采購(gòu)系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

年5月29日采購(gòu)系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告文檔僅供參考管理信息系統(tǒng)－課程設(shè)計(jì)報(bào)告－設(shè)計(jì)題目:采購(gòu)管理業(yè)務(wù)院:機(jī)電工程學(xué)院班級(jí):工業(yè)工程1班設(shè)計(jì)人李立群潘敬偉石導(dǎo)華彭北養(yǎng)王宣發(fā)嚴(yán)軍鍵吳育環(huán)張?jiān)扶讨笇?dǎo)教師胡常偉完成日期年1月18日廣東工業(yè)大學(xué)目錄1．概述1.1系統(tǒng)介紹。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。31.2系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。31.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。31.4系統(tǒng)適用范圍。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。31.5開(kāi)發(fā)小組成員任務(wù)分工。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。42．系統(tǒng)分析2.1用戶需求:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。42.2.1系統(tǒng)的現(xiàn)狀和主要問(wèn)題。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。42.2.2用戶需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。52.2.3系統(tǒng)功能。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。52.2.4系統(tǒng)接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。52.2.5采購(gòu)管理的基本任務(wù)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。62.2.6系統(tǒng)的主要內(nèi)容。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。62.2可行性研究:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。62.3目標(biāo)調(diào)查和分析:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。62.3.1業(yè)務(wù)流程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。72.3.2數(shù)據(jù)流程圖。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。72.3.3功能層次圖。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。102.3.4數(shù)據(jù)字典。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。113．系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1總體設(shè)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。173.1.1處理流程總體設(shè)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。173.1.2系統(tǒng)平臺(tái)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。173.2詳細(xì)設(shè)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。193.2.1代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。193.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。213.2.3模塊設(shè)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。254系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.1數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的建立與數(shù)據(jù)輸入:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。264.1.1建立數(shù)據(jù)庫(kù)表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。264.1.2數(shù)據(jù)表關(guān)系表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。264.1.3在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入數(shù)據(jù)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。274.2應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與測(cè)試:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。294.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。294.2.2界面設(shè)計(jì)與程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。295系統(tǒng)運(yùn)行5.1寫(xiě)出系統(tǒng)操作使用的簡(jiǎn)要說(shuō)明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。385.2運(yùn)行系統(tǒng)并打印出運(yùn)行結(jié)果。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。396系統(tǒng)評(píng)價(jià)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。417系統(tǒng)對(duì)決策的支持。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。418開(kāi)發(fā)人員體會(huì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。411．概述1.1系統(tǒng)介紹(潘敬偉,王宣發(fā))采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)、加工訂制等各種渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。無(wú)論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè),”采購(gòu)”業(yè)務(wù)的狀況都會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況。過(guò)多的庫(kù)存,會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生下列不良影響:一、產(chǎn)生額外的庫(kù)存管理費(fèi)用,如:倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。二、造成資本的僵化,使周轉(zhuǎn)資金緊張。三、過(guò)多的庫(kù)存,會(huì)因陳舊而變成廢料,或削價(jià)出售,導(dǎo)致收益的惡化。雖然庫(kù)存發(fā)生的原因可能來(lái)自生產(chǎn)過(guò)程,可是管理不善的采購(gòu)作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過(guò)甚仍會(huì)造成企業(yè)無(wú)法計(jì)算的損失。采購(gòu)管理系統(tǒng)可幫助采購(gòu)人員完成采購(gòu)物料從采購(gòu)計(jì)劃的制訂、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單、訂單跟蹤等采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部過(guò)程,每一業(yè)務(wù)都能有效控制。采購(gòu)人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)令前不必像以前那樣,繁瑣地填寫(xiě)大量的各種表格,只需審查系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一期間內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃即可。如遇生產(chǎn)計(jì)劃變更,采購(gòu)計(jì)劃相應(yīng)變化。采購(gòu)人員因有了及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)劃信息,她們可從煩瑣的事務(wù)作業(yè)中解脫出來(lái),用更多的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行價(jià)值分析,選項(xiàng)擇貨源和開(kāi)發(fā)更多的合格供應(yīng)商。有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施及采購(gòu)成本的變動(dòng)情況,幫助采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng),確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行,使企業(yè)處于最佳的供貨關(guān)態(tài)。1.2系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)(潘敬偉,王宣發(fā))采購(gòu)業(yè)務(wù)是進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的日常操作,包括請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)到貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算等業(yè)務(wù),用戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)流程,月末進(jìn)行結(jié)賬操作。用戶能夠查詢現(xiàn)存量1.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)(彭北養(yǎng),吳育環(huán))采購(gòu)管理的目的還為了及時(shí)、準(zhǔn)確的保證企業(yè)制造所需求的各類(lèi)物料,快速處理并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃.