辦公操作技巧培訓

Word2007辦公操作技巧轉訓主要內(nèi)容Word2007簡述功能區(qū)

Office按鈕：

Word2007中保留的唯一一個下拉菜單，它相當于老版本的【文件】菜單

快速訪問工具欄標題欄新建：左鍵單擊，可以使用模版功能，連接網(wǎng)絡時可使用Microsoftofficeonline的多種模版（日歷、簡歷、報表等）。word選項：可以設置“常用、顯示、校對、版式”等命令。點擊右側向下小箭頭可以添加常用的一些訪問工具。包含選項卡、組和按鈕。雙擊選項卡或通過Ctrl+F1快捷鍵實現(xiàn)功能區(qū)的最小化操作或還原功能區(qū)的正常顯示。文檔格式轉換a.格式：Word2003文檔（.doc），Word2007文檔（.docx）b.二者互轉：高低（【另存為】），低高（

Office按鈕【轉換】）c.XPS、PDF格式：二者效果類似，但xps內(nèi)容不能修改?？梢栽诰W(wǎng)上（

）下載安裝加載項，安裝成功后，再單擊office按鈕，選擇“另存為”，選擇“PDF或XPS”，在彈出的對話框中輸入文件名等，單擊“發(fā)布”，等一會就會完成。Word2007簡述標題欄功能區(qū)工作區(qū)滾動條狀態(tài)欄標尺Office按鈕快速訪問工具欄標題部分窗口控制按鈕選項卡組按鈕1.快速制作商業(yè)文檔1.1文檔的快速輸入技巧輸入“=rand(x,y)”,產(chǎn)生一篇模擬文檔構建基塊，添加常用內(nèi)容：選中常用內(nèi)容，插入文檔部件注冊商標右上角R、TM的快速設置：英文輸入法下輸入“（r）”“（rm）”

快速插入特殊字符(英文輸入法)輸入符號替換為:):(<---->==><==三個“-”細線條三個“=”雙橫線三個“*”虛線三個“~”波浪線1.快速制作商業(yè)文檔1.2商業(yè)文檔的格式化規(guī)范選擇文本或對象：鼠標選擇（全選、選擇對象、選擇格式相似的文本）、鍵盤選擇(快捷鍵的使用)方法結果雙擊選擇一個單詞CTRL+鼠標單擊左鍵選擇一句話在文檔選擇區(qū)單擊左鍵選擇鼠標所在的一行文字在文檔選擇區(qū)雙擊左鍵選擇鼠標所在的一段文字在文檔選擇區(qū)三連擊左鍵或CTRL+A全選整篇文檔Ctrl+鼠標左鍵選擇間斷文字（適用于XP以后版本）Shift+鍵盤左右鍵以字為單位選擇Shift+鍵盤上下鍵以行為單位選擇Alt+鼠標左鍵選擇以列為單位選擇文字F4重復上一操作F9更新（文本為灰色時）文字的格式和效果設置：【開始】選項卡上的【字體】組1.快速制作商業(yè)文檔1.3段落設置：

在【開始】選項卡上的【段落】組下設置段落對齊方式：5種段落縮進格式：控制標尺上的游標、（在拖動游標的同時按住Alt鍵更精確）【段落】右下角斜向下小箭頭段落行間距：快捷鍵Ctrl+1(1倍)、Ctrl+2(2倍)、Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+0(段前縮進)或用【段落】右下角斜向下小箭頭設置首行縮進懸掛縮進段落縮進1.快速制作商業(yè)文檔小技巧文字放大/縮?。嚎旖萱I(Ctrl+]/[)首行縮進2字符（=0.76cm）：在段首按Tab鍵日期的插入：在【插入】選項卡上的【文本】組下設置“時間和日期”Ctrl+A:全選全文、Ctrl+shift+N:清除格式、Ctrl+N:新建文本2.文檔的美化和排版2.1圖形、圖像——增加亮點和吸引力插入圖片并應用圖片樣式：

圖文環(huán)繞：5種主要環(huán)繞方式設置文檔背景：【頁面布局】選項卡上的【頁面背景】組，“頁面顏色”的“填充效果”對話框中“圖片”，點擊“選擇圖片”，“確定”。

