕駛員可憑受理單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。事故責(zé)任承擔(dān)：1、造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)的，對(duì)駕駛員處以損失金額20%的罰款。2、事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000-3000元范圍內(nèi)的，對(duì)駕駛員處以損失金額15%的罰款。罰金不低于200。3、事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在3000-5000元范圍內(nèi)的，對(duì)駕駛員處以損失金額10%的罰款。罰金不低于450。4事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在5000以前上的，對(duì)駕駛員處以損失金額5%的罰金。罰金不低于500。5、發(fā)生交通事故確認(rèn)無(wú)本方責(zé)任的，免于處罰。6、駕駛員將公司車輛交予他人駕駛的，發(fā)生交通事故，造成的損失有駕駛員負(fù)責(zé)。7、以上罰款有辦公室出具罰單，經(jīng)總監(jiān)理簽字后由財(cái)務(wù)在駕駛員的工資中扣除。附表一：《派車單》請(qǐng)車部門去往地點(diǎn)時(shí)間事由請(qǐng)車部門負(fù)責(zé)人審批辦事人數(shù)要求1、各部門辦事人員請(qǐng)?jiān)诠ぷ魅掌陂g上午9：00前，下午15:00前將派車單送往綜合部，統(tǒng)一派車辦事。2、遇使用專車請(qǐng)?zhí)崆耙惶焖蛦巍８奖矶撼鲕嚨怯洷碛密嚾掌谟密嚂r(shí)間車牌號(hào)用車事由部門使用人：—：：—：：—：：—：：—：：—：：—：：—：：—：附表三：表車輛維修保養(yǎng)記錄表車輛維修保養(yǎng)記錄表車牌號(hào)日期駕駛員維修點(diǎn)公里數(shù)項(xiàng)目及費(fèi)用備注附表四：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表一、車輛基本情況二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算車牌號(hào)維修項(xiàng)目材料費(fèi)工時(shí)費(fèi)小計(jì)部門1車型2購(gòu)置日期3上次維修時(shí)間4上次維修公里5