采購(gòu)管理系統(tǒng)追求的目標(biāo)是:密切供應(yīng)商關(guān)系,保障供給,降低采購(gòu)成本。采購(gòu)管理系統(tǒng)是分銷(xiāo)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。它主要進(jìn)行采購(gòu)訂單處理,動(dòng)態(tài)掌握訂單執(zhí)行情況,向拖期交貨的供應(yīng)商發(fā)出催貨函;采購(gòu)管理系統(tǒng)處理采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票,并根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)成本。采購(gòu)管理系統(tǒng)與”應(yīng)付款管理系統(tǒng)”一起使用能夠掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款情況;與”庫(kù)存管理系統(tǒng)”聯(lián)合使用能夠隨時(shí)掌握存貨的現(xiàn)存量信息,從而減少盲目采購(gòu),避免庫(kù)存積壓;與”存貨核算系統(tǒng)”一起使用能夠?yàn)榇尕浐怂闾峁┎少?gòu)入庫(kù)成本,便于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握存貨采購(gòu)成本1.4系統(tǒng)適用范圍(彭北養(yǎng),吳育環(huán))本系統(tǒng)適用于各類(lèi)工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)企業(yè)以及醫(yī)藥、物資供銷(xiāo)、對(duì)外貿(mào)易、圖書(shū)發(fā)行等商品流通企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)核算的財(cái)務(wù)部門(mén)。1.5開(kāi)發(fā)小組成員任務(wù)分工(王宣發(fā))開(kāi)發(fā)小組有8位成員,共分為四個(gè)小組:1李立群張?jiān)扶?潘敬偉王宣發(fā)3彭北養(yǎng)吳育環(huán)4石導(dǎo)華嚴(yán)軍健 1.4.1第一階段:第一周星期六之前,完成如下:1)盡可能多的收集采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的有關(guān)資料,為以后開(kāi)發(fā)做準(zhǔn)備;1,2,3,42)系統(tǒng)概述:企業(yè)的現(xiàn)狀,系統(tǒng)目標(biāo),存在問(wèn)題等;2,33)需求分析;1,41.4.2第二階段:第二周星期四之前,完成如下:系統(tǒng)分析:1)結(jié)構(gòu)圖,業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)圖1,22)業(yè)務(wù)流程圖(重點(diǎn))2,13)數(shù)據(jù)流程圖(重點(diǎn))4,34)數(shù)據(jù)字典3,45)系統(tǒng)能在多大程度上支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策1,2,3,41.4.3第三階段:第三周星期五之前,完成如下:系統(tǒng)設(shè)計(jì):1)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)張?jiān)扶?彭北養(yǎng)2)系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)石導(dǎo)華王宣發(fā)3)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)王宣發(fā)吳育環(huán)潘敬偉,李立群4)界面設(shè)計(jì)嚴(yán)軍鍵,彭北養(yǎng)。潘敬偉,李立群,吳育環(huán)5)程序編寫(xiě)張?jiān)扶?石導(dǎo)華,彭北養(yǎng)2．系統(tǒng)分析2.1用戶需求:2.2.1系統(tǒng)的現(xiàn)狀和主要問(wèn)題(李立群,張?jiān)扶?傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理的特點(diǎn):物料采購(gòu)與物料管理為一體,當(dāng)前決大多數(shù)企業(yè)行使采購(gòu)管理的職能部門(mén)為供應(yīng)部(科),也有企業(yè)將銷(xiāo)售職能與采購(gòu)職能并在一起,稱為供銷(xiāo)科。在這種模式下,其管理流程是:需求部門(mén)提出采購(gòu)要求->指定采購(gòu)計(jì)劃/定單->詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)->下發(fā)運(yùn)通知->檢驗(yàn)入庫(kù)->通知財(cái)務(wù)付款主要問(wèn)題:物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門(mén)來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會(huì)加大采購(gòu)量,特別是在原料漲價(jià)時(shí),這樣容易帶來(lái)不必要的庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款;業(yè)務(wù)信息共享程度弱;采購(gòu)控制一般是事后控制。2.2.2用戶需求(石導(dǎo)華,嚴(yán)軍鍵)采購(gòu)管理系統(tǒng)的目的是在弄清楚需要采購(gòu)什么,采購(gòu)多少,何時(shí)采購(gòu)的基本問(wèn)題的前提下,如何保障企業(yè)物資供應(yīng)的適時(shí)適量,保證質(zhì)量,費(fèi)用最省,同時(shí)降低企業(yè)的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)管理成本;對(duì)采購(gòu)管理的內(nèi)容和流程進(jìn)行信息化的科學(xué)管理。2.2.3系統(tǒng)功能(石導(dǎo)華,嚴(yán)軍鍵)01)供應(yīng)商檔案的管理,包括供應(yīng)商動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商總欠款、供應(yīng)商未結(jié)訂單;02)供應(yīng)商到貨狀態(tài)詳細(xì)信息的動(dòng)態(tài)查詢;03)采購(gòu)訂單的各種數(shù)據(jù)的輸入、修改、刪除和采購(gòu)訂單的統(tǒng)計(jì);04)采購(gòu)計(jì)劃錄入與處理;05)應(yīng)付貨款的記賬管理,包括,記賬、核算、匯總等功能;06)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)活動(dòng)的綜合統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬生成;07)物料需求計(jì)劃任務(wù)直接生成采購(gòu)計(jì)劃單08)采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連,直接生成采購(gòu)憑證,無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工填制09)采購(gòu)單可自動(dòng)結(jié)清或手工強(qiáng)制結(jié)清10)跟蹤、催查采購(gòu)訂單的功能11)可維護(hù)物品代碼與供應(yīng)商物品編號(hào)對(duì)照表12)可分析采購(gòu)成本差異13)可進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢2.2.4系統(tǒng)接口(李立群,張?jiān)扶?<采購(gòu)管理>既能夠單獨(dú)使用,同時(shí)采購(gòu)需求信息可由生產(chǎn)等其它部門(mén)直接下達(dá),無(wú)需手工錄入采購(gòu)訂單,<采購(gòu)管理>是與<合同管理>、<主生產(chǎn)計(jì)劃>、<需求規(guī)劃>、<庫(kù)存管理>、<銷(xiāo)售管理>、<存貨核算>、<應(yīng)付款管理>、<質(zhì)量管理>、<售前分析>、等模塊聯(lián)合使用而且為這些模塊預(yù)留數(shù)據(jù)接口。1)與生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的接口:<采購(gòu)管理>能夠參照MPS/MRP計(jì)劃生成請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單;采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為MPS/MRP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)來(lái)源。2)與銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)的接口:<采購(gòu)管理>可參照銷(xiāo)售訂單生成采購(gòu)訂單;<銷(xiāo)售管理>的直運(yùn)銷(xiāo)售訂單可參照生成<采購(gòu)管理>的直運(yùn)采購(gòu)訂單;直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票與直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票可互相參照。3)與庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的接口:<庫(kù)存管理>能夠參照<采購(gòu)管理>的采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單,并將入庫(kù)情況反饋到<采購(gòu)管理>;<采購(gòu)管理>能夠參照<庫(kù)存管理>的ROP計(jì)劃生成采購(gòu)訂單;<采購(gòu)管理>能夠參照<庫(kù)存管理>的采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票;<采購(gòu)管理>根據(jù)<庫(kù)存管理>的采購(gòu)入庫(kù)單和<采購(gòu)管理>的發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算4)與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的接口:采購(gòu)發(fā)票錄入后,對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審核登記應(yīng)付明細(xì)賬,進(jìn)行制單生成憑證;已審核的發(fā)票與付款單進(jìn)行付款核銷(xiāo),并回寫(xiě)采購(gòu)發(fā)票有關(guān)付款核銷(xiāo)信息。2.2.5采購(gòu)管理的基本任務(wù)(石導(dǎo)華,嚴(yán)軍鍵)1)要保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng)2)要從資源市場(chǎng)獲取各種信息,為企業(yè)物資采購(gòu)和生產(chǎn)決策提供信息支持3)要與資源市場(chǎng)供應(yīng)商建立起友好且有效的關(guān)系,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)寬松有效的資源環(huán)境2.2.6系統(tǒng)的主要內(nèi)容(李立群,張?jiān)扶?