小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度（二篇）

第2頁共2頁小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：一、檔案保管1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號，按期限年度、資料類別進行有序排列，以便查閱。3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲、防潮）工作，定期檢查，確保安全。4、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律，嚴(yán)守____，不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。三、檔案借閱1、本（外）單位查、借學(xué)校檔案，必須經(jīng)校長室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。2、查、借檔案必須認(rèn)真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經(jīng)管理人員清點，檢查無誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，及時向校長室匯報處理。3、查、借閱檔案者要愛護檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫、撕折、抽取檔案。四、立卷歸檔1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關(guān)資料，如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。2、歸檔要求。按上級有關(guān)部門的檔案工作要求，認(rèn)真將檔案歸類。3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對，并辦理移交手續(xù)。4、檔案室對學(xué)校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導(dǎo)。五、檔案銷毀檔案保管期滿后，由檔案管理人員會同有關(guān)處室人員進行鑒定，提出處理意見。需銷毀的檔案，列出清冊提交校長____。六、檢查考核檔案工作列入學(xué)校有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，每學(xué)年校長進行一次全面檢查，并作為有關(guān)處室和個人的考核依據(jù)。小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度（二）為了進一步推動醫(yī)院應(yīng)急管理工作的順利開展，對____能做到有序的應(yīng)急處理并使應(yīng)急管理資料健全完善，特制定應(yīng)急檔案管理制度。1、認(rèn)真做好應(yīng)急各類檔案資料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存檔價值的應(yīng)急資料或按規(guī)定應(yīng)予存檔入庫的資料，必須嚴(yán)格的歸類存檔。3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度有檔案專職人員歸檔整理。5、凡屬文件、應(yīng)急預(yù)案、宣傳、信息、總結(jié)等各種類別文字材料、圖標(biāo)、聲像、照片等，分別按有關(guān)要求整理歸檔。6、各種應(yīng)急文件材料，歸檔整理時間要求，均應(yīng)在每季度末完成。7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機聯(lián)系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應(yīng)按規(guī)定予以歸檔保存，不允許據(jù)為己有。8、注重歸檔應(yīng)急材料文件的質(zhì)量，做到分類合理，裝訂規(guī)范，編號準(zhǔn)確，字跡美觀。9、應(yīng)急檔案提供利用，須嚴(yán)格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時，除持有單位介紹信外，還須經(jīng)有