材料發(fā)放及保管管理制度

材料發(fā)放及保管管理制度1.前言材料發(fā)放及保管管理制度是為保證企業(yè)材料的安全、合理、有效管理，保障企業(yè)資產(chǎn)及材料安全而制定的標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。本制度是規(guī)范企業(yè)材料發(fā)放及保管管理的重要依據(jù)，是公司保證資產(chǎn)安全和實(shí)現(xiàn)材料管理全面自動化的必要手段。2.適用范圍本制度適用于公司及其各分支機(jī)構(gòu)、部門及相關(guān)人員。3.材料發(fā)放管理3.1材料發(fā)放流程3.1.1材料發(fā)放申請材料領(lǐng)用人員應(yīng)通過公司內(nèi)部的材料發(fā)放系統(tǒng)進(jìn)行領(lǐng)用申請。3.1.2審批流程上級主管部門對發(fā)放材料的合法性進(jìn)行審批。3.1.3材料發(fā)放經(jīng)審批后，設(shè)備管理員進(jìn)行現(xiàn)場發(fā)放，并對人員身份進(jìn)行確認(rèn)。3.2材料發(fā)放記錄材料發(fā)放記錄應(yīng)當(dāng)詳實(shí)、準(zhǔn)確。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)取材料時在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行操作，包括材料名稱、領(lǐng)用人員、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取時間等基礎(chǔ)信息。設(shè)備管理員也應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行記錄，并進(jìn)行相應(yīng)的簽名核實(shí)。3.3材料使用管理3.3.1材料使用流程領(lǐng)用人員應(yīng)按操作規(guī)范使用材料，使用完畢后應(yīng)將材料交回庫房或進(jìn)行報廢處理。3.3.2材料使用記錄領(lǐng)用人員應(yīng)在使用完畢后在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行操作，包括材料使用數(shù)量、使用時間等基礎(chǔ)信息。設(shè)備管理員也應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行記錄，并進(jìn)行相應(yīng)的簽名核實(shí)。3.4材料保管管理3.4.1材料庫房的管理材料庫房要有全天候監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)出門要有嚴(yán)格的管控，以嚴(yán)格控制庫房的進(jìn)出口。3.4.2庫存清點(diǎn)工作定期對庫存進(jìn)行清點(diǎn)，間隔不超過一個月，并對出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行記錄和解決。3.4.3庫存報廢管理當(dāng)庫存材料因種類、數(shù)量、質(zhì)量等原因需要進(jìn)行報廢處理時，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行處理，并及時做好相應(yīng)的記錄。4.總結(jié)本制度的出臺，有利于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)材料發(fā)放及保管管理，提高材料使用效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、規(guī)