采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括設(shè)置、供應(yīng)商管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)報(bào)表。1)設(shè)置:錄入期初單據(jù)并進(jìn)行期初記賬,設(shè)置<采購(gòu)管理>的系統(tǒng)選項(xiàng)。2)供應(yīng)商管理:用戶能夠設(shè)置供應(yīng)商存貨對(duì)照表、供應(yīng)商存貨價(jià)格表,并可進(jìn)行供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢和分析。3)采購(gòu)業(yè)務(wù):進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的日常操作,包括請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)到貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算等業(yè)務(wù),用戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)流程,月末進(jìn)行結(jié)賬操作。用戶能夠查詢現(xiàn)存量4)采購(gòu)報(bào)表:能夠查詢使用采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)賬簿、采購(gòu)分析表。采購(gòu)管理>進(jìn)行采購(gòu)流程操作,采購(gòu)單據(jù)包括采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算2.2可行性研究:(王宣發(fā),潘敬偉)2.2.1從技術(shù)上考察1)處理速度快,準(zhǔn)確;2)經(jīng)過(guò)權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的安全性好;3)方便查詢;4)控制精度或生產(chǎn)能力的提高2.2.2從經(jīng)濟(jì)上考察1)系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入;2)可縮減人員編制,減少人力費(fèi)用;3)人員利用率的改進(jìn);2.2.3從各種社會(huì)因素來(lái)考察1)降低工作人員工作強(qiáng)度,提高效率,會(huì)得到學(xué)校員工的一致同意的;2)可引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源2.3目標(biāo)調(diào)查和分析:2.3.1業(yè)務(wù)流程(張?jiān)扶?李立群,潘敬偉,王宣發(fā))1.) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。2.) 采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行比價(jià)。3.) 采購(gòu)部門(mén)填制采購(gòu)訂單。4.) 采購(gòu)部門(mén)將采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商進(jìn)行送貨。5.) 貨物到達(dá)企業(yè)后,對(duì)收到的貨物進(jìn)行清點(diǎn),參照采購(gòu)訂單填制采購(gòu)到貨單。6.) 經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)檢和驗(yàn)收,參照采購(gòu)訂單或采購(gòu)到貨單填制采購(gòu)入庫(kù)單。7.) 取得供應(yīng)商的發(fā)票后,采購(gòu)部門(mén)填制采購(gòu)發(fā)票。8.) 采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。9.)將采購(gòu)入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)的成本會(huì)計(jì)進(jìn)行存貨核算,將采購(gòu)發(fā)票等票據(jù)報(bào)應(yīng)付賬會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)付賬款核算10)業(yè)務(wù)流程圖如下:采購(gòu)到貨單采購(gòu)到貨單財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單比價(jià)點(diǎn)填制請(qǐng)購(gòu)單供應(yīng)商存貨文件產(chǎn)品文件提貨通知單發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)訂單入庫(kù)單2.3.2數(shù)據(jù)流程圖(石導(dǎo)華,彭北養(yǎng),吳育環(huán),嚴(yán)軍鍵)(1)采購(gòu)管理第一層數(shù)據(jù)流程圖結(jié)算發(fā)票單結(jié)算發(fā)票單庫(kù)存帳目到貨單訂貨單請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)(倉(cāng)庫(kù)MPC等)1采購(gòu)管理供應(yīng)商入庫(kù)單質(zhì)量部財(cái)務(wù)部4(2)采購(gòu)管理第二層數(shù)據(jù)流程圖2供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)發(fā)票單到貨單訂貨單訂單明細(xì)表件供應(yīng)商資料供應(yīng)商1.1采購(gòu)計(jì)劃管理1.2訂單管理1.3收貨管理1.4供應(yīng)商管理采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表件庫(kù)存帳目倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量部財(cái)務(wù)部請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)(倉(cāng)庫(kù)MPC等)入庫(kù)單2345(3)第三層數(shù)據(jù)流程圖1)計(jì)劃管理4請(qǐng)購(gòu)單4請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單不可行1.1.3確定采購(gòu)計(jì)劃1.1.1接收請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單可行1.1.2查看庫(kù)存狀況采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表件庫(kù)存帳目申請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)22)訂單管理訂貨單訂貨單不合格訂單1.2.4確定采購(gòu)訂單1.2.2制定采購(gòu)訂單合格訂單1.2.3審批采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單明細(xì)表件采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表供應(yīng)商1.2.1比價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)表723收貨管理退貨單退貨單入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票檢驗(yàn)到貨單廢品1.3.1提取貨物1.3.2驗(yàn)收質(zhì)量部1.3.4入庫(kù)處理1.3.6退貨處理倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)商財(cái)務(wù)部供應(yīng)商合格品1.3.5采購(gòu)結(jié)算供應(yīng)商管理無(wú)效資料無(wú)效資料資料變動(dòng)新供應(yīng)商1.4.1供應(yīng)商管理1.4.2錄入資料1.4.4刪除資料1.4.3更新資料1.4.5類(lèi)型更新1.4.6資料更新1.4.7報(bào)價(jià)更新供應(yīng)商資料供應(yīng)商資料1.4.8評(píng)估更新55供應(yīng)商資料收貨管理2.3.3功能層次圖(彭北養(yǎng),石導(dǎo)華,潘敬偉)采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)管理采購(gòu)訂單管理采購(gòu)收貨管理供應(yīng)商管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訂單下達(dá)制定采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單管理訂單下達(dá)制定采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單管理訂單修改審批采訂單購(gòu)供應(yīng)商類(lèi)型供應(yīng)商管理供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商資料供應(yīng)商評(píng)估訂貨方式退貨原因系統(tǒng)維護(hù)交貨方式采購(gòu)員資料采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)計(jì)劃管理接收請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)計(jì)劃管理確定采購(gòu)計(jì)劃查看庫(kù)存狀況采購(gòu)收貨管理采購(gòu)發(fā)票退貨處理入庫(kù)處理采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)發(fā)票退貨處理入庫(kù)處理采購(gòu)結(jié)算2.3.4數(shù)據(jù)字典(嚴(yán)軍鍵,吳育環(huán),李立群)外部實(shí)體數(shù)據(jù)字典(一)No:__________編號(hào):01名稱:請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簡(jiǎn)述:申請(qǐng)采購(gòu)的部門(mén),當(dāng)庫(kù)存不足夠時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門(mén)就下訂單訂購(gòu)貨物。輸入的數(shù)據(jù)流:入庫(kù)單輸出的數(shù)據(jù)流:請(qǐng)購(gòu)單外部實(shí)體數(shù)據(jù)字典(一)No:__________編號(hào):02名稱:質(zhì)量部簡(jiǎn)述:對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)輸入的數(shù)據(jù)流:產(chǎn)品信息輸出的數(shù)據(jù)流:檢驗(yàn)結(jié)果外部實(shí)體數(shù)據(jù)字典(一)No:__________編號(hào):03名稱:供應(yīng)商簡(jiǎn)述:大量的供應(yīng)商,入庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)量比出庫(kù)數(shù)量多。