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文檔簡介
門店藥品驗(yàn)收管理制度一、目的為保證門店藥品采購的合理性和質(zhì)量的安全性,減少藥品管理的風(fēng)險(xiǎn)和誤差,建立該門店藥品驗(yàn)收管理制度。二、適用范圍該制度適用于所有門店采購藥品的驗(yàn)收管理工作。三、職責(zé)物流部門負(fù)責(zé)購進(jìn)藥品,并組織驗(yàn)貨工作。藥師負(fù)責(zé)驗(yàn)收現(xiàn)場的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。經(jīng)理負(fù)責(zé)藥品采購的進(jìn)貨計(jì)劃制定及驗(yàn)收工作結(jié)果的審核、簽字。四、流程規(guī)定購進(jìn)藥品的供應(yīng)商發(fā)運(yùn)貨物前,應(yīng)當(dāng)事先提供貨物的出廠日期、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期等相關(guān)證明材料,供物流部門核對。供應(yīng)商發(fā)運(yùn)貨物后,物流部門在簽收后立即檢查貨物外包裝是否破損、變形、滲漏等問題,如有異常應(yīng)立即拒收,并通知供應(yīng)商。物流部門進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查并確認(rèn)生產(chǎn)批號、日期、數(shù)量等信息與提供材料相符合,如有問題應(yīng)通知供應(yīng)商調(diào)整或退換貨。驗(yàn)收藥師應(yīng)當(dāng)檢查藥品批號、規(guī)格、包裝、檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息是否正確,如發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)當(dāng)聯(lián)系供應(yīng)商解決或退換貨。藥師應(yīng)當(dāng)開立驗(yàn)收報(bào)告,并明確驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收日期、簽名等信息,并將驗(yàn)收報(bào)告送交經(jīng)理審批。經(jīng)理對藥品驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行綜合審核、審批和簽字,如有問題應(yīng)當(dāng)聯(lián)系藥師和供應(yīng)商解決。五、驗(yàn)收記錄和材料物流部門檢驗(yàn)報(bào)告。驗(yàn)收藥師驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收藥師驗(yàn)收記錄。六、異常情況的處理及報(bào)告如有藥品檢驗(yàn)結(jié)果異常,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知藥師,并聯(lián)系供應(yīng)商解決,如有嚴(yán)重問題,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定通報(bào)政府有關(guān)部門。經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對異常處理及時(shí)跟進(jìn)、記錄,并提交給公司質(zhì)量管理部門作為質(zhì)量管理的依據(jù)。七、制度執(zhí)行的監(jiān)督與糾正公司質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督門店藥品驗(yàn)收管理制度的執(zhí)行情況,并進(jìn)行定期檢查和評估。如發(fā)現(xiàn)不符合制度要求的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正,并提出相應(yīng)的舉措和改善方案。八、附件無九、制定與解釋該制度由公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和解釋,并于所有門店和相關(guān)部門進(jìn)
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