公司員工工資保密暫行管理制度

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為實行規(guī)范化管理，注意“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：

一、薪酬資料的管理原則

1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢把握，其他任何人不得探詢、談論他人的薪資。

2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。

3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

二、相關部門職責和義務

1、人力資源部：

人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

2、財務部門：

(1)財務部門須指定特地人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

三、保密程序

1、薪酬表編制保密程序；

(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入特地的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;

2、薪酬審批保密程序；

人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

3、薪酬發(fā)放保密程序；

(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務依據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行依據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

(3)財務部每月發(fā)放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發(fā)覺薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工準時與財務部聯(lián)系。

四、保密職責

1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;

2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

3、財務部負責全部薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

4、全部個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

五、懲罰措施

1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)覺將賜予警告處分，情節(jié)嚴峻者可直接解除勞動合同。

2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)覺將賜予警告處分，情節(jié)嚴峻者可直接解除勞動合同。

公司員工工資保密暫行管理制度2

為了加強公司的`管理、促進公司的穩(wěn)步進展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的表達來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氣氛，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!詳細制度如下：

1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。

3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人詢問，不得自行理論。

以上制度是從對公司和員工的整體利益動身的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)覺，處置如下：

1.有意向他人公開自己工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

2.特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

3.人力資源部、財務部等相關部門非特別需要泄露員工工資的記過一次，處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進行