輸入的數(shù)據(jù)流:訂貨單輸出的數(shù)據(jù)流:到貨單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)字典(二)No:__________編號(hào):01名稱:庫(kù)存帳目別名:簡(jiǎn)述:存放當(dāng)年的出庫(kù)入庫(kù)記錄數(shù)據(jù)組成:訂貨單,到貨單,請(qǐng)購(gòu)單,庫(kù)存帳關(guān)鍵字:訂貨單,到貨單,請(qǐng)購(gòu)單,庫(kù)存帳分別是訂貨單號(hào),到貨單號(hào),請(qǐng)購(gòu)單號(hào),庫(kù)存帳目號(hào)相關(guān)處理:采購(gòu)計(jì)劃管理備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)字典(二)No:__________編號(hào):02名稱:采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表別名:簡(jiǎn)述:對(duì)采購(gòu)貨物的數(shù)量等內(nèi)容進(jìn)行記錄組成:數(shù)量,質(zhì)量等內(nèi)容關(guān)鍵字:數(shù)量,質(zhì)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)相關(guān)處理:采購(gòu)計(jì)劃管理,收貨管理備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)字典(二)No:__________編號(hào):03名稱:供應(yīng)商報(bào)價(jià)表別名:簡(jiǎn)述:對(duì)所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)的記錄組成:各個(gè)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)錢(qián)關(guān)鍵字:各個(gè)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)錢(qián)相關(guān)處理:訂單管理備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)字典(二)No:__________編號(hào):04名稱:采購(gòu)訂單明細(xì)表別名:簡(jiǎn)述:對(duì)所有訂單內(nèi)容的存儲(chǔ)組成:訂貨單,到貨單,請(qǐng)購(gòu)單關(guān)鍵字:訂貨單,到貨單,請(qǐng)購(gòu)單分別是訂貨單號(hào),到貨單號(hào),請(qǐng)購(gòu)單號(hào)相關(guān)處理:訂單管理備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)字典(二)No:__________編號(hào):05名稱:供應(yīng)商資料別名:簡(jiǎn)述:供應(yīng)商資料的記錄組成:所有供應(yīng)商的資料關(guān)鍵字:所有供應(yīng)商的資料的地址,郵編等內(nèi)容相關(guān)處理:供應(yīng)商管理備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)字典(二)No:__________編號(hào):01名稱:請(qǐng)購(gòu)單別名:簡(jiǎn)述:一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一張單據(jù)號(hào),一張單據(jù)包含的商品數(shù)量不定。幾張單據(jù)能夠用一個(gè)單據(jù)號(hào)。組成:請(qǐng)購(gòu)單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)源:請(qǐng)購(gòu)部門(mén)去向:采購(gòu)計(jì)劃管理備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)字典(三)No:__________編號(hào):02名稱:訂貨單別名:簡(jiǎn)述:一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一張單據(jù)號(hào),一張單據(jù)包含的商品數(shù)量不定。幾張單據(jù)能夠用一個(gè)單據(jù)號(hào)。組成:訂貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)源:訂單管理去向:供應(yīng)商備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)字典(三)No:__________編號(hào):03名稱:到貨單別名:簡(jiǎn)述:一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一張單據(jù)號(hào),一張單據(jù)包含的商品數(shù)量不定。幾張單據(jù)能夠用一個(gè)單據(jù)號(hào)。組成:到貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)源:供應(yīng)商去向:收貨管理備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)字典(三)No:__________編號(hào):04名稱:采購(gòu)發(fā)票單別名:簡(jiǎn)述:一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一張發(fā)票單,一張單據(jù)包含的商品數(shù)量不定。組成:采購(gòu)發(fā)票單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)源:收貨管理去向:財(cái)務(wù)部備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)字典(三)No:__________編號(hào):05名稱:供應(yīng)商評(píng)估別名:簡(jiǎn)述:對(duì)供應(yīng)商的信用等進(jìn)行評(píng)估。組成:評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)源:收貨管理去向:供應(yīng)商管理備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)字典(二)No:__________編號(hào):06名稱:入庫(kù)單別名:入倉(cāng)單簡(jiǎn)述:一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一張單據(jù)號(hào),一張單據(jù)包含的商品數(shù)量不定。幾張單據(jù)能夠用一個(gè)單據(jù)號(hào)。組成:入庫(kù)單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)源:去向:倉(cāng)庫(kù)備注:1．?dāng)?shù)據(jù)量:2．峰值:3．其它:處理過(guò)程數(shù)據(jù)字典(四)No:__________編號(hào):01名稱:采購(gòu)計(jì)劃管理輸入信息:請(qǐng)購(gòu)單數(shù)據(jù)存儲(chǔ):采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表輸出信息:采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)激發(fā)條件:簡(jiǎn)要說(shuō)明:處理包括接收請(qǐng)購(gòu)單,查看庫(kù)存狀況,確定采購(gòu)計(jì)劃加工邏輯:處理過(guò)程數(shù)據(jù)字典(四)No:__________編號(hào):02名稱:訂單管理輸入信息:采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ):供應(yīng)商報(bào)價(jià)表,采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表,采購(gòu)訂單明細(xì)表輸出信息:訂貨單激發(fā)條件:簡(jiǎn)要說(shuō)明:處理包括比價(jià),制定采購(gòu)訂單,審批采購(gòu)訂單,確定采購(gòu)訂單加工邏輯:出錯(cuò)處理:執(zhí)行頻率:處理過(guò)程數(shù)據(jù)字典(四)No:__________編號(hào):03名稱:收貨管理輸入信息:到貨單數(shù)據(jù)存儲(chǔ):庫(kù)存帳目輸出信息:入庫(kù)單,供應(yīng)商評(píng)估,采購(gòu)結(jié)算單激發(fā)條件:簡(jiǎn)要說(shuō)明:處理包括提取貨物,驗(yàn)收,入庫(kù)處理,換貨處理,退貨處理加工邏輯:執(zhí)行頻率:處理過(guò)程數(shù)據(jù)字典(四)No:__________編號(hào):04名稱:供應(yīng)商管理輸入信息:供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)存儲(chǔ):供應(yīng)商資料輸出信息:供應(yīng)商資料存儲(chǔ)激發(fā)條件:簡(jiǎn)要說(shuō)明:處理包括錄入資料,更新資料,刪除資料,類(lèi)型更新,資料更新,報(bào)價(jià)更新加工邏輯:出錯(cuò)處理:執(zhí)行頻率:填表人_____________年月日3系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1總體設(shè)計(jì)(彭北養(yǎng),王宣發(fā))3.1.1處理流程總體設(shè)計(jì):1)開(kāi)始用戶在登陸界面輸入正確用戶名和密碼登陸進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)。2)登陸后進(jìn)入系統(tǒng)的主界面,主界面的菜單欄有:文件,基本數(shù)據(jù),供應(yīng)商管理,計(jì)劃管理,訂單管理,收貨管理,窗口,工具,幫助菜單。用戶現(xiàn)在主界面上的快捷按鈕進(jìn)入,或經(jīng)過(guò)單擊下拉菜單選擇相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目。單擊菜單欄:文件,基本數(shù)據(jù),供應(yīng)商管理,計(jì)劃管理,訂單管理,收貨管理,窗口,工具,幫助的下拉菜單的內(nèi)容如下:3)進(jìn)入的各個(gè)用戶需要的服務(wù)項(xiàng)目相關(guān)的窗體,用戶對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行各種操作:有增加,刪除,修改,保存,查看等基本功能。3.1.2系統(tǒng)平臺(tái)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):(石導(dǎo)華,嚴(yán)軍鍵)1)系統(tǒng)的處理方式管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)也是系統(tǒng)總體配置方案設(shè)計(jì),包括計(jì)算機(jī)處理方式、軟硬件選擇、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇。根據(jù)用戶的需要設(shè)計(jì)和信息新技術(shù)的最新發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則,進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì),為整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)會(huì)影響系統(tǒng)的整體功能和硬件的成本,平臺(tái)設(shè)計(jì)也稱為物理配置設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)平臺(tái)配置的主要依據(jù)包括:用戶管理信息系統(tǒng)對(duì)性能要求、可支配的開(kāi)發(fā)資源和其它環(huán)境條件。