檔案管理制度包括人事檔案

檔案管理制度包括人事檔案1.引言檔案管理制度是一個企業(yè)建立完善的檔案管理體系的基礎(chǔ)，它是保護企業(yè)資料、遵循國家法律法規(guī)、保證企業(yè)信息化建設(shè)等方面的重要工具。人事檔案作為企業(yè)檔案管理的重要組成部分，包含著公司員工的各種重要信息，所以如何建立和管理人事檔案分不可少的一環(huán)。2.檔案管理制度2.1制度目的公司檔案管理制度的目的是為了保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，制定檔案保管的規(guī)定，明確公司內(nèi)部檔案管理人員的權(quán)責(zé)，有效確保公司檔案的保密性，完整性和可查閱性。2.2檔案管理原則真實性原則：公司所有檔案必須真實無誤，并確保檔案的真實性得到保障。秘密性原則：公司所有檔案必須保密，并制定確保檔案秘密性的措施。完整性原則：公司所有檔案必須保存完整，不得遺漏。安全性原則：公司所有檔案必須保存于安全環(huán)境中，避免檔案損壞或丟失。及時性原則：檔案必須及時建檔、歸檔、借閱、復(fù)制或轉(zhuǎn)檔。2.3檔案管理職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)制定和修訂檔案管理制度，并確保全面有效執(zhí)行；檔案管理部門負責(zé)組織實施檔案管理工作，建立檔案管理庫，并對檔案進行分類、整理、鑒定和檔案流轉(zhuǎn)管理；公司各部門負責(zé)收集、整理和歸檔本部門產(chǎn)生的檔案，并及時提交檔案管理部門歸檔；公司員工負責(zé)對檔案保密，并積極配合檔案管理部門做好檔案管理工作。3.人事檔案管理3.1建檔公司應(yīng)當(dāng)從員工入職開始建立并保存人事檔案。人事檔案應(yīng)當(dāng)包括員工的基本信息、學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷、勞動合同、考核等重要信息。3.2保密人事檔案保存應(yīng)當(dāng)保密，除承辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門需要查閱時外，不得查詢、復(fù)制。3.3維護公司應(yīng)當(dāng)建立人事檔案檔案，并定期進行檔案維護。在維護人事檔案過程中，應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面：定期整理，清除已經(jīng)失效的人事檔案；記錄每次操作的時間，人員和內(nèi)容；在員工離職后，應(yīng)當(dāng)及時將其檔案保留至歸檔期限到期，再進行銷毀處理。4.結(jié)論建立完善的檔案管理制度，對公司運作和發(fā)展都非常重要。無論是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督還是向外界展示自己的形象，都需要根據(jù)人事檔案的真實性、保密性、完整性、安全性、及時性等管理原則來開展相應(yīng)