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文檔簡介

第院學(xué)生會辦公室工作計劃(3篇)院學(xué)生會辦公室工作計劃(3篇)

院學(xué)生會辦公室工作計劃篇1新學(xué)期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:

一、認真值班

1.按時值班不遲到不早退

2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

3.對送來的文件要及時通知各個負責(zé)人接受,并做好記錄。

3.及時到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。

4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。

二、物品管理

及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責(zé),不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三、財務(wù)報賬

本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預(yù)算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。

四、做好宣傳

辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷妗⑼ǜ?、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。

五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系

新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進學(xué)校的更進一步的發(fā)展。

六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集

及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

七、做好辦公室的接班工作

做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭光。

院學(xué)生會辦公室工作計劃篇2在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.

基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責(zé)任

為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、做好學(xué)生會本年度主要工作

1、學(xué)生會的納新工作

歷史在傳承中延續(xù)。xx屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。

要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動

按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。

四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動

作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到化,提高學(xué)生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

5、相關(guān)活動

作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

做為學(xué)生會的下屬部門,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

院學(xué)生會辦公室工作計劃篇3辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會的工作,在本學(xué)年辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作

經(jīng)過上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。

對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.

同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.

在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。

二、學(xué)生會帳目的管理

本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費申請單,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。

準備為學(xué)生會添置新的儀器設(shè)備,比如打印機,以方便學(xué)生會成員的使用。

三、配合學(xué)生會其他部門工作,共建學(xué)生會實力隊伍

新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)

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