a系統(tǒng)的處理方式平臺(tái)設(shè)計(jì)按分布方式劃分平臺(tái)類(lèi)型,可分為單機(jī)集中式、主機(jī)集中式和分布式三種。我們選擇主機(jī)集中式。主機(jī)集中式只采用一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為主機(jī),整個(gè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)程序存放在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,系統(tǒng)各終端與主機(jī)相連同時(shí)處理業(yè)務(wù),是多用戶系統(tǒng)。這種方式數(shù)據(jù)的共享性好,數(shù)據(jù)具有較好的一致性,數(shù)據(jù)的安全性和保密性也容易控制,系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的重新配置適應(yīng)能力較強(qiáng)。當(dāng)前,大量的企業(yè)采用主機(jī)集中式,價(jià)格便宜,技術(shù)一復(fù)雜。客戶機(jī)/服務(wù)器模式(C/S),可分為B/S模式、早期客戶機(jī)模式(C/S)、三層客戶機(jī)模式、混合模式。我們選擇混合模式。在現(xiàn)在的的開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí),多采用混合模式。簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)查詢用B/S模式,設(shè)計(jì)維護(hù)簡(jiǎn)單,用戶能夠只用瀏覽器完成業(yè)務(wù)的處理和數(shù)據(jù)的查詢,客戶端不用安裝軟件。處理復(fù)雜的應(yīng)用邏輯用C/S模式,發(fā)揮其速度快、功能復(fù)雜的優(yōu)點(diǎn).b系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)在選擇系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)方面,我們應(yīng)該依據(jù)需要,選擇設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的重要參數(shù)。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)分為網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、網(wǎng)卡和傳輸介質(zhì)、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),組網(wǎng)時(shí),選擇網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是很重要的。網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)指的是通信線路以及各個(gè)計(jì)算機(jī)之間的相互連接的幾何排列或物理布局的形式。一般來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有特別指明,網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)指的是局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。這里說(shuō)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),其實(shí)就是指局域網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)一般分為總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、樹(shù)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、混合型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)等?？偩€型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是用一根電纜連接所有文件服務(wù)器和工作站,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)最簡(jiǎn)單,使用的電纜長(zhǎng)度最短,可是出了問(wèn)題較難檢測(cè)。星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的所有計(jì)算機(jī)連接到一個(gè)中心,此中心點(diǎn)能夠是文件服務(wù)器,也能夠是網(wǎng)絡(luò)集線器。大型的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)一般是混合型的,選擇網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)一是考慮應(yīng)用系統(tǒng)的地域分布,二是考慮網(wǎng)絡(luò)硬件技術(shù),三是考慮網(wǎng)速。結(jié)合我們公司的情況,我們應(yīng)該選擇星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。傳輸介質(zhì),我們選擇有線介質(zhì),有線介質(zhì)可分為雙絞線、同軸電纜、光纖。綜合考慮,我們選擇雙絞線,雙絞線安裝較為方便,價(jià)錢(qián)也便宜。網(wǎng)卡應(yīng)該選擇100M的網(wǎng)卡。網(wǎng)絡(luò)軟件網(wǎng)絡(luò)軟件中的關(guān)鍵是操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,能夠選擇的操作系統(tǒng)有UNIX、Windows、Linux等。UNIX歷史最早,是惟一能夠適用于所有應(yīng)用平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。它可靠、功能強(qiáng)大,但太復(fù)雜,配置困難,需要加強(qiáng)培訓(xùn)工作,價(jià)格也不菲,售后服務(wù)代價(jià)高。Linux這幾年發(fā)展迅速,配置容易了許多,性能好,超穩(wěn)定,幾乎是免費(fèi),在許多場(chǎng)合逐漸取代UNIX,但普及率不高,相關(guān)資料較少。Windows使用相當(dāng)方便,一般用戶入手快,資料也豐富。因此,我們選擇Windows。廣域網(wǎng)接入方式企業(yè)局域網(wǎng)接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的方式有局域網(wǎng)帶寬接入、ADSL、DDN、PSTN?？紤]到我們企業(yè)業(yè)務(wù)量、費(fèi)率、速度和帶寬等,我們選擇ADSL。2)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)選擇管理信息系統(tǒng)后端是以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有著關(guān)鍵的影響。當(dāng)前,選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就是選擇哪種品牌的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。市場(chǎng)是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)較多,可分為兩大類(lèi):桌面數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)。a選擇數(shù)據(jù)庫(kù)主要考慮以下因素:成本數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格和維護(hù)價(jià)格昂貴,大型數(shù)據(jù)庫(kù)每年要交一定的維護(hù)費(fèi)。如果不想破費(fèi),能夠采用免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如MYSQL。有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有許多版本,桌面版本價(jià)格低,有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)量一定范圍內(nèi)有免費(fèi)的運(yùn)行版。還要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái)如網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的價(jià)格。數(shù)據(jù)庫(kù)性能數(shù)據(jù)庫(kù)性能包括并發(fā)、速度、用戶數(shù),單機(jī)版/網(wǎng)絡(luò)版,文件/服務(wù)器版類(lèi)型。如果用戶數(shù)不多,數(shù)據(jù)量小,能夠考慮采用桌面數(shù)據(jù)庫(kù),如Access。對(duì)大型管理信息系統(tǒng),采用大型服務(wù)器模式的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如SQLSever。b數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺(tái)指網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠跨平臺(tái),有的只能在特定平臺(tái)上運(yùn)行。c數(shù)據(jù)的類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)支持的類(lèi)型越豐富,其功能越強(qiáng)。多方面綜合衡量,我們選擇SQLserver。3)系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有購(gòu)買(mǎi)成熟軟件、部分定制、委托從頭開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)、完全獨(dú)立開(kāi)發(fā)等幾種方式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的情況采用合適的開(kāi)發(fā)方式。我們選擇了完全獨(dú)立開(kāi)發(fā)。a開(kāi)發(fā)平臺(tái)選擇原則開(kāi)發(fā)平臺(tái)選擇的首要原則是選擇開(kāi)發(fā)工具應(yīng)熟練掌握,開(kāi)發(fā)時(shí)才順利,效率高。而選擇新的開(kāi)發(fā)工具的代價(jià)較高,風(fēng)險(xiǎn)大,容易延誤工期。第二個(gè)原則是開(kāi)發(fā)工具應(yīng)有大量的向?qū)?、生成?便于快速開(kāi)發(fā)原型,然后修改原型,加快系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)度。第三個(gè)原則是依據(jù)系統(tǒng)平臺(tái),選擇開(kāi)發(fā)工具。b開(kāi)發(fā)平臺(tái)選擇管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)需要開(kāi)發(fā)工具,開(kāi)發(fā)工具也是軟件,稱為程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。