公文格式和材料報(bào)送要求

關(guān)于公文格式和材料報(bào)送要求第1頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三

第一章公文格式和常見(jiàn)問(wèn)題第一部分：公文相關(guān)概念第二部分：公文格式第三部分：常見(jiàn)問(wèn)題第2頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三

第一章公文格式和常見(jiàn)問(wèn)題

第一部分：公文相關(guān)概念

一、黨政機(jī)關(guān)公文概念

是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

——《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）二、公文18項(xiàng)要素第3頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三

公文格式和常見(jiàn)問(wèn)題

第一部分：公文相關(guān)概念

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具?！饵h政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）第4頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三第5頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三第6頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三

第一章公文格式和常見(jiàn)問(wèn)題

第二部分：公文格式

一、排版要求1.幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。GB/T9704—20122.頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。3.字體和字號(hào)如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。4.行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.文字的顏色如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。第7頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三二、排版設(shè)置第8頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三第9頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三三、字體要求

第一章公文格式和常見(jiàn)問(wèn)題

第二部分：公文格式

1、發(fā)文字號(hào)：仿宋三號(hào)，數(shù)字用TimesNewRoman三號(hào)。2、簽發(fā)人：“簽發(fā)人”三個(gè)字用仿宋三號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體三號(hào)。3、公文標(biāo)題：小標(biāo)宋二號(hào)。4、正文（含附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、附注）：除一、二、三級(jí)標(biāo)題外，漢字使用仿宋三號(hào)，數(shù)字用TimesNewRoman三號(hào)。5、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋。6、版記（含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期）：漢字使用仿宋四號(hào)，數(shù)字用TimesNewRoman四號(hào)。7、頁(yè)碼：宋體四號(hào)，左右各加一條“一字線”，奇數(shù)頁(yè)在右側(cè)左空一字，偶數(shù)頁(yè)在左側(cè)左空一字。8、附件：正文附件仿宋三號(hào)+全角冒號(hào)（+1+全角原點(diǎn)）+名稱附件中附件字頂格黑體三號(hào)（+1）無(wú)冒號(hào)第10頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三四、印章

第一章公文格式和常見(jiàn)問(wèn)題

第二部分：公文格式

（1）加蓋印章的公文：成文日期右空四字編排，成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，聯(lián)合行文,署名順序排列，印章互不相交或相切，印章頂端上距正文（或附件說(shuō)明）一行內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文：正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文，先主辦機(jī)關(guān)，其余依次向下編排。第11頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三一、公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤二、文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤

第一章公文格式和常見(jiàn)問(wèn)題

第三部分：常見(jiàn)問(wèn)題

第12頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三1.公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤公文格式：專指法定文種外形結(jié)構(gòu)的組織與安排，以及公文的字體、字號(hào)、用紙的規(guī)格和樣式等。公文格式是公文具有法定的權(quán)威性和組織約束力在形式上的表現(xiàn)，是區(qū)別公文與一般應(yīng)用文的重要標(biāo)志，也是保證公文的質(zhì)量和提高辦文效率的重要手段。

2012年7月1日開(kāi)始實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，是公文格式的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

第13頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三1.公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤第14頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三1.公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤第15頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三1.公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤第16頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三1.公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤第17頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三1.公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤第18頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤正確選擇、使用文種，將會(huì)給公文的形成和辦理帶來(lái)便利，并有助于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和有效性?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的法定文種有如下15種：1.決議2.決定3.命令(令)4.公報(bào)5.公告6.通告7.意見(jiàn)8.通知9.通報(bào)10.報(bào)告11.請(qǐng)示12.批復(fù)13.議案14.函

15.紀(jì)要第19頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤第20頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤第21頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤請(qǐng)示性公文在使用中常見(jiàn)錯(cuò)誤1.應(yīng)當(dāng)用請(qǐng)示行文的，用報(bào)告行文，內(nèi)容實(shí)為請(qǐng)示，標(biāo)題卻為報(bào)告。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：行文的目的不同行文的時(shí)間不同處理的方式不同2.應(yīng)當(dāng)用函行文的請(qǐng)示事項(xiàng)，用請(qǐng)示行文。使用請(qǐng)示還是函，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)是上級(jí)機(jī)關(guān)還是不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)選擇使用。3.報(bào)告內(nèi)容夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，并在結(jié)尾使用“請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批準(zhǔn)”等請(qǐng)求字樣。4.請(qǐng)示在行文上常見(jiàn)錯(cuò)誤做法一份請(qǐng)示多頭主送。以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義報(bào)送請(qǐng)示。第22頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤第23頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤第24頁(yè)，講稿共28頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤印發(fā)：是機(jī)關(guān)單位對(duì)本單位文書的辦理形式，是一種對(duì)內(nèi)發(fā)文的特定形式。印發(fā)的功能：可以將非公文轉(zhuǎn)化為公文。

轉(zhuǎn)發(fā)：是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文書的處理形式。轉(zhuǎn)發(fā)的功能：當(dāng)一個(gè)機(jī)關(guān)認(rèn)為上級(jí)的文件需要辦理，并且表明自己的辦文態(tài)度、辦理方法，或認(rèn)為平級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的文件值得本單位參照、學(xué)習(xí)、借鑒時(shí)，可以將該文件轉(zhuǎn)