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文檔簡介

行政會議室管理制度一、概述本制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部行政會議室的使用和管理，提高會議效率，確保公司會議的順利進行而制定的。二、會議室的使用1.預約規(guī)定所有需要使用行政會議室的人員需要提前在系統(tǒng)中進行預約。預約是按照先到先得原則進行的，如果會議室已經(jīng)被預約，則需要選擇其他時間或其他會議室。2.取消預約如果預約人員需要取消已經(jīng)預約的會議室，需要提前至少1天在系統(tǒng)中取消預約，否則將按照原預約要求計算使用費用。3.使用規(guī)定會議室使用過程中，需嚴格按照預約的時間，如需延長會議時間，需要提前在系統(tǒng)中進行申請，并得到批準。使用過程中，需按照會議室管理制度的要求進行，如要開窗通風、離開會議室等事項，需在會議結(jié)束后及時向管理員歸還會議室，并保持會議室清潔整潔。三、管理措施1.使用費用公司內(nèi)部會議無需繳納使用費用，對外部機構(gòu)或個人使用需繳納一定的使用費用，費用由行政部統(tǒng)一規(guī)定，財務部門進行管理。2.設備配備行政會議室內(nèi)設備有：投影儀、音響、會議桌椅等。使用過程中，需注意設備維護，使用后必須斷電并避免物品損壞。3.投訴與糾紛解決如在會議室的使用過程中出現(xiàn)任何問題，用戶需及時向行政管理員反映，如有糾紛需解決的，可由公司相關部門進行處理。四、制度的監(jiān)督與更新公司通過行政部門對行政會議室的使用情況進行監(jiān)督，并不斷完善制度以滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。五、制度的執(zhí)行該制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并不定期進行修訂。如有爭議，以管理規(guī)定為依據(jù)。六、結(jié)語本制度是對公司行政會議室的管理和使用做出的規(guī)范和要求，旨在為公

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