開(kāi)發(fā)人員用程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言來(lái)描述用戶業(yè)務(wù)處理邏輯,一般將程序設(shè)計(jì)人員用程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編寫(xiě)出來(lái)的程序稱為源程序。源程序不能在計(jì)算機(jī)上直接運(yùn)行,需要用程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言中的編譯功能把源程序”翻譯”成計(jì)算機(jī)可直接執(zhí)行的目標(biāo)程序或可執(zhí)行程序,目標(biāo)程序用二進(jìn)制數(shù)表示,直接由計(jì)算機(jī)硬件執(zhí)行。開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件需要許多工具。當(dāng)前,在市場(chǎng)上就有很多開(kāi)發(fā)工具滿足管理信息系統(tǒng)不同的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)要求。c因而,我們選擇PowerBuilder。3.2詳細(xì)設(shè)計(jì)3.2.1代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì):(石導(dǎo)華,潘敬偉)代碼是表征客觀存在實(shí)體或?qū)傩缘囊粋€(gè)計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理和符號(hào),它能夠是字符、數(shù)字或它們的組合。代碼設(shè)計(jì)的任務(wù)就是對(duì)編碼對(duì)象設(shè)計(jì)出一套供管理信息開(kāi)發(fā)和運(yùn)行所需的代碼系統(tǒng)。代碼的作用主要有兩個(gè),一是識(shí)別,用來(lái)標(biāo)識(shí)客觀實(shí)體或?qū)傩?是識(shí)別對(duì)象的惟一標(biāo)識(shí)。二是分類(lèi),即按照一定規(guī)則對(duì)編碼對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)。分類(lèi)是編碼問(wèn)題的關(guān)鍵。準(zhǔn)確的分類(lèi)是我們的工件標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、合理化的基礎(chǔ)和保證。一個(gè)良好分類(lèi)方法要保證科學(xué)管理一需要。代碼設(shè)計(jì)的原則:1).代碼的標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化和通用性指的是代碼設(shè)計(jì)要盡量采用國(guó)際、國(guó)家或行業(yè)的編碼標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)編碼對(duì)象、屬性的定義、編碼方法、編碼規(guī)則、編碼的顯示、編碼的打印、編碼結(jié)果、編碼校驗(yàn)規(guī)則、編碼的使用等等有嚴(yán)格的定義。如果有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)采用國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);有國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),采用國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。2).代碼的惟一性代碼的惟一性指一個(gè)編碼只能代表一個(gè)編碼對(duì)象,一個(gè)編碼對(duì)象也只能有一個(gè)編碼。在實(shí)際工作中,比如人事管理,人員退休會(huì)空出一個(gè)號(hào),計(jì)算機(jī)操作人員認(rèn)為不能浪費(fèi)一個(gè)號(hào),對(duì)新進(jìn)入企業(yè)的人員重新使用了該號(hào)碼,短期內(nèi)沒(méi)有問(wèn)題,長(zhǎng)期的話會(huì)出現(xiàn)混亂,因?yàn)檫`反了代碼的惟一性原則。3).代碼的穩(wěn)定性代碼的穩(wěn)定性指編碼對(duì)象和編碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一經(jīng)使用,不要改變。代碼應(yīng)能適應(yīng)環(huán)境的變化,要具有不能改變的持久性,避免修改代碼,保持穩(wěn)定性。因此,編碼時(shí),在代碼使用壽命內(nèi),不應(yīng)考慮可變動(dòng)因素。4).代碼的可擴(kuò)充性代碼的可擴(kuò)充性指,要考慮管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展,代碼體系應(yīng)留出足夠的編碼位置。當(dāng)增加新的編碼對(duì)象實(shí)體時(shí),直接利用原代碼加以擴(kuò)充,而不需要變動(dòng)代碼系統(tǒng)。這需要計(jì)算代碼體系的容量。5).代碼的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化,長(zhǎng)度盡可能短如果編碼需要在計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)上輸入,考慮到輸入效率,代碼的結(jié)構(gòu)應(yīng)簡(jiǎn)單化,長(zhǎng)度應(yīng)盡可能短,以提高輸入的速度。代碼的長(zhǎng)度會(huì)影響所占據(jù)的存儲(chǔ)單元和信息處理速度,也會(huì)影響代碼輸入時(shí)出錯(cuò)的概率及輸入、輸出速度,代碼打印時(shí)也會(huì)占較大的位置。6).代碼易于記憶有的代碼由計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入和輸出,使用在機(jī)器的場(chǎng)合,設(shè)計(jì)時(shí)只考慮機(jī)器的特性。但實(shí)際上大部分代碼要人工處理、識(shí)別和輸入、代碼設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)便于記憶,便于編碼,看到代碼便于聯(lián)想到愿意。國(guó)內(nèi)習(xí)慣采用漢字拼音首字母編寫(xiě),也是便于記憶。編碼具有邏輯性、直觀性,用戶熟悉,就便于用戶識(shí)別和記憶。代碼設(shè)計(jì)方法代碼用的符號(hào)理論上,編碼能夠采用任何字符,使用代碼的目的之一就是便于把數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,直接使用鍵盤(pán)符號(hào)是合適的方法。鍵盤(pán)的符號(hào)包括英文字符、數(shù)字、特殊符號(hào),但為了方便,現(xiàn)在只采用數(shù)字和英文字符。使用英文時(shí),應(yīng)定義大小寫(xiě)。漢字一不用編碼。代碼的種類(lèi)和編碼方法代碼能夠分為順序碼、分組碼、助記碼、縮寫(xiě)碼四種。順序碼,如訂單號(hào),在Orders這張單中,它有四個(gè)字段:OrderID、OrderDate、EmployeeID、ROrderID和ShipAddress。其中OrderID、ROrderID是順序碼,它們的代碼是由自然數(shù)組成,并以1為步長(zhǎng)遞增。比如,若規(guī)定代碼長(zhǎng)度為6位數(shù),則第一張單代碼為100001,第二張單代碼為100002,第三張單代碼為100004……如此類(lèi)推分組碼,Warehouse這張表中,它有三個(gè)字段:WareHouseID、WareHouseName和Phone。其中,WareHouseID和Phone是分組碼。若WareHouseID中有一代碼為10001,前兩位數(shù)10是表示廣州,001是序號(hào),因此10002中的前兩位數(shù)10也是指廣州,后三位指序號(hào)。電話號(hào)碼Phone也是分組碼,不過(guò)這個(gè)是電信局設(shè)計(jì)的?？s寫(xiě)碼,如很多的表名,像EWHbill是指入庫(kù)單,采用了英文縮寫(xiě),屬于縮寫(xiě)碼。還有,窗口代碼也是采用了縮寫(xiě)碼,如請(qǐng)購(gòu)單窗口,代碼為W_invoice,其中W是WINDOW的縮寫(xiě),表示它是窗口控件,而有一個(gè)的控件代碼取名為m_function,其中m是英語(yǔ)單詞菜單menu的縮寫(xiě)。3.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì):1)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息(李立群,嚴(yán)軍鍵,王宣發(fā))采購(gòu)管理信息系統(tǒng)主要管理的對(duì)象是科部,采購(gòu)人員,供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù)信息,貨品信息,請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)到貨單,到貨退貨單,采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)結(jié)算單和登陸信息。需存儲(chǔ)的信息包括:a部門(mén):包括部門(mén)編碼,部門(mén)名稱,部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)電話。其中編碼4位,科部編碼是唯一性標(biāo)識(shí)b職工:包括編碼,姓名,所屬科部編碼,性別,出生日期,職務(wù)。其中人員編碼四位,前2位是部和科號(hào),人員編碼是唯一性標(biāo)識(shí),姓名不能為空,性別只能輸入男和女,所屬科部編碼與科部實(shí)體中的科部編碼外鍵關(guān)聯(lián)。C供應(yīng)商:包括編碼,供應(yīng)商名稱,發(fā)展日期,電話,郵政編碼,地址,成立日期。其中編碼4為,前兩位是地區(qū)編碼,編碼是唯一性標(biāo)識(shí),d倉(cāng)庫(kù):包括編碼,名稱,地址,電話,負(fù)責(zé)人,。其中編碼4為,編碼是唯一性標(biāo)識(shí)e貨品:包括貨品編號(hào),貨品名稱,供應(yīng)商編號(hào),貨品單價(jià),庫(kù)存量。f請(qǐng)購(gòu)單:包括請(qǐng)購(gòu)單號(hào),請(qǐng)購(gòu)日期,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)編號(hào),訂貨數(shù)量,計(jì)劃到貨日期。其中單據(jù)號(hào)是唯一性標(biāo)識(shí),采購(gòu)人員編號(hào)與采購(gòu)人員實(shí)體的編碼外鍵關(guān)聯(lián),請(qǐng)購(gòu)貨品編號(hào)與貨品實(shí)體的編碼外鍵關(guān)聯(lián)。g請(qǐng)購(gòu)單明細(xì):請(qǐng)購(gòu)單號(hào),訂貨貨品編號(hào)h訂單:包括訂單號(hào),訂貨日期,供應(yīng)商名稱,采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)人員,到貨地址,定金,運(yùn)輸方式,付款條件,。其中單據(jù)號(hào)是唯一標(biāo)識(shí),采購(gòu)人員姓名與采購(gòu)人員實(shí)體的姓名外鍵關(guān)聯(lián),請(qǐng)購(gòu)貨品編號(hào)與貨品實(shí)體的編碼外鍵關(guān)聯(lián),采購(gòu)部門(mén)與科部實(shí)體的科部名稱外鍵關(guān)聯(lián),供應(yīng)商名稱與供應(yīng)商實(shí)體的供應(yīng)商名稱外鍵相關(guān)。