插入水印：【頁面布局】選項卡上的【頁面背景】組，單擊“水印”。

創(chuàng)建SmartArt圖形：【插入】【插圖】“SmartArt”利用“SmartArt工具”下的“設計”和“格式”功能修改圖形的效果。2.文檔的美化和排版插入咸和設線置圖洗片、踐設置拒文檔朋背景俯、水濱印、環(huán)頁面罷邊框碧美化創(chuàng)建Sm輸ar王tA填rt圖形2.文檔的美化和排版2.獵2表格插入毫表格嘩、設贈置整孝個表拒格格環(huán)式：【插入】【表格】“表那格工高具”否下的傳“設陪計”巧功供能修釋改整個表格傷格式界。表格縮慧的調(diào)膛整：“表姐格工羽具”毯下的督“布不局”坑功纖能大小足調(diào)整：選姜中表帥格后飛，鼠獸標拖勻動在哀右下曉角出膚現(xiàn)的挎空心色正方遣形控耗制手峽柄移動：選膀中表泄格后呈，鼠宜標拖稀動在歉左上乎角出敞現(xiàn)的竿四方震箭頭勞形選求定標賀記與文蘭字的賄環(huán)繞：右炸鍵單域擊“腎表格沖屬性彼”表頭沾設定覺、表罪格超厲出wo倘rd邊界桐、文本客與表硬格相延互轉歡換、顯鑰示隱買藏表銳格虛膀框、翠表格法后多壺出一塊張空記白頁劫、允煩許跨換頁斷峽行（銹見練習）2.文檔的美化和排版2.季3使用崖制表并位排退版：快速功對齊四文本零、同們一行床可以成采用像不同錢對齊澇方式著。前導勉符的應堤用：艇制表無位之智前插猶入一態(tài)些符觀號，互于橫匠向文錯字中壇間插想入“.械”“-”2.舒4使用脈項目挎符號拘和編灣號選擇糖新的騎項目冬符號詢或編勢號格侮式：【開始】選項視卡上售的【段落】組，對單擊戴“項售目符刃號”稼或“蜓編號備”旁蓄向下萄的小宇箭頭淡。多級蘇符號挨和列禾表：“sh褲if祖t+農(nóng)al底t+”(T屈ab鍵)向下降級；“sh販if壯t+瘡al百t+”(s酬hi產(chǎn)ft顏+T店ab鍵)向上升級。段落妻練習3.長文檔的規(guī)范操作使用竭和修鄰改樣仆式：【開始】選項牌卡上糾的【樣式】組為標罵題添弱加編洗號：【開始】選項獵卡上核的【段落】組“持多級程編號肆”快速拒樣式日：【樣式】組“政更改劈燕樣式伐”下顆“樣損式集貨”的宏下拉欣菜單頁眉竊頁腳酒的制錯作：插虎入頁怪碼、株不同雨的頁盟眉頁哈腳（【頁面高布局】“分暗隔符悠”分節(jié)底符“下一丙頁”帶（Ct輪rl聚+e寇nt截er鍵）單擊幟“頁依眉頁早腳”捕下“觸導航碌”中匪的“椒鏈接彼到前屆一節(jié)潮頁眉雕”，離斷開壘頁眉膽頁腳明與上使一節(jié)采的鏈王接）使用球“文薪檔結堡構圖腎”瀏腳覽文蓄檔：【視圖】選項失卡中鴨勾選沿“文斯檔結早構圖扯”自動摟生成黎目錄：【引用】選項葛卡上蓮的【目錄】組“蜜插入膜目錄京”,設置乘顯示字級別右擊置目錄“更新偏域”冬，更側新目軋錄插入單封面:陜【插入】選項敞卡上牽的【頁】組“穗封面豆”應用機文檔跳主題鴨：默腸認為貞“of恨fi符ce”主幣題，煮在【頁面斜布局】上更赴改“幼主題嶺”保護搏商業(yè)遷文檔：【審閱】選項悉卡上警的“保到護文呢檔”“限處制格或式和矩編輯旱”練習4.郵件合并三個父步驟：創(chuàng)托建主刷文檔獲取春數(shù)據(jù)無源插入介合并辣域處理鴉三種惕不同鼓元素環(huán)：主煙文檔洞、收鼠件人特信息朽、完檢成文專檔4.書1批量蠶信函每的制移作創(chuàng)建甩主文沫檔【郵件】上【開始版合并干郵件】組單擊楊“開嫌始合晴并郵瘦件”選擇圣“信沫函”單擊騙“選資擇收集件人撿”，妹選擇托“使嫁用現(xiàn)指有列斃表”指定唇信息曠位置“插銹入合拘并域將”內(nèi)容選擇【郵件】上“達完成關并合丈并”4.郵件合并4.最2郵件授標簽眾的合下并新建苦空白聯(lián)文檔創(chuàng)建把主文雪檔(【郵件】上【開始叫合并蹈郵件】組單擊忠“開澡始合粒并郵吸件”選擇暈“標控簽”核，選垮擇標陣簽型或號）單擊楊“選肉擇收播件人歌”，警選擇鼻“使哭用現(xiàn)孝有列倆表”指定城信息綿位置“插張入合逼并域幼”內(nèi)麻容單擊【編寫參和插胖入域】“更蒜新標稻簽”“完把成并當合并拌”“編沃輯單癥個文蘿檔”4.那3郵件碗合并跳工資惱條創(chuàng)建后主文營檔，候打開筋“工冬資條驗”wo吧rd文檔【郵件】上【開始襪合并媽郵件】組，社單擊河“開湯始合貌并郵核件”選擇倉“目沃錄”單擊脾“選抖擇收蜓件人鮮”，直選擇鼠“使億用現(xiàn)饅有列勁表”指定貸信息昆位置“插凝入合惠并域犧”內(nèi)容“完格成并點合并偷”“編奪輯單猶個文唱檔”練習補充懷小技研巧表格犁中進脹行簡秒單計才算：鼠悟標置滋于待歪計算址的單骨元格【布局】散【數(shù)據(jù)】“公零式”“粘帖壤函數(shù)殘”,如SU沃M痕(L搶EF抱T)辦o便r過SU紐奉M(芳AB恥OV蘆E)為求牲行或踐列之互和；表格軌中插挪入編濟號：選踩中待翼添加步編號嫩的單癥元格【開始】題【段落】設置扒“編網(wǎng)號”O(jiān)f排fi爆ce含有椒兩種渠通配克符：英果文的杠“？富”和娃“*淡”，鈴分別魂代表圓一個顏字和攤任意宅多個婚字、分別留為硬回擦車、譯軟回釣車，查挖找替聰換時口分別武用“^l”和絞“^p”表巡壽示?？旖葜矜I：回挑到文亦檔頂查部Ct閥rl總+H洪om脖e；在痛文件研前增艘加新葛頁Ct院rl拳+H潤om珠eCt氏rl他+E惰nt落er；在問文件格后增蛛加新堵頁Ct賄rl攪+E勤ndCt非rl譯+E富nt胡er。頁眉幸頁腳緞上的芳橫線透添加感與刪序除：選威中頁靠眉稻【開始】嘴【段落】