i訂單明細(xì):訂單號(hào),貨品編號(hào),貨品編號(hào),規(guī)格型號(hào),請(qǐng)購(gòu)數(shù)量,金額,需求日期。貨品編號(hào)與實(shí)體貨品的編號(hào)外部關(guān)聯(lián)。j入庫(kù)單:包括入庫(kù)單編號(hào),入庫(kù)日期,倉(cāng)庫(kù)號(hào)編號(hào)是唯一標(biāo)識(shí)。k入庫(kù)單明細(xì):入庫(kù)單號(hào),采購(gòu)單號(hào),供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù)名,采購(gòu)員,貨品編號(hào),貨品名稱,貨品數(shù)量,貨品單價(jià),金額。l發(fā)票:包括發(fā)票號(hào),開(kāi)票日期,供應(yīng)商名稱,采購(gòu)人員,訂單號(hào),訂貨名稱,計(jì)量單位,數(shù)量,單價(jià),金額。發(fā)票號(hào)是唯一標(biāo)識(shí),供應(yīng)商名稱與供應(yīng)商實(shí)體的供應(yīng)商名稱外鍵相關(guān),業(yè)務(wù)員與采購(gòu)人員實(shí)體的姓名外鍵關(guān)聯(lián),訂單號(hào)與采購(gòu)訂單實(shí)體中的訂貨號(hào)外鍵相關(guān)。m發(fā)票明細(xì):包括發(fā)票號(hào),入庫(kù)號(hào),入庫(kù)日期,n采購(gòu)結(jié)算單:包括結(jié)算單號(hào),結(jié)算日期,供應(yīng)商,業(yè)務(wù)員,發(fā)票號(hào),發(fā)票日期,采購(gòu)貨品,貨品編號(hào),數(shù)量,金額,總費(fèi)用。結(jié)算單號(hào)是唯一標(biāo)識(shí),供應(yīng)商名稱與供應(yīng)商實(shí)體的供應(yīng)商名稱外鍵相關(guān),采購(gòu)人員姓名與采購(gòu)人員實(shí)體的姓名外鍵關(guān)聯(lián),訂單號(hào)與采購(gòu)訂單實(shí)體中的訂貨號(hào)外鍵相關(guān)。貨品編號(hào)與貨品實(shí)體的編碼外鍵關(guān)聯(lián)。o用戶:包括用戶名,密碼。兩者為主鍵,不可空p采購(gòu)系統(tǒng)中的對(duì)象之間的聯(lián)系如下:請(qǐng)購(gòu)部門(mén)－請(qǐng)購(gòu)單:一對(duì)多采購(gòu)人員－采購(gòu)訂單:一對(duì)多。采購(gòu)訂單－供應(yīng)商:一對(duì)多產(chǎn)品－供應(yīng)商:多對(duì)多請(qǐng)購(gòu)單－采購(gòu)訂單:多對(duì)多。采購(gòu)訂單－采購(gòu)到貨單:多對(duì)多,一筆訂單記錄能夠多次到貨。采購(gòu)訂單－采購(gòu)入庫(kù)單:多對(duì)多,一筆訂單記錄能夠多次入庫(kù)。采購(gòu)到貨單－采購(gòu)入庫(kù)單:多對(duì)多,一筆到貨記錄能夠多次入庫(kù)。采購(gòu)訂單－采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單－采購(gòu)發(fā)票:多對(duì)多。2)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(吳育環(huán),潘敬偉)各個(gè)實(shí)體的屬性總體概念模型(吳育環(huán),李立群,王宣發(fā))24.6采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖3)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(潘敬偉,李立群,王宣發(fā))依據(jù)E－R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的規(guī)則,將上述的E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型,如下:3.2.3模塊設(shè)計(jì):系統(tǒng)內(nèi)有5個(gè)模塊,用戶登陸模塊,基本資料維護(hù),采購(gòu)訂單計(jì)劃,訂單管理,收貨管理。每個(gè)模塊多有增加,修改,查詢,刪除等功能。還有輸出接口和輸入接口模塊4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.1數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的建立與數(shù)據(jù)輸入:4.1.1選擇SQLserver作為數(shù)據(jù)庫(kù)建立下表(張?jiān)扶?王宣發(fā),彭北養(yǎng))4.1.2關(guān)系表如下:4.1.3在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入數(shù)據(jù)如下:(潘敬偉,嚴(yán)軍鍵)4.2應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與測(cè)試:(張?jiān)扶獭敝饕绦颉?彭北養(yǎng)”界面”,石導(dǎo)華”部分程序”)4.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)的連接4.2.2界面設(shè)計(jì)與程序1)設(shè)計(jì)登錄界面在登陸界面輸入如下用戶和密碼可登陸雙擊編輯代碼如下:雙擊,編寫(xiě)如下代碼:close(parent)2)．設(shè)計(jì)主界面3)產(chǎn)品資料界面雙擊,編寫(xiě)代碼如下:雙擊,編寫(xiě)代碼如下:雙擊,編寫(xiě)代碼如下:雙擊,編寫(xiě)代碼如下:4)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)界面5)供應(yīng)商資料界面雙擊,編寫(xiě)代碼如下:6)請(qǐng)購(gòu)單設(shè)計(jì)單擊出現(xiàn)增加請(qǐng)購(gòu)單窗口雙擊編寫(xiě)代碼如下:雙擊編寫(xiě)代碼如下雙擊編寫(xiě)代碼如下雙擊編寫(xiě)代碼如下雙擊編寫(xiě)代碼如下雙擊編寫(xiě)代碼如下7)采購(gòu)員界面設(shè)計(jì)按鈕代碼如前面類(lèi)似,不再贅述。8)采購(gòu)訂單界面設(shè)計(jì)9)發(fā)票界面設(shè)計(jì)10)入庫(kù)單界面設(shè)計(jì)11)采購(gòu)結(jié)算單的界面設(shè)計(jì)雙擊編寫(xiě)代碼如下5系統(tǒng)運(yùn)行5.1寫(xiě)出系統(tǒng)操作使用的簡(jiǎn)要說(shuō)明。5.1.1,運(yùn)行系統(tǒng),將打開(kāi)用戶登陸界面5.1.2在登陸界面上輸入如下用戶名和密碼進(jìn)入采購(gòu)系統(tǒng)5.1.3單擊主頁(yè)中間的按鍵或經(jīng)過(guò)菜單下拉,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù),打開(kāi)相應(yīng)的服務(wù)界面5.1.4在界面上進(jìn)行增加,刪除,修改,保存等功能應(yīng)用5.2運(yùn)行系統(tǒng)并打印出運(yùn)行結(jié)果(至少有1個(gè)查詢結(jié)果和1個(gè)報(bào)表輸出結(jié)果)。1)輸入供應(yīng)商號(hào)碼2,單擊”查找”2)結(jié)果如下:3)在采購(gòu)單輸入訂單號(hào)2,按”查找”5)結(jié)果如下:6系統(tǒng)評(píng)價(jià)本系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的基本功能,同時(shí)界面清晰,安排合理。當(dāng)然還有很多地方需要完善的。7系統(tǒng)對(duì)決策的支持(嚴(yán)軍鍵,吳育環(huán))企業(yè)運(yùn)營(yíng)從采購(gòu)開(kāi)始,采購(gòu)成本高低直接影響運(yùn)營(yíng)成本,若是工業(yè)企業(yè),如何參照生產(chǎn)計(jì)劃、現(xiàn)有庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素制定有效的采購(gòu)計(jì)劃以降低采購(gòu)成本?如何跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況?可否結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(BOM)由銷(xiāo)售訂單直接生成采購(gòu)訂單?怎樣的采購(gòu)資金預(yù)算、付款計(jì)劃才是合理的?如何實(shí)現(xiàn)訂單在途、貨物在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析?這些問(wèn)題都必須要考慮,系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)作出決策顯得非常重要。結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)靈活由于決策主體之間的組織結(jié)構(gòu)根據(jù)問(wèn)題的分解而定義的,因此整個(gè)系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)非常靈活,能夠局部增加或減少?zèng)Q策主體而不引起整個(gè)系統(tǒng)的變動(dòng),充分利用了系統(tǒng)中的有限資源很強(qiáng)的開(kāi)放擴(kuò)充能力,各個(gè)決策主體具有相同的結(jié)構(gòu)。同時(shí),結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)靈活也在結(jié)構(gòu)上增加整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)放擴(kuò)充能力。便于決策主體之間的通訊。決策主體之間基于問(wèn)題分解的組織結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)化了主體之間的通訊復(fù)雜程度,同時(shí)主體之間各有分工,便于協(xié)調(diào)。8開(kāi)發(fā)人員系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后的體會(huì)張?jiān)扶?采購(gòu)信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)心得首先,這是一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)然考慮問(wèn)題時(shí)候要有系統(tǒng)的全局的思維方法.最明顯的是數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和程序的編寫(xiě)的關(guān)系啦.數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)要與功能業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),在此系統(tǒng)中由于涉及的功能業(yè)務(wù)較復(fù)雜.特別是采購(gòu)訂單與入庫(kù)單,請(qǐng)購(gòu)單的關(guān)系.她們都是多對(duì)多的關(guān)系.如果數(shù)據(jù)庫(kù)中這三者的關(guān)系沒(méi)有搞好的話不但不能體系整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能和數(shù)據(jù)流程導(dǎo)致系統(tǒng)的功能大大下降.而且嚴(yán)重地影響下一階段的程序開(kāi)發(fā).例如數(shù)據(jù)庫(kù)字段屬性的唯一性,以及數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性會(huì)影響到程序開(kāi)發(fā)是是否有數(shù)據(jù)沖突.這將大大降低程序開(kāi)發(fā)效率,增加程序的出錯(cuò)率.其次,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到錯(cuò)誤是在所難免的,故因此對(duì)程序,數(shù)據(jù)庫(kù),以至于數(shù)據(jù)流程圖,再甚至是業(yè)務(wù)功能的修改也是十分正常而且是必要的!因此在程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中我們一般遇到要修改數(shù)據(jù)庫(kù)的例子,在遇到這樣的問(wèn)題后我們運(yùn)用分步,分層次,各個(gè)業(yè)務(wù)功能,各個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行開(kāi)發(fā)的方法.在調(diào)試成功后,再向下一層業(yè)務(wù)功能,下一層相關(guān)數(shù)據(jù)表進(jìn)行開(kāi)發(fā).在開(kāi)發(fā)下一層功能時(shí)要隨時(shí)準(zhǔn)備好修改上一層程序.最后,開(kāi)發(fā)過(guò)程遇到困難和挫折也是難免的,這時(shí)最需要隊(duì)友的支持和幫助.發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作精神,不但能事半功倍,而且能到達(dá)互相學(xué)習(xí)共同提高的目標(biāo).當(dāng)然還有其它幫助,譬如參照一些別人寫(xiě)的程序,一些書(shū)籍,還有老師的幫助也是很重要的.總之,信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)講究團(tuán)隊(duì)合作,系統(tǒng)的做事的過(guò)程.嚴(yán)軍鍵:三周的課程設(shè)計(jì),我深刻的體會(huì)到在設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要重復(fù)實(shí)踐,其過(guò)程相當(dāng)煩瑣。這次課程設(shè)計(jì)為我提供了一個(gè)了解采購(gòu)管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域的機(jī)會(huì),讓我經(jīng)過(guò)與同學(xué)合作的方式,獲得一些基本的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)系統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用領(lǐng)域及學(xué)習(xí)方法有總體的認(rèn)識(shí),識(shí)別管理信息系統(tǒng)的組織與技術(shù)特征,我也掌握了一些分析組織管理信息系統(tǒng)的基本思路,培養(yǎng)了一定的判斷能力,與同學(xué)合作提交表示規(guī)范的方案書(shū)。經(jīng)過(guò)這次課程設(shè)計(jì)的開(kāi)展,提高了我對(duì)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)這門(mén)課程的理解,使我了解了信息在企業(yè)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等各個(gè)方面的重要作用,同時(shí)也增強(qiáng)了我對(duì)企業(yè)及所學(xué)知識(shí)的了解,使我對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠更加熟練的運(yùn)用!總體來(lái)說(shuō),這次實(shí)習(xí)我受益匪淺。李立群這次的課程設(shè)計(jì),令我認(rèn)識(shí)到了重復(fù)實(shí)踐,團(tuán)體協(xié)作的重要性。過(guò)程是痛苦的,可是苦盡甘來(lái)的感覺(jué)卻是無(wú)以倫比的。我們的課程設(shè)計(jì)是采購(gòu)管理信息系統(tǒng),經(jīng)過(guò)這次課程設(shè)計(jì),令我對(duì)采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程有了較為細(xì)致深入的了解。也對(duì)如何運(yùn)用powerbuilder進(jìn)行程序設(shè)計(jì)有了大致的了解,起碼能用它來(lái)設(shè)計(jì)較為簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。另外,經(jīng)過(guò)這次課程設(shè)計(jì),使我重溫了數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理信息系統(tǒng)的知識(shí),也對(duì)這些課程有了更為深入的了解。對(duì)管理信息系統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)及其應(yīng)用有了總體的認(rèn)識(shí),也掌握了一些較為普遍適用的分析方法。最后,在短短的時(shí)間里要做出一個(gè)較為符合要求的系統(tǒng)來(lái),需要整組同學(xué)的親密合作。這令我感受到了團(tuán)隊(duì)合作的威力。而且,也體會(huì)到了應(yīng)該如何與同學(xué)一起討論解決問(wèn)題,如何處理沖突等一些團(tuán)隊(duì)普遍面臨的問(wèn)題。雖然這次我們所做的知識(shí)采購(gòu)管理系統(tǒng),可是經(jīng)過(guò)這次課程設(shè)計(jì),我也認(rèn)識(shí)到了企業(yè)各職能部門(mén)是如何在相互起作用的,培養(yǎng)了我系統(tǒng)的思維方法。當(dāng)然,最基本的是,提高了我對(duì)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)這門(mén)課程的理解。所有的這一切,都對(duì)我以后參加工作或者研究奠定了基礎(chǔ)!總體來(lái)說(shuō),這次課程設(shè)計(jì)讓我受益匪淺。吳育環(huán)在這次為期三個(gè)星期的<采購(gòu)管理信息系統(tǒng)>課程設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程中,我有以下四點(diǎn)心得體會(huì)。⑴系統(tǒng)地做了一次全面的、較規(guī)范的設(shè)計(jì)練習(xí)。經(jīng)過(guò)查找資料、積極參與,初步學(xué)習(xí)了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)整個(gè)艱巨和繁瑣的過(guò)程。用理論聯(lián)系實(shí)際并結(jié)合采購(gòu)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)內(nèi)容,考慮到采購(gòu)操作流程的規(guī)范和采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析,加深和擴(kuò)展了管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的知識(shí)。=2\*GB2⑵養(yǎng)成了科學(xué)的習(xí)慣。在設(shè)計(jì)過(guò)程中一定要注意掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度,按預(yù)定計(jì)劃完成階段性的目標(biāo),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)整個(gè)過(guò)程中,注重實(shí)際需求,充分考慮設(shè)計(jì)的合理性和規(guī)范性,經(jīng)過(guò)合作培養(yǎng)了默契,結(jié)構(gòu)、關(guān)系設(shè)計(jì)與不斷優(yōu)化交替進(jìn)行,采用正確的設(shè)計(jì)方法。在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中注意對(duì)信息管理設(shè)計(jì)資料的查閱和數(shù)據(jù)流的優(yōu)化和規(guī)范,而且保持?jǐn)?shù)據(jù)記錄的完整性和課操作性。=3\*GB2⑶加強(qiáng)了系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本技能的訓(xùn)練。在課程設(shè)計(jì)的實(shí)踐中經(jīng)過(guò)查閱資料和例子活用、規(guī)范、及相關(guān)信息系統(tǒng)資料的基本功能而構(gòu)建我們的系統(tǒng),鍛煉了我們的能力,而且讓我們初步了解并運(yùn)用Powerbuilder強(qiáng)大的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能力。=4\*GB2⑷掌握了一般系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序和方法。經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),有助于樹(shù)立正確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的思想,培養(yǎng)默契、合作、全面、科學(xué)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)能力?？偟膩?lái)說(shuō),在這次采購(gòu)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中我們自己動(dòng)手去設(shè)計(jì)、去開(kāi)發(fā)的過(guò)程,對(duì)于以后我們的發(fā)展與學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō),都能夠看作一筆不小的財(cái)富,可是相對(duì)于真正開(kāi)發(fā)切合企業(yè)需求的信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),還有太多的不會(huì)與不懂,需要我們不斷的學(xué)習(xí)去認(rèn)識(shí)和提高。王宣發(fā)我們的課程設(shè)計(jì)是:采購(gòu)管理信息系統(tǒng),經(jīng)過(guò)了三個(gè)星期的努力,我對(duì)采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程有了較為細(xì)致深入的了解,也了解了與采購(gòu)管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。同時(shí)對(duì)powerbuilder有所了解,鞏固了以前學(xué)習(xí)過(guò)的數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)。同時(shí)作為開(kāi)發(fā)小組的組長(zhǎng),我學(xué)到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的思想,無(wú)論做什么事都要考慮得全面,學(xué)會(huì)了團(tuán)隊(duì)的精神。學(xué)會(huì)了怎樣組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目:分工